Soal Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran 2015

Approved & Edited by ProProfs Editorial Team
The editorial team at ProProfs Quizzes consists of a select group of subject experts, trivia writers, and quiz masters who have authored over 10,000 quizzes taken by more than 100 million users. This team includes our in-house seasoned quiz moderators and subject matter experts. Our editorial experts, spread across the world, are rigorously trained using our comprehensive guidelines to ensure that you receive the highest quality quizzes.
Learn about Our Editorial Process
| By Roninglipar
R
Roninglipar
Community Contributor
Quizzes Created: 17 | Total Attempts: 159,672
Pertanyaan: 40 | Attempts: 3,650

SettingsSettingsSettings
Soal Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran 2015 - Quiz

Soal Teori Kejuruan  Administrasi Perkantoran SMK Teruna Jaya Nglipar GunungkidulSumber : K3SK Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2015


Questions and Answers
  • 1. 

    Pendekatan manajemen perkantoran secara sistematis yaitu ....

    • A.

      Pendekatan manajemen kantor yang berusaha menjalankan sistem-sistem yang meliputi rencana, pengawasan, hubungan dan latihan-latihan yang diperlukan dalam manajemennya.

    • B.

      Manajemen kantor yang ditandai dengan peninjauan, pemantapan, dan pengantar dalam setiap melaksanakan pekerjaan.

    • C.

      Ditandai oleh penggunaan ilmu pengetahuan dan metode keilmuan.

    • D.

      Pendekatan manajemen perkantoran yang menitikberatkan pada seni manajemen.

    • E.

      Meniru apa-apa terbaik yang telah dikerjakan oleh manajemen-manajemen sebelumnya.

    Correct Answer
    A. Pendekatan manajemen kantor yang berusaha menjalankan sistem-sistem yang meliputi rencana, pengawasan, hubungan dan latihan-latihan yang diperlukan dalam manajemennya.
    Explanation
    The correct answer describes a systematic approach to office management that involves implementing systems such as planning, supervision, relationships, and necessary training. This approach emphasizes the importance of having structured processes in place to ensure effective management of the office.

    Rate this question:

  • 2. 

    Ciri-ciri pekerjaan kantor yaitu ….

    • A.

      Selalu dikerjakan di luar atau di lapangan

    • B.

      Termasuk dalam pekerjaan operasional

    • C.

      Dikerjakan di perusahaan pada bagian produksi

    • D.

      Dikerjakan oleh karyawan pada bagian display barang

    • E.

      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan

    Correct Answer
    E. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan
    Explanation
    The correct answer is "menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan." This is because the phrase "menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan" translates to "providing information for the leaders." This aligns with the characteristics of office work, as office jobs often involve tasks such as gathering and organizing information, preparing reports, and providing updates to the management or leaders of the organization.

    Rate this question:

  • 3. 

    Jika suatu perusahaan terdiri dari beberapa bagian dimana letak bagian-bagian tersebut agak berjauhan padahal setiap harinya harus berkoordinasi, maka media komunikasi yang paling tepat dan murah adalah ….

    • A.

      Aiphone

    • B.

      Telepon kabel

    • C.

      Handy talky

    • D.

      Faksimile

    • E.

      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan

    • F.

      HP

    Correct Answer
    A. Aiphone
    Explanation
    The most suitable and cost-effective communication medium for a company with multiple departments that are located far apart but need to coordinate daily is an aiphone. An aiphone is an intercom system that allows for instant communication between different locations within a building or across different buildings. It is a convenient and affordable option for maintaining effective communication and coordination between distant departments in a company.

    Rate this question:

  • 4. 

    Langkah pertama menghubungkan telepon untuk pimpinan yaitu ….

    • A.

      Menerima dikte dari pimpinan

    • B.

      Menyiapkan alat tulis

    • C.

      Menyiapkan nomor telepon

    • D.

      Menyiapkan buku telepon

    • E.

      Putar atau tekan nomor yang dituju

    Correct Answer
    E. Putar atau tekan nomor yang dituju
    Explanation
    The correct answer is "putar atau tekan nomor yang dituju". This answer is the most logical step to take after connecting the phone to the leader. It suggests that the next step is to dial or press the desired number to make a call.

    Rate this question:

  • 5. 

    Cara mengidentifikasi berbagai percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam atau mencurigakan yaitu dengan cara mendengar ucapan penelepon. Penelepon yang mencurigakan yaitu apabila ....

    • A.

      Penelepon bersikap tenang

    • B.

      Penelepon bersikap sabar

    • C.

      Kata-kata yang digunakan santun

    • D.

      Penelepon berbicara dengan nada tinggi

    • E.

      Penelepon menyebutkan identitas diri

    Correct Answer
    D. Penelepon berbicara dengan nada tinggi
    Explanation
    The correct answer is "penelepon berbicara dengan nada tinggi." When identifying threatening or suspicious conversations or phone calls, one way is to listen to the caller's tone of voice. If the caller speaks with a high tone, it can indicate aggression or anger, which may be a sign of a threatening or suspicious conversation. The other options, such as the caller being calm, patient, using polite language, or mentioning their identity, do not necessarily indicate a threatening or suspicious conversation.

    Rate this question:

  • 6. 

    Ciri-ciri pelanggan remaja yaitu ...

    • A.

      Teliti terhadap barang yang ditawarkan

    • B.

      Mudah menerima tawaran barang lain yang tidak sesuai dengan rencana semula

    • C.

      Memilih barang yang berkualitas

    • D.

      Suka mengobrol dengan pramuniaga

    • E.

      Penelepon menyebutkan identitas diri

    Correct Answer
    B. Mudah menerima tawaran barang lain yang tidak sesuai dengan rencana semula
    Explanation
    The correct answer is "mudah menerima tawaran barang lain yang tidak sesuai dengan rencana semula." This is because teenagers are more likely to be impulsive and easily influenced by persuasive sales tactics. They may be open to changing their original plans and purchasing different items that are offered to them.

    Rate this question:

  • 7. 

    Cara berpenampilan yang baik bagi pegawai kantor laki-laki pada waktu jam kerja sebaiknya menggunakan

    • A.

      Tshirt dan sepatu sport

    • B.

      Calana yang casual

    • C.

      Celana model pensil

    • D.

      Hem warna muda dan celana dari kain

    • E.

      Tshirt dari celana casual

    Correct Answer
    D. Hem warna muda dan celana dari kain
    Explanation
    The correct answer is "hem warna muda dan celana dari kain." A good appearance for male office employees during working hours is to wear a light-colored shirt and trousers made of fabric. This choice suggests a more formal and professional attire compared to options like t-shirts and sport shoes or casual pants. It aligns with the expected dress code for a professional office setting.

    Rate this question:

  • 8. 

    K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan tersebut merupakan ..

    • A.

      Kewajiban tenaga kerja terhadap perusahaan

    • B.

      Hak asasi tenaga kerja yang wajib dipenuhi perusahaan

    • C.

      Kewajiban pemerintah terhadap warga negaranya

    • D.

      Hak dan kewajiban pemerintah

    • E.

      Hak perusahaan sebagai bagian dari pemerintah

    Correct Answer
    B. Hak asasi tenaga kerja yang wajib dipenuhi perusahaan
    Explanation
    The correct answer is "hak asasi tenaga kerja yang wajib dipenuhi perusahaan" which means "the basic rights of workers that must be fulfilled by the company." This explanation suggests that K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) is a tool to protect the rights of workers, the company, and the environment. It implies that companies have an obligation to ensure the safety and well-being of their employees while carrying out their duties.

    Rate this question:

  • 9. 

    Pendekatan dengan konsep sadar lingkungan dapat dilakukan dengan cara menggunakan 4R. Penerapan salah satu R yaitu Reuse yang diterapkan di perkantoran adalah ….K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan tersebut merupakan ..

    • A.

      Menanam 1000 pohon

    • B.

      Membuat taman yang asri

    • C.

      Memanfaatkan lembar kosong di kertas salah cetak

    • D.

      Membuat air mancur di dinding agar terlihat sejuk

    • E.

      Menggunakan kertas ukuran A4 untuk penghematan

    Correct Answer
    C. Memanfaatkan lembar kosong di kertas salah cetak
    Explanation
    The correct answer is "memanfaatkan lembar kosong di kertas salah cetak". This is because reusing a piece of paper that has been printed incorrectly or is no longer needed is a way to practice environmental awareness in the office. By using the blank side of the paper, it reduces waste and promotes sustainability.

    Rate this question:

  • 10. 

    Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor adalah sebelum barang diterima barang tersebut diperiksa atau diuji. Pemeriksaan tersebut pada ….

    • A.

      Tanggal pembelian barang

    • B.

      Tanggal penerimaan barang

    • C.

      Kuantitas dan kualitas barang

    • D.

      Merk barang

    • E.

      Tanggal pengiriman barang

    Correct Answer
    C. Kuantitas dan kualitas barang
    Explanation
    The correct answer is "kuantitas dan kualitas barang" because the given statement mentions that the equipment needs to be checked or tested before it is received. This implies that the inspection is done to ensure the quantity and quality of the goods. The other options mentioned, such as the purchase date, receipt date, brand of the goods, and delivery date, are not directly related to the inspection process mentioned in the statement.

    Rate this question:

  • 11. 

    Faktor-faktor yang perlu diperhatikan bila membeli kantor yaitu ...

    • A.

      Harus yang mahal

    • B.

      Harus yang berat

    • C.

      Harus yang awet

    • D.

      Harus yang ringan

    • E.

      Harus yang murah

    Correct Answer
    C. Harus yang awet
    Explanation
    When buying an office, it is important to consider factors such as durability and longevity. This means that the office should be able to withstand wear and tear over time, ensuring that it can be used for a long period without the need for frequent repairs or replacements. Choosing an office that is durable ensures that it will be a long-term investment and will not require additional expenses in the future.

    Rate this question:

  • 12. 

    Langkah-langkah pemeliharaan terhadap mesin tik manual yaitu ..

    • A.

      Rol penggulung kertas direndam dengan minyak mesin

    • B.

      Alat yang bergerigi dibersihkan dengan spiritus

    • C.

      Huruf-huruf dibersihkan dengan sikat gigi menggunakan air

    • D.

      Supaya awet pita mesin tik direndam dengan minyak tawon

    • E.

      Setelah selesai mengetik gandaran ditengahkan dan dikunci

    Correct Answer
    E. Setelah selesai mengetik gandaran ditengahkan dan dikunci
    Explanation
    The correct answer is "setelah selesai mengetik gandaran ditengahkan dan dikunci." This answer suggests that after finishing typing, the carriage should be centered and locked. This is an important step in maintaining a manual typewriter because it helps to keep the typewriter in proper alignment and prevents any damage or misalignment when not in use.

    Rate this question:

  • 13. 

    Buku,majalah, dan film termasuk dokumen ...

    • A.

      Literer

    • B.

      Korporil

    • C.

      Privat

    • D.

      Pribadi

    • E.

      Niaga

    Correct Answer
    A. Literer
    Explanation
    The correct answer is "literer" because the question is asking for a term that includes books, magazines, and films, which are all forms of literature. "Literer" is the Indonesian word for "literary" or "literature-related," making it the most appropriate choice.

    Rate this question:

  • 14. 

    Perbedaan antara Full Block Style dengan Semi Block style yaitu ..

    • A.

      Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.

    • B.

      Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.

    • C.

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk alamat yang dituju di sebelah kanan.

    • D.

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.

    • E.

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.

    Correct Answer
    A. Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.
    Explanation
    The correct answer is that in Full Block Style, all parts of the letter are typed starting from the left, while in Semi Block Style, for each new paragraph, there is an indentation of 5 spaces.

    Rate this question:

  • 15. 

    Seorang sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengolah dokumen. Aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan adalah ....

    • A.

      Ms. Word

    • B.

      Ms. Excel

    • C.

      Ms. PowerPoint

    • D.

      Ms. Tools

    • E.

      Ms. Access

    Correct Answer
    B. Ms. Excel
    Explanation
    Ms. Excel is the most suitable application for creating financial reports because it is specifically designed for data analysis and numerical calculations. It provides various features such as formulas, functions, and templates that are essential for organizing and presenting financial data effectively. Ms. Word is primarily used for word processing, Ms. PowerPoint is used for creating presentations, Ms. Tools is not a specific application, and Ms. Access is a database management system, which may not be as suitable for financial reporting as Ms. Excel.

    Rate this question:

  • 16. 

    Insert Rows Above adalah fasilitas yang digunakan dalam pemformatan tabel berfungsi untuk….

    • A.

      Untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel

    • B.

      Untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel

    • C.

      Untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel

    • D.

      Untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel

    • E.

      Untuk menyisipkan kolom dan baris baru

    Correct Answer
    A. Untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel
    Explanation
    The correct answer is "untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel" (to insert a new row above the cell). This feature allows users to add a new row above the selected cell in a table.

    Rate this question:

  • 17. 

    Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda meliputi langkah-langkah sebagai berikut :

    • A.

      Penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

    • B.

      Penerimaan, penyortiran, pembukaan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan

    • C.

      Penerimaan, pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

    • D.

      Penyortiran, pembukaan, pencatatan, pendisposisian, penyampaian, pengarahan

    • E.

      Penyortiran, Pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, pengarahan

    Correct Answer
    A. Penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan
    Explanation
    The correct answer is "penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan". This is because the procedure for managing incoming letters in the agenda book system involves receiving the letters, sorting them, recording their details, directing them to the appropriate department or person, delivering them to the intended recipient, and finally storing them for future reference.

    Rate this question:

  • 18. 

    Buku/dokumen yang dipakai untuk mengantarkan/mengirimkan surat ke luar instansi/organisasi disebut .... 

    • A.

      Buku agenda masuk

    • B.

      Buku agenda keluar

    • C.

      Buku ekspedisi intern

    • D.

      Buku ekspedisi ekstern

    • E.

      Kartu kendali

    Correct Answer
    D. Buku ekspedisi ekstern
    Explanation
    The correct answer is "buku ekspedisi ekstern". This is because "buku ekspedisi ekstern" refers to the book or document used to send letters or documents outside of the institution/organization. It is specifically used for external correspondence and not for internal purposes.

    Rate this question:

  • 19. 

    Bila pimpinan menerima e-mail melalui alamat e-mail kantor, yang harus dilakukan oleh sekretaris adalah ....

    • A.

      Memberitahukan hal tersebut kepada pimpinan agar membukanya sendiri

    • B.

      Membiarkan saja, karena itu bukan untuk kantor

    • C.

      Memberitahukan kepada pimpinan dan menunggu perintah selanjutnya

    • D.

      Membuka, mencetak, mencatat, dan menyerahkannya kepada pimpinan

    • E.

      Membuka, mencetak, dan menyerahkannya kepada bagian penerimaan surat

    Correct Answer
    D. Membuka, mencetak, mencatat, dan menyerahkannya kepada pimpinan
    Explanation
    The correct answer suggests that when a leader receives an email through the office email address, the secretary should open, print, record, and hand it over to the leader. This ensures that the secretary takes the necessary steps to handle the email and provide it to the leader for further action or review.

    Rate this question:

  • 20. 

    PT Pos Indonesia, dan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat, dalam mengelola dokumennya lebih cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan ....

    • A.

      Abjad

    • B.

      Wilayah

    • C.

      Tanggal

    • D.

      Subjek

    • E.

      Nomor

    Correct Answer
    B. Wilayah
    Explanation
    PT Pos Indonesia, a company in the courier services industry, would be more suitable to manage its documents based on "wilayah" or regions. This means that the company can organize its documents according to the different regions it operates in. This can help in efficient retrieval and management of documents specific to each region, making it easier for the company to track and handle its operations effectively.

    Rate this question:

  • 21. 

    Gambar di bawah ini merupakan gambar kegiatan mengkode surat. Sistem kearsipan yang tepat untuk diterapkan adalah....

    • A.

      Sistem masalah

    • B.

      Sistem tanggal

    • C.

      Sistem wilayah

    • D.

      Sistem nomor

    • E.

      Sistem abjad

    Correct Answer
    A. Sistem masalah
    Explanation
    The correct answer is "sistem masalah" because the image shows the process of coding letters, which suggests that the appropriate filing system to be implemented is a system based on the nature of the issue or problem mentioned in the letter. This system would allow for easier retrieval and organization of letters based on their specific content or subject matter.

    Rate this question:

  • 22. 

    Untuk penyimpanan arsip dengan sistem DDC, dibutuhkan laci sebanyak ....

    • A.

      1 buah

    • B.

      10 buah

    • C.

      100 buah

    • D.

      1000 buah

    • E.

      10.000 buah

    Correct Answer
    C. 100 buah
    Explanation
    The correct answer is 100 buah. DDC (Dewey Decimal Classification) is a system used for organizing and classifying library materials. It assigns a unique number to each item based on its subject. In order to store archives using the DDC system, 100 drawers (laci) would be needed. Each drawer would correspond to a specific number or range of numbers in the DDC classification system, allowing for efficient organization and retrieval of materials.

    Rate this question:

  • 23. 

    Persiapan rencana perjalanan bisnis meliputi kegiatan pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam perjalanan bisnis yang akan diikuti pimpinan. Agar rencana perjalanan bisnis mudah dikontrol, harus dibuatkan travel chekklist yaitu....

    • A.

      Daftar biro perjalanan

    • B.

      Daftar tujuan perjalanan

    • C.

      Daftar pengendalian persiapan perjalanan bisni

    • D.

      Daftar hotel tempat tujuan perjalanan

    • E.

      Daftar acara kegiatan perjalanan bisnis

    Correct Answer
    B. Daftar tujuan perjalanan
    Explanation
    The correct answer is "daftar tujuan perjalanan" because the preparation of a business travel plan involves gathering the necessary information for the upcoming trip. In order to easily control the business travel plan, a travel checklist should be created, and one of the essential items on the checklist is a list of travel destinations. This list helps to ensure that all necessary arrangements and preparations are made for each destination that will be visited during the business trip.

    Rate this question:

  • 24. 

    Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris jika pimpinan akan mengadakan perjalanan bisnis meliputi dokumen internal dan eksternal. Dokumen internal meliputi ....

    • A.

      Surat keterangan fiskal, surat tugas, surat jalan

    • B.

      Surat keterangan fiskal, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas

    • C.

      Surat jalan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas

    • D.

      Paspor, surat tugas, surat jalan

    • E.

      Paspor, visa, yellow card

    Correct Answer
    C. Surat jalan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas
    Explanation
    The correct answer is "surat jalan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas". This is because the question asks for the internal documents that need to be prepared by a secretary when the leader is going on a business trip. "Surat jalan" is a travel letter that authorizes the trip, "surat tugas" is a letter of assignment detailing the purpose of the trip, and "surat perintah perjalanan dinas" is an official letter instructing the employee to travel for work purposes. These documents are essential for a secretary to prepare before the leader's business trip.

    Rate this question:

  • 25. 

    Dalam prosedur pembukuan pemasukan dan pengeluaran kas, yang dilakukan oleh sekretaris pada akhir pencatatan adalah penutupan buku kas yang ditandai dengan ....

    • A.

      Menghitung jumlah kas masuk, kas keluar, tiap-tiap pos, serta selisih antara kas masuk dan kas keluar

    • B.

      Mencatat bukti kas keluar pada buku kas, secara urut sesuai nomornya

    • C.

      Membuatkan bukti kas keluar yang dilampiri tiap-tiap bukti transaksi

    • D.

      Mengumpulkan bukti-bukti transaksi

    • E.

      Mengeluarkan uang untuk kepentingan/unit kerja pimpinan

    Correct Answer
    A. Menghitung jumlah kas masuk, kas keluar, tiap-tiap pos, serta selisih antara kas masuk dan kas keluar
    Explanation
    The correct answer is to calculate the total amount of cash inflows and outflows, as well as the amount for each category, and the difference between cash inflows and outflows. This step is crucial in order to have an accurate record of the cash transactions and to determine the financial position of the organization.

    Rate this question:

  • 26. 

    Sistem pengelolaan dana kas kecil ada dua yaitu imprest fund system dan fluctuation fund method system. Dibawah ini adalah ciri-ciri imprest fund system ....

    • A.

      Saldo uang dapat diketahui setiap saat

    • B.

      Dapat dilakukan pencatatan pengisian kas di tengah periode (tidak harus diawal)

    • C.

      Total pengeluaran per pos tidak dapat diketahui secara cepat

    • D.

      Terdapat informasi balance untuk memudahkan melihat jumlah antara debet dan kredit

    • E.

      Setiap periode diketahui jumlah pengeluaran per pos/rekening, sehingga dapat digunakan sebagai alat kontrol oleh atasan dalam menggunakan dana.

    Correct Answer
    E. Setiap periode diketahui jumlah pengeluaran per pos/rekening, sehingga dapat digunakan sebagai alat kontrol oleh atasan dalam menggunakan dana.
    Explanation
    The given answer states that in the imprest fund system, the amount of expenditure per account or category is known for each period. This allows it to be used as a control tool by superiors in managing the funds. This means that the system provides information on how much money is being spent in each category, allowing for better monitoring and control over the use of funds.

    Rate this question:

  • 27. 

    Salah satu ciri pelanggan wanita adalah suka menawar, cara terbaik untuk melayaninya adalah ....

    • A.

      Beri potongan harga untuk produk-produk yang sudah out of date

    • B.

      Berikan pendapat bila diminta

    • C.

      Segera layani mereka

    • D.

      Berikan penjelasan yang rasional

    • E.

      Berikan sedikit bujukan dengan pujian

    Correct Answer
    A. Beri potongan harga untuk produk-produk yang sudah out of date
    Explanation
    The best way to serve female customers who like to bargain is to offer discounts on outdated products. This is because these customers may be more interested in getting a good deal rather than the latest products. By offering discounts on outdated items, it can attract their attention and make them feel like they are getting a good value for their money.

    Rate this question:

  • 28. 

    Anda diposisikan sebagai admin di sebuah kantor jasa advokat/pengacara. Pada saat sedang bekerja, ada orang yang datang dengan raut muka yang suntuk karena tekanan masalah. Kebetulan petugas resepsionis sedang meninggalkan tempat untuk ke toilet. Sikap pelayan yang sebaiknya Anda lakukan adalah ....

    • A.

      Mendiamkan tamu tersebut untuk beberapa saat sambil menunggu petugas yang semestinya

    • B.

      Sambil menunggu, tamu dipersilahkan duduk, tanyakan keperluannya, dan dibantu sesuai standar

    • C.

      Mempersilahkan tamu untuk duduk sebentar dan menunggu petugas yang sebenarnya

    • D.

      Anda ajak masuk ke ruangan Anda dan mengantarkan kepada pihak yang dituju

    • E.

      Menyampaikan bahwa petugas sedang ke belakang, mohon untuk ditunggu sebentar

    Correct Answer
    B. Sambil menunggu, tamu dipersilahkan duduk, tanyakan keperluannya, dan dibantu sesuai standar
    Explanation
    The appropriate attitude to adopt in this situation is to ask the guest to sit, inquire about their needs, and assist them according to standard procedures. This response demonstrates empathy and professionalism, as it acknowledges the guest's distress and offers support by addressing their concerns. It also shows that the admin is capable of handling the situation and is willing to provide assistance.

    Rate this question:

  • 29. 

    Dalam administrasi kepegawaian, fungsi/kegiatan pengadaan karyawan, pengembangan, pembinaan, pemberian kompensasi, dan pemberhentian pegawai, termasuk fungsi ....

    • A.

      Fungsional

    • B.

      Struktural

    • C.

      Orientasi

    • D.

      Manajerila

    • E.

      Teknis

    Correct Answer
    E. Teknis
    Explanation
    The correct answer is "teknis". In the field of personnel administration, the functions/activities of employee recruitment, development, training, compensation, and termination are considered technical functions. These functions involve specific skills and knowledge related to the recruitment process, employee development, compensation management, and employee termination procedures.

    Rate this question:

  • 30. 

    Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut kegiatan ....

    • A.

      Pengamanan

    • B.

      Perlindungan

    • C.

      Pengawasan

    • D.

      Penjagaan

    • E.

      Pemeliharaan

    Correct Answer
    E. Pemeliharaan
    Explanation
    Kegiatan pemeliharaan adalah kegiatan yang dilakukan secara terus menerus untuk menjaga agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Hal ini melibatkan perawatan, perbaikan, dan penggantian jika diperlukan. Kegiatan pemeliharaan bertujuan untuk memastikan bahwa semua barang atau bahan kantor tetap berfungsi dengan baik dan tidak mengalami kerusakan yang dapat mengganggu produktivitas dan efisiensi kerja.

    Rate this question:

  • 31. 

    Program atau format yang digunakan dalam membuat suatu dokumen dapat dilihat dari ekstensi nama file. Ekstensi untuk program Ms. PowerPoint adalah ….

    • A.

      .cdr

    • B.

      .flv

    • C.

      .xls

    • D.

      .ppt

    • E.

      .rar

    Correct Answer
    D. .ppt
    Explanation
    The correct answer is .ppt. The file extension .ppt is used for Microsoft PowerPoint program. Microsoft PowerPoint is a software used for creating presentations. The file extension .ppt indicates that the file is a PowerPoint presentation and can be opened and edited using the Microsoft PowerPoint program.

    Rate this question:

  • 32. 

    Agar tayangan powerpoint lebih menarik, maka background pada presentasi MS PowerPoint 2007 dapat diubah melalui fitur...….

    • A.

      Home

    • B.

      Ribbon

    • C.

      Animation

    • D.

      Office Button

    • E.

      Design

    Correct Answer
    E. Design
    Explanation
    The correct answer is "Design". In MS PowerPoint 2007, the Design feature allows users to change the background of a presentation, making it more visually appealing. This feature offers various pre-designed templates and themes that can be applied to the slides, enhancing the overall look and feel of the presentation. By selecting the Design option, users can easily modify the background, colors, fonts, and other design elements to create a more engaging and attractive PowerPoint presentation.

    Rate this question:

  • 33. 

    Alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya dalam jumlah banyak dan lebih cepat menggunakan ….

    • A.

      Printer

    • B.

      Risograph

    • C.

      Mesin Offset

    • D.

      Mesin Sheet Stensil

    • E.

      Scanner

    Correct Answer
    B. Risograph
    Explanation
    Risograph is the correct answer because it is a tool used to duplicate documents by enlarging or reducing the size of the original in large quantities and at a faster pace. It is commonly used in printing and publishing industries for producing high-volume prints with vibrant colors.

    Rate this question:

  • 34. 

    Untuk mengatur ketajaman tinta pada mesin fotocopy menggunakan ..

    • A.

      Tombol Start

    • B.

      Tombol On/off

    • C.

      Input key strip

    • D.

      Ready indicator

    • E.

      Exposure control lever

    Correct Answer
    E. Exposure control lever
    Explanation
    The exposure control lever is used to adjust the sharpness of the ink on the photocopy machine. By moving the lever, the user can increase or decrease the intensity of the ink, resulting in a sharper or softer copy. This lever allows for fine-tuning of the photocopy quality, ensuring that the desired level of sharpness is achieved. The other options listed, such as the start button, on/off button, input key strip, and ready indicator, do not have a direct function in adjusting the sharpness of the ink.

    Rate this question:

  • 35. 

    Dalam pengolahan dokumen, salah satu fasilitas pada microsoft word yang digunakan untuk membuat surat massal, seperti surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan dan sebagainya menggunakan fasilitas...

    • A.

      Start mail

    • B.

      Mailing list

    • C.

      Main document

    • D.

      Merge field

    • E.

      Mail merge

    Correct Answer
    E. Mail merge
    Explanation
    The correct answer is "mail merge". Mail merge is a facility in Microsoft Word that is used to create mass letters, such as invitations, circulars, notifications, etc. It allows the user to combine a main document with a mailing list and merge fields to automatically personalize each letter with recipient-specific information. This feature saves time and effort by automating the process of creating multiple personalized documents.

    Rate this question:

  • 36. 

    Agar rapat dapat berjalan dengan baik diperlukan adanya tata tertib rapat. Tata tertib rapat ini sebaiknya disusun waktu ...

    • A.

      Ada pimpinan

    • B.

      Ada peserta rapat

    • C.

      Sebelum rapat

    • D.

      Sesudah rapat

    • E.

      Pada saat rapat

    Correct Answer
    C. Sebelum rapat
    Explanation
    Sebelum rapat, tata tertib rapat sebaiknya disusun untuk memastikan bahwa rapat dapat berjalan dengan baik. Dengan memiliki tata tertib rapat sebelumnya, peserta rapat dapat mengetahui aturan dan prosedur yang harus diikuti selama rapat berlangsung. Hal ini akan membantu dalam menjaga kelancaran dan efektivitas rapat.

    Rate this question:

  • 37. 

    Apabila rapat dilaksanakan lebih dari satu hari hal urgent yang harus dipersiapkan adalah….

    • A.

      Transportasi

    • B.

      Agenda rapat

    • C.

      Akomodasi

    • D.

      Tata ruang rapat

    • E.

      Undangan

    Correct Answer
    C. Akomodasi
    Explanation
    The correct answer is "akomodasi". When a meeting is held for more than one day, the urgent matter that needs to be prepared is the accommodation. This is because participants will need a place to stay overnight during the duration of the meeting. Providing suitable accommodation ensures that participants are comfortable and able to attend the meeting without any inconvenience.

    Rate this question:

  • 38. 

    Laporan atau pencatatan yang dibuat tanpa menambah atau mengurangi isi pembicaraan selama berlangsungnya rapat adalah ….

    • A.

      Notula

    • B.

      Notula harafiah

    • C.

      Notula rangkuman

    • D.

      Risalah

    • E.

      Laporan

    Correct Answer
    B. Notula harafiah
    Explanation
    Notula harafiah refers to a literal or verbatim record of the proceedings of a meeting, without any additions or omissions. This means that the notula harafiah captures the exact words spoken during the meeting, without any interpretation or summary. It is a detailed record of the discussions and decisions made during the meeting.

    Rate this question:

  • 39. 

    Keterangan berupa tulisan, angka, huruf, sinyal, gambar, peta dan suara yang memiliki nilai bagi pencapaian tujuan organisasi dinamakan ….

    • A.

      Data

    • B.

      Informasi

    • C.

      Berita

    • D.

      File

    • E.

      Dokumen

    Correct Answer
    A. Data
    Explanation
    Data refers to any form of information, whether it is in the form of text, numbers, letters, signals, images, maps, or sound, that holds value for achieving organizational goals. It is the raw material that is processed and analyzed to generate meaningful insights and knowledge. Data is essential for decision-making, problem-solving, and planning within an organization. It provides the foundation for creating information, which is derived from data through processing and analysis.

    Rate this question:

  • 40. 

    Pengertian recalling dari suatu proses penghimpunan data adalah ....

    • A.

      Pengambilan kembali data

    • B.

      Pemutakhiran data

    • C.

      Penduplikasian data

    • D.

      Penyortiran data

    • E.

      Penyimpanan data

    Correct Answer
    A. Pengambilan kembali data
    Explanation
    The correct answer is "Pengambilan kembali data." This means that recalling in the process of data collection refers to retrieving or taking back the data that has been previously stored or collected.

    Rate this question:

Back to Top Back to top
Advertisement
×

Wait!
Here's an interesting quiz for you.

We have other quizzes matching your interest.