Test De Habilidades Ofimáticas: Microsoft Word (Tho-word)

1. ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para conseguir copiar un texto y/o una imagen seleccionados?

1

2

3

4

La combinación de teclas que se utiliza para copiar un texto y/o una imagen seleccionados es la opción 3.

Explanation

La combinación de teclas que se utiliza para copiar un texto y/o una imagen seleccionados es la opción 3.

2. Observe atentamente la imagen. ¿Cuál de los siguientes íconos representa la opción que le permite insertar un elemento como el expuesto?

1

2

3

4

not-available-via-ai

Explanation

not-available-via-ai

3. Mire la siguiente imagen e indique cuál alternativa le permite cambiar la fuente de la letra con la que desea escribir:

A

B

C

D

The correct answer is A because in the image, option A is highlighted and it shows a drop-down menu with different font options. This indicates that option A allows you to change the font of the text you want to write.

Explanation

The correct answer is A because in the image, option A is highlighted and it shows a drop-down menu with different font options. This indicates that option A allows you to change the font of the text you want to write.

4. Observe la siguiente imagen y señale cuál ícono representa la opción que debería seleccionar para llegar a construir el elemento que aparece en ella:

1

2

3

4

not-available-via-ai

Explanation

not-available-via-ai

5. En la imagen se encuentra marcada la opción que le permite imprimir un documento, mediante el menú Archivo. ¿Qué combinación de teclas puede utilizar para realizar la misma acción?

1

2

3

4

The image shows that the option to print a document is marked with the number 2. Therefore, the answer is 2.

Explanation

The image shows that the option to print a document is marked with the number 2. Therefore, the answer is 2.

6. En función de la imagen, señale qué opción debería seleccionar para modificar el color de las letras de un texto:

A

B

C

D

The correct option to select in order to modify the color of the text is option C.

Explanation

The correct option to select in order to modify the color of the text is option C.

7. En la siguiente imagen, se encuentran señalados dos procesos de formato: el primero es "viñeta" y el segundo "numeración". Ambos son similares, puesto que permiten:

aumentar o disminuir el tamaño de las letras.

generar un índice con enlaces/vínculos dentro del documento.

modificar las sangrías de un determinado párrafo.

ordenar y organizar un texto a modo de lista.

The correct answer is "ordenar y organizar un texto a modo de lista" because both the "viñeta" and "numeración" processes allow for the ordering and organizing of text in the form of a list. They provide a way to visually distinguish and structure information in a sequential manner. This can be useful for presenting information in a clear and organized manner, making it easier for readers to understand and follow the content.

Explanation

The correct answer is "ordenar y organizar un texto a modo de lista" because both the "viñeta" and "numeración" processes allow for the ordering and organizing of text in the form of a list. They provide a way to visually distinguish and structure information in a sequential manner. This can be useful for presenting information in a clear and organized manner, making it easier for readers to understand and follow the content.

8. En la imagen que se puede apreciar a continuación, se encuentran destacados dos procesos que permiten entregar color a una palabra, texto o párrafo. ¿Cuál es la diferencia entre ellos?

El primero permite resaltar las letras con un color de fondo y el segundo colorea la letra en sí.

El primero permite dar color sólo a caracteres numéricos y el segundo, sólo a caracteres alfabéticos.

El primero permite resaltar con color la parte inferior de las palabras y el segundo colorea la parte superior.

The first process allows highlighting the letters with a background color, while the second process directly colors the letter itself.

Explanation

The first process allows highlighting the letters with a background color, while the second process directly colors the letter itself.

9. Está escribiendo un documento para una Universidad, en el que se requiere que en cada página aparezca su logo corporativo. ¿Qué proceso debería seleccionar para lograrlo, sin tener que copiar esta información en cada hoja?

1

2

3

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To achieve the requirement of having the corporate logo on every page without manually copying it on each page, the process that should be selected is the use of a header or footer. By inserting the logo in the header or footer section, it will automatically appear on every page of the document. This saves time and effort as the logo only needs to be inserted once, and it will be displayed consistently throughout the document.

Explanation

To achieve the requirement of having the corporate logo on every page without manually copying it on each page, the process that should be selected is the use of a header or footer. By inserting the logo in the header or footer section, it will automatically appear on every page of the document. This saves time and effort as the logo only needs to be inserted once, and it will be displayed consistently throughout the document.

10. Ha creado un formulario destinado a recopilar información, por lo que debe enviar su documento a varias personas y que éstas rellenen los datos que necesita. ¿Qué proceso debería seleccionar para que los destinatarios del documento no puedan modificar ninguna parte de su formulario, de manera que sólo se limiten a rellenar a información que usted les solicita?

A

B

C

D

The correct answer is A. The question asks for a process that would allow the recipients of the document to only fill in the requested information without being able to modify any part of the form. Option A is the most suitable choice as it refers to creating a fillable form using software such as Adobe Acrobat or Microsoft Word, which allows the creator to set restrictions on editing and only allow filling in the required information.

Explanation

The correct answer is A. The question asks for a process that would allow the recipients of the document to only fill in the requested information without being able to modify any part of the form. Option A is the most suitable choice as it refers to creating a fillable form using software such as Adobe Acrobat or Microsoft Word, which allows the creator to set restrictions on editing and only allow filling in the required information.

11. Observe atentamente la imagen y señale qué opción se utilizó para alinear el párrafo que se muestra en ella:

Alineación Izquierda

Alineación Centrada

Alineación Derecha

Alineación Justificada

The correct answer is "Alineación Justificada" because in the image, the text is aligned on both the left and right sides, creating a straight edge on both sides of the paragraph. This alignment gives a clean and organized look to the text.

Explanation

The correct answer is "Alineación Justificada" because in the image, the text is aligned on both the left and right sides, creating a straight edge on both sides of the paragraph. This alignment gives a clean and organized look to the text.

12. Una persona le ha pedido que revise un documento y le informe qué cambios, según su criterio, debería realizar para mejorarlo. Sin embargo, no puede realizar los cambios usted directamente, sino que debe dejarlos señalados de una manera que sea fácil de ver y donde se indique una explicación o aclaración de lo que a usted le parece que se debe modificar. Para poder realizar esta acción de una manera visible, entendible y práctica, que no se confunda con el texto del documento y que el lector pueda eliminar fácilmente, la mejor opción que podría utilizar sería:

A

B

C

D

The best option to use in this situation would be option B. This option would allow the person to make the changes in a visible and understandable way by using comments or track changes feature in a word processing software. This way, the changes can be easily identified and the person can provide explanations or clarifications for each modification. It also ensures that the changes can be easily removed by the reader if needed.

Explanation

The best option to use in this situation would be option B. This option would allow the person to make the changes in a visible and understandable way by using comments or track changes feature in a word processing software. This way, the changes can be easily identified and the person can provide explanations or clarifications for each modification. It also ensures that the changes can be easily removed by the reader if needed.

13. Le solicitan imprimir varios sobres de carta con el formato mostrado en la imagen. ¿Cómo puede configurar la impresión, de modo que el tamaño del sobre quede establecido de manera predeterminada?

Insertando un cuadro de texto en un documento nuevo de Word, calculando el tamaño del sobre.

Utilizando la opción de SmartArt, que sirve para poder preestablecer diseños de impresión de sobres.

Escribiendo directamente en un documento de Word, calculando el tamaño del sobre en la hoja.

Utilizando la pestaña de diseño de página, para elegir o ingresar el tamaño exacto de los sobres.

The correct answer suggests that the way to set the default envelope size is by using the page layout tab in Word. This tab allows the user to choose or enter the exact size of the envelopes, providing a precise and predetermined format for printing the envelopes.

Explanation

The correct answer suggests that the way to set the default envelope size is by using the page layout tab in Word. This tab allows the user to choose or enter the exact size of the envelopes, providing a precise and predetermined format for printing the envelopes.

14. Al observar la siguiente imagen, vemos que se encuentra destacado con la flecha azul un procedimiento que permite modificar el tamaño de las letras de su documento. De los siguientes íconos, ¿cuál opción permite realizar la misma acción?

1

2

3

4

not-available-via-ai

Explanation

not-available-via-ai

15. CONSENTIMIENTO INFORMADOEn el marco de la Cátedra de Desarrollo de Instrumentos Psicológicos de la carrera de Psicología de la Universidad de Chile, se solicita a usted su participación en el Test de Habilidades Ofimáticas, específicamente en el uso de Microsoft Office Word. El objetivo del presente test es medir el nivel de manejo del programa mencionado, el cual constituye una herramienta importante en el desempeño en ámbitos laborales y académicos.El test está compuesto en 2 partes. La primera consiste en 29 ítems de selección múltiple, que se deben responder en esta plataforma, compuestos por 4 alternativas cada uno. La segunda parte consta de 7 ítems en donde se pide ejecutar algunas tareas en el programa Microsoft Word.Este estudio no representa ningún riesgo para usted. En cuanto a beneficios, podrá conocer su nivel de manejo en Microsoft Word. Su participación será completamente confidencial, puesto que su participación es necesaria para fines investigativos. Su nombre escrito en la plataforma sólo será manejado por los administradores de la evaluación y es necesario que lo ingrese sólo por mera identificación. Los resultados que obtenga serán enviados al mail que usted proporcione, si usted así lo desea.Es importante señalar que puede negarse a participar o retirarse del estudio en cualquier momento de la aplicación de éste, o bien, puede solicitar al equipo de evaluadores que sus datos no sean utilizados en el reporte de los resultados generales de esta medición. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- He sido invitada(o) a participar en el estudio de Habilidades Ofimáticas en Microsoft Word. Entiendo que mi participación consistirá en la realización del presente test. He leído (o se me ha leído) la información del presente documento de consentimiento. He tenido tiempo para hacer preguntas y se me ha contestado claramente. No tengo ninguna duda acerca de mi participación en este estudio.Acepto voluntariamente participar y sé que tengo el derecho a terminar mi participación en cualquier momento.(Haga click en la casilla de "SÍ", si acepta las condiciones de participación y luego presione el botón "NEXT").

SÍ

NO

The given correct answer is "SÍ". The passage explains that the individual has been invited to participate in a study on Microsoft Word skills and that their participation will involve taking a test. It states that the study poses no risk and that the participant's name will be kept confidential. It also mentions that the participant has the right to withdraw from the study at any time. Therefore, by selecting "SÍ", the individual is indicating their voluntary acceptance to participate in the study.

Explanation

The given correct answer is "SÍ". The passage explains that the individual has been invited to participate in a study on Microsoft Word skills and that their participation will involve taking a test. It states that the study poses no risk and that the participant's name will be kept confidential. It also mentions that the participant has the right to withdraw from the study at any time. Therefore, by selecting "SÍ", the individual is indicating their voluntary acceptance to participate in the study.

16. Está escribiendo un ensayo con unos compañeros y necesita que los cambios que se realicen en su documento sean registrados, de modo que pueda saber quién hizo modificaciones en el texto y cuáles fueron dichos cambios. En relación con la imagen que se le presenta, para que esto se lleve a cabo de manera eficiente y automática, ¿qué proceso debería activar?

A – Nuevo Comentario

B – Mostrar Comentarios

C – Control de Cambios

D – Comparar

To track and record the changes made in the document and identify who made those modifications, the most suitable process to activate would be "C - Control de Cambios" (Change Tracking). This feature allows the user to enable a tracking system that records all the changes made to the document, including the author of each change, making it easy to review and manage modifications.

Explanation

To track and record the changes made in the document and identify who made those modifications, the most suitable process to activate would be "C - Control de Cambios" (Change Tracking). This feature allows the user to enable a tracking system that records all the changes made to the document, including the author of each change, making it easy to review and manage modifications.

17. En un documento de correspondencia combinada, necesita visualizar cómo luce su carta tipo para un destinatario en específico. Para ello, debería utilizar la opción:

A

B

C

D

To visualize how your template letter looks for a specific recipient in a combined correspondence document, you should use option B.

Explanation

To visualize how your template letter looks for a specific recipient in a combined correspondence document, you should use option B.

18. La imagen que se le presenta a continuación corresponde al marco de opciones destinadas a insertar citas bibliográficas en su documento, utilizando estilo APA. Para que sus referencias queden insertadas de manera correcta, los datos de la fuente:

debe ingresarlos a través de la opción "Insertar Cita", donde se solicitan los datos de la fuente a guardar.

debe descargarlos desde internet y subirlos a Word, utilizando un archivo Excel como base de datos.

se buscan y actualizan automáticamente desde internet, al utilizar la opción "Administrar fuentes"

se cargan desde la opción "Bibliografía", si es que tiene la fuente de origen digitalizada en su computador.

The correct answer is "debe ingresarlos a través de la opción 'Insertar Cita', donde se solicitan los datos de la fuente a guardar." This means that in order to correctly insert references in the APA style, the user must enter the source data through the "Insert Citation" option. This implies that the user manually inputs the necessary information for the citation to be inserted correctly.

Explanation

The correct answer is "debe ingresarlos a través de la opción 'Insertar Cita', donde se solicitan los datos de la fuente a guardar." This means that in order to correctly insert references in the APA style, the user must enter the source data through the "Insert Citation" option. This implies that the user manually inputs the necessary information for the citation to be inserted correctly.

19. Necesita copiar un texto proveniente de otro documento de Word en el suyo, pero se da cuenta de que, al pegarlo, el formato de origen contiene características que usted desea borrar. ¿Qué opción debería seleccionar para borrar el formato rápidamente y dejar el texto simple?

A

B

C

D

not-available-via-ai

Explanation

not-available-via-ai

20. Insertar una "Marca de Agua" en un documento sirve para:

Inserting a "Watermark" in a document serves to personalize it by adding a semi-transparent image or word that acts as an identifier or indicates the status of the document without interfering with its readability.

Explanation

Inserting a "Watermark" in a document serves to personalize it by adding a semi-transparent image or word that acts as an identifier or indicates the status of the document without interfering with its readability.

21. ¿De dónde es posible extraer los datos para combinar correspondencia?

The correct answer states that the data for mail merge can be extracted from a Word data table or an external file such as a contact list created in Excel, Outlook, Access, etc. This means that the data can be sourced from different applications and formats, providing flexibility and options for the user to choose from.

Explanation

The correct answer states that the data for mail merge can be extracted from a Word data table or an external file such as a contact list created in Excel, Outlook, Access, etc. This means that the data can be sourced from different applications and formats, providing flexibility and options for the user to choose from.

22. Observe la imagen y señale cuál es la función de la opción "Etiquetas":

Realizar una vista previa del correo electrónico.

Generar membrete único para cada correo electrónico.

Enlazar todos los correos electrónicos de la lista de contactos.

Editar la lista de contactos de los correos electrónicos enlazados.

The correct answer is "Generar membrete único para cada correo electrónico." This option refers to the function of "Etiquetas" in the image. It means that the "Etiquetas" feature allows the user to generate a unique letterhead for each email.

Explanation

The correct answer is "Generar membrete único para cada correo electrónico." This option refers to the function of "Etiquetas" in the image. It means that the "Etiquetas" feature allows the user to generate a unique letterhead for each email.

23. "Combinación de correspondencia" es una pestaña que tiene por función principal:

personalizar cartas tipo para una lista de contactos previamente establecida.

copiar correos electrónicos desde una bandeja de entrada al procesador de texto.

crear listas de contactos para una cuenta de correo electrónico.

crear membretes o encabezados para documentos corporativos u oficiales, para enviarlos.

The "Combinación de correspondencia" tab is primarily used to personalize form letters for a pre-established list of contacts. It allows the user to create customized letters by merging data from the contact list into the letter template. This feature is commonly used in business or official settings to send personalized mass communications to a large number of recipients.

Explanation

The "Combinación de correspondencia" tab is primarily used to personalize form letters for a pre-established list of contacts. It allows the user to create customized letters by merging data from the contact list into the letter template. This feature is commonly used in business or official settings to send personalized mass communications to a large number of recipients.

24. Una "Tabla de Contenidos" es:

A "Tabla de Contenidos" is an index of the titles and subtitles of the document, which establishes links to the parts of the text it refers to, making it easier to find the contents.

Explanation

A "Tabla de Contenidos" is an index of the titles and subtitles of the document, which establishes links to the parts of the text it refers to, making it easier to find the contents.

25. Observe atentamente la imagen y señale cuál(es) de las opciones destacadas sirve(n) para insertar la dirección de los destinatarios, en el proceso de combinación de correspondencia:I) A - Resaltar campos de combinaciónII) B - Bloque de direccionesIII) C - Insertar campo combinadoIV) D - Asignar campos

Sólo II

Sólo IV

II y III

II y IV

The correct answer is II and III. Option II, "Bloque de direcciones" (Address block), is used to insert the recipients' addresses in the mail merge process. Option III, "Insertar campo combinado" (Insert merge field), is used to insert the merge fields into the document, which can include the recipients' addresses. Therefore, both options II and III are used to insert the recipients' addresses in the mail merge process.

Explanation

The correct answer is II and III. Option II, "Bloque de direcciones" (Address block), is used to insert the recipients' addresses in the mail merge process. Option III, "Insertar campo combinado" (Insert merge field), is used to insert the merge fields into the document, which can include the recipients' addresses. Therefore, both options II and III are used to insert the recipients' addresses in the mail merge process.

26. Ha escrito un texto que desea enviar de manera personalizada a varias personas y posee la lista de contactos a la que desea enviar esta correspondencia combinada. Para poder insertar los espacios donde quiere que se ubiquen el nombre y/o la dirección de los contactos, de la forma en que aparece en la imagen, debería utilizar la opción:

1

2

3

4

The correct answer is 1.

Explanation

The correct answer is 1.

27. La imagen que a continuación se presenta, muestra dos procesos ("Formas" y "SmartArt") que permiten insertar ilustraciones en el documento. ¿En qué se diferencian ambos procesos?

“SmartArt” inserta ilustraciones artísticas predefinidas y "Formas" inserta ilustraciones básicas tipo cuadro de texto.

“SmartArt” inserta ilustraciones inteligentes predefinidas y "Formas" inserta ilustraciones de figuras geométricas básicas.

“SmartArt” inserta ilustraciones tipo gráficas/infográficas predefinidas y "Formas" inserta ilustraciones de figuras básicas.

"SmartArt” inserta ilustraciones de figuras desde internet y "Formas" inserta ilustraciones de figuras animadas básicas.

The correct answer explains that the "SmartArt" process allows the user to insert predefined graphic/infographic illustrations, while the "Formas" process allows the user to insert basic figure illustrations.

Explanation

The correct answer explains that the "SmartArt" process allows the user to insert predefined graphic/infographic illustrations, while the "Formas" process allows the user to insert basic figure illustrations.

28. Está escribiendo un documento que requiere que la numeración de las páginas aparezca desde la página 3 en adelante. Para lograrlo de una manera eficiente y automática, usted debería insertar:

To achieve automatic page numbering starting from page 3, the most efficient way is to insert a "page break" on page 2 and then link the new page to the previous one. This allows you to insert the page number, starting from the initial number you set, and it will automatically continue numbering the pages. This method ensures that the page numbering is consistent and eliminates the need to manually enter the page numbers on each page or use text boxes or footers.

Explanation

To achieve automatic page numbering starting from page 3, the most efficient way is to insert a "page break" on page 2 and then link the new page to the previous one. This allows you to insert the page number, starting from the initial number you set, and it will automatically continue numbering the pages. This method ensures that the page numbering is consistent and eliminates the need to manually enter the page numbers on each page or use text boxes or footers.

29. Observe atentamente la siguiente imagen y señale qué opción debería seleccionar para crear un enlace en una imagen/texto/palabra/carácter seleccionados, de modo que al hacer click sobre el elemento enlazado, esta acción lo lleve a otro lugar de su mismo documento.

A - Imágenes

B - Imágenes en línea

C - Hipervínculo

D - Referencia Cruzada

The correct answer is D - Referencia Cruzada. A "Referencia Cruzada" is a term commonly used in Spanish to refer to a hyperlink or link that connects one part of a document to another part within the same document. In this context, selecting this option would allow the user to create a link that, when clicked, would navigate to another location within the same document. The other options (A - Imágenes, B - Imágenes en línea, C - Hipervínculo) do not accurately describe the action of creating a link within the same document.

Explanation

The correct answer is D - Referencia Cruzada. A "Referencia Cruzada" is a term commonly used in Spanish to refer to a hyperlink or link that connects one part of a document to another part within the same document. In this context, selecting this option would allow the user to create a link that, when clicked, would navigate to another location within the same document. The other options (A - Imágenes, B - Imágenes en línea, C - Hipervínculo) do not accurately describe the action of creating a link within the same document.

30. Ha escrito un correo electrónico genérico que desea enviar a una gran cantidad de contactos, de manera personalizada. Los datos de sus contactos ya han sido ingresados en Word, con el fin de combinar la correspondencia. Para poder enviar dicho documento, una vez que esté listo, usted debe seleccionar la opción:

A

B

C

D

The question states that the user has written a generic email and wants to send it to a large number of contacts in a personalized manner. The contacts' data has already been entered in Word for mail merge. To send the document once it is ready, the user should select option D. However, since the options A, B, and C are not provided, it is not possible to determine what they are referring to.

Explanation

The question states that the user has written a generic email and wants to send it to a large number of contacts in a personalized manner. The contacts' data has already been entered in Word for mail merge. To send the document once it is ready, the user should select option D. However, since the options A, B, and C are not provided, it is not possible to determine what they are referring to.