Information Management Quiz | Quiz Gestion De L'information

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| By Mmontigny
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Mmontigny
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Quizzes Created: 1 | Total Attempts: 250
| Attempts: 250 | Questions: 10
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1. How are records disposed of?

Comment disposons-nous des documents?

Explanation

http://www.collectionscanada.gc.ca/government/products-services/007002-2010-e.html

http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/produits-services/007002-2010-f.html

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About This Quiz
Information Management Quiz | Quiz Gestion De Linformation - Quiz

Test your Information Management knowledge.
Mettez vos connaissances de gestion de l'information en épreuve.

2. How many steps are there in the Information Management Lifecycle?

Combiens d'étapes a-t'il au cycle de vie en gestion d'information?

Explanation

http://www.collectionscanada.gc.ca/government/products-services/007002-2012-e.html

http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/produits-services/007002-2012-f.html

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3. The Chief, MSI provides the authority to dispose of NCC information - true or false?

Le Chef, GSI donne l'authorité de disposer l'information de la CCN - vrai ou faux?

Explanation

authority to dispose of NCC information lies with the Librarian and Archivist of Canada - see section 12(1) of the Library and Archives Canada Act

L'autorité de disposé de l'information à la CCN se tient avec la bibliothécaire et archiviste du Canada - consultez section 12(1) de la loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada

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4. Who decides if information can be downgraded to a lower level of security?

Qui décide si l'information peu être reclassifiée à un niveau de sécurité inférieur?

Explanation

This act is done by the Chief, MSI and the appropriate Operational Manager.

Ceci est fait en consultation entre le Chef, GSI et le gestionnaire opérationnel

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5. What is Legal Deposit?

Qu'est-ce qu'un dépot légal?

Explanation

see the NCC Librarian for more information.

contactez la bibliothécaire pour plus de renseignements.

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6. In your opinion, what piece of legislation is most important to us in IM?

Selon vous, quelle mesures législatives sont plus importantes pour nous en GI?

Explanation

All choices are valid - although the Library and Archives Canada Act is most relevant.

Tous les choix sont bons - par contre, la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est plus pertinente.

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7. Does the NCC have a process in place to replace paper records with electronic records?

Est-ce que la CCN a un procéssus en place pour remplacer les dossiers format papier avec ceux en format électronique?

Explanation

The NCC does not have an approved process in place to replace official records with official electronic copies. This is one of the reasons why we can't destroy the hard copy if we've scanned a convenience copy.

La CCN n'a pas un procéssus approuvé pour remplacer les dossier format papier avec ceux en format électronique. C'est une des raisons d'ailleurs, que nous ne pouvons pas détruire un dossier papier si nous avons une copie électronique.

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8. The NCC currently arranges its information holdings by:

La CCN maintient ses fonds de renseignements par :

Explanation

http://www.collectionscanada.gc.ca/government/products-services/007002-2084-e.html

http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/produits-services/007002-2084-f.html

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9. What is this the definition of: records created, collected or received by a federal government institution to support and document business functions, programmes, processes, transactions, services and all other activities uniquely or specifically assigned to that particular institution by legislation, regulation or policy?

Quelle est la définition de : les documents créés, recueillis ou reçus par une institution du gouvernement fédéral pour supporter et documenter les fonctions d'entreprise, de programmes, de procéssus, de transactions, de services et toutes autres activités soit uniques ou spécifiques à cette institution par mesures législatives, réglementations ou politiques?

Explanation

http://www.collectionscanada.gc.ca/government/products-services/007002-2010-e.html

http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/produits-services/007002-2010-f.html

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10. What is the definition of protected information at the NCC?

Quelle est la définition d'information protégé à la CCN?

Explanation

The NCC currently uses the protected B definition for information it considers protected.

La CCN utilise présentement la définition d'information protégé au niveau B pour l'information considéré comme protégé.

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Quiz Review Timeline (Updated): Oct 21, 2024 +

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  • Current Version
  • Oct 21, 2024
    Quiz Edited by
    ProProfs Editorial Team
  • Feb 12, 2010
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    Mmontigny
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