Latihan Ujian Teori Administrasi Perkantoran

50 Questions | Total Attempts: 152

SettingsSettingsSettings
Latihan Ujian Teori Administrasi Perkantoran - Quiz

Dwi Asmiyarsih SMK Islam Jepara


Questions and Answers
  • 1. 
    Pekerjaan yang pertama dilakukan oleh bagian pencatatan surat adalah…
    • A. 

      Mencatat surat

    • B. 

      Membuka surat

    • C. 

      Menyimpan surat

    • D. 

      Menyortir surat

    • E. 

      Membuat lembar disposisi

  • 2. 
    Lembar pertama kartu kendali berfungsi sebagai pengganti…
    • A. 

      Arsip sementara

    • B. 

      Lembar disposisi

    • C. 

      Kartu index

    • D. 

      Buku agenda

    • E. 

      Buku ekspedisi

  • 3. 
    Pada perusahaan yang besar dan mempunyai cabang serta klien yang tersebar diberbagai daerah,maka untuk penanganan kearsipan yang baik,lebih tepat menggunakan sistem…
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Nomor

    • C. 

      Wilayah

    • D. 

      Masalah

    • E. 

      Tanggal

  • 4. 
    Pada MS.Excel untuk memperoleh hasil rata-rata angka dari suatu nilai dalam kolom a,b,c,dan d,digunakan rumus…
    • A. 

      Auto sum

    • B. 

      Tanda =

    • C. 

      Function wizard

    • D. 

      Function all

    • E. 

      Function all wizard

  • 5. 
    Tentukan 6 sel (kolom a,b,c,d,e, dan f),klik format,pilih colom,pilih width,ketik angka 12,langkah ini adlah untuk…
    • A. 

      Menentukan tinggi kolom

    • B. 

      Menentukan lebar kolom

    • C. 

      Menentukan lebar kolom dengan ukuran sama

    • D. 

      Menentukan tinggi kolom dengan ukuran sama

    • E. 

      Menentukan lebar kolom 12

  • 6. 
    Pilih data,tentukan range-nya,klik copy,tempatkan cursor pada posisi range yang diinginkan,klik paste,langkah ini digunakan pada saat …
    • A. 

      Memilih data

    • B. 

      Memindahkan data dengan toolbar

    • C. 

      Membatalkan aksi

    • D. 

      Menyalin data

    • E. 

      Memindahkan data menggunakan bar baru

  • 7. 
    Clik file,pilih print,klik panah ke bawah dibelakang nama printer untuk melihat printer yang tersedia,tentukan jumlah lembar yang akan dicetak.klik OK bila semua tahapan telah benar benar untuk mencetak dokumen.lengkapilah urutan penting yang tertinggal pada proses ini dengan pilihan di bawah ini …
    • A. 

      Menentukan jumlah halaman

    • B. 

      Menentukan page range yang diingingkan

    • C. 

      Menentukan pages

    • D. 

      Menentukan copys

    • E. 

      Menentukan print what

  • 8. 
    Hasil cetakkan H2O,merupakan hasil cetakan dengan cara…
    • A. 

      Klik format,pilih font,pilih effect hiden

    • B. 

      Klik format,pilih font,pilih effect supercript

    • C. 

      Klik format,pilih font,pilih effect striethrough

    • D. 

      Klik format,pilih font,pilih effect subscript

    • E. 

      Klik format,pilih font,pilih effect small

  • 9. 
    Syarat-syarat seorang sekretaris pribadi,meliputi syarat pengetahuan,syarat keterampilan dan syarat kepribadian.Dibawah ini yang tiodak termasuk syarat kepribadian yaitu …
    • A. 

      Loyal

    • B. 

      Tekun

    • C. 

      Jujur

    • D. 

      Cantik

    • E. 

      Ramah

  • 10. 
    Dana kas kecil yang setiap bulan diberikan dalam jumlah tertentu secara tatap,sistem pengisian data seperti ini disebut dengan sistem dana…
    • A. 

      Fluktuasi

    • B. 

      Imprest

    • C. 

      Bantuan

    • D. 

      Option 4

    • E. 

      Option 5

  • 11. 
    Format yang terdiri dari tanggal,nomor bukti,keterangan,penerimaan,pengeluaran dan saldodigunakan untuk ………….
    • A. 

      Agenda keuangan

    • B. 

      Laporan

    • C. 

      Laporan kas kecil

    • D. 

      Buku bank

    • E. 

      Lembar informasi bank

  • 12. 
    Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …
    • A. 

      Risalah

    • B. 

      Laporan

    • C. 

      Notula

    • D. 

      Notulis 

    • E. 

      Rangkuman

  • 13. 
    Seseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut…
    • A. 

      Notulen

    • B. 

      Nomaden

    • C. 

      Notulis

    • D. 

      Sekretaris

    • E. 

      Notaris

  • 14. 
    Fungsi notula sebagai berikut,kecuali…
    • A. 

      Bahan bukti tertulis

    • B. 

      Bahan pengambilan keputusan

    • C. 

      Alat pengingat untuk peserta rapat

    • D. 

      Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

    • E. 

      Sebagai bahan pembanding

  • 15. 
    Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system, kecuali…
    • A. 

      Alphabetical

    • B. 

      Numeric

    • C. 

      Subject

    • D. 

      Date

    • E. 

      Geographic

  • 16. 
    Folder Campuran (Miscellaneous folder)digunakan dalam filing system…
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Nomor

    • C. 

      Subyek

    • D. 

      Tanggal

    • E. 

      Wilayah

  • 17. 
    Istilah Terminal Digit digunakan dalam filing system…
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Nomor

    • C. 

      Subyek

    • D. 

      Tanggal

    • E. 

      Wilayah

  • 18. 
    Dalam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja sarana yang digunakan adalah…
    • A. 

      Buku agenda masuk

    • B. 

      Buku agenda keluar

    • C. 

      Kartu kendali

    • D. 

      Kartu indek

    • E. 

      Buku ekspedisi intern

  • 19. 
    Record dalam kearsipan diartikan sebagai…
    • A. 

      Catatan kearsipan

    • B. 

      Arsip Dinamis Aktif

    • C. 

      Arsip Dinamis Inaktif

    • D. 

      Arsip Statis

    • E. 

      Arsip Dinamis

  • 20. 
    Record Centre adalah tempat untuk menyimpan…
    • A. 

      Catatan Kearsipan

    • B. 

      Arsip Dinamis Aktif

    • C. 

      Arsip Dinamis Inaktif

    • D. 

      Arsip Statis

    • E. 

      Arsip Dinamis

  • 21. 
    Central File adalah tempat untuk menyimpan…
    • A. 

      Catatan Arsip

    • B. 

      Arsip Dinamis Aktif

    • C. 

      Arsip Dinamis Inaktif

    • D. 

      Arsip Statis

    • E. 

      Arsip Dinamis

  • 22. 
    .Istilah penyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai…
    • A. 

      Pemindahan arsip dinamis inaktif ke Record Center

    • B. 

      Penyerahan arsip ke ANRI

    • C. 

      Penghapusan arsip yang habis nilai gunanya

    • D. 

      Penyimpanan Arsip dalam suatu sistem

    • E. 

      Jawaban a,b,c,benar

  • 23. 
    Fungsi dari Out Sheet digunakan pada …
    • A. 

      Penyimpanan Arsip

    • B. 

      Penemuan kembali arsip (Peminjaman arsip)

    • C. 

      Penyusutan arsip(Penghapusan arsip)

    • D. 

      Klasifikasi arsip dinamis

    • E. 

      Klasifikasi arsip dinamis inaktif

  • 24. 
    Berikut ini merupakan faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin pegawai , kecuali......
    • A. 

      Besar kecilnya pemberian kompensasi

    • B. 

      Besar kecilnya pemberian dana

    • C. 

      Ada tidaknya keteladanan pimpinan dalam perusahaan

    • D. 

      Ada tidaknya aturan pasti yang dapat dijadikan pegangan

    • E. 

      Keberanian pimpinan dalam mengambil tindakan

  • 25. 
    Jenis hukuman disiplin sedang sebagaimana yang dimaksud pada ayat 1 huruf b undang-undang disiplin terdiri dari .....kecuali....
    • A. 

      Hukuman disiplin ringan

    • B. 

      Hukuman disiplin sedang

    • C. 

      Hukuman disiplin berat

    • D. 

      Teguran lisan

    • E. 

      Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 tahun

Back to Top Back to top