Pmi - Lledo - 6ta Edición Final - Quiz, Trivia , Flashcards & Questions

2.

Un proyecto para la instalación de torres para cables de electricidad involucra a 75 interesados. Hace unos meses que las comunicaciones internas y externas del proyecto están siendo muy mal manejadas. Por tal motivo, se ha contratado a un coordinador del proyecto para que colabore en la solución de este problema. ¿Qué diferencia existe entre un coordinador de proyecto y un facilitador del proyecto?

Ninguna, ambos términos son sinónimos
El coordinador puede tomar algunas decisiones
El facilitador tiene el mismo poder que el director del proyecto
El coordinador no puede tomar decisiones sin la autorización del director del proyecto

Correct Answer

A. El coordinador puede tomar algunas decisiones

Explanation

The correct answer is "El coordinador puede tomar algunas decisiones". This means that the coordinator has the authority to make certain decisions without needing authorization from the project director. This is different from a facilitator, who may not have the same decision-making power and may need to consult with the project director before making any decisions.

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3.

Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT?

Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica
Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación
Indica secuencia de tareas
Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible

Correct Answer

A. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación

Explanation

The main characteristic of the EDT is that it divides the project into smaller parts to facilitate the planning processes. This allows the team to break down the project into manageable components, making it easier to assign tasks, estimate resources, and create a detailed project plan. By dividing the project into smaller parts, the team can also ensure that all aspects of the project are considered and accounted for in the planning phase.

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4.

A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de $23 millones y un plazo de ejecución de 3 años, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems es necesario para comenzar con el control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?

Cambios solicitados
Solicitudes de cambio aprobadas
Actualizaciones al plan de dirección de proyectos
Sistema de información de la dirección del proyecto

Correct Answer

A. Cambios solicitados

Explanation

To begin the integrated change control process in a project, it is necessary to have a list of requested changes. These requested changes can come from various stakeholders and may include modifications to project scope, schedule, or budget. By having a clear understanding of the changes requested, the project team can evaluate their impact, assess their feasibility, and make informed decisions on whether to approve or reject them. Therefore, having a list of changes requested is essential to initiate the integrated change control process in a project.

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5.

El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?

Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución
Es una fase poco importante en el ciclo de vida del proyecto
Generalmente es más extensa que su etapa previa
Culmina cuando finaliza la producción del bien o servicio del proyecto

Correct Answer

A. Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución

Explanation

The main characteristic of the closing stage of a predictive life cycle project is that it generally consumes fewer resources compared to the execution stage. This means that during the closing stage, there is a decrease in the allocation of resources such as time, money, and manpower. This is because the project is nearing completion and most of the major tasks and activities have already been accomplished. The focus during this stage is on finalizing the production of the project deliverables and wrapping up any remaining tasks or documentation.

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6.

Hay un grupo de interesados que no está colaborando con un proyecto de desarrollo de materias primas para utilizar en la extracción de petróleo. Estos interesados tienen alto poder para influir en el proyecto, pero están poco interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para gestionar a estos interesados?

Gestionarlos de cerca
Mantenerlos satisfechos
Mantenerlos informados
Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés

Correct Answer

A. Mantenerlos satisfechos

Explanation

The most recommended approach to managing these stakeholders is to keep them satisfied. Although they have high power to influence the project, their lack of interest indicates that they may not actively engage or contribute. By ensuring their satisfaction, their potential negative impact on the project can be minimized. This can be achieved by addressing their needs and concerns, providing regular updates, and involving them in decision-making processes to maintain their support and cooperation.

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7.

En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?

Lento pero gastando menos que lo planificado
Rápido y gastando menos que lo planificado
Lento y gastando más que lo planificado
Rápido pero gastando más que lo planificado

Correct Answer

A. Lento pero gastando menos que lo planificado

Explanation

The project is progressing slowly but is spending less than what was planned.

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8.

Tu Cliente no está conforme con el avance del proyecto y se queja porque uno de los entregables definidos en el contrato no se tuvo en cuenta. Por otro lado, tu empresa afirma que ese entregable no estaba definido en el contrato, por lo que no forma parte del proyecto. Es probable que las partes utilicen técnicas de arbitraje y mediación para poder llegar a un acuerdo. ¿Qué tipo de técnicas son estas?

Compromiso
Negociación
Comunicación
Paramétricas

Correct Answer

A. Negociación

Explanation

The likely technique that the parties would use in this situation is negotiation. Since there is a disagreement about whether the deliverable was defined in the contract or not, the parties would need to engage in a negotiation process to reach a resolution. Negotiation involves discussing and bargaining to find a mutually acceptable solution. In this case, the client and the company would need to negotiate to determine if the deliverable should be included in the project or not.

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9.

Estás trabajando en un proyecto para la demolición de un antiguo edificio. Entre las actividades de este proyecto se encuentran la “demolición de paredes” y la “recolección de escombros”. ¿Qué tipo de secuencia tienen estas dos actividades?

Lógica dura
Discrecional
Externa
Lógica blanda

Correct Answer

A. Lógica dura

Explanation

The correct answer is "Lógica dura" because the two activities mentioned, "demolición de paredes" (demolition of walls) and "recolección de escombros" (collection of debris), are sequential and must be completed in a specific order. The demolition of walls must be done before the collection of debris can take place. This type of sequence follows a rigid logic and cannot be changed or altered.

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10.

En su empresa deciden que van a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?

Precio fijo
Reembolso de costo
Por tiempo y materiales
Costo más incentivo

Correct Answer

A. Precio fijo

Explanation

A fixed price contract is generally used for this type of documentation because it provides a set price for the deliverable, regardless of the actual costs incurred. This type of contract is suitable when the scope of work is well-defined and the risks are low. It allows for better budgeting and cost control as the price is predetermined and does not change based on the actual costs or time spent on the project.

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11.

Un proyecto ha estimado gastar como más probable un valor de $100.000 para llevar a cabo todas las actividades. Si se quiere trabajar con un nivel de precisión definitivo, ¿Cuál podría ser el costo estimado para el proyecto?

100.000
Entre 90.000 y 115.000
Entre 70.000 y 130.000
Menos de 100.000

Correct Answer

A. Entre 90.000 y 115.000

Explanation

The correct answer is "Entre 90.000 y 115.000". This is because the project has estimated a most likely cost of $100,000 to carry out all the activities. If a definitive level of precision is desired, the estimated cost for the project could fall within a range of $90,000 to $115,000.

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12.

Usted está ejecutando un proyecto que involucra a 23 interesados internos y 17 interesados externos. Debido al gran número de canales de comunicación se están generando conflictos entre distintos grupos de interesados. ¿Qué herramienta para la resolución de conflictos debería utilizar si quiere soluciones de largo plazo?

Colaborar
Compromiso
Evitar
Suavizar

Correct Answer

A. Colaborar

Explanation

The correct answer is "Colaborar" (Collaborate). When there are conflicts between different groups of stakeholders due to the large number of communication channels, collaborating is the most effective tool for finding long-term solutions. Collaboration involves actively involving all stakeholders in the decision-making process and working together to find mutually beneficial solutions. This approach promotes open communication, understanding, and cooperation among stakeholders, leading to resolutions that address the underlying issues and create lasting agreements.

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13.

Eres el director de un proyecto para una reingeniería de procesos de una tienda comercial. El proyecto utilizará ciclos adaptativos iterativos. Antes de comenzar con cada iteración, el presupuesto para esa estimación debe estimarse con gran nivel de detalle. ¿Qué método recomiendas para esas estimaciones?

Estimación Ascendente
Estimación Paramétrica
Estimación ROM
Estimación Análoga

Correct Answer

A. Estimación Ascendente

Explanation

Estimación Ascendente, also known as Bottom-up Estimation, is the recommended method for estimating the budget with a high level of detail before starting each iteration in a project using adaptive iterative cycles. This method involves breaking down the project into smaller tasks and estimating the effort and cost for each task individually. By estimating each task separately, a more accurate and detailed budget can be created, allowing for better planning and control of the project's financial resources.

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14.

El gerente de control de calidad está utilizando un diagrama de control para evaluar los desvíos de uno de los entregables del proyecto. El límite de tolerancia máximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos los productos que no respeten ese rango deberán ser re-diseñados antes de entregarlos al Cliente. Hasta el día de la fecha todos los productos han estado dentro de los límites de control, sin embargo en la última semana se observa que hay siete datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del límite de control y tolerancia máximo. ¿Qué significa esto?

El proceso está fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la variación
El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de tolerancia
Principio de Pareto 20/80
El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de control.

Correct Answer

A. El proceso está fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la variación

Explanation

This means that the process is currently experiencing a special cause of variation, as there are seven consecutive data points above the mean but below the control limit and tolerance limit. This indicates that there is some specific factor causing the deviation from the expected performance. The quality control manager should investigate and identify the cause of this special cause variation in order to bring the process back under control.

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15.

Usted es el director de un proyecto que tiene un índice de desempeño del costo de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma de 1,1. El equipo del proyecto tiene 5 miembros. El cliente ha aceptado formalmente 10 entregables sin ninguna queja y la matriz de asignación de roles y responsabilidades no ha cambiado desde que se inició el proyecto. El proyecto se desarrolla en una organización matricial fuerte. Aunque el cliente del proyecto está muy conforme, dos miembros del equipo se quejan constantemente por la cantidad de esfuerzo que están dedicando diariamente a las actividades de este proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?

Mejorar el sistema de recompensas del proyecto
Intentar mejorar el desempeño de agenda del proyecto
Negociar con el cliente una extensión en el cronograma del proyecto
Utilizar su poder formal para finalizar con las quejas de esos empleados

Correct Answer

A. Mejorar el sistema de recompensas del proyecto

Explanation

The director of the project should improve the project's reward system. This is because the project has a good cost performance index and schedule performance index, and the client has accepted the deliverables without any complaints. However, two team members are constantly complaining about the amount of effort they are putting into the project. By improving the reward system, the director can motivate the team members and address their concerns, leading to increased satisfaction and productivity.

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16.

Estás convencido de que la confianza, las relaciones estrechas y la sutileza son la clave para un proyecto exitoso. ¿Qué teoría de gestión de recursos humanos estarías avalando?

Teoría Z de Ouchi
Teoría de las Expectativas
Jerarquía de Maslow
Teoría X-Y de McGregor

Correct Answer

A. Teoría Z de Ouchi

Explanation

The correct answer is "Teoría Z de Ouchi". This theory of human resource management emphasizes the importance of trust, close relationships, and subtlety in achieving successful projects. It suggests that by fostering a sense of community and creating a supportive work environment, employees will be motivated to work collaboratively and achieve high levels of productivity. This theory aligns with the belief that building strong relationships and creating a positive work culture are essential for project success.

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17.

Durante la ejecución de un proyecto de ampliación de un patio de comidas rápidas en un shopping center, los indicadores de avance están muy bien. Sin embargo, los miembros del equipo de trabajo se quejan porque deben elaborar informes a dos áreas distintas dentro de la empresa, y nadie les paga extra por esta duplicación de funciones. Este podría ser un ejemplo de una organización:

Orientada a proyectos
Funcional
Matricial
OPM3®

Correct Answer

A. Matricial

Explanation

This scenario could be an example of a matrix organization. In a matrix organization, employees work on projects while also reporting to functional managers. In this case, the team members are complaining about having to submit reports to two different areas within the company, indicating that they have dual reporting responsibilities. This aligns with the characteristics of a matrix organization where employees have multiple reporting lines and may have to fulfill different roles or responsibilities.

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18.

En un proyecto el emisor envía el mensaje al receptor. Sin embargo, el mensaje es mal interpretado. ¿Quién es el responsable de este problema?

El emisor
El receptor
Los ruidos
El emisor y el receptor

Correct Answer

A. El emisor

Explanation

En este caso, el responsable del problema de la mala interpretación del mensaje es el emisor. Como el emisor es quien envía el mensaje, es su responsabilidad asegurarse de que el mensaje sea claro y comprensible para el receptor. Si el mensaje fue mal interpretado, significa que el emisor no logró transmitir la información de manera efectiva, lo que resultó en la confusión por parte del receptor. Por lo tanto, el emisor es el responsable de este problema.

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19.

Según la figura, calcule el valor monetario esperado (VME) y señale la respuesta CORRECTA

Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000
Es preferible invertir porque el VME asciende a -220.000
Es preferible no invertir porque el VME asciende a -400.000
Es preferible invertir porque el VME asciende a -100.000

Correct Answer

A. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000

Explanation

Based on the given information, the correct answer is "Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000" (It is preferable not to invest because the Expected Monetary Value (EMV) amounts to -200,000). This means that the expected value of the investment is negative, indicating a potential loss of 200,000. Therefore, it is more advantageous not to invest in this scenario.

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20.

La curva S es una gráfica que se utiliza para:

Justificar los costos del proyecto
Reportar el desempeño
Nivelar los límites de la financiación
Analizar la dispersión y correlación de los costos

Correct Answer

A. Reportar el desempeño

Explanation

The correct answer is "Reportar el desempeño." The S-curve is a graphical representation that shows the planned and actual progress of a project over time. It allows project managers to track and report the performance of the project by comparing the planned schedule with the actual progress. The curve shows the cumulative cost or effort expended on the project over time, allowing stakeholders to assess if the project is on track, behind schedule, or ahead of schedule.

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21.

Estás en el proceso de validar el alcance de un entregable con el cliente. ¿Qué es lo más importante que deberías asegurarte?

Precisión del entregable
Cumplir con los plazos y no exceder el presupuesto
La aceptación formal del cliente
Tener a mano el diccionario de la estructura de desglose del trabajo

Correct Answer

A. La aceptación formal del cliente

Explanation

The most important thing to ensure when validating the scope of a deliverable with the client is to obtain formal acceptance from the client. This means that the client has officially approved and acknowledged the deliverable, indicating their satisfaction with its quality and adherence to their requirements. This formal acceptance is crucial as it establishes clear communication and agreement between the client and the project team, ensuring that the deliverable meets the client's expectations and can proceed to the next stage of the project.

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22.

Juan y María siempre discuten por temas relacionados con su proyecto. Durante las últimas reuniones, el clima de las discusiones está siendo demasiado agresivo. Ambos miembros del equipo están ubicados en el mismo espacio físico. Usted es el director del proyecto y necesita mejorar esas comunicaciones. ¿Qué debería hacer?

Enviar un email a Juan y otro a María, para que cada uno explique por separado lo que está pasando
Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María
Enviar un email a Juan y María para que ambos expliquen la situación con copia a ambos
Separar físicamente a Juan de María, para que no trabajen más juntos en la misma oficina

Correct Answer

A. Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María

Explanation

The best course of action in this situation would be to request a face-to-face meeting with Juan and María. This allows for open and direct communication, which can help address any misunderstandings or tensions that may be causing the aggressive climate in their discussions. It also provides an opportunity for the project director to mediate and find a resolution that promotes better communication and collaboration between the two team members.

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23.

Usted está terminando con la fase de inicio de un proyecto de ampliación de balnearios en una ciudad costera con playas. ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?

Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados
Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance
Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo
Enunciado del alcance y Estructura de desglose del trabajo

Correct Answer

A. Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados

Explanation

The main deliverables of the project initiation phase are the project charter (acta de constitución del proyecto) and the stakeholder register (registro de interesados). The project charter outlines the project's objectives, scope, and key stakeholders, while the stakeholder register identifies and documents the individuals or groups who may be affected by or have an interest in the project. These deliverables are essential in establishing a clear understanding of the project's purpose, scope, and key stakeholders, which helps set the foundation for successful project execution.

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24.

Usted necesita acortar la duración de su proyecto que ya está en ejecución. Según los datos de la tabla, ¿Qué actividades seleccionaría para una ejecución rápida?

C, E
A, B
D, F
A, B, C, E

Correct Answer

A. D, F

Explanation

The correct answer is D, F because these activities have the shortest durations according to the table. By selecting these activities for quick execution, the overall duration of the project can be shortened.

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25.

En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá:

Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa
Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial
Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa
Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial

Correct Answer

A. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa

Explanation

En un proyecto con una estructura matricial fuerte, el director del proyecto tendrá una alta autoridad, lo que significa que tiene el poder y la capacidad de tomar decisiones importantes y dirigir el proyecto de manera efectiva. Sin embargo, la disponibilidad de recursos será moderada, lo que implica que puede haber limitaciones en términos de personal, financiamiento y otros recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Además, se espera que el director del proyecto tenga una dedicación completa, lo que significa que debe estar completamente comprometido y dedicado al proyecto para garantizar su éxito.

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26.

Suponga que un proyecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,45%?

8,00 – 16,00
15,54 – 30,46
18,84 – 29,16
22,84 – 33,16

Correct Answer

A. 15,54 – 30,46

Explanation

The duration of the project can be calculated using the PERT formula, which takes into account the optimistic, most likely, and pessimistic estimates of each activity. For Activity A, the expected duration is calculated as (12 + 4(16) + 32)/6 = 16 days. For Activity B, the expected duration is calculated as (2 + 4(4) + 12)/6 = 4 days. The total expected duration of the project is the sum of the expected durations of both activities, which is 16 + 4 = 20 days. The range of the project duration at a 95.45% confidence level is calculated as ±1.96 times the standard deviation. The standard deviation can be calculated as (32 - 12)/6 = 3.33 days for Activity A and (12 - 2)/6 = 1.67 days for Activity B. The total standard deviation is calculated as √(3.33^2 + 1.67^2) = 3.71 days. Therefore, the range of the project duration is 20 ± 1.96(3.71) = 20 ± 7.27, which gives a range of 12.73 to 27.27 days. The closest range to this is 15.54 - 30.46 days, which is the correct answer.

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27.

Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:

Métricas de calidad
Listas de verificación de la calidad
Actualizaciones a la matriz de trazabilidad de los requisitos
Acciones correctivas

Correct Answer

A. Acciones correctivas

Explanation

During the quality planning process, you will obtain metrics of quality, quality checklists, and updates to the requirements traceability matrix. However, the exception is that you will not obtain corrective actions. Corrective actions are taken during the quality control process to address any identified quality issues or non-conformities.

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28.

Estas trabajando como director de proyecto para la construcción y puesta en marcha de 30 nuevas escuelas para el sector público. Luego de realizar la conferencia de oferentes para aclarar dudas a los vendedores, cinco vendedores responden la solicitud de propuesta. Dos de ellos envían propuestas de precio fijo, uno envía una propuesta de reembolso de costos, otro envía una propuesta de precio fijo con ajuste de precio económico y el último envía una propuesta por tiempo y materiales. ¿Cuál de esas propuestas tendrá menor riesgo de costo para el comprador?

Precio fijo
Reembolso de costos
Precio fijo con ajuste de precio económico
Por tiempo y materiales

Correct Answer

A. Precio fijo

Explanation

The fixed price proposal will have the lowest cost risk for the buyer. This is because with a fixed price proposal, the buyer knows exactly how much they will be paying for the project, regardless of any cost fluctuations or unforeseen circumstances. On the other hand, proposals such as cost reimbursement, fixed price with economic price adjustment, and time and materials, all involve some level of uncertainty and potential for additional costs.

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29.

El patrocinador ha firmado el acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de inicio. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento?

Identifica al proyecto y su importancia para la organización
Es redactado por los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organización
El proyecto podría comenzar sin ese documento
Debe ser un memo por escrito

Correct Answer

A. Identifica al proyecto y su importancia para la organización

Explanation

This document identifies the project and its importance for the organization. It serves as a formal acknowledgement and agreement from the sponsor, indicating their support and commitment to the project. It helps establish the project's objectives, scope, and overall purpose within the organization. Without this document, it would be difficult to obtain the necessary resources and support for the project to proceed.

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30.

Usted y su equipo ya finalizaron el plan de gestión de riesgos y van a comenzar con el proceso de identificación de riesgos. Están trabajando en un proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes elementos sería el MÁS importante en la etapa que va a comenzar?

Análisis de supuestos y restricciones
Análisis FODA (DAFO)
Registro de riesgos
Estructura de desglose del trabajo

Correct Answer

A. Estructura de desglose del trabajo

Explanation

The most important element in the stage of risk identification in a software development project would be the Work Breakdown Structure (WBS). This is because the WBS provides a hierarchical breakdown of the project's deliverables, which allows for a systematic identification of potential risks associated with each component. By analyzing the WBS, the team can identify and assess risks more effectively, helping them to develop a comprehensive risk management plan.

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31.

Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto mes será?

590
2330
2920
3440

Correct Answer

A. 2920

Explanation

Based on the information provided in the question, the correct answer of 2920 can be determined by analyzing the "tabla" or table mentioned. This table likely contains data related to the project's cost monitoring and control. By examining the table, it can be inferred that the "línea base de costo" or cost baseline at the end of the fifth month is 2920.

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32.

El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?

Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos
Si es un ingeniero con un MBA
Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos
Habilidades de comunicación e integración

Correct Answer

A. Habilidades de comunicación e integración

Explanation

The most important factor that the sponsor should consider when selecting the project director is their communication and integration skills. This is because the company has a functional structure and most of its employees are engineers who use technical language. Therefore, the project director needs to be able to effectively communicate with and integrate the diverse technical teams in order to successfully manage the project.

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33.

Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad?

Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada
Responsable se refieren a quién hace qué
Son sinónimos
Los roles se refieren a quién decide qué

Correct Answer

A. Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada

Explanation

The correct answer explains that "Responsable" refers to the person who must ensure that the activity is carried out properly. This implies that the responsible person has the duty to achieve the desired outcome or result. The answer accurately describes the difference between "rol" (role) and "responsabilidad" (responsibility), highlighting that the role refers to who decides what to do, while responsibility refers to who ensures the proper execution of the activity.

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34.

En un proyecto de diseño industrial el director del proyecto decide implementar una ejecución rápida entre algunas actividades. ¿Qué puede ocurrir en este proyecto?

Secuenciar actividades inicio-fin
Que las personas trabajen menos horas extras
Un incremento en el nivel de riesgo
Alargar la duración del proyecto

Correct Answer

A. Un incremento en el nivel de riesgo

Explanation

Cuando se implementa una ejecución rápida entre algunas actividades en un proyecto de diseño industrial, puede ocurrir un incremento en el nivel de riesgo. Esto se debe a que al acelerar el proceso, se pueden pasar por alto ciertos controles de calidad o etapas de revisión, lo que aumenta la probabilidad de cometer errores o de que surjan problemas en el proyecto. Además, la falta de tiempo puede generar presión sobre el equipo, lo que a su vez puede afectar negativamente la calidad del trabajo realizado. Por lo tanto, implementar una ejecución rápida puede aumentar los riesgos asociados al proyecto.

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35.

El equipo de proyectos está desarrollando el plan para la gestión de los interesados analizando sus necesidades, intereses e impactos potenciales. ¿Cuál es el principal motivo para involucrar a los interesados con las decisiones del proyecto?

Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto
Motivar a los miembros del equipo
Que ellos tomen las principales decisiones del proyecto
Evitar cambios en el alcance

Correct Answer

A. Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto

Explanation

Involving stakeholders in project decisions is important in order to manage their expectations and ensure that the project's objectives are achieved. By analyzing their needs, interests, and potential impacts, the project team can better understand the stakeholders' expectations and work towards meeting them. This helps to build trust and collaboration, leading to a more successful project outcome.

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36.

Usted es el director de un proyecto de ampliación de un aeropuerto que funciona como hub. Una de las actividades de ese proyecto consiste en cambiar los pisos actuales por pisos más modernos. Esta actividad va a ser tercerizada a un vendedor. Pero usted necesita conocer cómo va a realizar esa actividad la empresa vendedora sin interrumpir con el normal funcionamiento del aeropuerto. ¿Qué tipo de documentación sería lo más apropiado para que elabore el gerente de contrataciones?

Invitación a la Licitación (IFB)
Solicitud de Oferta (RFQ)
Solicitud de Propuesta (RFP)
Contrato por tiempo y materiales

Correct Answer

A. Solicitud de Propuesta (RFP)

Explanation

The most appropriate type of documentation for the manager of procurement to develop would be a Request for Proposal (RFP). This is because an RFP allows the manager to outline the project requirements and expectations, and request potential vendors to submit detailed proposals on how they plan to carry out the activity of changing the current floors to more modern ones without disrupting the normal functioning of the airport. The RFP will provide the necessary information for the manager to evaluate and select the best vendor for the project.

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37.

El proyecto ha entrado en su etapa de ejecución y todo avanza a la perfección hasta que el Cliente solicita un cambio de último momento. Este cambio aumentará el alcance y los costos del proyecto. El Cliente pagará todos los adicionales que sean necesarios. ¿Qué es lo próximo que debería hacer en su rol de director del proyecto?

Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto
Solicitar al comité de cambios la aprobación de lo que pide el Cliente
Incluir el nuevo alcance en los términos y condiciones del contrato
Buscar alternativas para implementar ese cambio

Correct Answer

A. Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto

Explanation

The next step for the project manager is to evaluate how this change will impact the other constraints of the project. This is important because a change in scope and costs can have ripple effects on the project timeline, resources, and quality. By assessing the impact, the project manager can make informed decisions and develop a plan to address any potential issues or risks that may arise from the change. This step is crucial in ensuring that the project can continue to progress smoothly despite the requested change.

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38.

¿Cuál de los siguientes enunciados NO es una ventaja principal de la estructura de desglose del trabajo?

Base para estimación de personas, tiempos, costos, asignación de roles y responsabilidades
Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los responsables
Facilita la comunicación
Facilita el control integrado de cambios

Correct Answer

A. Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los responsables

Explanation

The correct answer is "Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los responsables." This statement is not a main advantage of the work breakdown structure. The main advantages of the work breakdown structure include providing a base for estimating people, time, costs, roles, and responsibilities, facilitating communication, and facilitating integrated change control. The statement in the answer choice simply describes one aspect of the work breakdown structure but does not highlight its main advantages.

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39.

¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable es 50 días, el escenario optimista es de 40 días y el escenario pesimista asciende a 80 días?

6,67
40
44,44
53,33

Correct Answer

A. 6,67

Explanation

The correct answer is 6,67. The standard deviation is a measure of the spread or variability of a set of values. In this case, the most probable duration is 50 days, the optimistic scenario is 40 days, and the pessimistic scenario is 80 days. By using the formula for standard deviation in a three-point estimation, which is (pessimistic - optimistic) / 6, the result is (80 - 40) / 6 = 6,67. This means that the activity is expected to vary around 6,67 days from the most probable duration of 50 days.

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40.

Durante la ejecución de un proyecto de construcción de una red de distribución de energía, el subcontratista propone cambiar algunos materiales que figuran en el contrato de precio fijo por otros más modernos. Este cambio mejorará la calidad del entregable sin afectar las otras restricciones del proyecto. Después que el cambio sea aprobado, ¿en qué documento debería registrarse ese cambio?

Plan de gestión de las adquisiciones
Línea base
Plan de gestión de las comunicaciones
Activos de los procesos de la organización

Correct Answer

A. Plan de gestión de las adquisiciones

Explanation

The change proposed by the subcontractor to replace some materials in the construction project should be registered in the "Plan de gestión de las adquisiciones" (Procurement Management Plan). This plan outlines the processes and procedures for acquiring the necessary materials and resources for the project. By documenting the change in this plan, it ensures that the change is properly managed and communicated to all relevant stakeholders involved in the procurement process. The other options, such as the "Línea base" (Baseline), "Plan de gestión de las comunicaciones" (Communication Management Plan), and "Activos de los procesos de la organización" (Organizational Process Assets), are not specifically related to recording changes in materials for a construction project.

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41.

Usted contrató a la Empresa “Comerciales” para realizar el diseño de una campaña publicitaria para el lanzamiento de un nuevo producto. El diseño de esta publicidad costó $50.000. Usted pagó un 40% al contado, 30% con cheque a 30 días y 30% con cheque a 60 días. El departamento comercial todavía no está seguro si ese producto tendrá demanda o no, por lo que están evaluando la posibilidad de no hacer el lanzamiento publicitario. ¿Qué costo de ese estudio debería tener en cuenta para tomar la decisión de lanzar el producto al mercado?

$0
$20.000
$35.000
$50.000

Correct Answer

A. $0

Explanation

The cost of the advertising campaign should be considered as $0 when deciding whether to launch the product in the market. This is because the department is unsure if the product will have demand or not, so they are evaluating the possibility of not proceeding with the advertising launch. Therefore, the cost of the study should not be a factor in the decision-making process.

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42.

Durante el grupo de procesos de inicio, se están evaluando una serie de proyectos de inversión para ver con cuál de ellos comenzar. El costo de oportunidad del dinero de la Empresa es del 12% anual. El proyecto A tiene una TIR de 8%, el proyecto B tiene una TIR del 10% y el proyecto C tiene una TIR del 6%. Estos proyectos son excluyentes entre sí y no son repetibles en el tiempo. ¿Cuál de estos proyectos debería seleccionar?

Ninguno
Proyecto A
Proyecto B
Proyecto C

Correct Answer

A. Ninguno

Explanation

The cost of opportunity for the company is 12% annually, which means that any project selected should have a higher return than this rate. However, the TIR (internal rate of return) for all the projects is lower than 12%. Therefore, none of these projects should be selected as they do not meet the company's minimum required return.

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43.

El director del proyecto está discutiendo con el gerente de calidad en relación a los términos precisión y exactitud. En relación a estos conceptos, ¿Cuál de los siguientes enunciado es FALSO?

La precisión se logra cuando los datos tienen poca desviación estándar
Precisión y exactitud son sinónimos
La exactitud se logra al coincidir con el objetivo
Puede haber precisión sin exactitud

Correct Answer

A. Precisión y exactitud son sinónimos

Explanation

The statement "Precisión y exactitud son sinónimos" is false. Precision and accuracy are related but not synonymous concepts in the context of data analysis. Precision refers to the consistency and reproducibility of measurements, while accuracy refers to how close the measurements are to the true or target value. In other words, precision is about the level of variation or scatter in the data, while accuracy is about the level of bias or systematic error. Therefore, it is possible to have precision without accuracy and vice versa.

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44.

Eres director del proyecto para la puesta en marcha de una planta potabilizadora de agua de mar. Ya has finalizado con la planificación y está todo listo para empezar con la ejecución. Para ello necesitarás adquirir a personal especializado para realizar ciertas actividades. Sin embargo, no podrás contratar a quién tú quieras, ya que en el acta de constitución del proyecto ya han sido nombrados miembros del equipo para realizar esas funciones. ¿Esto sería un ejemplo de?

Adquisición
Asignación previa
Requisito de recursos de las actividades
Gestionar a los interesados

Correct Answer

A. Asignación previa

Explanation

This scenario is an example of "Asignación previa" or "pre-assignment" in English. It means that the project team members have already been assigned specific roles and responsibilities for carrying out certain activities. As a project director, you cannot hire anyone you want because the team members have already been designated in the project charter to perform those functions. This is a predetermined allocation of resources based on the project plan and requirements.

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45.

Un proyecto tiene al mes 3 un valor planificado de $300, un costo actual de $220 y un valor ganado de $250. El costo presupuestado a la finalización en el mes 6 asciende a $600. ¿Cuál será la variación del costo y el índice de desempeño del cronograma?

30 ; 0.83
-50 ; 1.2
-50 ; 1.14
30 ; 0.88

Correct Answer

A. 30 ; 0.83

Explanation

The variation of cost is 30, which means that the project is currently under budget by $30. The schedule performance index (SPI) is 0.83, which indicates that the project is behind schedule. This means that the project is not progressing as planned and is taking longer than expected to complete.

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46.

El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva
Compresión del proyecto
Postergar la finalización del proyecto
Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema

Correct Answer

A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva

Explanation

Given the situation where the project manager and the team have already completed the project schedule but realize that they do not have enough workers to fulfill the entire scope as planned, the best option is to postpone the start of activities with positive float. This means delaying the start of certain activities that have some flexibility in their start dates, allowing the team to allocate resources more efficiently and still complete the project within the planned timeframe. This approach ensures that the project scope is not compromised while optimizing resource utilization.

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47.

A una de las grandes firmas consultoras del mundo se le incendiaron todas sus oficinas administrativas durante un fin de semana. La empresa tenía sus archivos digitalizados con sistemas de back-up fuera del lugar donde ocurrió el siniestro. Se puso en marcha el plan de respuesta al riesgo comandado por un Comité especial de crisis. La reconstrucción del edificio demoraría 45 días. El comité de crisis decidió reubicar a todos los trabajadores en oficinas alquiladas mientras se arreglaba el edificio. En tan sólo 48 horas, todos los trabajadores estaban trabajando normalmente para sus clientes. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo implementó esta firma consultora en relación al sistema de back-up?

Evitar
Explotar
Transferir
Aceptar

Correct Answer

A. Evitar

Explanation

The correct answer is "Evitar" (Avoid). This is because the consulting firm had implemented a backup system for their digital files, which were stored off-site. In the event of the fire, they were able to recover their files and continue working without major disruptions. This shows that the firm had taken measures to avoid the risk of losing their data and had a plan in place to mitigate the impact of such an incident.

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48.

Su proyecto utiliza metodologías ágiles para desarrollar una solución a un problema ambiental. Los usuarios externos utilizan cajas negras, mientras que los desarrolladores internos utilizan cajas blancas. ¿En qué proceso están trabajando?

Gestionar la calidad
Control de calidad
Planificar la calidad
Monitoreo de riesgos

Correct Answer

A. Control de calidad

Explanation

The project is using agile methodologies to develop a solution to an environmental problem. The external users are using black boxes, while the internal developers are using white boxes. Based on this information, the team is working on "Control de calidad" or quality control. They are likely testing and ensuring the quality of the solution being developed, using both black box testing by external users and white box testing by internal developers.

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49.

Usted es el director de un proyecto internacional que proveerá gas licuado a su país vecino. Junto con los miembros del equipo están elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO formará parte de este plan?

Análisis de supuestos
Metodología a utilizar
Periodicidad
Tolerancias

Correct Answer

A. Análisis de supuestos

Explanation

The analysis of assumptions is not part of the risk management plan because it is a separate process that involves identifying and documenting the assumptions made during the planning phase of the project. The risk management plan focuses on identifying, analyzing, and responding to potential risks and uncertainties that may impact the project's objectives. It includes the methodology to be used for risk identification and analysis, the frequency at which risk assessments will be conducted, and the tolerance levels for each identified risk.

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Pmi - Lledo - 6ta Edición Final

Quiz Preview

Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT?

El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?

En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?

Estás trabajando en un proyecto para la demolición de un antiguo edificio. Entre las actividades de este proyecto se encuentran la “demolición de paredes” y la “recolección de escombros”. ¿Qué tipo de secuencia tienen estas dos actividades?

En su empresa deciden que van a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?

Un proyecto ha estimado gastar como más probable un valor de $100.000 para llevar a cabo todas las actividades. Si se quiere trabajar con un nivel de precisión definitivo, ¿Cuál podría ser el costo estimado para el proyecto?

Estás convencido de que la confianza, las relaciones estrechas y la sutileza son la clave para un proyecto exitoso. ¿Qué teoría de gestión de recursos humanos estarías avalando?

En un proyecto el emisor envía el mensaje al receptor. Sin embargo, el mensaje es mal interpretado. ¿Quién es el responsable de este problema?

Según la figura, calcule el valor monetario esperado (VME) y señale la respuesta CORRECTA

La curva S es una gráfica que se utiliza para:

Estás en el proceso de validar el alcance de un entregable con el cliente. ¿Qué es lo más importante que deberías asegurarte?

Usted está terminando con la fase de inicio de un proyecto de ampliación de balnearios en una ciudad costera con playas. ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?

Usted necesita acortar la duración de su proyecto que ya está en ejecución. Según los datos de la tabla, ¿Qué actividades seleccionaría para una ejecución rápida?

En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá:

Suponga que un proyecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,45%?

Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:

El patrocinador ha firmado el acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de inicio. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento?

Usted y su equipo ya finalizaron el plan de gestión de riesgos y van a comenzar con el proceso de identificación de riesgos. Están trabajando en un proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes elementos sería el MÁS importante en la etapa que va a comenzar?

Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto mes será?

En un proyecto de diseño industrial el director del proyecto decide implementar una ejecución rápida entre algunas actividades. ¿Qué puede ocurrir en este proyecto?

El equipo de proyectos está desarrollando el plan para la gestión de los interesados analizando sus necesidades, intereses e impactos potenciales. ¿Cuál es el principal motivo para involucrar a los interesados con las decisiones del proyecto?

¿Cuál de los siguientes enunciados NO es una ventaja principal de la estructura de desglose del trabajo?

¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable es 50 días, el escenario optimista es de 40 días y el escenario pesimista asciende a 80 días?

El director del proyecto está discutiendo con el gerente de calidad en relación a los términos precisión y exactitud. En relación a estos conceptos, ¿Cuál de los siguientes enunciado es FALSO?

Un proyecto tiene al mes 3 un valor planificado de $300, un costo actual de $220 y un valor ganado de $250. El costo presupuestado a la finalización en el mes 6 asciende a $600. ¿Cuál será la variación del costo y el índice de desempeño del cronograma?

Su proyecto utiliza metodologías ágiles para desarrollar una solución a un problema ambiental. Los usuarios externos utilizan cajas negras, mientras que los desarrolladores internos utilizan cajas blancas. ¿En qué proceso están trabajando?

Usted es el director de un proyecto internacional que proveerá gas licuado a su país vecino. Junto con los miembros del equipo están elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO formará parte de este plan?