Archivo Y Gestión Documental
- 1.Ámbito de aplicación de la Regla Técnica.
- A.
La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos Público, será de uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado de que el Estado tenga participación económica
- B.
La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, será de uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado.
- C.
La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, será de uso en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado de que el Estado tenga participación.
- 2.Valoración del documento:
- A.
La valoración del documento nos permite determinar las actividades de la institución en la que se generan los documentos.
- B.
Es una necesidad de conocimiento de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.
- C.
Es una actividad intelectual que se basa en el conocimiento de las facultades, atribuciones y procedimientos de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.
- 3.Importancia de los archivos:
- A.
Porque custodian, respalda las decisiones y actuaciones que sirven como fuentes fiables para garantizar la transparencia de la Administración Pública.
- B.
Los archivos son importantes porque respaldan las decisiones de las autoridades de la Administración Pública.
- C.
Los archivos son importantes porque a través de la documentación respaldan la información requerida. También se puede recopilar alternativas de solución a los problemas de la institución.
- 4.Enumere los ciclos de vida del documento desde su producción o recepción:
- A.
Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Intermedio y Archivo Histórico.
- B.
Archivo histórico, archivo de Gestión y Archivo Principal.
- C.
Archivo Intermedio, Archivo Central, Archivo Secundario, Archivo Histórico y Archivo de Gestión.
- 5.Las entidades públicas deberán llenar un formulario que contendrá los siguientes datos:
- A.
Datos generales, datos históricos de la entidad que custodia la información, datos de los archivos y condiciones de acceso.
- B.
Datos históricos de la entidad que custodia la información, datos generales y nombre de la entidad que custodia la información y datos de los archivos.
- C.
Datos generales, correo electrónico de contacto, condiciones de acceso y dirección completa.
- 6.Gestión de documentos electrónicos y digitales. Las entidades públicas deberán considerar el siguiente proceso:
- A.
Acceso y difusión, preservación, gestión y producción.
- B.
Producción, gestión, preservación, acceso, difusión.
- C.
Preservación, gestión, conservación documental, creación.
- 7.Caracterizas de un documento de archivo.
- A.
Autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
- B.
Autenticidad, conservación, seguridad, disponibilidad e integridad.
- C.
Autenticidad, fiabilidad, duración, integridad y disponibilidad.
- 8.Proceso de la Gestión de Archivo
- A.
Gestión de la Administración documental, Gestión de planificación, Gestión archivística, Gestión de la Conservación Documental y Gestión de los Servicios Documentales.
- B.
Gestión de la Administración documental, Gestión archivística, Gestión de la Conservación Documental y Gestión de los Servicios Documentales.
- C.
Gestión de la Administración documental, Gestión archivística, Gestión de la Conservación Documental, Gestión de Aplicación y Gestión de los Servicios Documentales.
- 9.Un documento es un registro de información producida o recibida que puede tener distintos valores:
- A.
Administrativos, contables, fiscales, legales, informativos, históricos y de conservación.
- B.
Administrativos, contables, fiscales, de trámite, legales, informativos e históricos.
- C.
Administrativos, contables, fiscales, legales, informativos e históricos.
- 10.El objetivo de la Regla Técnica es:
- A.
Normar el mantenimiento del ciclo de vida de la información y de cada etapa de la documentación.
- B.
Normar cada una de las etapas del ciclo de vida de la información.
- C.
Normar cada una de las etapas del ciclo de vida de la información.
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