LATIHAN UN OTKP 1

1.

Berikut ini adalah yang bukan termasuk unsur-unsur administrasi adalah.........

A.

Perwakilan
B.

Tata niaga
C.

Tata hubungan
D.

Perbekalan
E.

Manajemen

Correct Answer
B. Tata niaga

Explanation
Unsur-unsur administrasi delapan(8) yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kekaryawanan, keuangan, perbekalan, tata usaha, perwakilan.

Rate this question:

2.

Suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis merupakan pengertian dari...........

A.

Office controlling
B.

Office management
C.

Office actuating
D.

Office planning
E.

Office organizing

Correct Answer
C. Office actuating

Explanation
Planning : Kegiatan menentukan tujuan dan rencana
Organizing : Kegiatan mengatur dan membagi tugas, wewenang, dan tanggung jawab
Actuating : kegiatan menggerakan dan meningkatkan kinerja
Controlling : Kegiatan pengawasan pelaksanaan

Rate this question:

3.

Rangkaian perbuatan mengelola segi - segi pemasukan dan pembelanjaan dalam usaha kerja sama merupakan unsur administrasi perkantoran dari segi........

A.

Tata usaha
B.

Tata niaga
C.

Keuangan
D.

Manajemen
E.

Perbekalan

Correct Answer
C. Keuangan

Explanation
Menegelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama merupakan kegiatan dibidang keuangan.

Rate this question:

4.

Berikut yang menggambarkan ciri-cir pekerjaan kantor bersifat terbuka dan luas adalah...........

A.

Kondektur menarik karcis didalam bus
B.

Admin sedang membuat surat
C.

Dokter sedang memeriksa pasien
D.

Guru sedang mengajar dikelas
E.

Sekretaris sedang menerima tamu

Correct Answer
A. Kondektur menarik karcis didalam bus

Explanation
Ciri-ciri / karakteristik AP
1. pelayanan : semua kegiatan untuk mendukung / melayani agar kegiatan utama tercapai.
2. terbuka dan luas : kegiatan tidak terbatas didalam ruang tetapi kesegala tempat sesuai pelaksanaan.
3. Dilaksanakan oleh semua pihak : kegiatan dilakukan oleh semua personil dari atasan sampai bawahan.

Rate this question:

5.

Berikut yang bukan merupakan hasil pekerjaan kantor adalah........

A.

Laporan
B.

Pesan telpon
C.

Laba
D.

Surat
E.

Formulir

Correct Answer
C. Laba

Explanation
Yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah surat, laporan, formulir, arsip dan berbagai macam dokumen lain serta kegiatan pelayanan seperti pelayanan tamu dan pelayanan telpon.

Rate this question:

6.

Saat anda menerima telepon, atasan memanggil anda dari ruang kerja, hal yang sebaiknya anda sampaikan kepada lawan bicara anda ditelepon adalah........

A.

"Maaf ibu, tunggu sebentar ya, saya dipanggil pimpinan keruangannya."
B.

"ibu, saya mohon maaf, boleh saya menutup pembicaraan ini ?"
C.

"ibu, maaf bisa menunggu sebentar, pimpinan memanggil saya."
D.

"Bu, saya dipanggil pimpinan, tunggu sebentar ya ?"
E.

"Bu, pimpinan memanggil saya, bisa menunggu tidak ?"

Correct Answer
C. "ibu, maaf bisa menunggu sebentar, pimpinan memanggil saya."

Explanation
jika sedang menerima telepon, lalu atasan memanggil anda dari ruang kerja, anda harus mendahulukan pimpinan, mintalah izin kepada lawan bicara secara sopan

Rate this question:

7.

Proses pengolah ide sampai menyampaikan ide dengan lambang-lambang yang dianggap tepat dan dapat dipahami oleh penerima pesan disebut.....

A.

Decoding
B.

Encoding
C.

Feed back
D.

Komunikasi verbal
E.

Komunikasi non verbal

Correct Answer
B. Encoding

Explanation
6 tahapan komunikasi :
1. ideasi adalah komunikator memiliki gagasan, pesan, informasi kepada komunikan
2. encoding adalah komunikator membuat/menyusun lambang/tanda untuk menyatakan maksud
3. pengiriman adalah saat lambang / pesan disalurkan/disampaikan langsung/melalui media kepada komunikan
4. decoding adalah komunikan mengurai/menafsirkan pesan yang dikirim oleh komunikator
5. penerimaan adalah komunikan memahami pesan yang disampaikan
6. tindakan adalah pengiriman tanggapan komunikan kepada komunikator

Rate this question:

8.

Salah satu contoh media komukasi yang hanya dapat didengar adalah........

A.

Televisi
B.

Komputer
C.

Surat kabar
D.

Interkom
E.

Poster

Correct Answer
D. Interkom

Explanation
media komunikasi yang hanya dapat didengar adalah media komunikasi audio, televisi dan komputer termasuk media komunikasi audiovisual karena dapat dilihat dan didengar. sementara itu, surat kabar dan foster termasuk dalam komunikasi visual karena hanya dapat dilihat, jadi yang merupakan komunikasi audio adalah interkom karena hanya dapat didengar.

Rate this question:

9.

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata adalah.......

A.

MS Word
B.

MS Powerpoint
C.

MS Access
D.

MS Excel
E.

Internet Explorer

Correct Answer
A. MS Word

Explanation
Microsoft (MS) adalah perusahaan yang memproduksi program paket software diantaranya
1. MS Word : Aplikasi pengolah kata
2. Ms Excel : Aplikasi pengolah angka
3. Ms Powerpint : Aplikasi presentasi
4. MS Access : Aplikasi pengolah data
5. Internet explorer : Aplikasi browsing internet

Rate this question:

10.

Perintah untuk mengatur jarak baris termasuk dalam menu.......

A.

Mailing
B.

Reference
C.

Review
D.

Insert
E.

Home

Correct Answer
E. Home

Explanation
Daftar menu dan isi perintah dalam menu
1. Home bersisi clipboard, font, paragraph, styles, dan editing
2. Insert berisi pages, tabel, ilustrasi, link, header dan footer, teks dan simbol.
3. Page layout berisi page setup, page background, dan pengaturan paragraph.
4. Reference berisi table of content, footnotes, citations & bibliography, caption, index dan table authorities.
5. Mailing berisi label dan mail merge.
6. Review berisi proofing, comment, tracking, changes, compare dan protect
7. View berisi perintah yang berhubungan debnga tampilan dokumen.

Rate this question:

11.

Which one do you like?Lembar tempat mengetikan angka/data pada spreadsheet adalah..........

A.

Cell
B.

Worksheet
C.

Workbook
D.

Column
E.

Row

Correct Answer
B. Worksheet

Explanation
istilah yang berhubungan lembar lajur
1. worksheet / spreadsheet / sheet adalah lembar kerja elektronik yang tampil dilayar excel
2. workbook adalah kumpulan sheet
3. row yaitu bagian dari sheet horizontal
4. column bagian dari sheet vertikal
5. cell adalah perpotongan row dan column
6. range adalah kumpulan cell yang berbentuk empat persegi panjang
7. pointer adalah sel aktif biasa disebut worksheet cursor.

Rate this question:

12.

Langkah yang dilakukan untuk memberikan background pada slide presentasi adalah.......

A.

Design - Background - Background styles
B.

Design - Background - OK
C.

Insert - Image - background
D.

Insert - background styles - OK
E.

View - Image - Background

Correct Answer
A. Design - Background - Background styles

Explanation
Langkah untuk memberikan Backround pada slide adalah dengan memilih menu Design - Background - Background Styles, langkah lainnya dengan memilih menu Insert - Images - Pictures.

Rate this question:

13.

Tab pada Table Tools menu Layout yang berfungsi untuk menyisipkan kolom dan baris pada tabel dalam MS Powerpoint adalah........

A.

Table
B.

Merge
C.

Arrange
D.

Alignment
E.

Rows & Columns

Correct Answer
E. Rows & Columns

Explanation
Rows & Column (pilihan dalam menu ini antara lain Insert Above, Insert Below, Insert Left dan Insert Right.)

Rate this question:

14.

Menu View - Slide Sorter digunakan untuk........

A.

Menambah Slide baru
B.

Mengatur layout Presentasi
C.

Mengatur tulisan
D.

Memperjelas fokus pada presentasi
E.

Mengubah desain Slide

Correct Answer
B. Mengatur layout Presentasi

Explanation
Menu View - Slide Sorter digunakan untuk mengatur layout Presentasi, dengan memilih menu tersebut, posisi slide dapat ditukar urutannya dengan mengklikdan geser slide sesuai dengan urutan yang diinginkan.

Rate this question:

15.

Which one do you like?

A.

Option 1
B.

Option 2
C.

Option 3
D.

Option 4

Correct Answer
A. Option 1

Latihan Un Otkp 1

Berikut ini adalah yang bukan termasuk unsur-unsur administrasi adalah.........

Suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis merupakan pengertian dari...........

Rangkaian perbuatan mengelola segi - segi pemasukan dan pembelanjaan dalam usaha kerja sama merupakan unsur administrasi perkantoran dari segi........

Berikut yang menggambarkan ciri-cir pekerjaan kantor bersifat terbuka dan luas adalah...........

Berikut yang bukan merupakan hasil pekerjaan kantor adalah........

Saat anda menerima telepon, atasan memanggil anda dari ruang kerja, hal yang sebaiknya anda sampaikan kepada lawan bicara anda ditelepon adalah........

Proses pengolah ide sampai menyampaikan ide dengan lambang-lambang yang dianggap tepat dan dapat dipahami oleh penerima pesan disebut.....

Salah satu contoh media komukasi yang hanya dapat didengar adalah........

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata adalah.......

Perintah untuk mengatur jarak baris termasuk dalam menu.......

Which one do you like?Lembar tempat mengetikan angka/data pada spreadsheet adalah..........

Langkah yang dilakukan untuk memberikan background pada slide presentasi adalah.......

Tab pada Table Tools menu Layout yang berfungsi untuk menyisipkan kolom dan baris pada tabel dalam MS Powerpoint adalah........

Menu View - Slide Sorter digunakan untuk........

Which one do you like?