Pmi - Rita - 6ta Edici贸n I

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Pmi - Rita - 6ta Edici髇 I - Quiz

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Questions and Answers
  • 1. 
    Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más difícil en:
    • A. 

      Organizaciones globales

    • B. 

      Organizaciones de manufactura

    • C. 

      Organizaciones pequeüas

    • D. 

      Organizaciones ágiles

  • 2. 
    El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay algunas desventajas con respecto a la estructura matricial fuerte que antes tenía la organización. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
    • A. 

      Se reporta a muchos gerentes

    • B. 

      No tiene lealtad al proyecto

    • C. 

      Se reporta al gerente funcional

    • D. 

      No siempre tendrá una "sede"

  • 3. 
    Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
    • A. 

      Funcional

    • B. 

      Matricial

    • C. 

      Expedidor

    • D. 

      Coordinador

  • 4. 
    Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
    • A. 

      Simples

    • B. 

      Abiertas y precisas

    • C. 

      Complejas

    • D. 

      Difíc iles de automatizar

  • 5. 
    Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
    • A. 

      El director del proyecto

    • B. 

      El gerente funcional

    • C. 

      El equipo

    • D. 

      La oficina de dirección de proyectos

  • 6. 
    Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de p royectos?
    • A. 

      El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.

    • B. 

      El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones.

    • C. 

      El expedidor del proyecto se reporta a un director de mayor nivel.

    • D. 

      El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.

  • 7. 
    ¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?
    • A. 

      El director del proyecto

    • B. 

      El gerente funcional

    • C. 

      El equipo

    • D. 

      Todos comparten el poder

  • 8. 
    Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:
    • A. 

      Es temporal.

    • B. 

      Tiene un comienzo y final definitivos.

    • C. 

      Tiene actividades interrelacionadas.

    • D. 

      Se repite cada mes.

  • 9. 
    Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:
    • A. 

      Dirección Organizacional de Proyectos

    • B. 

      La Guía del PMBOK"

    • C. 

      Gobierno del proyecto

    • D. 

      Gestión del portafolio

  • 10. 
    La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción podrían afectar de forma negativa a otra. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?
    • A. 

      Alcance, número de recursos y costo

    • B. 

      Alcance, costo y cronograma

    • C. 

      Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente

    • D. 

      Cronograma, costo y cantidad de cambios

  • 11. 
    Si un director de proyectos está preocupado p or recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de la dirección del proyecto, debe concentrarse en mejorar:
    • A. 

      Estructura de desglose del trabajo (EDT)

    • B. 

      Plan de gestión de las comunicaciones

    • C. 

      Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

    • D. 

      Plan de gestión del alcance del proyecto

  • 12. 
    Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, que fue similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
    • A. 

      Ponerse en contacto con la directora del otro proyecto y pedirle asistencia.

    • B. 

      Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).

    • C. 

      Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.

    • D. 

      Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

  • 13. 
    Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director del proyecto:
    • A. 

      Se asegure de que haya un plan de gestión de las comunicaciones

    • B. 

      Correlacione la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización

    • C. 

      Conecte el proyecto con los objetivos personales del patrocinador

    • D. 

      Confirme que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo

  • 14. 
    Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?
    • A. 

      Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada pedido es un proyecto.

    • B. 

      Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados.

    • C. 

      Este es un proceso recurrente.

    • D. 

      Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos

  • 15. 
    Como director de proyectos, has desarrollado habilidades para ayudar a planificar y gestionar proyectos con éxito. ¿Cuáles te serían las habilidades más útiles para alentar a los equipos del proyecto a que alcancen altos niveles de cooperación y de logros, para fomentar una relación positiva con los vendedores de un proyecto y para propiciar la adecuada participación de los interesados en todos los aspectos del proyecto?
    • A. 

      Escuchar de forma activa, negociación y conciencia política

    • B. 

      Creación de relaciones de trabajo (networking), modelos de comunicación y FODA

    • C. 

      Análisis de sensibilidad, escuchar de forma activa y liderazgo

    • D. 

      Métodos de comunicación, formación del equipo y administración de reclamaciones

  • 16. 
    Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del verdadero problema?
    • A. 

      No han identificado los objetivos del proyecto.

    • B. 

      Están trabajando en un proceso y no un proyecto

    • C. 

      No se ha establecido una fecha de finalización.

    • D. 

      No han identificado el producto del proyecto.

  • 17. 
    Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Q}tién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?
    • A. 

      El director del proyecto

    • B. 

      El equipo de dirección del proyecto

    • C. 

      La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

    • D. 

      El equipo del proyecto

  • 18. 
    La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
    • A. 

      Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un fina l, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.

    • B. 

      Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados entre sí y un portafolio combina dos o más programas.

    • C. 

      Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico.

    • D. 

      Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión más indefinidas y un programa combina dos o más portafolios.

  • 19. 
    El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:
    • A. 

      Único

    • B. 

      Temporal

    • C. 

      Continuo y repetitivo

    • D. 

      Parte de todas las actividades del proyecto

  • 20. 
    Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
    • A. 

      Registros históricos para proyectos futuros

    • B. 

      Registro de planificación para el proyecto actual

    • C. 

      Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director del proyecto

    • D. 

      Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto

  • 21. 
    Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Dado que el trabajo fue altamente técnico y le resultó nuevo a la organización, el producto del proyecto se lanzó con un retraso de dos meses con respecto al plan. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización. La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
    • A. 

      El director del proyecto

    • B. 

      El equipo

    • C. 

      El patrocinador

    • D. 

      Los interesados

  • 22. 
    Para los productos de los proyectos, es de crucial importancia que se consideren las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo. Las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo deben:
    • A. 

      Estar incluidos entre las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto

    • B. 

      Constituir una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto pues se gasta una parte importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones

    • C. 

      No ser vistos como parte de un proyecto

    • D. 

      Ser vistos como un proyecto separado

  • 23. 
    ¿Qué es un programa?
    • A. 

      Una iniciativa empezada por la gerencia

    • B. 

      Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados entre sí

    • C. 

      Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada

    • D. 

      Una regulación gubernamental

  • 24. 
    Una compañia está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?
    • A. 

      Crear planes para la dirección del proyecto

    • B. 

      Crear lecciones aprendidas.

    • C. 

      Crear diagramas de red.

    • D. 

      Crear informes del estado.

  • 25. 
    Una directora de proyectos recibió ayuda de parte del equipo; ahora necesita que la vuelvan a ayudar, por lo que crea un presupuesto detallado para el proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?
    • A. 

      Iniciación

    • B. 

      Antes del proceso de dirección de proyectos

    • C. 

      Planificación

    • D. 

      Ejecución

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