إختبار السكرتارية التطبيقية
هذا الاختبار عبارة عن اختيار من متعدد يتضمن عدة أسئلة لقياس مستوى المتدرب في فهمه للسكرتارية التطبيقية ومدى إستفادته من هذه الدورة. أعد هذا الاختبار المدرب السيد لاشين مدرب ومحاضر تنمية ادارية وكمبيوتر المدرب المحترف
Questions and Answers
- 1.
من الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير القدرة على نسخ المعاملات الخاصة بمكتب المدير.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The given statement is correct because one of the essential qualities of a secretary is the ability to copy the transactions of the manager's office. This skill is important for a secretary to maintain accurate records and documentation of the office's activities.Rate this question:
-
- 2.
من المهام التي يجب على السكرتير القيام بها إعداد تقارير تقويم الأداء عن العاملين في المنشأة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 3.
السكرتير هو أمين سر للرئيس الذي يعمل معه.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 4.
المرونة تعني التعامل مع المواقف الحرجة بشكل حازم.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which translates to "Incorrect statement". The given statement says "Flexibility means dealing with critical situations firmly" which is incorrect. Flexibility actually means the ability to adapt and adjust to different situations, including critical ones, but not necessarily in a firm or rigid manner.Rate this question:
-
- 5.
يجب على السكرتير أن يستشير المدير في النقاط الغامضة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which means "Incorrect statement" in English. However, since the question is not provided, it is not possible to generate an explanation for why the statement is incorrect.Rate this question:
-
- 6.
يستحسن أن يغامر السكرتير في اتخاذ القرارات ولا يشغل وقت المدير في الاستفسارات.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحة -
- 7.
يجب على السكرتير أن لا يضيع وقته في معرفة الأنظمة واللوائح الداخلية للمنشأة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which means "Incorrect statement" in English. The given statement states that the secretary should not waste their time in knowing the systems and internal regulations of the establishment. However, it is important for a secretary to be familiar with the systems and internal regulations of the organization in order to effectively carry out their duties and responsibilities. Therefore, the statement is incorrect.Rate this question:
-
- 8.
على السكرتير أن يعود نفسه على الاعتماد على المفكرات للحصول على المعلومات ولا يجهد نفسه في الاعتماد على الذاكرة في استرجاع المعلومات.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The statement is incorrect because it suggests that the secretary should rely on notes for obtaining information instead of exerting effort to rely on memory for retrieving information.Rate this question:
-
- 9.
عند الرد على المكالمات الهاتفية الواردة يجب على السكرتير إنهاء المكالمة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 10.
عندما يقوم السكرتير بالاتصال بالغير يجب عليه ذكر اسمه واسم المكتب الذي يمثله بمجرد الرد على اتصاله.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which means "Incorrect statement" in English. The explanation for this is that when a secretary makes a call, they are not required to mention their name and the name of the office they represent as soon as they answer the call.Rate this question:
-
- 11.
عند انتهاء السكرتير من المخاطبة الهاتفية يجب عليه إعادة سماعة الهاتف برفق دون أن يزعج المتصل.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The given statement is correct. After finishing a phone call, the secretary should gently hang up the phone without disturbing the caller.Rate this question:
-
- 12.
إذا كان في المكتب أكثر من جهاز هاتف واضطر السكرتير للرد على الهاتف الآخر، يجب أن يعتذر بلباقة للمتصل الأول لحين الانتهاء من الرد على الهاتف الثاني.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
If there are multiple telephones in the office and the secretary is forced to answer another phone, they should apologize politely to the first caller until they finish answering the second phone.Rate this question:
-
- 13.
يجب على السكرتير وضع جهاز الهاتف في الناحية اليمنى من المكتب ليسهل عليه تناول سماعة الهاتف عند الحاجة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحة -
- 14.
يجب أن يكون حديث السكرتير في الرد على المكالمات متسماً بالقوة والجفاف ليظهر قوته أمام المتعاملين مع الجهاز.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "incorrect statement".Rate this question:
-
- 15.
يجب على السكرتير أن يتأكد من صحة رقم الهاتف قبل الاتصال وإن حدث خطأ يجب الاعتذار بلباقة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 16.
في حالة انشغال السكرتير وحرصاً منه على الرد على جميع المكالمات الهاتفية، يجب تحويل خط هاتفه للمدير للرد على المكالمات في حالة انشغاله أو غيابه.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The correct answer is "The statement is correct". This is because in case the secretary is busy and wants to ensure that all phone calls are answered, it is necessary to forward his phone line to the manager to answer the calls in case of his busy or absence.Rate this question:
-
- 17.
تعتبر الاجتماعات من أساليب الاتصال التي يستنفد فيها المديرون معظم أوقاتهم.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 18.
لا تختلف طرق تنظيم الاجتماعات عن المؤتمرات.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The given statement translates to "The ways of organizing meetings do not differ from conferences." This statement is correct because both meetings and conferences are events where people gather to discuss and exchange information. The methods and procedures used to organize and conduct these events are generally similar, focusing on setting agendas, inviting participants, and providing necessary resources. Therefore, the statement is accurate in stating that there is no significant difference in the ways meetings and conferences are organized.Rate this question:
-
- 19.
يجب على السكرتير إعداد محضر الاجتماع أثناءه.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which means "Incorrect statement" in English. However, the question is incomplete and not readable, so it is not possible to provide a specific explanation for why the statement is incorrect.Rate this question:
-
- 20.
جدول الأعمال عبارة عن المحاور الرئيسة التي اتفق عليها المجتمعون أثناء الاجتماع.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 21.
تحتاج الاجتماعات إلى مهارات في التنسيق بين الإدارات.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 22.
للاجتماعات أهمية في تنمية علاقات المديرين وقدراتهم الفردية.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
Meetings are important for the development of managers' relationships and individual abilities.Rate this question:
-
- 23.
يقوم السكرتير بإعداد محضر الاجتماع وتوزيعة على المشاركين دون الرجوع إلى رئيس الاجتماع مادام السكرتير مقرراً للاجتماع.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The correct answer is "عبارة صحيحة" (True).
According to the given statement, if the secretary is appointed as the meeting's chairperson, they have the authority to prepare and distribute the meeting minutes without consulting the meeting's chairperson. This implies that the secretary has the responsibility and authority to handle the administrative tasks of the meeting independently. Therefore, the statement is true.Rate this question:
-
- 24.
ليست من مسؤولية السكرتير العناية بقاعة الاجتماعات بعد الاجتماع.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
- 25.
يجب على السكرتير ألا يتدخل في ترتيبات سفر المدير لأداء عمل في الخارج لأن ذلك يعتبر تدخلاً في خصوصياته.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
The correct answer is "عبارة خاطئة" which means "Incorrect statement." The explanation for this is that the statement suggests that the secretary should not interfere in the arrangements for the manager's travel for work abroad because it is considered an intrusion into his privacy. However, it is the secretary's responsibility to handle such arrangements and ensure smooth travel for the manager, so it is not considered an intrusion but rather a part of their job.Rate this question:
-
- 26.
تعتمد مهام تنظيم سفريات المدير على عدد من المهارات.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The statement suggests that the manager's travel arrangements depend on a set of skills, indicating that there are specific abilities required to organize the manager's trips.Rate this question:
-
- 27.
تختلف المنشآت الإدارية في طريقة الإعداد لسفر المديرين.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
The given statement is correct as it states that administrative organizations differ in their preparation method for managers' travel. This implies that different organizations may have different procedures or protocols in place when it comes to arranging travel for their managers.Rate this question:
-
- 28.
للسفر أهمية في تنمية علاقات المنظمة والمديرين بها.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
A. عبارة صحيحةExplanation
Traveling is important for the development of relationships within an organization and between managers. It allows for face-to-face interactions, which can foster better communication, collaboration, and understanding among team members. By traveling, managers can also build rapport with employees, establish trust, and strengthen their leadership skills. Additionally, traveling provides opportunities to network, meet new people, and gain diverse perspectives, which can contribute to the growth and success of the organization.Rate this question:
-
- 29.
نشاطات المديرين عادةً ما تكون محصورة داخل المنشآت فقط.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئةExplanation
This statement is incorrect. The correct translation of the statement is "The activities of managers are usually limited to within the facilities only." However, this is not true as managers can have activities and responsibilities that extend beyond the boundaries of the organization or facility they work in.Rate this question:
-
- 30.
الإعداد لاستقبال المدير ليس من مهامك كسكرتير ويجب أن تقوم به إدارة أخرى متخصصة في المنشأة.
- A.
عبارة صحيحة
- B.
عبارة خاطئة
Correct Answer
B. عبارة خاطئة -
Quiz Review Timeline +
Our quizzes are rigorously reviewed, monitored and continuously updated by our expert board to maintain accuracy, relevance, and timeliness.
-
Current Version
-
Mar 22, 2023Quiz Edited by
ProProfs Editorial Team -
Mar 11, 2012Quiz Created by
S_lashin
STEM Entrance Exam Quiz: Can you pass this Stem Exam?
STEM Entrance Exam Quiz: Can you pass this Stem Exam?
JoJo's Bizarre Adventure: Which Jojo Stand Do You Have
JoJo's Bizarre Adventure: Which Jojo Stand Do You Have
Back to top