Pmi - Rita - 6ta Edición I
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Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
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Registros históricos para proyectos futuros
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Registro de planificación para el proyecto actual
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Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director del proyecto
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Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto
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La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el:
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Director del proyecto
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Miembro del equipo
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Gerente funcional
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Patrocinador
Correct Answer
A. Director del proyectoExplanation
El director del proyecto debe ser nombrado de forma temprana en el proyecto, de ser posible, durante la iniciación del proyecto. Por lo tanto, es su responsabilidad controlar el proyecto mientras esté vigente.Rate this question:
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- 3.
La integración es realizada por:
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El director del proyecto
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Equipo
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El patrocinador
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Interesados
Correct Answer
A. El director del proyectoExplanation
La integración es una responsabilidad fundamental del director del proyecto.Rate this question:
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- 4.
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más difícil en:
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Organizaciones globales
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Organizaciones de manufactura
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Organizaciones pequeüas
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Organizaciones ágiles
Correct Answer
A. Organizaciones globalesExplanation
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es especialmente difícil en las organizaciones globales. La cultura, las políticas y los procedimientos en la oficina ejecutante pueden ser diferentes de aquellos de la oficina desde la cual se dirige el proyecto¡ y también pueden variar entre las oficinas internacionales de la misma organización. Esto influirá en la forma en que se dirige el proyecto.Rate this question:
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- 5.
Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
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El director del proyecto
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El gerente funcional
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El equipo
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La oficina de dirección de proyectos
Correct Answer
A. El gerente funcionalExplanation
En una organización funcional, los miembros del equipo se reportan al gerente funcional.
Quizás incluso el director del proyecto se reporta al gerente funcional.Rate this question:
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- 6.
Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
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Simples
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Abiertas y precisas
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Complejas
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Difíc iles de automatizar
Correct Answer
A. ComplejasExplanation
Dado que un proyecto llevado a cabo en una organización matricial involucra a personas a lo largo y a lo ancho de la organización, las comunicaciones se vuelven más complejas.Rate this question:
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- 7.
¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?
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El director del proyecto
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El gerente funcional
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El equipo
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Todos comparten el poder
Correct Answer
A. El director del proyectoExplanation
En una organización orientada a proyectos, la compañía entera está organizada por proyectos, por lo que el director del proyecto es quien tiene el mayor poder.Rate this question:
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Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:
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Es temporal.
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Tiene un comienzo y final definitivos.
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Tiene actividades interrelacionadas.
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Se repite cada mes.
Correct Answer
A. Se repite cada mes.Explanation
"Se repite cada mes" implica que el proyecto completo se repite cada mes. Por lo general, las únicas cosas que podrían repetirse en un proyecto son algunas actividades. El proyecto en sí no se repite. Es más probable que esto se trate de una característica de las operaciones continuas de la empresa.Rate this question:
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- 9.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
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Una impresión de un software de dirección de proyectos
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Un diagrama de barras
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Planes de gestión de alcance, de riesgo, de recursos y otros planes de gestión
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El alcance del proyecto
Correct Answer
A. Planes de gestión de alcance, de riesgo, de recursos y otros planes de gestiónExplanation
El plan para la dirección del proyecto incluye más que tan solo un diagrama de barras y el plan del director del proyecto para completar el trabajo. Incluye todos los planes de gestión para el proyecto.Rate this question:
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- 10.
Un director de proyectos para una pequeña compañía d e construcción tiene un proyecto que se presupuestó en $130.000 durante un período de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado $60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado $90.000 a la fecha. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la principal responsabilidad para resolver este problema?
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El director del proyecto
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La gerencia Sénior
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El patrocinador del proyecto
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El director de la oficina de dirección de proyecto
Correct Answer
A. El director del proyectoExplanation
¿Te perdiste viendo todos los números que se presentaron en esta pregunta? Fíjate que no se necesitan cálculos, simplemente comprender cuál es el problema. Esta pregunta describe la gestión del cronograma, que es una responsabilidad del director de proyectos.Rate this question:
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- 11.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, que fue similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
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Ponerse en contacto con la directora del otro proyecto y pedirle asistencia.
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Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
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Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.
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Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.
Correct Answer
A. Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).Explanation
Hay muchas cosas que podría hacer el director del proyecto. Pedirle asistencia al otro director de proyectos no es la mejor opción, ya que la otra directora de proyectos tal vez no sea una mentora experimentada. Sus sugerencias tal vez no sean adecuadas para ayudar al director de este proyecto. Esperar para evaluar el impacto en el proyecto es reactivo¡ un director de proyectos debe ser proactivo. Obtener el acuerdo de todos los interesados en el alcance del proyecto tampoco es la mejor
opción. Sería útil, pero no aborda específicamente la problemática de esta situación. Si se contacta con la PMO, el director del proyecto puede obtener el conocimiento de muchos directores de proyectos, la información histórica de varios proyectos y la asistencia de alguien cuyo trabajo sea ayudar.Rate this question:
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- 12.
Todas las siguientes acciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación, excepto:
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Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
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Crear la EDT
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Estimar los Costos
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Secuenciar las Actividades
Correct Answer
A. Desarrollar el Acta de Constitución del ProyectoExplanation
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ocurre durante la iniciación del proyecto.Rate this question:
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- 13.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
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Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un fina l, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.
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Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados entre sí y un portafolio combina dos o más programas.
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Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico.
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Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión más indefinidas y un programa combina dos o más portafolios.
Correct Answer
A. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico.Explanation
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico. Recuerda utilizar el proceso de eliminación y descarta toda respuesta que no sea completamente correcta.Rate this question:
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- 14.
El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:
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Único
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Temporal
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Continuo y repetitivo
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Parte de todas las actividades del proyecto
Correct Answer
A. Continuo y repetitivoExplanation
El trabajo operativo es aquel que es continuo y que con frecuencia requiere la realización repetida de funciones laborales para sostener una organización.Rate this question:
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- 15.
Una compañia está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?
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Crear planes para la dirección del proyecto
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Crear lecciones aprendidas.
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Crear diagramas de red.
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Crear informes del estado.
Correct Answer
A. Crear lecciones aprendidas.Explanation
Las lecciones aprendidas contribuyen a evitar peligros en el futuro y a usar las buenas ideas de proyectos pasados. Esto lleva a mejoras en los proyectos futuros. La organización se beneficia con la creación del repositorio de lecciones aprendidas.Rate this question:
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Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo mejor para el director del proyecto seria estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos:
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Acción correctiva
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Control integrado de cambios
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Monitoreo y control
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Cierre del proyecto
Correct Answer
A. Monitoreo y controlExplanation
Si seleccionaste otra parte del proceso de la dirección de proyectos, probablemente olvidaste que la situación necesita ser evaluada por el director del proyecto antes de recomendar un cambio o comenzar con el control integrado de cambios.Rate this question:
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¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
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Iterativo
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Único
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Innecesario
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Estandarizado
Correct Answer
A. IterativoExplanation
Conforme avanza el ciclo de vida del proyecto, cada vez hay más información disponible, lo cual le permite al equipo dirigir el proyecto en forma más detallada.Rate this question:
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- 18.
¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
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Planificación
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Diseño
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Integración
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Ejecución
Correct Answer
A. EjecuciónExplanation
¿Te diste cuenta de que la planificación y la ejecución son los únicos grupos de procesos que se ofrecen como opciones? Por lo tanto, el diseño y la integración pueden eliminarse como opciones. Efectuar el trabajo en sí (en la ejecución) será lo que generalmente ocupe la mayor parte del tiempo y recursos del proyecto.Rate this question:
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- 19.
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
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Iniciación
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Ejecución
-
Monitoreo y control
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Cierre
Correct Answer
A. Monitoreo y controlExplanation
Durante el monitoreo y control, se mide el desempeiio del proyecto y se identifican y aprueban los cambios necesarios.Rate this question:
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- 20.
¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos?
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Planificación, ejecución y cierre
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Iniciación, planificación y ejecución
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Planificación, ejecución y monitoreo y control
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Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre
Correct Answer
A. Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierreExplanation
Los cinco grupos de procesos son atendidos en cada proyecto. Es responsabilidad del director del proyecto determinar el nivel de atención que se le otorgará a cada grupo de procesos.Rate this question:
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- 21.
Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de:
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Razones para contratar a un director del proyecto
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Razones por las que se inician los proyectos
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Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados
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Razones para patrocinar un proyecto
Correct Answer
A. Razones por las que se inician los proyectosExplanation
Todas estas son razones por las que se empiezan los proyectos.Rate this question:
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- 22.
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
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Las trayectorias de los miembros del equipo
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Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto
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Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase
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Control del producto
Correct Answer
A. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfaseExplanation
Esta pregunta está pidiendo la opción más importante. Piensa todo lo que se ve implicado en la integración: el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, la ejecución del plan para la dirección del proyecto y el control integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes del monitoreo y control del proyecto, mientras que la integración incluye más que control.
El avance de las trayectorias de los miembros del equipo recae en la ejecución del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicación es clave siempre que una actividad o un miembro del equipo puedan interferir con otro y cuando cualquier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.Rate this question:
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- 23.
En un proyecto ágil de desarrollo de software, el director del proyecto les pide a los interesados del negocio que creen historias de usuarios, que habrán de usarse en el desarrollo y puesta a prueba de la nueva aplicación. El principal objetivo de una historia de usuarios es:
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Documentar las características o funciones requeridas por los interesados
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Crear un registro de los incidentes enfrentados en el proyecto
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Realizar el análisis "qué pasaría si"
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Comunicar el avance
Correct Answer
A. Documentar las características o funciones requeridas por los interesadosExplanation
Una historia de usuarios es una forma de describir un requisito, generalmente con el siguiente formato: Como , deseo a fin de . Las historias de usuarios pueden desarrollarse en sesiones de facilitación o como parte de otras actividades de recopilación de requisitos.Rate this question:
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- 24.
Durante la ejecución del proyecto1 un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
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Diccionario de la EDT
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Lista de actividades
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Enunciado del alcance del proyecto
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Plan de gestión del alcance del proyecto
Correct Answer
A. Diccionario de la EDTExplanation
El diccionario de la EDT define cada elemento en la EDT. Por lo tanto, las descripciones de los paquetes de trabajo están en el diccionario de la EDT. Explicación Las listas de actividades pueden identificar el paquete de trabajo con el que se relacionan, pero no contienen descripciones detalladas de los paquetes de trabajo. El enunciado del alcance del proyecto define el alcance del proyecto, pero no describe el trabajo asignado a un miembro del equipo. El plan de gestión del alcance del proyecto describe cómo el alcance va a ser planificado, gestionado y controlado. No incluye una descripción de cada paquete de trabajo.Rate this question:
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- 25.
La fase de desarrollo de un nuevo producto de software está por completarse. Debido a una serie de incidentes con la calidad, ha aumentado el costo de la construcción¡ pero al ,director del proyecto y al equipo les parece que estos costos no serán significativos una vez que el proyecto llegue al mercado. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse más antes de pasar a la fase siguiente?
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Validar el Alcance
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Controlar la Calidad
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Gestionar las comunicaciones
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Controlar los Costos
Correct Answer
A. Validar el AlcanceExplanation
El proceso Validar el Alcance se ocupa de la aceptación del cliente. Sin esta aceptación, el director del proyecto no podrá avanzar a la siguiente fase del proyecto.Rate this question:
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- 26.
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance, excepto:
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Plan de gestión del alcance del proyecto
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Enunciado del alcance del proyecto
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Estructura de desglose del trabajo
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Diccionario de la EDT
Correct Answer
A. Plan de gestión del alcance del proyectoExplanation
La línea base del alcance incluye la EDT, el diccionario de la EDT y el enunciado del alcance del proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto no es parte de la línea base del alcance.Rate this question:
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- 27.
A un proyecto para la renovación de una carretera del cual estás a cargo parece faltarle parte del alcance. Según lo que entiendes del alcance, la carretera debía repavimentarse. Ahora, uno de los principales responsables de la construcción te ha preguntado por qué no hay mención alguna a pintar las líneas sobre el pavimento nuevo. También quiere saber si en alguno de los paquetes de trabajo del proyecto se incluyen el reemplazo de las barandillas protectoras. Has visto que en parte de la carretera repavimentada ya completa hay líneas nuevas pintadas. ¿Cuál de las siguientes opciones tienen más probabilidad de haber creado el mayor malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
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Lenguaje impreciso
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Patrón, estructura y orden cronológico deficientes
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Variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o en el detalle de trabajo
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Demasiado detalle
Correct Answer
A. Lenguaje imprecisoExplanation
Una gran parte del trabajo en el proyecto se rige por el enunciado del alcance del proyecto.
Cualquier imprecisión en semejante documento clave dará lugar a interpretaciones discrepantes.Rate this question:
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- 28.
A mitad de camino de la planificación, se le informa a la directora del proyecto que se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que afectarán la fecha de finalización que se le exige a su proyecto. Es posible que deba hacer algunos ajustes, pero cree que logrará dirigir el proyecto para completarlo antes de que entren en vigencia las regulaciones. Para confirmarlo, analiza la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?
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Método de la ruta crítica
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Diagrama de flujo
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Diagramación por precedencia
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Estructura de desglose del trabajo
Correct Answer
A. Método de la ruta críticaExplanation
Solo hay dos opciones relacionadas con la elaboración del cronograma: método de ruta crítica y diagramación por precedencia. La diagramación por precedencia es una técnica de diagramación que se ocupa de la relación entre las actividades, no de la flexibilidad del cronograma. El director del proyecto está analizando la ruta crítica.Rate this question:
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- 29.
¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?
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La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.
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Solo puede haber una ruta crítica.
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El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización.
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Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.
Correct Answer
A. La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.Explanation
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas. A menudo puede haber más de una ruta crítica, pero puedes ajustar el plan para reducir los riesgos y tener solo una ruta crítica. El diagrama de red puede o no cambiar cuando cambia la fecha de finalización, dependiendo de la cantidad de reservas del cronograma y la razón para el cambio al cronograma. Puedes tener holgura negativa si estás atrasado en el cronograma. La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto. Este es el único enunciado correcto de las opciones dadas.Rate this question:
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- 30.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
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Funcional
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Matricial
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Expedidor
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Coordinador
Correct Answer
A. FuncionalExplanation
En una organización funcional, el director del proyecto tiene la menor cantidad de apoyo para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. El expedidor del proyecto y el coordinador del proyecto son roles en una organización matricial débil.Rate this question:
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- 31.
Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:
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Costos variables
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Costos fijos
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Costos generales
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Costos de oportunidad
Correct Answer
A. Costos fijosExplanation
Los costos de instalación se mantienen aunque cambie la producción en el proyecto. Por lo tanto, son costos fijos.Rate this question:
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- 32.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de p royectos?
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El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
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El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones.
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El expedidor del proyecto se reporta a un director de mayor nivel.
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El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.
Correct Answer
A. El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.Explanation
El coordinador del proyecto se reporta a un gerente de mayor nivel y tiene la autoridad para la toma de ciertas decisiones. El expedidor del proyecto no tiene la autoridad para la toma de decisiones.Rate this question:
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- 33.
Estás en la mitad de liderar un proyecto a gran escala de modificación de un producto manufacturado existente cuando te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Según tus planes, estos recursos te serán necesarios pronto y su falta de disponibilidad afectará tu línea de tiempo y, quizás, otros aspectos del proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?
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Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto.
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Volver a planificar el proyecto sin los recursos.
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Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
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Implementar la técnica de compresión tipo intensificación (crashing).
Correct Answer
A. Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.Explanation
La intensificación (crashing) y la replanificación están esencialmente retrasando el problema. En cambio, el director del proyecto debe tratar de prevenirlo mostrando las consecuencias si los recursos no están disponibles. Esta es una estrategia más efectiva que decir "pero tú me diste esos recursos':Rate this question:
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- 34.
El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías mejor este incidente?
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Desarrollar un plan de mitigación de riesgos.
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Crear una solicitud formal de cambio
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Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y cronograma.
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Asegurar que el cambio en el alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del contrato.
Correct Answer
A. Crear una solicitud formal de cambioExplanation
Lo primero que debes hacer es documentar formalmente el cambio solicitado a los requisitos y, luego, seguir el proceso de control integrado de cambios.Rate this question:
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- 35.
Durante la ejecución, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
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Gestión por objetivos
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Falta de un plan de gestión de cambios
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Buena relación del equipo
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Falta de una estructura de desglose del trabajo clara
Correct Answer
A. Falta de un plan de gestión de cambiosExplanation
El director del proyecto está preguntando cómo realizar un cambio. Dicha pregunta no se puede resolver utilizando la gestión por objetivos, las relaciones de ·equipo, o una estructura de desglose del trabajo. Los procedimientos, formularios, aprobaciones y otros requisitos similares para manejar los cambios deben haber sido determinados en el plan de gestión de los cambios. Si no fue así, el director del proyecto perderá tiempo valioso tratando de descifrarlo después del hecho.Rate this question:
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- 36.
Un proyecto se constituye para determinar nuevas formas de extender la vida de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión del producto y de mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y estaba esperando que esto sucediera en este proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?
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Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de cumplimiento de la fecha lfmite para la presentación del alcance.
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Determinar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y en la calidad del producto del paquete de trabajo.
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Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos.
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Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.
Correct Answer
A. Determinar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y en la calidad del producto del paquete de trabajo.Explanation
Puedes reclamar el incumplimiento de la fecha límite, pero esto no es proactivo. Sería útil llegar a la causa raíz del porqué este departamento siempre aparece con tales ideas o cambios después de que el proyecto ha comenzado. Sin embargo, éste no es el problema inmediato¡ el cambio es el problema inmediato, y por lo tanto, reclamar no es lo mejor. El tipo de organización del proyecto descrito es una organización matricial. No hay nada inherentemente malo con tal organización, ni hay nada en esta situación en particular que requiera un cambio. Es por ello que cambiar la forma en que está organizada la compañía no puede ser lo mejor. La historia del departamento indica que preguntar si el departamento tiene otros cambios es algo que definitivamente debería ser realizado, pero el cambio propuesto necesita una atención más inmediata. Revisar los impactos del cambio comienza el control integrado de cambios.Rate this question:
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- 37.
Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
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Los archivos del proyecto
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Un acta de constitución del proyecto
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Un plan para la dirección del proyecto
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Un plan de gestión de los riesgos
Correct Answer
A. Los archivos del proyectoExplanation
El acta de constitución del proyecto se crea durante la iniciación. El plan para la dirección del proyecto y los planes de gestión de los riesgos son salidas de la planificación del proyecto. Los registros del proyecto, incluida el acta de constitución y todos los planes de gestión, se archivan en el proceso de Cerrar el Proyecto o Fase.Rate this question:
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- 38.
Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
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Crear lecciones aprendidas
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Aceptación formal
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Informes de desempeño
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Realizar el análisis costo-beneficio
Correct Answer
A. Realizar el análisis costo-beneficioExplanation
El análisis costo-beneficio se realiza con antelación en el proyecto para ayudar a seleccionar entre las alternativas. Todas las otras opciones se realizan durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Por lo tanto, realizar el análisis costo-beneficio es la mejor respuestaRate this question:
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- 39.
¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto?
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Una estrategia de gestión de riesgos
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Estimados de los paquetes de trabajo
-
Estimados detallados de los recursos
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El caso de negocio del proyecto
Correct Answer
A. El caso de negocio del proyectoExplanation
Una estrategia de gestión de riesgos y los estimados de paquetes de trabajo no se crean hasta la planificación del proyecto, pero el acta de constitución se crea en la iniciación. Un acta de constitución del proyecto puede incluir los nombres de algunos recursos (el director del proyecto, por ejemplo), pero no los estimados de recursos detallados. De las opciones proporcionadas, solo el caso de negocio para el proyecto se incluye en el acta de constitución del proyectoRate this question:
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- 40.
Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más procedimientos formales para la dirección de proyectos y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las formas en que un acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?
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Describe los detalles de lo que debe hacerse
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Enumera los nombres de todos los miembros del equipo.
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Le da autoridad al director del proyecto.
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Describe la historia de proyectos similares o relacionados.
Correct Answer
A. Le da autoridad al director del proyecto.Explanation
El examen hará preguntas como esta para asegurarse de que conozcas los beneficios que deberías estar obteniendo de los procesos y las herramientas de la dirección de proyectos. Los detalles de lo que debe realizarse se encuentran en el diccionario de la EDT. Los nombres de los miembros del equipo son incluidos en la matriz de asignación de responsabilidades y en otros documentos.
La historia del proyecto se encuentra en las lecciones aprendidas y en otros registros históricos. Un beneficio importante de un acta de constitución del proyecto es que documenta la autoridad dada al director del proyecto.Rate this question:
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- 41.
Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu gerente y su supervisor pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
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Crear un proceso de control integrado de cambios
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Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.
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Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.
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Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.
Correct Answer
A. Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.Explanation
Lo mejor que podrías hacer sería mostrar el impacto. Esta es la única opción que previene problemas futuros: siempre la mejor opción. Las otras opciones simplemente pretenden que el problema no existe.Rate this question:
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- 42.
¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?
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Iniciación
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Planificación
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Ejecución
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Monitoreo y control
Correct Answer
A. PlanificaciónExplanation
El enunciado del alcance del proyecto es una salida del proceso Definir el Alcance, el cual ocurre durante la planificación del proyecto.Rate this question:
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- 43.
La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción podrían afectar de forma negativa a otra. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?
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Alcance, número de recursos y costo
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Alcance, costo y cronograma
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Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente
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Cronograma, costo y cantidad de cambios
Correct Answer
A. Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del clienteExplanation
"Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del diente" es la lista más acertada de restricciones o de necesidades en competencia con las que debe tratar un director de proyectos.Rate this question:
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- 44.
Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director del proyecto:
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Se asegure de que haya un plan de gestión de las comunicaciones
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Correlacione la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización
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Conecte el proyecto con los objetivos personales del patrocinador
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Confirme que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo
Correct Answer
A. Correlacione la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organizaciónExplanation
Conectar el proyecto con los objetivos del patrocinador puede ser. una buena idea, pero no aborda la problemática de obtener apoyo en toda la organización ejecutante. Ninguna de las dos medidas da respuesta directa a la necesidad de obtener apoyo para el proyecto: ni asegurarse de que haya un plan de gestión de las comunicaciones ni confirmar que el plan de gestión incluya la gestión de los miembros del equipo. Correlacionar la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización es la mejor manera de obtener el apoyo para el proyecto.Rate this question:
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Estás dirigiendo dos proyectos y te han asignado un tercer proyecto que acaba de aprobarse. Comienzas con el nuevo proyecto y logras dirigirlo bien a la par de los otros dos que gestionas. Durante la iniciación, te concentras en lograr una serie de actividades. ¿Cuál de las siguientes es la que no te preocupa en este momento?
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Identificar y documentar las necesidades del negocio
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Crear un enunciado del alcance del proyecto
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Dividir un proyecto grande en fases
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Acumular y evaluar información histórica
Correct Answer
A. Crear un enunciado del alcance del proyectoExplanation
Un enunciado del alcance del proyecto se crea durante la planificación del proyectoRate this question:
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Which one do you like?
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Option 1
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Option 2
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Option 3
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Option 4
Correct Answer
A. Option 1Explanation
This question is asking for a personal preference among the given options. The correct answer is Option 1, indicating that the person likes Option 1 the most out of all the options presented.Rate this question:
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El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay algunas desventajas con respecto a la estructura matricial fuerte que antes tenía la organización. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
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Se reporta a muchos gerentes
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No tiene lealtad al proyecto
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Se reporta al gerente funcional
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No siempre tendrá una "sede"
Correct Answer
A. No siempre tendrá una "sede"Explanation
El mayor inconveniente de una organización orientada a proyectos es que al final del proyecto, cuando el equipo se dispersa, no tiene un departamento funcional ("sede") al cual regresar.
Necesitan ser asignados a otro proyecto u obtener un empleo con otro empleador.Rate this question:
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- 48.
Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?
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Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada pedido es un proyecto.
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Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados.
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Este es un proceso recurrente.
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Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos
Correct Answer
A. Este es un proceso recurrente.Explanation
Dado que los pedidos son numerosos y de corta duración, esta situación es un proceso recurrente, no un proyecto.Rate this question:
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Como director de proyectos, has desarrollado habilidades para ayudar a planificar y gestionar proyectos con éxito. ¿Cuáles te serían las habilidades más útiles para alentar a los equipos del proyecto a que alcancen altos niveles de cooperación y de logros, para fomentar una relación positiva con los vendedores de un proyecto y para propiciar la adecuada participación de los interesados en todos los aspectos del proyecto?
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Escuchar de forma activa, negociación y conciencia política
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Creación de relaciones de trabajo (networking), modelos de comunicación y FODA
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Análisis de sensibilidad, escuchar de forma activa y liderazgo
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Métodos de comunicación, formación del equipo y administración de reclamaciones
Correct Answer
A. Escuchar de forma activa, negociación y conciencia políticaExplanation
Escuchar de forma activa, la negociación y conciencia política son todas habilidades interpersonales y de equipo de gran relevancia y que los directores de proyectos deben aspirar a desarrollar.Rate this question:
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Quiz Review Timeline (Updated): Mar 22, 2023 +
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Mar 22, 2023Quiz Edited by
ProProfs Editorial Team -
Mar 09, 2019Quiz Created by
Hapolaya
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