Archivo Y Gestión Documental

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Archivo Y Gestin Documental


Questions and Answers
  • 1. 
    Ámbito de aplicación de la Regla Técnica.
    • A. 

      La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos Público, será de uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado de que  el Estado tenga participación económica

    • B. 

      La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, será de uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado.

    • C. 

      La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, será de uso en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado de que  el Estado tenga participación.

  • 2. 
    Valoración del documento:
    • A. 

      La valoración del documento nos permite determinar las actividades de la institución en la que se generan los documentos.

    • B. 

      Es una necesidad  de conocimiento de la entidad a fin de determinar  la importancia de los documentos.

    • C. 

      Es una actividad intelectual que se basa en el conocimiento de las facultades, atribuciones y procedimientos de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.

  • 3. 
    Importancia de los archivos:
    • A. 

      Porque custodian, respalda las decisiones y actuaciones que sirven como fuentes fiables para garantizar la transparencia de la Administración Pública.

    • B. 

      Los archivos son importantes porque respaldan las decisiones de las autoridades de  la Administración Pública.

    • C. 

      Los archivos son importantes porque a través de la documentación respaldan la información requerida. También se puede recopilar alternativas de solución a los problemas de la institución.

  • 4. 
     Enumere los ciclos de vida del documento desde su producción o recepción:
    • A. 

      Archivo de Gestión,  Archivo Central,  Archivo Intermedio y Archivo Histórico.

    • B. 

      Archivo histórico,  archivo de  Gestión y  Archivo Principal.

    • C. 

      Archivo Intermedio, Archivo Central, Archivo Secundario, Archivo Histórico y Archivo de Gestión.

  • 5. 
    Las entidades públicas deberán llenar un formulario que contendrá los siguientes datos:
    • A. 

      Datos generales, datos históricos de la entidad que custodia la información, datos de los archivos y condiciones de acceso.

    • B. 

      Datos históricos de la entidad que custodia la información, datos generales y nombre de la entidad que custodia la información y datos de los archivos.

    • C. 

      Datos generales, correo electrónico  de contacto, condiciones de acceso y dirección completa.

  • 6. 
    Gestión de documentos electrónicos y digitales. Las entidades públicas deberán considerar el siguiente proceso:
    • A. 

      Acceso y difusión, preservación, gestión y producción.

    • B. 

      Producción, gestión, preservación, acceso, difusión.

    • C. 

      Preservación, gestión, conservación documental, creación.

  • 7. 
    Caracterizas de un documento de archivo.
    • A. 

      Autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.

    • B. 

      Autenticidad, conservación, seguridad, disponibilidad e integridad.

    • C. 

      Autenticidad, fiabilidad, duración, integridad y disponibilidad.

  • 8. 
    Proceso de la Gestión de Archivo
    • A. 

      Gestión de la Administración documental, Gestión de planificación, Gestión archivística, Gestión de la Conservación  Documental y Gestión de los Servicios Documentales.

    • B. 

      Gestión de la Administración documental, Gestión archivística, Gestión de la Conservación  Documental y Gestión de los Servicios Documentales.

    • C. 

      Gestión de la Administración documental, Gestión archivística, Gestión de la Conservación  Documental, Gestión de  Aplicación y Gestión de los Servicios Documentales.

  • 9. 
     Un documento es un registro de información producida o recibida que puede tener distintos valores:
    • A. 

      Administrativos, contables, fiscales, legales, informativos, históricos y de conservación.

    • B. 

      Administrativos, contables, fiscales,  de trámite, legales, informativos e históricos.

    • C. 

      Administrativos, contables, fiscales, legales, informativos e históricos.

  • 10. 
    El objetivo de la Regla Técnica es:
    • A. 

      Normar el mantenimiento del ciclo de vida de la información y de cada etapa de la documentación.

    • B. 

      Normar cada una de las etapas del ciclo de vida  de la información.

    • C. 

      Normar cada una de las etapas del ciclo de vida  de la información.

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