Pmi - Lledo - 6ta Edición Final

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| By Hapolaya
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Hapolaya
Community Contributor
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preguntas: 200 | Attempts: 547

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Pmi - Lledo - 6ta Edici�n Final - Quiz

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Questions and Answers
  • 1. 

    En la dirección de un proyecto para la construcción de un Hotel para turistas de altos ingresos, serán necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de planificación de las contrataciones, se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL motivo para la inclusión de esto en el contrato será:

    • A.

      Comunicar cómo se van a administrar los procesos relacionados al abastecimiento de insumos

    • B.

      Definir qué tipo de contrato es el más conveniente

    • C.

      Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores

    • D.

      Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización

    Correct Answer
    D. Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización
    Explanation
    The main reason for including the statement of work in the contract is to ensure that the vendor clearly understands what the organization is requesting. By including the necessary items, the organization can effectively communicate its requirements and expectations to the vendor, minimizing the risk of misunderstandings or misinterpretations. This helps to establish a clear understanding of the scope of work and ensures that the vendor delivers the desired results.

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  • 2. 

    En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá:

    • A.

      Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa

    • B.

      Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial

    • C.

      Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa

    • D.

      Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial

    Correct Answer
    C. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa
    Explanation
    En un proyecto con una estructura matricial fuerte, el director del proyecto tendrá una alta autoridad, lo que significa que tiene el poder y la capacidad de tomar decisiones importantes y dirigir el proyecto de manera efectiva. Sin embargo, la disponibilidad de recursos será moderada, lo que implica que puede haber limitaciones en términos de personal, financiamiento y otros recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Además, se espera que el director del proyecto tenga una dedicación completa, lo que significa que debe estar completamente comprometido y dedicado al proyecto para garantizar su éxito.

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  • 3. 

    Suponga que un proyecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,45%?

    • A.

      8,00 – 16,00

    • B.

      15,54 – 30,46

    • C.

      18,84 – 29,16

    • D.

      22,84 – 33,16

    Correct Answer
    B. 15,54 – 30,46
    Explanation
    The duration of the project can be calculated using the PERT formula, which takes into account the optimistic, most likely, and pessimistic estimates of each activity. For Activity A, the expected duration is calculated as (12 + 4(16) + 32)/6 = 16 days. For Activity B, the expected duration is calculated as (2 + 4(4) + 12)/6 = 4 days. The total expected duration of the project is the sum of the expected durations of both activities, which is 16 + 4 = 20 days. The range of the project duration at a 95.45% confidence level is calculated as ±1.96 times the standard deviation. The standard deviation can be calculated as (32 - 12)/6 = 3.33 days for Activity A and (12 - 2)/6 = 1.67 days for Activity B. The total standard deviation is calculated as √(3.33^2 + 1.67^2) = 3.71 days. Therefore, the range of the project duration is 20 ± 1.96(3.71) = 20 ± 7.27, which gives a range of 12.73 to 27.27 days. The closest range to this is 15.54 - 30.46 days, which is the correct answer.

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  • 4. 

    Usted tiene la opción de alquilar andamios para un proyecto de construcción a un costo de $120 por día con los gastos de mantenimiento y custodia incluidos. La alternativa que enfrenta es comprarlos por $3.000 y pagar el costo de vigilancia de $90 por día. ¿Cuántos días debería utilizar los andamios para que el costo de comprar sea equivalente al costo de alquilar?

    • A.

      25

    • B.

      33

    • C.

      100

    • D.

      120

    Correct Answer
    C. 100
    Explanation
    To calculate the number of days needed for the cost of buying to be equivalent to the cost of renting, we need to set up an equation. Let "x" represent the number of days.

    The cost of renting for "x" days would be 120*x.
    The cost of buying would be 3000 + 90*x (the initial cost of buying plus the cost of surveillance for "x" days).

    Setting these two costs equal to each other, we get the equation 120*x = 3000 + 90*x.

    Simplifying the equation, we find 30*x = 3000.
    Dividing both sides by 30, we get x = 100.

    Therefore, it would take 100 days of using the scaffolding for the cost of buying to be equivalent to the cost of renting.

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  • 5. 

    Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:

    • A.

      Métricas de calidad

    • B.

      Listas de verificación de la calidad

    • C.

      Actualizaciones a la matriz de trazabilidad de los requisitos

    • D.

      Acciones correctivas

    Correct Answer
    D. Acciones correctivas
    Explanation
    During the quality planning process, you will obtain metrics of quality, quality checklists, and updates to the requirements traceability matrix. However, the exception is that you will not obtain corrective actions. Corrective actions are taken during the quality control process to address any identified quality issues or non-conformities.

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  • 6. 

    En un proyecto para la construcción de un astillero, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para comenzar a controlar el alcance del proyecto?

    • A.

      Datos de desempeño

    • B.

      Inspección

    • C.

      Cambios solicitados

    • D.

      Juicio de expertos

    Correct Answer
    A. Datos de desempeño
    Explanation
    To begin controlling the scope of a project for the construction of a shipyard, one needs performance data. Performance data provides information on how the project is progressing and allows for tracking and monitoring of the project's scope. It helps in identifying any deviations or variances from the planned scope and enables the project team to take appropriate corrective actions to ensure the project stays on track. This data can include metrics, measurements, and other indicators of project performance.

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  • 7. 

    Estas trabajando como director de proyecto para la construcción y puesta en marcha de 30 nuevas escuelas para el sector público. Luego de realizar la conferencia de oferentes para aclarar dudas a los vendedores, cinco vendedores responden la solicitud de propuesta. Dos de ellos envían propuestas de precio fijo, uno envía una propuesta de reembolso de costos, otro envía una propuesta de precio fijo con ajuste de precio económico y el último envía una propuesta por tiempo y materiales. ¿Cuál de esas propuestas tendrá menor riesgo de costo para el comprador?

    • A.

      Precio fijo

    • B.

      Reembolso de costos

    • C.

      Precio fijo con ajuste de precio económico

    • D.

      Por tiempo y materiales

    Correct Answer
    A. Precio fijo
    Explanation
    The fixed price proposal will have the lowest cost risk for the buyer. This is because with a fixed price proposal, the buyer knows exactly how much they will be paying for the project, regardless of any cost fluctuations or unforeseen circumstances. On the other hand, proposals such as cost reimbursement, fixed price with economic price adjustment, and time and materials, all involve some level of uncertainty and potential for additional costs.

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  • 8. 

    En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?

    • A.

      0

    • B.

      1

    • C.

      2

    • D.

      15

    Correct Answer
    B. 1
    Explanation
    The diagram represents a project schedule with activities labeled as letters and their durations as numbers. The question asks for the slack or float of the path F-G-H-I. Slack or float is the amount of time an activity can be delayed without delaying the project. In this case, the path F-G-H-I has a duration of 15 days. The critical path, which is the longest path in the project, is F-G-H-I. Therefore, there is no slack or float on this path, and any delay in any of these activities will delay the project.

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  • 9. 

    Luego de varias iteraciones finalmente el equipo de proyecto ha finalizado la planificación de un proyecto para la provisión de servicios eléctricos, con un buen nivel de detalle como para comenzar con la etapa de ejecución. ¿Cuál de los siguientes ítems será lo que MÁS realice mientras esté dirigiendo y gestionando el proyecto?

    • A.

      Solicitar cambios

    • B.

      Realizar proyecciones de tiempo y costo

    • C.

      Aprobar cambios

    • D.

      Elaborar el plan para la dirección del proyecto

    Correct Answer
    A. Solicitar cambios
    Explanation
    While directing and managing the project, the most important task would be to request changes. This is because during the execution phase, there may arise situations or circumstances that require modifications to the original plan. By requesting changes, the project manager ensures that any necessary adjustments are made in order to keep the project on track and achieve its objectives. This task is crucial for maintaining project efficiency and addressing any unforeseen issues that may arise.

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  • 10. 

    El patrocinador ha firmado el acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de inicio. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento?

    • A.

      Identifica al proyecto y su importancia para la organización

    • B.

      Es redactado por los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organización

    • C.

      El proyecto podría comenzar sin ese documento

    • D.

      Debe ser un memo por escrito

    Correct Answer
    A. Identifica al proyecto y su importancia para la organización
    Explanation
    This document identifies the project and its importance for the organization. It serves as a formal acknowledgement and agreement from the sponsor, indicating their support and commitment to the project. It helps establish the project's objectives, scope, and overall purpose within the organization. Without this document, it would be difficult to obtain the necessary resources and support for the project to proceed.

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  • 11. 

    El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

    • A.

      Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva

    • B.

      Compresión del proyecto

    • C.

      Postergar la finalización del proyecto

    • D.

      Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema

    Correct Answer
    A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva
    Explanation
    Given the situation where the project manager and the team have already completed the project schedule but realize that they do not have enough workers to fulfill the entire scope as planned, the best option is to postpone the start of activities with positive float. This means delaying the start of certain activities that have some flexibility in their start dates, allowing the team to allocate resources more efficiently and still complete the project within the planned timeframe. This approach ensures that the project scope is not compromised while optimizing resource utilization.

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  • 12. 

    Usted y su equipo ya finalizaron el plan de gestión de riesgos y van a comenzar con el proceso de identificación de riesgos. Están trabajando en un proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes elementos sería el MÁS importante en la etapa que va a comenzar?

    • A.

      Análisis de supuestos y restricciones

    • B.

      Análisis FODA (DAFO)

    • C.

      Registro de riesgos

    • D.

      Estructura de desglose del trabajo

    Correct Answer
    D. Estructura de desglose del trabajo
    Explanation
    The most important element in the stage of risk identification in a software development project would be the Work Breakdown Structure (WBS). This is because the WBS provides a hierarchical breakdown of the project's deliverables, which allows for a systematic identification of potential risks associated with each component. By analyzing the WBS, the team can identify and assess risks more effectively, helping them to develop a comprehensive risk management plan.

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  • 13. 

    Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto mes será?

    • A.

      590

    • B.

      2330

    • C.

      2920

    • D.

      3440

    Correct Answer
    C. 2920
    Explanation
    Based on the information provided in the question, the correct answer of 2920 can be determined by analyzing the "tabla" or table mentioned. This table likely contains data related to the project's cost monitoring and control. By examining the table, it can be inferred that the "línea base de costo" or cost baseline at the end of the fifth month is 2920.

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  • 14. 

    Un proyecto para la instalación de torres para cables de electricidad involucra a 75 interesados. Hace unos meses que las comunicaciones internas y externas del proyecto están siendo muy mal manejadas. Por tal motivo, se ha contratado a un coordinador del proyecto para que colabore en la solución de este problema. ¿Qué diferencia existe entre un coordinador de proyecto y un facilitador del proyecto?

    • A.

      Ninguna, ambos términos son sinónimos

    • B.

      El coordinador puede tomar algunas decisiones

    • C.

      El facilitador tiene el mismo poder que el director del proyecto

    • D.

      El coordinador no puede tomar decisiones sin la autorización del director del proyecto

    Correct Answer
    B. El coordinador puede tomar algunas decisiones
    Explanation
    The correct answer is "El coordinador puede tomar algunas decisiones". This means that the coordinator has the authority to make certain decisions without needing authorization from the project director. This is different from a facilitator, who may not have the same decision-making power and may need to consult with the project director before making any decisions.

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  • 15. 

    Usted debe realizar las estimaciones de costo del proyecto lo más rápido posible. Para ello le comunica al patrocinador que va a utilizar una técnica de estimación análoga, poco precisa, pero que cumplirá con la restricción del plazo. Esta técnica de estimación es equivalente a una estimación:

    • A.

      Paramétrica

    • B.

      Ascendente

    • C.

      De arriba hacia abajo

    • D.

      Por orden de magnitud

    Correct Answer
    C. De arriba hacia abajo
    Explanation
    The explanation for the correct answer "De arriba hacia abajo" is that this technique is commonly known as top-down estimation. It involves making high-level estimates based on a limited amount of information or a rough understanding of the project. This approach allows for quick estimation but may not be very accurate. By using this technique, the project manager can fulfill the time constraint of providing cost estimates as quickly as possible.

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  • 16. 

    Una empresa trabaja con un enfoque de gestión de la calidad total (TQM). Además, utiliza sistemas para la gestión de materias primas con un enfoque justo a tiempo (JIT). Para realizar el control de calidad de sus proyectos la empresa utiliza “las siete herramientas básicas”. ¿Cuál de los ítems siguientes NO forma parte de alguna de estas siete herramientas básicas para el control de calidad?

    • A.

      Muestreo estadístico

    • B.

      Diagrama espina de pescado

    • C.

      Histograma

    • D.

      Flujograma

    Correct Answer
    A. Muestreo estadístico
    Explanation
    The correct answer is "Muestreo estadístico". The seven basic tools for quality control include the fishbone diagram, histogram, flowchart, check sheet, Pareto chart, control chart, and scatter diagram. Sampling is not included in these seven tools, as it is a separate technique used for gathering data and making inferences about a larger population. Sampling is commonly used in statistical analysis but is not considered one of the basic tools for quality control.

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  • 17. 

    El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?

    • A.

      Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos

    • B.

      Si es un ingeniero con un MBA

    • C.

      Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos

    • D.

      Habilidades de comunicación e integración

    Correct Answer
    D. Habilidades de comunicación e integración
    Explanation
    The most important factor that the sponsor should consider when selecting the project director is their communication and integration skills. This is because the company has a functional structure and most of its employees are engineers who use technical language. Therefore, the project director needs to be able to effectively communicate with and integrate the diverse technical teams in order to successfully manage the project.

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  • 18. 

    Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad?

    • A.

      Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada

    • B.

      Responsable se refieren a quién hace qué

    • C.

      Son sinónimos

    • D.

      Los roles se refieren a quién decide qué

    Correct Answer
    A. Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada
    Explanation
    The correct answer explains that "Responsable" refers to the person who must ensure that the activity is carried out properly. This implies that the responsible person has the duty to achieve the desired outcome or result. The answer accurately describes the difference between "rol" (role) and "responsabilidad" (responsibility), highlighting that the role refers to who decides what to do, while responsibility refers to who ensures the proper execution of the activity.

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  • 19. 

    Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT?

    • A.

      Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica

    • B.

      Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación

    • C.

      Indica secuencia de tareas

    • D.

      Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible

    Correct Answer
    B. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación
    Explanation
    The main characteristic of the EDT is that it divides the project into smaller parts to facilitate the planning processes. This allows the team to break down the project into manageable components, making it easier to assign tasks, estimate resources, and create a detailed project plan. By dividing the project into smaller parts, the team can also ensure that all aspects of the project are considered and accounted for in the planning phase.

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  • 20. 

    Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo?

    • A.

      Diagrama de flujo

    • B.

      Diagrama causa efecto

    • C.

      Lista de verificación

    • D.

      Diagrama de control

    Correct Answer
    C. Lista de verificación
    Explanation
    A lista de verificação é uma ferramenta que pode ser utilizada para verificar se os processos estão sendo cumpridos. Ela consiste em uma lista de itens que devem ser verificados e marcados conforme são concluídos. Nesse caso, a lista de verificação pode ser usada para garantir que cada crédito hipotecário concedido cumpra com a normativa legal vigente, assegurando que todos os requisitos legais sejam atendidos.

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  • 21. 

    Un proyecto para la elaboración y comercialización de productos lácteos involucrará a 320 interesados. Planificar las comunicaciones será importantísimo a los fines de hacer un trabajo proactivo en relación a los conflictos que enfrentará este proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar el involucramiento de los interesados?

    • A.

      Planificación

    • B.

      Monitoreo y control

    • C.

      Ejecución

    • D.

      Inicio

    Correct Answer
    C. Ejecución
    Explanation
    In the execution phase of the project, the project manager will have to manage the involvement of stakeholders. This involves actively engaging and communicating with the 320 stakeholders involved in the project for the successful implementation and commercialization of dairy products. By effectively planning and executing communication strategies, the project team can proactively address any conflicts that may arise during the execution phase.

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  • 22. 

    Para cerrar exitosamente un proyecto es fundamental documentar los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:

    • A.

      Lecciones aprendidas

    • B.

      Alcance final del proyecto y su apego a las métricas de calidad

    • C.

      Método de selección del proyecto

    • D.

      Aceptación formal del producto

    Correct Answer
    C. Método de selección del proyecto
    Explanation
    The given answer is "Método de selección del proyecto." This is because the question asks for the item that is NOT fundamental to successfully closing a project. The other three options, "Lecciones aprendidas," "Alcance final del proyecto y su apego a las métricas de calidad," and "Aceptación formal del producto," are all important aspects of project closure as they involve reviewing and documenting lessons learned, ensuring the project meets quality metrics, and obtaining formal acceptance of the final product. However, the method of project selection is not directly related to the closure process.

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  • 23. 

    Eres el director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Los Informes de desempeño del proyecto utilizan la gestión del valor ganado para comunicar los avances a los interesados. Uno de los miembros del equipo no entiende lo que significa que la variación del cronograma tenga un resultado negativo. Tú le explicas que el proyecto está retrasado en relación a su plan original y que ese indicador se obtiene de la siguiente forma:

    • A.

      La diferencia entre el valor ganado y el costo actual

    • B.

      La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado

    • C.

      La diferencia entre el valor presupuestado y el costo actual

    • D.

      El ratio que se obtiene entre el valor ganado dividido por el valor presupuestado

    Correct Answer
    B. La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado
    Explanation
    The correct answer is "La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado". This means that the variation of the schedule has a negative result when the value earned is less than the budgeted value. In other words, the project is behind schedule compared to the original plan. The variation of the schedule is an important indicator in earned value management as it helps to assess the project's progress and identify any delays or deviations from the planned schedule.

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  • 24. 

    Has sido asignado como director de proyecto para el lanzamiento del próximo cohete espacial. Junto a tu equipo de proyecto están identificando los posibles riesgos que puede enfrentar ese lanzamiento. ¿Cuál sería la MEJOR técnica para utilizar en esta situación?

    • A.

      Delphi

    • B.

      Simulación de Monte Carlo

    • C.

      PERT

    • D.

      Matriz de riesgo

    Correct Answer
    A. Delphi
    Explanation
    The Delphi technique would be the best technique to use in this situation. The Delphi technique involves gathering input from a group of experts anonymously and then using their feedback to reach a consensus or make decisions. Since the team is identifying potential risks for the rocket launch, using the Delphi technique would allow for a comprehensive and unbiased assessment of the risks by involving the expertise of the team members. This technique would help in identifying and prioritizing the risks effectively, ensuring a more successful and safer rocket launch.

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  • 25. 

    En un proyecto que ha entrado en su tercer año de ejecución, el director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Además, luego tiene que estar controlando que realmente hagan lo que se les dijo que hicieran. Qué teoría de la motivación explica esto:

    • A.

      Teoría X

    • B.

      Teoría Y

    • C.

      Teoría Z

    • D.

      Teoría de Herzberg

    Correct Answer
    A. Teoría X
    Explanation
    The correct answer is "Teoría X". The director of the project feels that the employees are demotivated and constantly needs to tell them what to do and monitor their actions. This aligns with the principles of Theory X, which suggests that employees are inherently lazy and require strict supervision and control to ensure productivity. According to Theory X, employees lack motivation and need external direction to perform their tasks effectively.

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  • 26. 

    Un proyecto tiene una duración estimada de 9 meses. En el segundo mes de ejecución, una de las actividades en la ruta crítica ha tenido un retraso de 10 días por factores climáticos adversos. Esto ha excedido los costos del proyecto, pero está dentro de los límites aceptables. ¿Qué es lo MEJOR que debería hacer?

    • A.

      No preocuparse, todo está bajo control

    • B.

      Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyecto

    • C.

      Compresión del proyecto para recuperar el tiempo perdido

    • D.

      Informar a su jefe a la brevedad que el proyecto está fuera de control

    Correct Answer
    B. Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyecto
    Explanation
    The best thing to do in this situation is to inform the client and sponsor about the actual state of the project. This is important because the project has experienced a delay that has exceeded the project's costs, even though it is still within acceptable limits. By informing the client and sponsor, they can be aware of the situation and make any necessary adjustments or decisions. It is important to maintain transparency and communication in order to manage expectations and ensure the project's success.

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  • 27. 

    Estas trabajando en un proyecto para la construcción de una casa pre-fabricada de $430.000 y una duración estimada de 3 meses. Estas realizando el proyecto por administración de materiales y necesitas seleccionar al equipo de pintores. La selección de los vendedores la podrás realizar según las siguientes técnicas, a EXCEPCIÓN de:

    • A.

      Presupuesto fijo

    • B.

      Conferencia de oferentes

    • C.

      Sistema de ponderación

    • D.

      Sistema de calificación de vendedores

    Correct Answer
    B. Conferencia de oferentes
    Explanation
    La conferencia de oferentes no es una técnica que se puede utilizar para seleccionar al equipo de pintores en este proyecto de construcción. Las otras técnicas mencionadas, como el presupuesto fijo, el sistema de ponderación y el sistema de calificación de vendedores, son opciones válidas para realizar la selección. Sin embargo, la conferencia de oferentes no se menciona como una opción válida en este caso.

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  • 28. 

    A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de $23 millones y un plazo de ejecución de 3 años, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems es necesario para comenzar con el control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?

    • A.

      Cambios solicitados

    • B.

      Solicitudes de cambio aprobadas

    • C.

      Actualizaciones al plan de dirección de proyectos

    • D.

      Sistema de información de la dirección del proyecto

    Correct Answer
    A. Cambios solicitados
    Explanation
    To begin the integrated change control process in a project, it is necessary to have a list of requested changes. These requested changes can come from various stakeholders and may include modifications to project scope, schedule, or budget. By having a clear understanding of the changes requested, the project team can evaluate their impact, assess their feasibility, and make informed decisions on whether to approve or reject them. Therefore, having a list of changes requested is essential to initiate the integrated change control process in a project.

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  • 29. 

    El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?

    • A.

      Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución

    • B.

      Es una fase poco importante en el ciclo de vida del proyecto

    • C.

      Generalmente es más extensa que su etapa previa

    • D.

      Culmina cuando finaliza la producción del bien o servicio del proyecto

    Correct Answer
    A. Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución
    Explanation
    The main characteristic of the closing stage of a predictive life cycle project is that it generally consumes fewer resources compared to the execution stage. This means that during the closing stage, there is a decrease in the allocation of resources such as time, money, and manpower. This is because the project is nearing completion and most of the major tasks and activities have already been accomplished. The focus during this stage is on finalizing the production of the project deliverables and wrapping up any remaining tasks or documentation.

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  • 30. 

    En un proyecto se ha contratado a un grupo de vendedores bajo un contrato de precio fijo más incentivo. Cuando el proyecto lleva un 75% de avance, el Cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?

    • A.

      El director del proyecto

    • B.

      El patrocinador

    • C.

      El gerente del contrato

    • D.

      El cliente

    Correct Answer
    C. El gerente del contrato
    Explanation
    The correct answer is "El gerente del contrato." In a project where a group of salespeople has been hired under a fixed price plus incentive contract, when the project is 75% complete and the client requests a change in scope, the contract manager has the authority to make changes to the contract. The contract manager is responsible for overseeing and managing the contractual agreements and is in the best position to negotiate and implement any necessary changes to the contract based on the client's request.

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  • 31. 

    Usted ha sido asignado como director de proyecto para el diseño de un parque industrial. Tiene gran experiencia en el mundo de los proyectos, pero nunca antes había realizado proyectos relacionados con parques industriales. ¿Qué es lo primero que debería hacer?

    • A.

      Identificar a todos los interesados de ese proyecto

    • B.

      Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador

    • C.

      Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto muy similar

    • D.

      Buscar en la base de datos de OMP3 proyectos similares

    Correct Answer
    B. Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador
    Explanation
    The first thing the project manager should do is collect historical information on similar projects carried out by the sponsor. This will provide valuable insights and lessons learned from previous projects, helping the project manager understand the challenges, risks, and best practices associated with designing an industrial park. By leveraging the sponsor's past experiences, the project manager can make informed decisions and increase the chances of project success.

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  • 32. 

    En un proyecto de cierre de una central nuclear, durante la etapa de ejecución el director del proyecto les entrega a los interesados, incluyendo al patrocinador, un informe de avance informando el desempeño del proyecto. ¿Cuál será ese informe?

    • A.

      Diagrama de hitos

    • B.

      Diagrama de GANTT

    • C.

      Diagrama de redes

    • D.

      Diagrama del valor ganado

    Correct Answer
    D. Diagrama del valor ganado
    Explanation
    During the execution stage of a nuclear power plant closure project, the project manager provides the stakeholders, including the sponsor, with a progress report informing them about the project's performance. This report is known as the "Diagrama del valor ganado" or "Earned Value Diagram." This diagram helps track the project's actual progress compared to the planned progress, including the cost and schedule variances. It provides a visual representation of the project's overall performance and allows stakeholders to assess if the project is on track or if adjustments need to be made.

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  • 33. 

    Hay un grupo de interesados que no está colaborando con un proyecto de desarrollo de materias primas para utilizar en la extracción de petróleo. Estos interesados tienen alto poder para influir en el proyecto, pero están poco interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para gestionar a estos interesados?

    • A.

      Gestionarlos de cerca

    • B.

      Mantenerlos satisfechos

    • C.

      Mantenerlos informados

    • D.

      Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés

    Correct Answer
    B. Mantenerlos satisfechos
    Explanation
    The most recommended approach to managing these stakeholders is to keep them satisfied. Although they have high power to influence the project, their lack of interest indicates that they may not actively engage or contribute. By ensuring their satisfaction, their potential negative impact on the project can be minimized. This can be achieved by addressing their needs and concerns, providing regular updates, and involving them in decision-making processes to maintain their support and cooperation.

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  • 34. 

    Usted ha finalizado la ejecución de 4 proyectos y en el informe de cierre va a incluir criterios financieros como la TIR (tasa interna de retorno). La tasa que se utilizó en estos proyectos para descontar el flujo de fondos fue del 8%. ¿Qué proyecto fue el mejor desde el punto de vista financiero?

    • A.

      Proyecto A

    • B.

      Proyecto B

    • C.

      Proyecto C

    • D.

      Proyecto D

    Correct Answer
    C. Proyecto C
    Explanation
    The best project from a financial point of view is Project C because it had the highest internal rate of return (TIR) among the four projects. The question states that the discount rate used for the cash flows in these projects was 8%, and based on that rate, Project C had the highest TIR.

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  • 35. 

    Junto a su equipo están tratando de estimar los costos operativos de su empresa durante el año próximo. En primer lugar recolecta los registros históricos de esos costos de los últimos 36 meses. Luego utiliza un diagrama de tendencias para ver el comportamiento histórico de esos costos. Aplica a los datos un par de tests estadísticos para corroborar que esa información sea estadísticamente significativa. Finalmente, proyecta los costos operativos futuros con base en esos datos históricos. ¿Qué tipo de estimación está realizando?

    • A.

      De abajo hacia arriba

    • B.

      Paramétrica

    • C.

      Por analogía

    • D.

      Por orden de magnitud

    Correct Answer
    B. Paramétrica
    Explanation
    The team is using historical cost data to estimate the future operational costs of the company. They collect the historical records of these costs over the past 36 months and analyze the trend using a trend diagram. To ensure the statistical significance of the information, they apply a couple of statistical tests to the data. Finally, they project the future operational costs based on these historical data. Therefore, the type of estimation being performed is parametric, as it relies on statistical analysis and historical data to make projections.

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  • 36. 

    Tu último proyecto sobre la redacción de un libro sobre gestión de proyectos está a punto de finalizar. El diseño de tapas fue tercerizado a un estudio de diseñadores gráficos. ¿Qué es lo último que deberías hacer en este proyecto?

    • A.

      Cierre de las adquisiciones

    • B.

      Liberación de recursos

    • C.

      Cierre del proyecto

    • D.

      Verificación de entregables con el Cliente

    Correct Answer
    C. Cierre del proyecto
    Explanation
    The last step that should be done in this project is the closure of the project. This involves officially ending the project and ensuring that all project deliverables have been completed and delivered to the client. It also includes conducting a final project review to evaluate its success and identify any lessons learned for future projects. The closure of the project signifies the completion of all project activities and the handover of the final product to the client.

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  • 37. 

    En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?

    • A.

      Seguridad o Supervivencia

    • B.

      Agentes higiénicos

    • C.

      Satisfacción fisiológica

    • D.

      Auto-estima o Auto-realización

    Correct Answer
    C. Satisfacción fisiológica
    Explanation
    The correct answer is "Satisfacción fisiológica." According to Maslow's hierarchy of needs, physiological needs such as food, water, and shelter are at the base of the pyramid. If children are suffering from malnutrition, their basic physiological needs are not being met, which can have a negative impact on their ability to learn and concentrate in school. Therefore, the lack of physiological satisfaction could explain the teachers' comment that the children are not learning in school.

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  • 38. 

    En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?

    • A.

      Cuenta de control

    • B.

      Paquete de planificación

    • C.

      Actividades

    • D.

      Paquete de trabajo

    Correct Answer
    A. Cuenta de control
    Explanation
    The correct answer is "Cuenta de control". In the given question, it is stated that a complex WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) with multiple hierarchical levels has been completed. The term "Cuenta de control" refers to the highest level in the WBS hierarchy. This means that it represents the overall project or program, under which all the other components such as "Paquete de planificación" (Planning package), "Actividades" (Activities), and "Paquete de trabajo" (Work package) are organized.

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  • 39. 

    Has estado trabajando como director de proyecto en la construcción de un rascacielos en un país extranjero. Tu Cliente, un empresario millonario, quiere regalarte un anillo de diamantes muy lujoso, en agradecimiento por el majestuoso edificio que has finalizado seis meses antes de la fecha estimada. ¿Qué deberías hacer?

    • A.

      Aceptar el anillo porque forma parte de la cultura empresarial de ese país y considerarlo como una compensación por haber trabajado horas extras

    • B.

      No aceptar el anillo porque debido a su gran valor puede ser considerado como un acto de soborno

    • C.

      Aceptar el anillo, y luego venderlo para repartir el dinero entre todos los miembros de tu equipo

    • D.

      No aceptar el anillo porque su valor excede el límite de regalos que permite la política de tu empresa

    Correct Answer
    D. No aceptar el anillo porque su valor excede el límite de regalos que permite la política de tu empresa
    Explanation
    The correct answer is not to accept the ring because its value exceeds the gift limit allowed by the company's policy. This implies that accepting the expensive diamond ring could be seen as a violation of company policy and potentially as an act of bribery. It is important to adhere to ethical guidelines and maintain integrity in professional relationships.

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  • 40. 

    ¿Durante qué etapa del ciclo de vida de un proyecto publicitario se realiza el cierre administrativo?

    • A.

      Cuando el cliente acepta el producto final

    • B.

      Al finalizar cada entregable

    • C.

      Al finalizar la fase de ejecución

    • D.

      Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto

    Correct Answer
    D. Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto
    Explanation
    Durante el ciclo de vida de un proyecto publicitario, se realiza el cierre administrativo al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto. Esto significa que después de completar cada etapa del proyecto, se deben llevar a cabo actividades de cierre administrativo para asegurar que todos los aspectos del proyecto estén completos y correctamente documentados. Esto incluye la revisión de los entregables, la evaluación del desempeño del equipo y la documentación de lecciones aprendidas. Al realizar el cierre administrativo al finalizar cada fase, se garantiza que el proyecto avance de manera ordenada y se cumplan los objetivos establecidos.

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  • 41. 

    En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?

    • A.

      Lento pero gastando menos que lo planificado

    • B.

      Rápido y gastando menos que lo planificado

    • C.

      Lento y gastando más que lo planificado

    • D.

      Rápido pero gastando más que lo planificado

    Correct Answer
    A. Lento pero gastando menos que lo planificado
    Explanation
    The project is progressing slowly but is spending less than what was planned.

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  • 42. 

    Un proyecto de explotación de recursos naturales está entrando en su etapa final. ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?

    • A.

      Planificar la re-asignación de los miembros del equipo a otros proyectos

    • B.

      Evaluar el desempeño de los miembros del equipo para colocarlo en el registro de lecciones aprendidas

    • C.

      Realizar un evento de cierre para celebrar con el equipo de trabajo la culminación del proyecto

    • D.

      Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente

    Correct Answer
    D. Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente
    Explanation
    The most important thing to do to close the project is to obtain formal approval from the client. This ensures that the client is satisfied with the project's completion and signifies the official end of the project. Without the client's approval, the project may be considered incomplete and may result in unresolved issues or disputes. Obtaining formal approval also helps in maintaining a good relationship with the client and provides a clear signal that all project objectives have been met.

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  • 43. 

    Un proyecto que consiste en la elaboración de un plan para la dirección del proyecto para la apertura de un nuevo Banco está a punto de culminar. El gerente de contrataciones está realizando una auditoria para determinar en qué estado de cumplimiento se encuentra el contrato con el vendedor. ¿A qué grupo de procesos corresponde esta actividad?

    • A.

      Planificación

    • B.

      Ejecución

    • C.

      Monitoreo y control

    • D.

      Cierre

    Correct Answer
    C. Monitoreo y control
    Explanation
    The activity of conducting an audit to determine the compliance status of a contract with a vendor is part of the "Monitoreo y control" (Monitoring and control) group of processes. This group involves the ongoing tracking and reviewing of project progress, performance, and contracts to ensure that they are being executed according to the plan. In this case, the manager is assessing the compliance of the contract with the vendor, which falls under the monitoring and control activities of the project.

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  • 44. 

    ¿Cómo podría darse cuenta que la descomposición del proyecto ha llegado a un nivel de partición adecuado?

    • A.

      Cuando la estructura de desglose del trabajo tiene un mínimo de 5 niveles jerárquicos

    • B.

      Cuando ya no se pueden seguir desglosando los paquetes de trabajo

    • C.

      Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajo

    • D.

      Cuando cada paquete de trabajo está definido en el diccionario de la EDT

    Correct Answer
    C. Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajo
    Explanation
    The correct answer states that the decomposition of the project has reached an appropriate level of partition when time and cost estimates can be made for each work package. This suggests that the project has been broken down into small enough components that it is possible to accurately estimate the time and cost required for each individual task. This indicates a sufficient level of detail and granularity in the project's breakdown structure.

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  • 45. 

    En una organización matricial balanceada, la mayoría de las comunicaciones entre los interesados será:

    • A.

      Vertical

    • B.

      Horizontal

    • C.

      Vertical y horizontal

    • D.

      Formal escrita

    Correct Answer
    C. Vertical y horizontal
    Explanation
    En una organización matricial balanceada, las comunicaciones entre los interesados serán tanto verticales como horizontales. Esto significa que la información fluirá tanto de arriba hacia abajo y viceversa, como entre los diferentes niveles y departamentos de la organización. Esta estructura de comunicación permite una mayor colaboración y coordinación entre los miembros de la organización, ya que se fomenta el intercambio de información y la toma de decisiones conjuntas. Además, al combinar la comunicación vertical y horizontal, se asegura que la información llegue a todas las partes relevantes de la organización de manera efectiva.

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  • 46. 

    En un proyecto para la elaboración de mosto concentrado para la producción de jugos de exportación, el patrocinador quiere comenzar el proyecto sin cometer errores. Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:

    • A.

      Cultura organizacional, sistemas de la organización y habilidades de los recursos humanos disponibles

    • B.

      Políticas y procesos de la organización

    • C.

      Enunciado detallado del alcance del proyecto

    • D.

      Información histórica y lecciones aprendidas de proyectos similares

    Correct Answer
    C. Enunciado detallado del alcance del proyecto
    Explanation
    Before finalizing the project charter, the sponsor needs to know the organizational culture, organizational systems, and available human resource skills, as well as the organization's policies and processes. They also need historical information and lessons learned from similar projects. The only item that the sponsor does not need to know at this stage is the detailed project scope statement.

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  • 47. 

    En un proyecto de producción en serie de perfumes para mujeres, el responsable de la calidad del proyecto es el _________

    • A.

      Inspector de calidad

    • B.

      Gerente de asegurar la calidad

    • C.

      Director del proyecto

    • D.

      Gerente de operaciones

    Correct Answer
    C. Director del proyecto
    Explanation
    In a serial production project of perfumes for women, the person responsible for the quality of the project is the Director del proyecto (Project Director). The Project Director is in charge of overseeing the entire project, including quality control and ensuring that all aspects of the project meet the required standards. They are responsible for coordinating and managing the project team, making decisions, and ensuring that the project is completed successfully within the specified quality parameters. The Inspector de calidad (Quality Inspector) may be part of the project team, but the ultimate responsibility lies with the Project Director. The Gerente de asegurar la calidad (Quality Assurance Manager) and Gerente de operaciones (Operations Manager) may have roles related to quality, but they are not specifically responsible for the overall quality of the project.

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  • 48. 

    El comprador y el vendedor han celebrado un acuerdo formal por escrito. Para que este documento sea considerado un contrato legal debe incluir los siguientes elementos a EXCEPCIÓN de:

    • A.

      Capacidad o voluntad de las partes

    • B.

      Consideración o Propósito

    • C.

      Negociación

    • D.

      Objeto lícito

    Correct Answer
    C. Negociación
    Explanation
    The given answer, "Negociación", is incorrect. In order for a written agreement to be considered a legal contract, it must include the following elements: capacity or willingness of the parties, consideration or purpose, and lawful object. Negotiation is an essential part of reaching an agreement, so it should be included in the contract. Therefore, the correct answer should be "No exception".

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  • 49. 

    Usted está trabajando como director de proyecto en una mina a cielo abierto que produce diamantes. En este proyecto hay cientos de interesados con intereses contrapuestos y la eficiencia con la que gestione a estos grupos de interés será la clave para un proyecto exitoso. ¿Cuál de los ítems a continuación NO es necesario para la gestión de los interesados?

    • A.

      Identificar a todos los interesados lo antes posible

    • B.

      Dar a cada grupo de interés lo que solicitan

    • C.

      Determinar las expectativas y necesidades de los distintos grupos de interés, y convertirlos en requisitos del proyecto

    • D.

      Comunicación fluida con los interesados para gestionar sus influencias

    Correct Answer
    B. Dar a cada grupo de interés lo que solicitan
    Explanation
    The correct answer is "Dar a cada grupo de interés lo que solicitan" (Giving each stakeholder group what they request). While it is important to identify stakeholders, determine their expectations and needs, and have effective communication with them, it is not always feasible or advisable to give each stakeholder group exactly what they request. Stakeholder management involves balancing the interests and needs of different groups, prioritizing resources, and making decisions that align with project objectives and constraints.

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  • 50. 

    Según la siguiente matriz de riesgo probabilidad-impacto con celdas en blanco que usted debería completar, señale la respuesta CORRECTA:

    • A.

      Un riesgo de impacto y probabilidad “M” tendrá un puntaje de 3

    • B.

      Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “M”, tendrá una prioridad media

    • C.

      Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “B”, tendrá una prioridad baja

    • D.

      Un riesgo de probabilidad “B” e impacto “M” tendrá un puntaje de 5

    Correct Answer
    B. Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “M”, tendrá una prioridad media
    Explanation
    A risk with a probability of "A" and an impact of "M" will have a medium priority because it falls in the middle of the risk matrix. The risk matrix assigns priorities based on the combination of probability and impact, with higher scores indicating higher priorities. In this case, "A" represents a moderate probability and "M" represents a moderate impact, resulting in a medium priority.

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