Latihan Soal Un Administrasi Perkantoran

40 Questions | Total Attempts: 455

SettingsSettingsSettings
Latihan Soal Un Administrasi Perkantoran - Quiz

Dwi Asmiyarsih SMK ISLAM JEPARA


Questions and Answers
  • 1. 
    Berikut ini yang merupakan fungsi kepegawaian adalah….....
    • A. 

      Mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama

    • B. 

      Menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan

    • C. 

      Menggerakkan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai

    • D. 

      Mengelola segi-segi pembelanjaan pegawai dalam usaha kerja sama

    • E. 

      Menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan

  • 2. 
    Setelah selesai membuat dokumen dengan menggunakan komputer, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen. Apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan menggunakan mesin stensil, maka printer yang tepat digunakan untuk mencetak adalah…....
    • A. 

      Printer dotmatriks

    • B. 

      Printer inkjet

    • C. 

      Printer laser

    • D. 

      Printer buble jet

    • E. 

      Printer laser dan inkjet

  • 3. 
    Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk adalah dengan…........
    • A. 

      Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Attachment

    • B. 

      Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft

    • C. 

      Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox

    • D. 

      Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent

    • E. 

      Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash

  • 4. 
    Dalam menjalankan kegiatannya, suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. Hal ini akan terwujud jika organisasi menerapkan prinsip…......
    • A. 

      tingkat pengawasan

    • B. 

      Pendelegasian wewenang

    • C. 

      Pembagian kerja

    • D. 

      Kesatuan perintah

    • E. 

      Koordinasi

  • 5. 
    Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang tepat digunakan adalah.......
    • A. 

      Ms. Office Word

    • B. 

      Ms. Office Excel

    • C. 

      Ms. Office Power Point

    • D. 

      Ms. Office Access

    • E. 

      Ms. Office Publisher

  • 6. 
    Berikut ini yang tidak termasuk dokumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan adalah ....
    • A. 

      Undangan rapat

    • B. 

      Daftar hadir rapat

    • C. 

      Agenda rapat

    • D. 

      Makalah

    • E. 

      Notula rapat

  • 7. 
    Sebagai seorang sekretaris anda diminta untuk membuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan ke Jakarta yang dilaksanakan pada tanggal 5 sampai 6 Maret dengan rincian kegiatan sebagai berikut:   (1) Dari bandara  Cengkareng langsung ke PT Sucofindo  untuk menemui Direktur PT Sucofindo  pada pukul 08.30, (2) Pertemuan dengan Kepala Dinas Perindustrian DKI Jakarta  pada tanggal  5 Maret pukul 11.00 dilanjutkan makan siang, (3) Menjadi pembicara pada seminar nasional “Teknologi Komunikasi” di Universitas Pembangunan Jaya  pada tanggal 6 Maret pukul 10.00-14.00, (4) Berangkat dari Yogyakarta pukul 06.00 dengan pesawat Garuda No. Penerbangan GA. 235, (5) Kembali ke Yogyakarta pukul 17.00 dengan pesawat Garuda No. Penerbangan GA.245. Apabila kegiatan di atas dibuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan, maka urutan yang tepat adalah......
    • A. 

      1 – 2 – 3 – 4 – 5

    • B. 

      4 – 2 – 3 – 5 – 1

    • C. 

      1 – 3 – 2 – 4 – 5

    • D. 

      4 – 1 – 2 – 3 – 5

    • E. 

      4 – 1 – 2 – 3 – 5

  • 8. 
    Dari macam-macam dokumen berikut ini yang merupakan dokumen pribadi adalah .......
    • A. 

      Akte kelahiran, surat keputusan, surat perjanjian

    • B. 

      SIM, KTP, akte kelahiran

    • C. 

      Curiculum vitae, C1, proposal

    • D. 

      Akte jual beli, surat ijin, curiculum vitae

    • E. 

      Surat kelahiran, surat lamaran, check

  • 9. 
    Untuk penyelengaraan rapat yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ..........
    • A. 

      Partisipasi aktif dari peserta

    • B. 

      ​​​​selalu dalam pengawasan pimpinan

    • C. 

      ​​​​perdebatan berdasarkan argumentasi

    • D. 

      Suasana terbuka

    • E. 

      ​​tidak ada monopoli

  • 10. 
    Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….......
    • A. 

      Menekan tombol star

    • B. 

      Menekan tombol numeric

    • C. 

      Meletakkan naskah pada kaca

    • D. 

      Menekan tombol exposure

    • E. 

      Menekan tombol off

  • 11. 
    Berdasarkan sumbernya, data keuangan, data pegawai dan data produksi merupakan data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi. Data tersebut merupakan data .......
    • A. 

      Primer

    • B. 

      Sekunder

    • C. 

      Kontinue

    • D. 

      Internal

    • E. 

      Eksternal

  • 12. 
    ”If the imployees are not satisfied, you can never have safisfied customer” maksudnya “apabila pegawai tidak terpuaskan, Anda tidak akan pernah mempunyai pelanggan yang terpuaskan”. Oleh karena itu harapan/kebutuhan pelanggan internal juga harus diperhatikan. Salah satu kebutuhan pelanggan internal adalah…........
    • A. 

      Memperoleh pelayanan yang sesuai

    • B. 

      Pelayanan yang cepat dan tepat

    • C. 

      Mendapatkan pelayanan yang adil

    • D. 

      Mendapatkan pelayanan yang ramah

    • E. 

      Perlakuan terhadap pegawai secara adil

  • 13. 
    Dalam kegiatan penyimpanan  arsip, sebelum disimpan surat diberi kode  angka 2537,  artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor .......
    • A. 

      Desimal Dewey

    • B. 

      Terminal Digit

    • C. 

      Buku arsip

    • D. 

      Klasifikasi

    • E. 

      Buku agenda

  • 14. 
    Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audience. Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi adalah…....
    • A. 

      Ms. Office Word

    • B. 

      Ms. Office Excel

    • C. 

      Ms. Office Power Point

    • D. 

      Ms. Office Access

    • E. 

      Ms. Office Publisher

  • 15. 
    Suatu perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem ........
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Masalah

    • C. 

      Nomor

    • D. 

      Kronologis

    • E. 

      Geografis

  • 16. 
    Di dalam olah data baik secara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input, proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat dikembangkan menjadi beberapa tahapan lagi, yaitu orginating – recording, clasifiying, sorting, calculating, summarizing, storing, retriefing, communicating dan reproducing. Tahapan yang memberikan identitas dalam data yang akan diolah merupakan tahapan….........
    • A. 

      Orginating-recording

    • B. 

      Clasifiying

    • C. 

      Sorting

    • D. 

      Communicating

    • E. 

      Reproducing

  • 17. 
    Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka folder yang disediakan sejumlah ...........
    • A. 

      500 buah

    • B. 

      400 buah

    • C. 

      365 buah

    • D. 

      265 buah

    • E. 

      100 buah

  • 18. 
    Apabila peserta rapat jumlahnya 10 orang, maka penulisan peserta tersebut dalam notula adalah….......
    • A. 

      Ditulis namanya

    • B. 

      Ditulis daftar tersendiri dan dilampirkan

    • C. 

      Ditulis nama peserta yang bersangkutan

    • D. 

      Dibuat daftar hadir dan dilampirkan

    • E. 

      Ditulis jumlah dan nama peserta

  • 19. 
    Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku .........
    • A. 

      Agenda

    • B. 

      Verbal

    • C. 

      Kleper

    • D. 

      Ekspedisi

    • E. 

      Jurnal

  • 20. 
    Di bawah ini merupakan ekspresi mata yang seharusnya dihindari oleh karyawan terhadap tamu atau pelanggan, yaitu….........
    • A. 

      Kontak mata secara langsung

    • B. 

      Tatapan mata bersahabat

    • C. 

      Tatapan mata kosong

    • D. 

      Tatapan mata disertai senyuman

    • E. 

      Tatapan mata berbinar

  • 21. 
    Untuk menggandakan dokumen dengan hasil paling baik dan dalam jumlah yang sangat banyak, maka mesin kantor yang tepat digunakan adalah…
    • A. 

      Risograph

    • B. 

      Mesin stensil

    • C. 

      Mesin fotokopi

    • D. 

      Scanner

    • E. 

      Mesin offset

  • 22. 
    Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri bahasa surat yang baik adalah .........
    • A. 

      Singkat, jelas, padat, berisi

    • B. 

      Jelas, lengkap, berbobot, sopan

    • C. 

      Jelas, lugas, menarik, sopan

    • D. 

      Singkat, padat, sopan, santun

    • E. 

      Jelas, bermakna, menarik, singkat

  • 23. 
    Setiap pelanggan yang datang harus dilayani dengan baik. Jika anda sebagai resepsionis apa yang harus anda lakukan apabila pelanggan/tamu datang bersamaan dan semua ingin dilayani lebih dulu....
    • A. 

      Segera menyampaikan permohonan maaf

    • B. 

      Melayani pelanggan yang datang duluan

    • C. 

      Meminta kepada petugas unit lain untuk membantu

    • D. 

      Mendengarkan keluhan pelanggan

    • E. 

      Dimohon sabar untuk menunggu giliran

  • 24. 
    (1) membuat surat permohonan, (2) surat diserahkan ke bendahara, (3) didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan, (4) diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima barang dan penerimaan barang, (5) petugas memeriksa persediaan atau stock barang di gudang,   (6) meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala, (7) apabila telah disetujui diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian, (8) sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji.   Urutan prosedur pengadaan peralatan kantor yang benar berdasarkan pernyataan di atas adalah….
    • A. 

      1,2,3,4,5,6,7,8

    • B. 

      2,3,4,5,6,7,8,1

    • C. 

      1,5,2,6,7,8,4,3

    • D. 

      1,2,5,6,7,8,4,3

    • E. 

      1,2,7,5,4,3,8,6

  • 25. 
    Apabila kita akan menghancurkan dokumen berupa kertas yang sudah tidak terpakai, maka alat yang tepat digunakan adalah….......
    • A. 

      Stapler

    • B. 

      Gunting

    • C. 

      Shredder

    • D. 

      Cutter

    • E. 

      Snelhecter

Back to Top Back to top