[gp 2017.1] Exercício Ap2
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[GP 2017.1] Exercício AP2
- 1.
Você é o gerente do projeto de construção de uma nova fábrica de grande porte em um projeto que nunca foi realizado antes. O custo do projeto é estimado em US$ 30.000.000 e envolverá três fornecedores. Depois de iniciado, o projeto não poderá ser cancelado, pois haverá um grande gasto em instalações e equipamentos. Como gerente de projetos, é MAIS importante dedicar atenção a:
- A.
Revisar todas as propostas de custos dos fornecedores.
- B.
Examinar as reservas orçamentárias
- C.
Completar o termo de abertura do projeto
- D.
Realizar uma identificação de riscos.
- E.
Nenhumas das alternativas
Correct Answer
D. Realizar uma identificação de riscos.Explanation
Given the context of the question, where the construction project for a new large factory has never been done before and cannot be canceled once started, it is most important for the project manager to conduct a risk identification. This is because the project involves a significant cost and any potential risks or uncertainties need to be identified and assessed beforehand to mitigate their impact on the project. By identifying risks, the project manager can develop appropriate strategies to manage and minimize these risks, ensuring the successful completion of the project within the estimated cost.Rate this question:
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- 2.
Um projeto teve alguns problemas, mas agora parece estar sob controle. Nos últimos meses, quase toda a reserva foi usada e a maior parte dos impactos negativos dos eventos que tinham sido previstos ocorreram. Restam apenas quatro atividades e duas estão no caminho crítico. Agora, a administração informa ao gerente do projeto que seria favorável aos interesses da organização executora concluir o projeto duas semanas antes do prazo previsto para gerar um lucro adicional. Em resposta, o gerente de projetos divulga uma solicitação de proposta para um trabalho que a equipe realizaria, na esperança de encontrar outra empresa que consiga fazer o trabalho mais rapidamente. A MELHOR descrição para o que o gerente de projetos está tentando fazer é trabalhar com:
- A.
Reserva.
- B.
Oportunidades.
- C.
Validação do escopo.
- D.
Ameaças
- E.
Todas as alternativas.
Correct Answer
B. Oportunidades.Explanation
The manager of the project is trying to work with opportunities. By completing the project two weeks ahead of schedule, they hope to generate additional profit for the organization. This suggests that they see the potential for a positive outcome and are actively seeking ways to capitalize on it. The manager's decision to issue a request for proposals in the hope of finding another company that can complete the work more quickly is a proactive approach to taking advantage of the opportunity.Rate this question:
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- 3.
Um gerente de projetos está criando um plano de resposta aos riscos. Entretanto, cada vez que urna resposta a risco é sugerida, outro risco é Identificado, cuja causa é a resposta. Qual das seguintes opções é a MELHOR coisa a ser feita pelo gerente de projetos? A. R. C. D.
- A.
Documentar os novos riscos e continuar com o processo Planejar as respostas aos riscos.
- B.
Verificar se o trabalho do projeto foi realmente entendido.
- C.
Dedicar mais tempo para assegurar que as respostas a riscos sejam claramente definidas.
- D.
Envolver mais pessoas no processo Identificar os riscos, já que alguns deles parecem não ter sido percebidos.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
A. Documentar os novos riscos e continuar com o processo Planejar as respostas aos riscos.Explanation
The best thing for the project manager to do is to document the new risks and continue with the process of planning risk responses. This is because identifying new risks is a normal part of the risk management process, and it is important to document and address them in order to effectively manage the project's risks. Simply verifying if the project work has been understood or dedicating more time to defining risk responses may not address the issue of new risks being identified. Involving more people in the risk identification process may help in identifying risks that were not initially perceived, but it does not address the issue of new risks being caused by the responses.Rate this question:
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- 4.
O gerente de um projeto ouve por acaso uma conversa entre duas partes interessadas que discutem como estão insatisfeitas com os impactos do projeto sobre seus respectivos departamentos. A parte interessada A pergunta se o projeto está no prazo e a parte interessada B responde que o IDP é 1,05. A parte interessada A pergunta se o gerente do projeto está ciente da preocupação da parte interessada B. A parte interessada 13 responde que não tem certeza. Qual é a MELHOR coisa a ser feita pelo gerente do projeto? B. C. D.
- A.
Certificar-se de que as partes interessadas percebam que o gerente do projeto as ouviu. Em seguida, pedir que encaminhem quaisquer questões por escrito diretamente ao gerente do projeto.
- B.
Fazer uma apresentação para todas as partes interessadas sobre a situação do projeto.
- C.
Enviar às duas partes interessadas uma cópia do registro de questões e solicitar comentários adicionais.
- D.
Organizar uma reunião com as duas partes interessadas para permitir que expressem quaisquer preocupações que possam ter.
- E.
Nenhuma das alternativas
Correct Answer
D. Organizar uma reunião com as duas partes interessadas para permitir que expressem quaisquer preocupações que possam ter.Explanation
The best thing for the project manager to do in this situation is to organize a meeting with both stakeholders to allow them to express any concerns they may have. This will provide an opportunity for open communication and for the stakeholders to discuss the impacts of the project on their respective departments. It will also allow the project manager to address any issues and find potential solutions. This approach promotes transparency, collaboration, and problem-solving, which are essential for successful project management.Rate this question:
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- 5.
Até o meio do projeto, estava tudo indo bem. O sistema de autorização de trabalho permitiu que as pessoas soubessem quando iniciar o trabalho e o registro de questões ajudou a acompanhar as necessidades das partes interessadas. O patrocinador expressou seu agradecimento pelos esforços dos membros da equipe oferecendo uma festa de conclusão de marco. O gerente do projeto recebe um telefonema de um membro da equipe que diz que os resultados de conclusão do predecessor de sua atividade estão com um atraso de dois dias. Qual das seguintes razões MELHOR descreve o motivo dessa ocorrência?
- A.
O gerente do projeto estava se concentrando nas necessidades do patrocinador.
- B.
A gerência funcional não foi incluída no plano de gerenciamento das comunicações.
- C.
As atividades sucessoras deveriam ter sido observadas, não as predecessoras.
- D.
As pessoas certas não foram convidadas para a festa de conclusão de marco.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
D. As pessoas certas não foram convidadas para a festa de conclusão de marco. -
- 6.
8. Mudanças em algumas entregas do projeto foram documentadas no plano de gerenciamento do projeto. Essas mudanças e outras informações do projeto foram distribuídas de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. Uma parte interessada expressou surpresa ao gerente do projeto ao ouvir falar de uma mudança documentada em uma entrega do projeto. Todas as partes interessadas receberam a comunicação com a notificação sobre a mudança. O que o gerente do projeto deve fazer?
- A.
Determinar por que a parte interessada não recebeu as informações e informar a ela quando elas foram publicadas.
- B.
Perguntar ao gerente funcional por que a parte interessada não entendeu suas responsabilidades.
- C.
Revisar o plano de gerenciamento das comunicações e alterá-lo, se necessário.
- D.
Abordar a situação na próxima reunião do comitê diretor, para que outras pessoas não deixem de ver as mudanças publicadas.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
C. Revisar o plano de gerenciamento das comunicações e alterá-lo, se necessário.Explanation
The correct answer is to review the communications management plan and make changes if necessary. This is because the stakeholder expressed surprise at hearing about a documented change in a project deliverable, indicating that there may be a gap or issue in the communication process. By reviewing and potentially updating the communications management plan, the project manager can ensure that all stakeholders receive the necessary information in a timely and effective manner.Rate this question:
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- 7.
O gerente de projetos observa que as atividades do projeto que estão sendo terminadas por um departamento estão todas levando um pouco mais de tempo do que o planejado. Até a data, nenhuma das atividades nos pacotes de trabalho estiveram no caminho crítico, nem afetaram o planejamento da cadeia crítica que ocorreu. O gerente do projeto está preocupado com o problema, pois quatro das próximas cinco atividades do caminho crítico serão terminadas por esse departamento. Depois de fazer três telefonemas, o gerente do projeto finalmente consegue conversar com o gerente do departamento para determinar o que está acontecendo. A conversa é demorada porque os dois falam idiomas diferentes e tentam conversar em francês, um idioma compartilhada Para tornar a comunicação mais fácil, o gerente do projeto pede frequentemente ao gerente do departamento para repetir o que está sendo dito. O gerente do departamento comunica que sua equipe está cumprindo uma política da empresa, que exige dois níveis de testes. Durante a conversa, o gerente do departamento também faz um comentário que leva o gerente do projeto a acreditar que a política talvez inclua trabalho excessivo. E a quarta vez que o gerente do projeto ouviu esse comentário. Qual é a MELHOR coisa a fazer?
- A.
Criar um plano melhor de gerenciamento das comunicações, que exija que apenas um idioma seja o idioma universal no projeto e ter tradutores disponíveis para convocação imediata.
- B.
Entrar com contato com outra pessoa no departamento que fale melhor o idioma nativo do gerente do projeto, para confirmar a opinião do gerente do departamento.
- C.
Descobrir se as atividades seguintes devem ser estimadas novamente.
- D.
Trabalhar em aumentar a eficácia da organização executora recomendando uma melhoria contínua da politica em questão.
- E.
Nenhumas das alternativas.
Correct Answer
D. Trabalhar em aumentar a eficácia da organização executora recomendando uma melhoria contínua da politica em questão.Explanation
Based on the given scenario, the best course of action is to work on improving the effectiveness of the executing organization by recommending a continuous improvement of the policy in question. This is because the manager of the department has communicated that their team is following a company policy that requires two levels of testing, which may be causing delays in completing the project activities. By recommending a continuous improvement of this policy, the project manager can address the issue of excessive workload and potentially improve the timeliness of future activities.Rate this question:
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- 8.
Você é o gerente de um grande projeto de sistemas de informação. Alguém do departamento de qualidade o consulta sobre o início de unia auditoria da qualidade de seu projeto. A equipe, que já está sob pressão para terminar o projeto o mais cedo possível, é contra a auditoria. Você deve explicar à equipe que o propósito da auditoria de qualidade é:
- A.
Satisfazer parte de uma investigação de ISO 9000.
- B.
Verificar se o cliente está seguindo o processo de qualidade.
- C.
Identificar políticas ineficientes e ineficazes.
- D.
Verificar a exatidão dos custos relatados pela equipe.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
C. Identificar políticas ineficientes e ineficazes.Explanation
The purpose of a quality audit is to identify policies that are inefficient and ineffective. This means that the audit aims to evaluate the project's processes and procedures to determine if they are working as intended and if any improvements can be made. It is not related to ISO 9000 investigation, checking if the client is following quality processes, or verifying the accuracy of reported costs.Rate this question:
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- 9.
O trabalho no projeto está em progresso quando o gerente do projeto ouve dois trabalhadores discutindo sobre o que significa um conjunto de instruções. O gerente do projeto investiga e descobre que as instruções para a construção das fundações de concreto foram traduzidas precariamente entre os diferentes idiomas em uso no projeto. Qual das opções a seguir é a MELHOR coisa para o gerente do projeto fazer PRIMEIRO?
- A.
A. Obter a tradução das instruções por alguém mais experiente.
- B.
Procurar identificar os impactos na qualidade provocados pela tradução precária das instruções referentes às fundações.
- C.
Levar a questão à atenção da equipe e solicitar que procurem outros problemas de tradução.
- D.
Informar o patrocinador sobre o problema no próximo relatório do projeto.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
B. Procurar identificar os impactos na qualidade provocados pela tradução precária das instruções referentes às fundações.Explanation
The best thing for the project manager to do first is to identify the impacts on quality caused by the poor translation of the instructions for the concrete foundations. This will help the manager understand the extent of the problem and assess the potential risks and consequences. By doing so, the manager can then make informed decisions on how to address the issue effectively and minimize any negative impacts on the project.Rate this question:
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- 10.
O novo projeto está entusiasmando o gerente do projeto e a equipe. É o primeiro trabalho de gerenciamento de projetos do gerente do projeto. A equipe sente que conseguirá terminar um trabalho que nunca foi tentado antes. Há 29 pessoas contribuindo para a descrição do produto e a equipe consiste em 9 especialistas muito experientes em suas áreas. Durante o planejamento, trés membros da equipe que são técnicos muito habilidosos discordam quanto ao escopo de duas das entregas. Um está apontando para a EAP preliminar e dizendo que dois pacotes de trabalho adicionais devem ser acrescentados. Outro diz que há um pacote de trabalho especifico que não deveria ser feito. O terceiro membro da equipe discorda dos dois. Como o gerente do projeto poderia lidar com o conflito da MELHOR forma?
- A.
Deve ouvir as diferenças de opinião. identificar a melhor opção e implementá-la.
- B.
Deve adiar discussões adicionais, reunir-se individualmente com cada envolvido e determinar a melhor abordagem.
- C.
Deve ouvir as diferenças de opinião, estimular discussões lógicas e facilitar um acordo.
- D.
Deve ajudar a equipe a se concentrar nos aspectos consensuais das opiniões e obter a harmonia usando técnicas de relaxamento e desenvolvimento da equipe com foco comum.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
C. Deve ouvir as diferenças de opinião, estimular discussões lógicas e facilitar um acordo.Explanation
The manager should listen to the differences of opinion, stimulate logical discussions, and facilitate an agreement. This approach allows for open communication and encourages the team members to express their viewpoints. By engaging in logical discussions, the manager can help the team members understand each other's perspectives and find a common ground. Facilitating an agreement ensures that the team can come to a resolution that is acceptable to everyone involved.Rate this question:
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- 11.
Um projeto está no meio do esforço de execução quando uma parte interessada sugere uma nova grande mudança. Ela seria a terceira mudança de grande porte do projeto. Ao mesmo tempo, o gerente do projeto descobre que um pacote de trabalho importante não foi completado porque o cheia de um membro da equipe o transferiu para outro projeto que tinha prioridade mais elevada. Qual das pessoas a seguir é e MELHOR para o gerente do projeto abordar essas questões?
- A.
A equipe
- B.
Alta direção.
- C.
O Cliente.
- D.
O Patrocinador.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
D. O Patrocinador.Explanation
The sponsor is the best person for the project manager to address these issues because they have the authority and resources to make decisions and implement changes. The sponsor can assess the impact of the proposed change and decide whether it aligns with the project's goals and objectives. Additionally, the sponsor can address the incomplete work issue by prioritizing the necessary resources and ensuring that the team member responsible for the transfer takes appropriate action to complete the important task.Rate this question:
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- 12.
O projeto de instalação tem um IDC de 1,03 e um IDP de 1,0. A equipe tem 14 membros etodos participaram do plano final de gerenciamento do projeto. O cliente aceitou as três entregas completadas até agora sem reclamações e a matriz de responsabilidades não mudou desde o inicio do projeto. O projeto está sendo terminado num ambiente matricial e não são necessários contratos para o projeto. Embora o patrocinador esteja satisfeito com a situação do projeto, um dos membros da equipe está sempre reclamando da quantidade de tempo que o trabalho dele no projeto está exigindo. Qual das opções a seguir é a MELHOR coisa a ser feita pelo gerente do projeto?
- A.
Revisar o sistema de recompensas do projeto.
- B.
Tentar melhorar o desempenho do cronograma do projeto.
- C.
Reunir-se com o cliente para tentar ampliar o cronograma.
- D.
Obter a aceitação formal por escrito do cliente.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
A. Revisar o sistema de recompensas do projeto.Explanation
The best thing for the project manager to do in this situation is to review the project's rewards system. The project has a high IDC and IDP, indicating that the team is performing well and the project is progressing smoothly. The client has accepted the completed deliverables without any complaints, and the team has been consistent since the beginning of the project. However, one team member is constantly complaining about the amount of time his work on the project is requiring. By reviewing the rewards system, the project manager can identify any potential issues or areas for improvement and address the concerns of the team member.Rate this question:
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- 13.
A equipe do projeto está discutindo sobre os fornecedores potenciais que apresentaram propostas. Um membro da equipe defende um determinado fornecedor e outro membro da equipe quer que o projeto seja designado para outro fornecedor. Em qual parte do processo de aquisições a equipe está?
- A.
Planejar o gerenciamento das aquisições.
- B.
Controlar as aquisições.
- C.
Negociar os contratos.
- D.
Conduzir as aquisições
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
A. Planejar o gerenciamento das aquisições.Explanation
The team is discussing potential suppliers and their proposals, which indicates that they are in the planning phase of procurement management. They are evaluating different options and considering which supplier to choose, suggesting that they are in the process of planning the management of acquisitions.Rate this question:
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- 14.
As negociações entre duas partes estão ficando complexas. Por isso, a Parte A faz algumas anotações e as duas partes assinam. Porém, quando o trabalho está sendo feito, a Parte B argumenta que não está obrigada a fornecer um item acordado pelas duas partes durante as negociações, pois não foi incluído no contrato subsequente. Neste caso, a Parte B está:
- A.
Incorreta, pois as duas partes devem cumprir o que acordaram.
- B.
Certa, pois houve uma oferta.
- C.
Em geral, certa, pois as duas partes só estão obrigadas a executar o que está no contrato.
- D.
Em geral, errada. pois todos os acordos devem ser cumpridos.
- E.
Nenhum das alternativas.
Correct Answer
C. Em geral, certa, pois as duas partes só estão obrigadas a executar o que está no contrato.Explanation
The correct answer is "Em geral, certa, pois as duas partes só estão obrigadas a executar o que está no contrato." This means that in general, the Part B is correct because both parties are only obligated to fulfill what is stated in the subsequent contract. The fact that an item was agreed upon during negotiations does not necessarily mean it is legally binding unless it is included in the contract.Rate this question:
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- 15.
Depois de muito entusiasmo e trabalho duro. a declaração do trabalho da aquisição do projeto é completada. Mesmo depois de obter o acordo de que a declaração do trabalho da aquisição está completa, o gerente do projeto ainda não tem certeza se ela aborda todas as necessidades do comprador. O gerente do projeto está prestes a comparecer à reunião de licitantes. Ele pergunta a você o que deveria fazer durante a reunião. Qual das seguintes opções é o MELHOR conselho que você poderia dar?
- A.
Você não precisa comparecer a essa reunião. 0 gerente de aquisições vai realiza-la.
- B.
Certiñque-se de negociar o escopo do projeto.
- C.
Conceda a todos os fornecedores a oportunidade de fazer perguntas.
- D.
Deixe que o patrocinador do projeto cuide da reunião, para que você possa assumir o papel de bonzinho na reunião de negociação.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
C. Conceda a todos os fornecedores a oportunidade de fazer perguntas.Explanation
The best advice to give the project manager is to grant all suppliers the opportunity to ask questions during the meeting. This is important because even though the project manager has obtained agreement that the acquisition statement of work is complete, there is still uncertainty if it addresses all the buyer's needs. By allowing suppliers to ask questions, the project manager can gather additional information and clarify any doubts or concerns that may arise, ensuring that the project meets the buyer's requirements effectively.Rate this question:
-
- 16.
Três estudantes de outro pais estão trabalhando como estagiários em um projeto. O gerente do projeto providenciou alguns jogos como atividades de desenvolvimento da equipe, para ajudar a criar um espírito de equipe entre os membros do grupo. No evento em que as atividades são realizadas, os três estudantes se recusam a participar, alegando que o comportamento envolvido é inaceitável em seu pais e que não se sentiriam à vontade participando. O que o gerente do projeto deve fazer?
- A.
Deve dizer aos estudantes que eles precisam se familiarizar com como as coisas são feitas neste pais e que eles devem participar.
- B.
Deve dispensar os estudantes da participação no jogo e discutir com eles atividades alternativas de desenvolvimento da equipe com as quais se sentiriam mais à vontade.
- C.
Deve comunicar o comportamento dos estudantes ao gerente funcional deles e solicitar que sejam afastados do projeto, pois essa atitude terá um impacto negativo no projeto.
- D.
Deve dizer aos estudantes que eles estão dispensados das atividades e que não devem participar de nenhuma atividade de desenvolvimento da equipe no futuro.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
B. Deve dispensar os estudantes da participação no jogo e discutir com eles atividades alternativas de desenvolvimento da equipe com as quais se sentiriam mais à vontade.Explanation
The manager should dismiss the students from participating in the game and have a discussion with them about alternative team-building activities that they would feel more comfortable with. This approach respects the cultural differences and acknowledges the students' concerns while still promoting team development.Rate this question:
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- 17.
Você está finalizando o relatório mensal de situação do projeto. que precisa enviar ao seu gerente, quando descobre que vários membros da equipe do projeto não estão relatando horas reais gastas nas atividades do projeto. Isso resulta em estatísticas distorcidas do projeto. Qual é a medida MAIS apropriada a tomar?
- A.
Discutir os impactos dessas ações com os membros da equipe.
- B.
Comunicar as ações dos membros da equipe aos gerentes funcionais deles.
- C.
Continuar relatando as informaçoes como elas são apresentadas a você.
- D.
Fornecer declarações precisas e verdadeiras em todos os relatórios do projeto.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
D. Fornecer declarações precisas e verdadeiras em todos os relatórios do projeto.Explanation
The most appropriate measure to take in this situation is to provide accurate and truthful statements in all project reports. This is because the team members not reporting the actual hours spent on project activities is resulting in distorted project statistics. By ensuring that all reports contain precise and truthful information, the project manager can address the issue of inaccurate statistics and make informed decisions based on reliable data.Rate this question:
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- 18.
Um gerente de projetos com certificação PMP é contratado pelo PMI e solicitado a fornecer informações sobre outro gerente de projetos que foi denunciado por envolvimento em atividades antiéticas. O gerente de projetos com certificação de PMP sabe que suas informações embassariam as acusações e o outro gerente de projetos em questão é seu amigo. Ele decide que a melhor coisa a fazer seria não responder e, portanto, não confirmar nem negar as acusações. Essa é a coisa certa a fazer?
- A.
Sim. É uma opção segura simplesmente ignorar a solicitação c não se envolver com a questão.
- B.
Não. Se ele sabe de algo, o Código de Etica e Conduta Proñssíonal do PMI o obriga a cooperar.
- C.
Não. Seria melhor negar as acusações contra seu amigo para manter o relacionamento.
- D.
Sim. Espera-se que os gerentes do projeto ofereçam apoio uns aos outros.
- E.
Nenhuma das alternativas.
Correct Answer
B. Não. Se ele sabe de algo, o Código de Etica e Conduta Proñssíonal do PMI o obriga a cooperar.Explanation
The correct answer is "Não. Se ele sabe de algo, o Código de Etica e Conduta Profissional do PMI o obriga a cooperar." This is because the PMI Code of Ethics and Professional Conduct requires project managers with PMP certification to cooperate and provide information if they have knowledge of unethical activities. Ignoring the request or not confirming or denying the accusations would be a violation of the code.Rate this question:
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Current Version
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Mar 22, 2023Quiz Edited by
ProProfs Editorial Team -
Jun 04, 2017Quiz Created by
Tiago
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