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Questions and Answers
- 1.
En la dirección de un proyecto para la construcción de un Hotel para turistas de altos ingresos, serán necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de planificación de las contrataciones, se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL Motivo para la inclusión de esto en el contrato será:
- A.
Comunicar cómo se van a administrar los procesos relacionados al abastecimiento de insumos
- B.
Definir qué tipo de contrato es el más conveniente
- C.
Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores
- D.
Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización
Correct Answer
D. Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organizaciónExplanation
The main reason for including the statement of work in the contract is to ensure that the supplier clearly understands what the organization is requesting. By including the necessary items, the organization can provide detailed information about the scope of work, requirements, and expectations. This helps to minimize misunderstandings and ensures that the supplier knows exactly what is expected of them in terms of deliverables and performance.Rate this question:
-
- 2.
En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá:
- A.
Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa
- B.
Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial
- C.
Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa
- D.
Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial
Correct Answer
C. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completaExplanation
In a project with a strong matrix structure, the director of the project will have high authority, moderate availability of resources, and full dedication. This means that the director will have the power to make important decisions, but may not have unlimited resources at their disposal. However, they will be fully committed to the project and will dedicate their time and effort to its successful completion.Rate this question:
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- 3.
Suponga que un proyecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,45%?
- A.
8,00 – 16,00
- B.
15,54 – 30,46
- C.
18,84 – 29,16
- D.
22,84 – 33,16
Correct Answer
B. 15,54 – 30,46Explanation
The duration of the project in a range of 95.45% will be between 15.54 and 30.46 days. This range is determined by calculating the sum of the optimistic durations of both activities (12 + 2 = 14) and the sum of the pessimistic durations of both activities (32 + 12 = 44). Then, these values are multiplied by a factor of 0.45 and added to the most likely durations of both activities (16 + 4 = 20). Therefore, the range is 20 - 14 x 0.45 = 15.54 to 20 + 44 x 0.45 = 30.46.Rate this question:
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- 4.
Usted tiene la opción de alquilar andamios para un proyecto de construcción a un costo de $120 por día con los gastos de mantenimiento y custodia incluidos. La alternativa que enfrenta es comprarlos por $3.000 y pagar el costo de vigilancia de $90 por día. ¿Cuántos días debería utilizar los andamios para que el costo de comprar sea equivalente al costo de alquilar?
- A.
25
- B.
33
- C.
100
- D.
120
Correct Answer
C. 100Explanation
To find the number of days it would take for the cost of buying the scaffolding to be equivalent to the cost of renting it, we need to calculate the break-even point. The cost of renting the scaffolding per day is $120, while the cost of buying it is $3,000 plus $90 per day for surveillance.
Let's assume the number of days needed to reach the break-even point is x. The cost of renting for x days would be 120x, while the cost of buying and surveillance for x days would be 3000 + 90x.
Setting these two costs equal to each other, we get 120x = 3000 + 90x.
Simplifying the equation, we find 30x = 3000, which gives us x = 100.
Therefore, it would take 100 days of using the scaffolding for the cost of buying to be equivalent to the cost of renting.Rate this question:
-
- 5.
Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:
- A.
Métricas de calidad
- B.
Listas de verificación de la calidad
- C.
Actualizaciones a la matriz de trazabilidad de los requisitos
- D.
Acciones correctivas
Correct Answer
D. Acciones correctivasExplanation
During the process of planning quality for a large food production project, you will obtain the following results, except for corrective actions. Corrective actions are not a result of planning quality, but rather a response to identified quality issues or non-conformities. They are taken to rectify any problems or deficiencies in the project's quality processes or deliverables. The other listed items, such as quality metrics, checklists, and updates to the requirements traceability matrix, are all outcomes of the planning process that help ensure and monitor the quality of the project.Rate this question:
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- 6.
En un proyecto para la construcción de un astillero, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para comenzar a controlar el alcance del proyecto?
- A.
Datos de desempeño
- B.
Inspección
- C.
Cambios solicitados
- D.
Juicio de expertos
Correct Answer
A. Datos de desempeñoExplanation
To control the scope of a project for the construction of a shipyard, the project team would need performance data. Performance data provides information on how the project is progressing and allows the team to assess if it is on track with the planned scope. By analyzing performance data, the team can identify any variances or deviations from the original scope and take appropriate actions to address them. This helps in ensuring that the project stays within its defined scope and objectives.Rate this question:
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- 7.
Estas trabajando como director de proyecto para la construcción y puesta en marcha de 30 nuevas escuelas para el sector público. Luego de realizar la conferencia de oferentes para aclarar dudas a los vendedores, cinco vendedores responden la solicitud de propuesta. Dos de ellos envían propuestas de precio fijo, uno envía una propuesta de reembolso de costos, otro envía una propuesta de precio fijo con ajuste de precio económico y el último envía una propuesta por tiempo y materiales. ¿Cuál de esas propuestas tendrá menor riesgo de costo para el comprador?
- A.
Precio fijo
- B.
Reembolso de costos
- C.
Precio fijo con ajuste de precio económico
- D.
Por tiempo y materiales
Correct Answer
A. Precio fijoExplanation
La propuesta de precio fijo tiene menor riesgo de costo para el comprador porque establece un precio determinado y fijo para el proyecto. Esto significa que el comprador sabe exactamente cuánto va a costar y no hay posibilidad de que los costos aumenten durante la ejecución del proyecto. En cambio, las otras propuestas (reembolso de costos, precio fijo con ajuste de precio económico y por tiempo y materiales) implican cierta incertidumbre en cuanto a los costos finales, lo que puede llevar a un mayor riesgo de costos para el comprador.Rate this question:
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- 8.
En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?
- A.
0
- B.
1
- C.
2
- D.
15
Correct Answer
B. 1Explanation
The route F-G-H-I has a duration of 15 days. The holgura (slack) of a route is the amount of time that an activity can be delayed without delaying the project. In this case, since the duration of the route is 15 days and there is only 1 day available before the project is delayed, the holgura of the route F-G-H-I is 1 day.Rate this question:
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- 9.
Luego de varias iteraciones finalmente el equipo de proyecto ha finalizado la planificación de un proyecto para la provisión de servicios eléctricos, con un buen nivel de detalle como para comenzar con la etapa de ejecución. ¿Cuál de los siguientes ítems será lo que MÁS realice mientras esté dirigiendo y gestionando el proyecto?
- A.
Solicitar cambios
- B.
Realizar proyecciones de tiempo y costo
- C.
Aprobar cambios
- D.
Elaborar el plan para la dirección del proyecto
Correct Answer
A. Solicitar cambiosExplanation
While directing and managing the project, the most important task would be to request changes. This means that the project manager should actively seek feedback and suggestions from stakeholders and team members, and make necessary adjustments to the project plan as needed. This ensures that the project remains flexible and adaptable to any unforeseen circumstances or new requirements that may arise during the execution phase. By actively soliciting changes, the project manager can maintain control over the project and ensure its successful completion.Rate this question:
-
- 10.
El patrocinador ha firmado el acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de inicio. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento?
- A.
Identifica al proyecto y su importancia para la organización
- B.
Es redactado por los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organización
- C.
El proyecto podría comenzar sin ese documento
- D.
Debe ser un memo por escrito
Correct Answer
A. Identifica al proyecto y su importancia para la organizaciónExplanation
This document is the acta de constitución del proyecto, which is signed by the sponsor during the project initiation process group. Its main characteristic is that it identifies the project and its importance for the organization. This document serves as a formal agreement that outlines the objectives, scope, and stakeholders of the project, ensuring that everyone involved understands the purpose and significance of the project for the organization.Rate this question:
-
- 11.
El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
- A.
Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva
- B.
Compresión del proyecto
- C.
Postergar la finalización del proyecto
- D.
Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema
Correct Answer
A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positivaExplanation
The best option in this situation is to postpone the start of activities with positive slack. This means delaying the start of certain tasks that have flexibility in their deadlines, allowing the team to allocate resources to more critical tasks and ensure that the overall project scope is still met. By doing this, the project manager and the team can better manage their limited resources and optimize the project schedule without compromising the project's scope.Rate this question:
-
- 12.
Usted y su equipo ya finalizaron el plan de gestión de riesgos y van a comenzar con el proceso de identificación de riesgos. Están trabajando en un proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes elementos sería el MÁS importante en la etapa que va a comenzar?
- A.
Análisis de supuestos y restricciones
- B.
Análisis FODA (DAFO)
- C.
Registro de riesgos
- D.
Estructura de desglose del trabajo
Correct Answer
D. Estructura de desglose del trabajoExplanation
The most important element in the stage of risk identification would be the Work Breakdown Structure (WBS). The WBS provides a hierarchical breakdown of the project's deliverables, which helps in identifying potential risks associated with each work package. By analyzing the WBS, the team can identify the specific tasks, activities, and components of the software development project, allowing them to identify potential risks and plan appropriate risk responses. The other options, such as assumption and constraint analysis, SWOT analysis, and risk register, are important in risk management but are not specifically focused on the initial stage of risk identification.Rate this question:
-
- 13.
Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto mes será?
- A.
590
- B.
2330
- C.
2920
- D.
3440
Correct Answer
C. 2920Explanation
Based on the given information, the correct answer of 2920 can be inferred as the baseline cost at the end of the fifth month.Rate this question:
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- 14.
Un proyecto para la instalación de torres para cables de electricidad involucra a 75 interesados. Hace unos meses que las comunicaciones internas y externas del proyecto están siendo muy mal manejadas. Por tal motivo, se ha contratado a un coordinador del proyecto para que colabore en la solución de este problema. ¿Qué diferencia existe entre un coordinador de proyecto y un facilitador del proyecto?
- A.
Ninguna, ambos términos son sinónimos
- B.
El coordinador puede tomar algunas decisiones
- C.
El facilitador tiene el mismo poder que el director del proyecto
- D.
El coordinador no puede tomar decisiones sin la autorización del director del proyecto
Correct Answer
B. El coordinador puede tomar algunas decisionesExplanation
The correct answer is "El coordinador puede tomar algunas decisiones". This means that the coordinator of the project has the authority to make certain decisions without needing authorization from the project director. This is different from a facilitator, who may not have the same decision-making power and typically focuses on improving communication and collaboration within the project.Rate this question:
-
- 15.
Usted debe realizar las estimaciones de costo del proyecto lo más rápido posible. Para ello le comunica al patrocinador que va a utilizar una técnica de estimación análoga, poco precisa, pero que cumplirá con la restricción del plazo. Esta técnica de estimación es equivalente a una estimación:
- A.
Paramétrica
- B.
Ascendente
- C.
De arriba hacia abajo
- D.
Por orden de magnitud
Correct Answer
C. De arriba hacia abajoExplanation
The given scenario states that the project manager needs to quickly estimate the project cost. To meet this time constraint, the project manager decides to use an analog estimation technique. This technique is equivalent to a "top-down" estimation, where the estimation starts at a high level and is gradually broken down into smaller components. This approach allows for a quick estimation by focusing on the overall scope and major components of the project, rather than getting into detailed calculations. Therefore, the correct answer is "De arriba hacia abajo" which translates to "Top-down" in English.Rate this question:
-
- 16.
Una empresa trabaja con un enfoque de gestión de la calidad total (TQM). Además, utiliza sistemas para la gestión de materias primas con un enfoque justo a tiempo (JIT). Para realizar el control de calidad de sus proyectos la empresa utiliza “las siete herramientas básicas”. ¿Cuál de los ítems siguientes NO forma parte de alguna de estas siete herramientas básicas para el control de calidad?
- A.
Muestreo estadístico
- B.
Diagrama espina de pescado
- C.
Histograma
- D.
Flujograma
Correct Answer
A. Muestreo estadísticoExplanation
The correct answer is "Muestreo estadístico." The seven basic tools for quality control include the fishbone diagram, histogram, flowchart, check sheet, control chart, Pareto chart, and scatter diagram. The sampling technique is not considered one of the seven basic tools for quality control. These tools are used to identify and analyze the causes of problems, monitor processes, and make informed decisions to improve quality.Rate this question:
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- 17.
El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?
- A.
Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos
- B.
Si es un ingeniero con un MBA
- C.
Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos
- D.
Habilidades de comunicación e integración
Correct Answer
D. Habilidades de comunicación e integraciónExplanation
The most important factor for the sponsor to consider when selecting a project director in a technically-oriented high-tech food company with a functional structure and mostly engineers is their communication and integration skills. Since the majority of employees in the company are engineers who use technical language, it is crucial for the project director to be able to effectively communicate and integrate with them. This will ensure smooth collaboration, understanding of technical concepts, and efficient project management. Specialized technical knowledge in food technology, an engineering background with an MBA, and experience in the high-tech food industry are also important, but the ability to communicate and integrate is the most critical factor in this specific context.Rate this question:
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- 18.
Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad?
- A.
Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada
- B.
Responsable se refieren a quién hace qué
- C.
Son sinónimos
- D.
Los roles se refieren a quién decide qué
Correct Answer
A. Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuadaExplanation
The answer explains that "responsable" refers to the person who must ensure that the activity is carried out properly, while "rol" refers to the person who decides what needs to be done. It clarifies that "responsable" and "rol" are not synonyms, as they have different meanings and functions in the context of the project.Rate this question:
-
- 19.
Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT?
- A.
Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica
- B.
Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación
- C.
Indica secuencia de tareas
- D.
Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible
Correct Answer
B. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificaciónExplanation
The principal characteristic of the EDT is that it divides the project into smaller parts to facilitate the planning processes. This allows the team to break down the project into manageable components, making it easier to assign tasks, estimate resources, and create a detailed project plan. By dividing the project into smaller parts, the team can also identify dependencies and relationships between different tasks, helping to ensure a smooth and efficient execution of the project.Rate this question:
-
- 20.
Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo?
- A.
Diagrama de flujo
- B.
Diagrama causa efecto
- C.
Lista de verificación
- D.
Diagrama de control
Correct Answer
C. Lista de verificaciónExplanation
The correct answer is "Lista de verificación" (Checklist). A checklist is a tool that can be used to verify that processes are being followed correctly. In this case, the director of the project has created a series of processes to ensure that each mortgage credit complies with current legal regulations. By using a checklist, the company can systematically review each step of the process and ensure that all necessary requirements are being met. This tool can help the company maintain compliance with regulations and ensure that the project is being executed properly.Rate this question:
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- 21.
Un proyecto para la elaboración y comercialización de productos lácteos involucrará a 320 interesados. Planificar las comunicaciones será importantísimo a los fines de hacer un trabajo proactivo en relación a los conflictos que enfrentará este proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar el involucramiento de los interesados?
- A.
Planificación
- B.
Monitoreo y control
- C.
Ejecución
- D.
Inicio
Correct Answer
C. EjecuciónExplanation
In the execution phase of project management, the focus is on implementing the planned activities and delivering the project's objectives. In this case, managing stakeholder engagement is crucial to proactively address any conflicts that may arise during the execution of the project. By involving and communicating with the 320 stakeholders, the project team can ensure that their needs and expectations are met, and any potential issues can be addressed in a timely manner. Therefore, the execution phase is where the management of stakeholder involvement takes place.Rate this question:
-
- 22.
Para cerrar exitosamente un proyecto es fundamental documentar los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:
- A.
Lecciones aprendidas
- B.
Alcance final del proyecto y su apego a las métricas de calidad
- C.
Método de selección del proyecto
- D.
Aceptación formal del producto
Correct Answer
C. Método de selección del proyectoExplanation
To successfully close a project, it is important to document the following items: lessons learned, final scope of the project and its adherence to quality metrics, and formal acceptance of the product. However, the method of selecting the project does not need to be documented during the project closure process.Rate this question:
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- 23.
Eres el director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Los Informes de desempeño del proyecto utilizan la gestión del valor ganado para comunicar los avances a los interesados. Uno de los miembros del equipo no entiende lo que significa que la variación del cronograma tenga un resultado negativo. Tú le explicas que el proyecto está retrasado en relación a su plan original y que ese indicador se obtiene de la siguiente forma:
- A.
La diferencia entre el valor ganado y el costo actual
- B.
La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado
- C.
La diferencia entre el valor presupuestado y el costo actual
- D.
El ratio que se obtiene entre el valor ganado dividido por el valor presupuestado
Correct Answer
B. La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestadoExplanation
The correct answer is "La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado". This means that the negative schedule variance indicates that the project is behind schedule compared to the original plan. The schedule variance is calculated by subtracting the value earned from the budgeted value.Rate this question:
-
- 24.
Has sido asignado como director de proyecto para el lanzamiento del próximo cohete espacial. Junto a tu equipo de proyecto están identificando los posibles riesgos que puede enfrentar ese lanzamiento. ¿Cuál sería la MEJOR técnica para utilizar en esta situación?
- A.
Delphi
- B.
Simulación de Monte Carlo
- C.
PERT
- D.
Matriz de riesgo
Correct Answer
A. DelphiExplanation
The Delphi technique would be the best technique to use in this situation. The Delphi technique is a method of gathering expert opinions and reaching a consensus through a series of questionnaires and feedback rounds. Since the team is identifying possible risks for the rocket launch, using the Delphi technique would allow the project director to gather insights and opinions from the team members, who are experts in their respective fields. This would help in identifying and understanding the potential risks and developing effective risk mitigation strategies.Rate this question:
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- 25.
En un proyecto que ha entrado en su tercer año de ejecución, el director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Además, luego tiene que estar controlando que realmente hagan lo que se les dijo que hicieran. Qué teoría de la motivación explica esto:
- A.
Teoría X
- B.
Teoría Y
- C.
Teoría Z
- D.
Teoría de Herzberg
Correct Answer
A. Teoría XExplanation
The correct answer is "Teoría X". The director of the project feeling that employees are demotivated and constantly needing to tell them what to do and monitor their actions aligns with the principles of Theory X. Theory X assumes that employees are inherently lazy and need to be closely controlled and directed in order to achieve desired outcomes. This theory suggests that employees lack motivation and need external pressure to perform their tasks.Rate this question:
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- 26.
Un proyecto tiene una duración estimada de 9 meses. En el segundo mes de ejecución, una de las actividades en la ruta crítica ha tenido un retraso de 10 días por factores climáticos adversos. Esto ha excedido los costos del proyecto, pero está dentro de los límites aceptables. ¿Qué es lo MEJOR que debería hacer?
- A.
No preocuparse, todo está bajo control
- B.
Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyecto
- C.
Compresión del proyecto para recuperar el tiempo perdido
- D.
Informar a su jefe a la brevedad que el proyecto está fuera de control
Correct Answer
B. Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyectoExplanation
The best course of action in this situation is to inform the client and sponsor about the actual state of the project. This is important because the delay in one of the critical activities has exceeded the project's costs, even though it is still within acceptable limits. By communicating the situation to the client and sponsor, they can be kept informed and involved in any necessary decision-making or adjustments to the project plan. This transparency and communication will help maintain trust and ensure that all stakeholders are aware of the project's progress and any potential impacts.Rate this question:
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- 27.
Estas trabajando en un proyecto para la construcción de una casa pre-fabricada de $430.000 y una duración estimada de 3 meses. Estas realizando el proyecto por administración de materiales y necesitas seleccionar al equipo de pintores. La Selección de los vendedores la podrás realizar según las siguientes técnicas, a EXCEPCIÓN de:
- A.
Presupuesto fijo
- B.
Conferencia de oferentes
- C.
Sistema de ponderación
- D.
Sistema de calificación de vendedores
Correct Answer
B. Conferencia de oferentesExplanation
The correct answer is "Conferencia de oferentes" because it is not a valid technique for selecting vendors in this scenario. The other techniques mentioned, such as "Presupuesto fijo" (fixed budget), "Sistema de ponderación" (weighting system), and "Sistema de calificación de vendedores" (vendor rating system), are all valid methods for selecting vendors. However, "Conferencia de oferentes" (bidders' conference) is not mentioned as an option, so it cannot be chosen as a valid technique for vendor selection.Rate this question:
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- 28.
A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de $23 millones y un plazo de ejecución de 3 años, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems es necesario para comenzar con el control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?
- A.
Cambios solicitados
- B.
Solicitudes de cambio aprobadas
- C.
Actualizaciones al plan de dirección de proyectos
- D.
Sistema de información de la dirección del proyecto
Correct Answer
A. Cambios solicitadosExplanation
Para comenzar con el control integrado de cambios en un proyecto de este tipo, es necesario tener conocimiento de los cambios solicitados. Esto implica identificar y documentar los cambios que se proponen realizar en el proyecto. A partir de esta información, se podrán evaluar los impactos de los cambios y tomar decisiones sobre su aprobación o rechazo. Los cambios solicitados son la base para iniciar el proceso de control integrado de cambios y asegurar que cualquier modificación en el proyecto sea beneficiosa.Rate this question:
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- 29.
El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?
- A.
Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución
- B.
Es una fase poco importante en el ciclo de vida del proyecto
- C.
Generalmente es más extensa que su etapa previa
- D.
Culmina cuando finaliza la producción del bien o servicio del proyecto
Correct Answer
A. Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecuciónExplanation
The main characteristic of the closing stage of a predictive life cycle project is that it generally consumes fewer resources compared to the execution stage. This means that the project is coming to an end and most of the work has already been completed. The closing stage involves finalizing any remaining tasks, completing documentation, conducting project reviews, and formally closing the project. Since the majority of the work has already been done, fewer resources are required during this stage.Rate this question:
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- 30.
En un proyecto se ha contratado a un grupo de vendedores bajo un contrato de precio fijo más incentivo. Cuando el proyecto lleva un 75% de avance, el Cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?
- A.
El director del proyecto
- B.
El patrocinador
- C.
El gerente del contrato
- D.
El cliente
Correct Answer
C. El gerente del contratoExplanation
The correct answer is "El gerente del contrato." In this scenario, the project has reached 75% completion and the client requests a change in scope. As the manager responsible for the contract, the contract manager has the authority to make changes to the contract to accommodate the client's request. The project director may have overall authority for the project, but the contract manager is specifically responsible for managing the contract and making modifications as needed. The sponsor and the client may have input and influence, but the final authority lies with the contract manager.Rate this question:
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- 31.
Usted ha sido asignado como director de proyecto para el diseño de un parque industrial. Tiene gran experiencia en el mundo de los proyectos, pero nunca antes había realizado proyectos relacionados con parques industriales. ¿Qué es lo primero que debería hacer?
- A.
Identificar a todos los interesados de ese proyecto
- B.
Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador
- C.
Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto muy similar
- D.
Buscar en la base de datos de OMP3 proyectos similares
Correct Answer
B. Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinadorExplanation
The first thing the project manager should do is collect historical information on similar projects carried out by the sponsor. This will provide valuable insights and lessons learned from previous experiences, helping the project manager understand the specific requirements, challenges, and potential risks associated with industrial park design projects. By leveraging the sponsor's past projects, the project manager can make informed decisions and develop an effective project plan that aligns with the sponsor's expectations and goals.Rate this question:
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- 32.
En un proyecto de cierre de una central nuclear, durante la etapa de ejecución el director del proyecto les entrega a los interesados, incluyendo al patrocinador, un informe de avance informando el desempeño del proyecto. ¿Cuál será ese informe?
- A.
Diagrama de hitos
- B.
Diagrama de GANTT
- C.
Diagrama de redes
- D.
Diagrama del valor ganado
Correct Answer
D. Diagrama del valor ganadoExplanation
During the execution stage of a nuclear power plant closure project, the project manager delivers a progress report to stakeholders, including the sponsor, informing them of the project's performance. This report is called the "Diagrama del valor ganado" or Earned Value Diagram. This diagram provides a visual representation of how well the project is performing in terms of schedule and budget by comparing the planned value, earned value, and actual cost. It helps stakeholders understand if the project is on track, over budget, or behind schedule.Rate this question:
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- 33.
Hay un grupo de interesados que no está colaborando con un proyecto de desarrollo de materias primas para utilizar en la extracción de petróleo. Estos interesados tienen alto poder para influir en el proyecto, pero están poco interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para gestionar a estos interesados?
- A.
Gestionarlos de cerca
- B.
Mantenerlos satisfechos
- C.
Mantenerlos informados
- D.
Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés
Correct Answer
B. Mantenerlos satisfechosExplanation
The most recommended approach to manage these stakeholders is to "Maintain them satisfied." Although they have high power to influence the project, their low interest indicates that they may not actively participate or contribute to the project. By keeping them satisfied, their potential negative impact on the project can be minimized, ensuring that they do not become a hindrance or obstacle to the development of raw materials for oil extraction.Rate this question:
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- 34.
Usted ha finalizado la ejecución de 4 proyectos y en el informe de cierre va a incluir criterios financieros como la TIR (tasa interna de retorno). La tasa que se utilizó en estos proyectos para descontar el flujo de fondos fue del 8%. ¿Qué proyecto fue el mejor desde el punto de vista financiero?
- A.
Proyecto A
- B.
Proyecto B
- C.
Proyecto C
- D.
Proyecto D
Correct Answer
C. Proyecto CExplanation
The correct answer is Proyecto C. This is because the TIR (tasa interna de retorno) is a measure of the profitability of an investment. The higher the TIR, the more profitable the project is considered to be. Since the TIR is not mentioned for each project, we can assume that the TIR for all projects was the same, which is 8%. Therefore, the project with the highest TIR, which indicates the highest profitability, is Proyecto C.Rate this question:
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- 35.
Junto a su equipo están tratando de estimar los costos operativos de su empresa durante el año próximo. En primer lugar recolecta los registros históricos de esos costos de los últimos 36 meses. Luego utiliza un diagrama de tendencias para ver el comportamiento histórico de esos costos. Aplica a los datos un par de tests estadísticos para corroborar que esa información sea estadísticamente significativa. Finalmente, proyecta los costos operativos futuros con base en esos datos históricos. ¿Qué tipo de estimación está realizando?
- A.
De abajo hacia arriba
- B.
Paramétrica
- C.
Por analogía
- D.
Por orden de magnitud
Correct Answer
B. ParamétricaExplanation
The team is using historical data to estimate the future operational costs of the company. They collect the historical records of these costs for the last 36 months and analyze the trend using a trend diagram. They then apply statistical tests to validate the significance of this information. Finally, they use this historical data to project future operational costs. This type of estimation is called "parametric" because it relies on statistical analysis and assumes that the data follows a certain distribution or pattern.Rate this question:
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- 36.
Tu último proyecto sobre la redacción de un libro sobre gestión de proyectos está a punto de finalizar. El diseño de tapas fue tercerizado a un estudio de diseñadores gráficos. ¿Qué es lo último que deberías hacer en este proyecto?
- A.
Cierre de las adquisiciones
- B.
Liberación de recursos
- C.
Cierre del proyecto
- D.
Verificación de entregables con el Cliente
Correct Answer
C. Cierre del proyectoExplanation
The last step in this project should be the closure of the project. This involves formally ending the project, documenting lessons learned, and ensuring that all project deliverables have been completed and approved by the client. Closing the project allows the team to transition out of the project and move on to other tasks or projects. It also provides an opportunity to evaluate the success of the project and celebrate its completion.Rate this question:
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- 37.
En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?
- A.
Seguridad o Supervivencia
- B.
Agentes higiénicos
- C.
Satisfacción fisiológica
- D.
Auto-estima o Auto-realización
Correct Answer
C. Satisfacción fisiológicaExplanation
The correct answer is "Satisfacción fisiológica." This is because Maslow's hierarchy of needs states that physiological needs, such as food, water, and shelter, are the most basic and fundamental needs that must be met in order for an individual to function properly. In the context of a project related to child malnutrition, if the children are not getting enough food or proper nutrition, it can affect their ability to learn and perform well in school. Therefore, the lack of satisfaction of physiological needs could be explaining the teachers' comment that the children are not learning in school.Rate this question:
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- 38.
En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?
- A.
Cuenta de control
- B.
Paquete de planificación
- C.
Actividades
- D.
Paquete de trabajo
Correct Answer
A. Cuenta de controlExplanation
The correct answer is "Cuenta de control". In the given question, it is mentioned that a complex WBS with multiple hierarchical levels has been completed in a project. The "Cuenta de control" is the highest level in the work breakdown structure (WBS) hierarchy. It represents the overall control account or summary level that encompasses all the lower-level activities, packages of work, and planning packages.Rate this question:
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- 39.
Has estado trabajando como director de proyecto en la construcción de un rascacielos en un país extranjero. Tu Cliente, un empresario millonario, quiere regalarte un anillo de diamantes muy lujoso, en agradecimiento por el majestuoso edificio que has finalizado seis meses antes de la fecha estimada. ¿Qué deberías hacer?
- A.
Aceptar el anillo porque forma parte de la cultura empresarial de ese país y considerarlo como una compensación por haber trabajado horas extras
- B.
No aceptar el anillo porque debido a su gran valor puede ser considerado como un acto de soborno
- C.
Aceptar el anillo, y luego venderlo para repartir el dinero entre todos los miembros de tu equipo
- D.
No aceptar el anillo porque su valor excede el límite de regalos que permite la política de tu empresa
Correct Answer
D. No aceptar el anillo porque su valor excede el límite de regalos que permite la política de tu empresaExplanation
The correct answer is to not accept the ring because its value exceeds the gift limit allowed by the company's policy. This shows that the person understands and follows the company's policies and ethics regarding accepting gifts. Accepting a gift of such high value could be seen as a form of bribery, which goes against ethical standards.Rate this question:
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- 40.
¿Durante qué etapa del ciclo de vida de un proyecto publicitario se realiza el cierre administrativo?
- A.
Cuando el cliente acepta el producto final
- B.
Al finalizar cada entregable
- C.
Al finalizar la fase de ejecución
- D.
Al finalizar cada fase Del ciclo de vida Del proyecto
Correct Answer
D. Al finalizar cada fase Del ciclo de vida Del proyectoExplanation
Durante el ciclo de vida de un proyecto publicitario, se realiza el cierre administrativo al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto. Esto implica que al concluir cada etapa del proyecto, se llevan a cabo las actividades necesarias para cerrar administrativamente esa fase, como la revisión y aprobación de los entregables, la documentación de lecciones aprendidas, la finalización de contratos y la realización de informes finales. Este proceso de cierre administrativo garantiza que todas las actividades y responsabilidades se completen adecuadamente antes de pasar a la siguiente fase del proyecto.Rate this question:
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- 41.
En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?
- A.
Lento pero gastando menos que lo planificado
- B.
Rápido y gastando menos que lo planificado
- C.
Lento y gastando más que lo planificado
- D.
Rápido pero gastando más que lo planificado
Correct Answer
A. Lento pero gastando menos que lo planificadoExplanation
The project is progressing slowly, but it is spending less than what was planned. This means that the project is behind schedule but is managing its budget effectively.Rate this question:
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- 42.
Un proyecto de explotación de recursos naturales está entrando en su etapa final. ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?
- A.
Planificar la re-asignación de los miembros del equipo a otros proyectos
- B.
Evaluar el desempeño de los miembros del equipo para colocarlo en el registro de lecciones aprendidas
- C.
Realizar un evento de cierre para celebrar con el equipo de trabajo la culminación del proyecto
- D.
Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente
Correct Answer
D. Obtener la aprobación formal de finalización por parte del ClienteExplanation
In order to close the project, the most important thing to do is to obtain formal approval from the client. This ensures that all the objectives and requirements of the project have been met and that the client is satisfied with the outcome. It is a crucial step in officially concluding the project and moving on to the next phase. The other options mentioned, such as planning the re-assignment of team members, evaluating team performance, and holding a closing event, may also be important, but obtaining formal approval from the client is the primary focus in this case.Rate this question:
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- 43.
Un proyecto que consiste en la elaboración de un plan para la dirección del proyecto para la apertura de un nuevo Banco está a punto de culminar. El gerente de contrataciones está realizando una auditoria para determinar en qué estado de cumplimiento se encuentra el contrato con el vendedor. ¿A qué grupo de procesos corresponde esta actividad?
- A.
Planificación
- B.
Ejecución
- C.
Monitoreo y control
- D.
Cierre
Correct Answer
C. Monitoreo y controlExplanation
The activity of conducting an audit to determine the state of compliance with a contract falls under the group of processes known as "Monitoreo y control" (Monitoring and Control). This group of processes involves tracking, reviewing, and regulating the progress and performance of the project to ensure that it is on track and meeting its objectives. In this case, the manager of procurement is conducting an audit to assess the level of compliance with the contract, which is a monitoring and control activity to ensure that the project is progressing as planned.Rate this question:
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- 44.
¿Cómo podría darse cuenta que la descomposición del proyecto ha llegado a un nivel de partición adecuado?
- A.
Cuando la estructura de desglose del trabajo tiene un mínimo de 5 niveles jerárquicos
- B.
Cuando ya no se pueden seguir desglosando los paquetes de trabajo
- C.
Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajo
- D.
Cuando cada paquete de trabajo está definido en el diccionario de la EDT
Correct Answer
C. Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajoExplanation
The correct answer suggests that a suitable level of decomposition has been reached when it is possible to estimate the time and cost for each work package. This indicates that the project has been broken down into a level where the individual tasks or components can be accurately assessed in terms of their resource requirements and duration. This level of detail allows for better planning, budgeting, and tracking of the project's progress.Rate this question:
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- 45.
En una organización matricial balanceada, la mayoría de las comunicaciones entre los interesados será:
- A.
Vertical
- B.
Horizontal
- C.
Vertical y horizontal
- D.
Formal escrita
Correct Answer
C. Vertical y horizontalExplanation
En una organización matricial balanceada, las comunicaciones entre los interesados serán tanto verticales como horizontales. Esto significa que existirá comunicación tanto de arriba hacia abajo (de los superiores a los subordinados) como de abajo hacia arriba (de los subordinados a los superiores), así como también habrá comunicación entre colegas y miembros de diferentes equipos o departamentos. Esta estructura de comunicación permite un flujo de información eficiente y efectivo dentro de la organización, fomentando la colaboración y la toma de decisiones conjuntas.Rate this question:
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- 46.
En un proyecto para la elaboración de mosto concentrado para la producción de jugos de exportación, el patrocinador quiere comenzar el proyecto sin cometer errores. Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:
- A.
Cultura organizacional, sistemas de la organización y habilidades de los recursos humanos disponibles
- B.
Políticas y procesos de la organización
- C.
Enunciado detallado del alcance del proyecto
- D.
Información histórica y lecciones aprendidas de proyectos similares
Correct Answer
C. Enunciado detallado del alcance del proyectoExplanation
The sponsor would need to know the culture of the organization, its systems, and the available human resources, as well as the organization's policies and processes, and historical information and lessons learned from similar projects. However, they would not need to know the detailed scope statement of the project before finalizing the project charter.Rate this question:
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- 47.
En un proyecto de producción en serie de perfumes para mujeres, el responsable de la calidad del proyecto es el
- A.
Inspector de calidad
- B.
Gerente de asegurar la calidad
- C.
Director del proyecto
- D.
Gerente de operaciones
Correct Answer
C. Director del proyectoExplanation
In a serial production project of perfumes for women, the person responsible for the quality of the project is the director of the project. This is because the director is in charge of overseeing and managing all aspects of the project, including ensuring that the quality standards are met. The inspector of quality may be involved in conducting inspections and tests, but they do not have the overall responsibility for the project's quality. The manager of quality assurance may also play a role in ensuring quality, but they may not have the authority to make decisions or manage the project as a whole. The manager of operations focuses on the operational aspects of the project, such as production efficiency, rather than specifically ensuring quality.Rate this question:
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- 48.
El comprador y el vendedor han celebrado un acuerdo formal por escrito. Para que este documento sea considerado un contrato legal debe incluir los siguientes elementos a EXCEPCIÓN de:
- A.
Capacidad o voluntad de las partes
- B.
Consideración o Propósito
- C.
Negociación
- D.
Objeto lícito
Correct Answer
C. NegociaciónExplanation
The given answer is "Negociación". The other elements mentioned in the question, such as capacidad o voluntad de las partes (capacity or willingness of the parties), consideración o propósito (consideration or purpose), and objeto lícito (lawful object), are all necessary components for a written agreement to be considered a legal contract. However, negotiation is not specifically mentioned as a required element for a contract to be considered legal. Therefore, negotiation is the exception in this case.Rate this question:
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- 49.
Usted está trabajando como director de proyecto en una mina a cielo abierto que produce diamantes. En este proyecto hay cientos de interesados con intereses contrapuestos y la eficiencia con la que gestione a estos grupos de interés será la clave para un proyecto exitoso. ¿Cuál de los ítems a continuación NO es necesario para la gestión de los interesados?
- A.
Identificar a todos los interesados lo antes posible
- B.
Dar a cada grupo de interés lo que solicitan
- C.
Determinar las expectativas y necesidades de los distintos grupos de interés, y convertirlos en requisitos del proyecto
- D.
Comunicación fluida con los interesados para gestionar sus influencias
Correct Answer
B. Dar a cada grupo de interés lo que solicitanExplanation
The correct answer is "Dar a cada grupo de interés lo que solicitan" (Give each interest group what they request). This is not necessary for stakeholder management because it is not always possible or feasible to fulfill every request or demand from each interest group. Stakeholder management involves identifying and understanding the expectations and needs of different interest groups, converting them into project requirements, and maintaining effective communication to manage their influences. It is about finding a balance and addressing the overall project objectives rather than simply fulfilling individual requests.Rate this question:
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- 50.
Según la siguiente matriz de riesgo probabilidad-impacto con celdas en blanco que usted debería completar, señale la respuesta CORRECTA:
- A.
Un riesgo de impacto y probabilidad “M” tendrá un puntaje de 3
- B.
Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “M”, tendrá una prioridad media
- C.
Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “B”, tendrá una prioridad baja
- D.
Un riesgo de probabilidad “B” e impacto “M” tendrá un puntaje de 5
Correct Answer
B. Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “M”, tendrá una prioridad mediaExplanation
The given answer is correct because it aligns with the information provided in the risk probability-impact matrix. According to the matrix, a risk with probability "A" and impact "M" will have a medium priority. This information is consistent with the answer given, which states that a risk with probability "A" and impact "M" will have a medium priority. Therefore, the answer is correct.Rate this question:
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Aug 13, 2019Quiz Created by
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