Mid-term Assessment - Oap

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Mid-term Assessment - Oap

Office Assistant Plus Given below is the mid-term assessment based on first 20 days course. Each question carries 2 marks.


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Questions and Answers
  • 1. 
    The _____________ key is used for erasing.   [ _______________ की (बटन) का प्रयोग मिटाने के लिए किया जाता है| ] 
    • A. 

      Shift [शिफ्ट]

    • B. 

      Enter [इण्टर]

    • C. 

      Delete [डीलीट]

    • D. 

      Ctrl [कन्ट्रोल]

  • 2. 
    The Insert, Home, End, Page Up, and Page Down are used to _____________.   [इन्सर्ट होम इन्ड पेज अप और पेज डाउन की (बटन) का प्रयोग किया जाता है ______________]
    • A. 

      Move [मूव (जगह बदलना) करने के लिए]

    • B. 

      Move within a screen [स्क्रीन के अन्दर जगह बदलने के लिए]

    • C. 

      Erase [मिटाने के लिए]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 3. 
    Office assistant is in charge of maintaining the Archives of the company and maintaining harmonious working environment among ______________.   [कार्यालय सहायक (आफिस असिस्टेन्ट) कम्पनी के अभिलेखागार को बनाए रखने के साथ ______________ में सामन्जस्यपूर्ण माहौल बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है।]
    • A. 

      Mangers [मैनेजर]

    • B. 

      Clients [उपभोक्ता]

    • C. 

      Employees [कर्मचारी]

    • D. 

      All of the above [उपरोक्त सभी]

  • 4. 
    _________________operate office equipment and personal computers.   [______________आफिस के उपकरणों और पर्सनल कम्प्यूटर का संचालन करता है।]
    • A. 

      Office assistant [कार्यालय सहायक (आफिस असिस्टेन्ट)]

    • B. 

      Manager [मैनेजर]

    • C. 

      Reporting manager [रिपोर्टिंग मैनेजर]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 5. 
    An Office assistant should have knowledge of ________________.   [ कार्यालय सहायक (ऑफिस असिस्टेंट) को _____________ की जानकारी होनी चाहिए| ]
    • A. 

      English [अंग्रेजी]

    • B. 

      Spelling & grammar [स्पेलिंग और व्याकरण (ग्रामर)]

    • C. 

      Basic arithmetic [प्राथमिक अंकगणित]

    • D. 

      All of the above [उपरोक्त सभी]

  • 6. 
    Computer keyboard is also equipped with a numerical keypad to the ___________of the keyboard. [ कम्प्यूटर की-बोर्ड में अंकीय की-पैड भी साथ में बनी होती है जो की-बोर्ड के______________ओर होती है। ]
    • A. 

      Far right [किनारे दाहिनी तरफ]

    • B. 

      Far left [बांईं ओर किनारे]

    • C. 

      Both A and B [ए और बी दोनो]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 7. 
    ______________program provides customized exercises and helpful feedback to guide you step by step to professional keyboarding. [______________ कार्यक्रम उपयोगी, व्यावसायिक अभ्यास और सहायक जानकारी देता है ताकि व्यावसायिक की-बोर्डिंग के लिए आपको तैयार करता है। ]
    • A. 

      Keys [की (बटन)]

    • B. 

      Typing Tutor [टाईपिंग ट्यूटर]

    • C. 

      Office assistant [आफिस असिस्टेन्ट (कार्यालय सहायक)]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 8. 
    If your typing speed increases it will significantly save your valuable ____________.   [अगर आपकी टाईपिंग करने की गति बढ़ जाती है तो यह प्रमुख रूप से आपके मूल्यवान____________ की बचत करेगी।]
    • A. 

      Time [समय]

    • B. 

      Money [धन (रूपया)]

    • C. 

      Paper [कागज (पेपर)]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 9. 
    ______________is a word processing software package   [ ____________एक वर्ड प्रक्रिया की साफ्टवेयर पैकेज है। ]
    • A. 

      Microsoft Excel [माईक्रोसाफ्ट एक्सेल]

    • B. 

      Microsoft Word [माईक्रोसाफ्ट वर्ड]

    • C. 

      Power Point [पावर प्वाइन्ट]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 10. 
    Microsoft Word is used to type and formatting of _______________.   [ माइक्रोसाफ्ट वर्ड का प्रयोग___________टाईप और सुधार/फार्मेट करने के लिए किया जाता है। ]
    • A. 

      Business letters [व्यावसायिक पत्र]

    • B. 

      Reports & making tables [रिपोर्ट और टेबल बनाने में]

    • C. 

      Memos [मेमो]

    • D. 

      All of the above [उपरोक्त सभी]

  • 11. 
    ____________is a form of information with different folders and files.   [ ___________अलग फोल्डर और फाइल के साथ सूचनाओं का एक प्रकार है। ]
    • A. 

      Document [डाक्युमेन्ट]

    • B. 

      File [फाइल]

    • C. 

      Folder [फोल्डर]

    • D. 

      Word [वर्ड]

  • 12. 
    Each document is saved in the computer as a uniquely named __________.   [ प्रत्येक डाक्युमेन्ट एक अनोखे नाम ________________ के रूप में कम्प्यूटर में सहेजा जाता है। ] 
    • A. 

      Document [डाक्यूमेन्ट]

    • B. 

      Word [वर्ड]

    • C. 

      File [फाइल]

    • D. 

      None of the above [इनमें से कोई नही]

  • 13. 
    Right the correct form for – “Paste with the Ribbon” [ “पेस्ट विद द रिबन” को सही क्रम में लिखें ] I. Click the Paste button in the Clipboard group. Word places the data you copied at the insertion point. Your text should now read: "You will want to copy me. One of me is all you need. You will want to copy me." [क्लिपबोर्ड ग्रूप में पेस्ट बटन को क्लिक करें। जिस डाटा को आपके द्वारा इन्शर्सन प्वाइन्ट पर काॅपी किया गया है उन्हें वर्ड रख लेता है। अब आपके अवतरण (टेक्स्ट) को पढना चाहिए- आप मुझे कापी करना चाहेंगे। आपको जो आवश्यकता है वो हममे से एक है। आप मुझे कापी करना चाहेंगे।] II. Press the spacebar to leave a space [एक स्थान छोड़ने के लिए स्पेशबार बटन को दबायें।] III. Place the cursor after the period in the sentence: "One of me is all you need." [“आपको जो आवश्यकता है वो हममे से एक है" वाक्य में अवधि के बाद कर्सर रखें।]                     IV.  Choose the Home tab [होम टैब का चुनाव करें।]
    • A. 

      L , ll , lll, lV

    • B. 

      LV, lll, ll, l

    • C. 

      Lll,ll, lV, l

    • D. 

      Ll, l, lV, lll

  • 14. 
    ______________- This button when clicked leads to a menu with a number of options.   [ _____________ जब इस बटन को क्लिक करते हैं तब मेनू के साथ बहुत सारे विकल्प खुल जाते हैं। ]
    • A. 

      Microsoft Office Button [माइक्रोसाफ्ट आफिस बटन]

    • B. 

      Copy button [कापी बटन]

    • C. 

      Cut button [कट बटन]

    • D. 

      Paste button [पेस्ट बटन]

  • 15. 
    If you are placed in a company as an office assistant and one day due to shortage of man power you had to do task which are not entitled to your work profile - in such a situation- you will ______________.   [अगर आप किसी कम्पनी में आफिस असिस्टेन्ट (कार्यालय सहायक) के रूप में रखे जाते हैं और एक दिन कर्मचारियों के अभाव में आपको वह काम करना हो जो कि आपके पद के अनुरूप् ना हों तो ऐसी स्थिति में आप ______________ करेंगे]
    • A. 

      Complain [शिकायत]

    • B. 

      First consult to your manager and do what is assigned [पहले अपने मैनेजर से सलाह लेंगे और फिर जो भी काम कहा गया है उसे करेंगे।]

    • C. 

      Quietly do whatever is given to you [आप शान्ति से जो भी कहा गया है उसे करेंगे।]

    • D. 

      You will leave your job [आप अपनी नौकरी छोड़ देंगें।]

  • 16. 
    Office assistant does not provide routine information to the public.  कार्यालय सहायक (आफिस असिस्टेन्ट) जनता को नियमित जानकारी नही प्रदान करता है।
    • A. 

      True

    • B. 

      False

  • 17. 
    An office assistant collects, sorts, opens, and/or distributes mail.   एक कार्यालय सहायक (आफिस असिस्टेन्ट) मेल को इकट्ठा करता है, छॅंटाई करता है, मेल खोलता है और/या बांटता है।
    • A. 

      True

    • B. 

      False

  • 18. 
    An office assistant does not operate office equipment and personal computers.   एक कार्यालय सहायक (आफिस असिस्टेन्ट) कार्यालय (आफिस) के उपकरणों और कम्प्यूटरों का संचालन नही करता है।
    • A. 

      True

    • B. 

      False

  • 19. 
    The Delete key is used for erasing. डीलीट की (बटन) का प्रयोग मिटाने के लिए किया जाता है।
    • A. 

      True

    • B. 

      False

  • 20. 
    The Insert, Home, End, Page Up, and Page Down are used to move within a screen. इनसर्ट होम पेज अप और पेज डाउन का प्रयोग स्क्रीन में जगह बदलने के लिए किया जाता है या फिर स्थान परिवर्तन के लिए किया जाता है। 
    • A. 

      True

    • B. 

      False

  • 21. 
    Good Posture [अच्छा हावभाव]
    • A. 

      Is the new typing [नई टाईपिंग है।]

    • B. 

      Is the Numerical Keyboard [अंकों वाला की बोर्ड है।]

    • C. 

      Can Work Wonders [अद्भुत काम कर सकते हैं।]

    • D. 

      Is used for erasing [मिटाने के लिए प्रयोग किया जाता है।]

    • E. 

      Is a set of function keys [फंक्शन की (बटन) का एक सेट है।]

  • 22. 
    Keyboarding [की-बोर्डिंग]
    • A. 

      Is the new typing [नई टाईपिंग है।]

    • B. 

      Is the Numerical Keyboard [अंकों वाला की बोर्ड है।]

    • C. 

      Can Work Wonders [अद्भुत काम कर सकते हैं।]

    • D. 

      Is used for erasing [मिटाने के लिए प्रयोग किया जाता है।]

    • E. 

      Is a set of function keys [फंक्शन की (बटन) का एक सेट है।]

  • 23. 
    Standard Alphabetical [मानक वर्ण क्रमानुसार (स्टैन्डर्ड अल्फाबेटिकल)]
    • A. 

      Is the new typing [नई टाईपिंग है।]

    • B. 

      Is the Numerical Keyboard [अंकों वाला की बोर्ड है।]

    • C. 

      Can Work Wonders [अद्भुत काम कर सकते हैं।]

    • D. 

      Is used for erasing [मिटाने के लिए प्रयोग किया जाता है।]

    • E. 

      Is a set of function keys [फंक्शन की (बटन) का एक सेट है।]

  • 24. 
    Above the keyboard [की-बोर्ड के उपर]
    • A. 

      Is the new typing [नई टाईपिंग है।]

    • B. 

      Is the Numerical Keyboard [अंकों वाला की बोर्ड है।]

    • C. 

      Can Work Wonders [अद्भुत काम कर सकते हैं।]

    • D. 

      Is used for erasing [मिटाने के लिए प्रयोग किया जाता है।]

    • E. 

      Is a set of function keys [फंक्शन की (बटन) का एक सेट है।]

  • 25. 
    Delete key [डीलीट की (बटन)]
    • A. 

      Is the new typing [नई टाईपिंग है।]

    • B. 

      Is the Numerical Keyboard [अंकों वाला की बोर्ड है।]

    • C. 

      Can Work Wonders [अद्भुत काम कर सकते हैं।]

    • D. 

      Is used for erasing [मिटाने के लिए प्रयोग किया जाता है।]

    • E. 

      Is a set of function keys [फंक्शन की (बटन) का एक सेट है।]