Pmi - Lledo - 6ta Edición

1. Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de Proyectos en su organización y ha decidido implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Se tiene un fuerte apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una metodología sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados y un sistema de administración del cronograma muy avanzado. ¿Qué se necesita PRIMERO para asegurar la mayor probabilidad de éxito con este cambio organizacional?

Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos

Directores de proyectos competentes

Un sistema de reportes de tiempos sólido para todos los miembros del equipo

Un detallado conjunto de normas de procedimiento

B, C y D son verdaderas, pero A es lo primero.

Explanation

B, C y D son verdaderas, pero A es lo primero.

2. Durante la ejecución de un proyecto que consiste en sembrar 1000 hectáreas de maíz, el director de proyectos está enfrentando algunos problemas con los miembros de su equipo. El Director de Proyectos debería tender a ______ sobre todas las cosas, cuando realiza comunicaciones activas.

Escribir reportes

Controlar a personas

Escuchar

Ayudar

A, B y D son falsos. Para una comunicación efectiva hay que saber escuchar.

Explanation

A, B y D son falsos. Para una comunicación efectiva hay que saber escuchar.

3. Según las normas ISO 21500 que su empresa está implementando en un proyecto de construcción de viviendas financiado por el Banco Mundial, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?

Requisitos, Desarrollo, Pruebas, Control

Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre

Inicio, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre

Inicio, Planificación, Dirección, Cierre

A, C y D son falsos.

Explanation

A, C y D son falsos.

4. En un proyecto de instalación de elevadores automatizados de última generación, el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobación formal. Sin embargo, han pasado 25 días y el Cliente no aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefónicos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente

Solicitar ayuda a su patrocinador

Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados

Documentar los hechos en el registro de problemas

A no es apropiado. C ya lo hizo. D no es pro-activo.

Explanation

A no es apropiado. C ya lo hizo. D no es pro-activo.

5. Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campaña publicitaria para un nuevo perfume femenino. Al día de la fecha ya han finalizado la EDT con un buen nivel de detalle. Estás manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para comenzar con el proceso de estimación de la duración de las actividades. ¿Cuáles de las siguientes opciones será de POCA utilidad en esta reunión?

Acta de constitución del proyecto

Restricciones

Supuestos

Riesgos identificados

B, C y D son entradas de este proceso. A ya se realizó en el pasado.

Explanation

B, C y D son entradas de este proceso. A ya se realizó en el pasado.

6. Luego de finalizar el cronograma del proyecto, el patrocinador solicita que se implementen algunos cambios que van a impactar no sólo en la duración, sino también en el presupuesto. El director de proyectos debería considerar que la duración cambia si:

Se agota la reserva para contingencias

Cambia la ruta crítica

Se van tres personas del proyecto

No hay holguras en la ruta crítica

A, C y D son falsas.

Explanation

A, C y D son falsas.

7. A usted la han encomendado un proyecto de asesoramiento para un cambio organizacional en un pequeño taller mecánico de reparación de automóviles. El estilo de liderazgo que debería utilizar con aquellas personas que no colaboran y requieren de un control permanente en todas las tareas que realizan sería:

Teoría Y de McGregor

Teoría X de McGregor

Teoría Z de Ouchi

Teoría de desarrollo de equipos de Tuckman

A es falso ya que significa que las personas trabajan sin que nadie las controle. B, son personas que necesitan control para hacer las tareas. C es falso. D se refiere a la teoría Z de Ouchi.

Explanation

A es falso ya que significa que las personas trabajan sin que nadie las controle. B, son personas que necesitan control para hacer las tareas. C es falso. D se refiere a la teoría Z de Ouchi.

8. Usted trabaja para una organización que no tiene ninguna norma con respeto a regalos especiales. Uno de los proveedores más importantes de la empresa le regala un pasaje a Disney para usted y su familia. A cambio de este regalo, durante el proceso de adquisiciones, usted debería ayudarlo a que compren sus productos, en lugar de los de la competencia. ¿Cuál sería la acción más prudente?

Aceptar el viaje porque no hay norma que lo prohíba

Pedir al proveedor viajes iguales para todos los miembros de la empresa

Rechazar la oferta y aconsejar al proveedor sobre el proceso de licitación estándar de la empresa

Buscar asesoramiento legal antes de aceptar el viaje

A, B y D son falsas.

Explanation

A, B y D son falsas.

9. Usted acaba de ingresar a trabajar en una nueva empresa para desarrollar la Oficina de Proyectos y cree que uno de los PMP® de la empresa está violando el código de conducta profesional del PMI®. ¿Qué debería hacer?

Renunciar a esa empresa

Enfrentarse con el PMP® y discutir con él en voz alta para que se entere el resto de la empresa

Dejar por escrito las infracciones, discutirlas con otros PMP® y evaluar los próximos pasos a seguir

A, B y C son falsos.

Explanation

A, B y C son falsos.

10. Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo inmobiliario, han descubierto que un error durante la fase de diseño no permitirá instalar los cables de fibra óptica en forma separada de los cables telefónicos. ¿Qué es lo mejor que debería hacer?

Contratar a diseñadores más experimentados

Evaluar alternativas para la solución del problema

Reducir la complejidad tecnológica de ese proyecto

Agregar funcionalidad adicional al proyecto para suplir la falencia técnica hasta lograr la satisfacción del cliente

A ya no sería aplicable. B es lo primero que se debería hacer. C y D son falsos.

Explanation

A ya no sería aplicable. B es lo primero que se debería hacer. C y D son falsos.

11. Usted es un director de proyectos muy experimentado en la Empresa. Hoy recibe un e-mail de un director de proyecto de una empresa competidora, con el que usted juega al tenis todos los sábados, pidiéndole ayuda para desarrollar el acta de constitución de su proyecto. ¿Qué debería hacer usted?

No corra riesgos y borre ese e-mail

Ofrézcale ayuda el próximo sábado cuando jueguen al tenis

Diríjase a su superior y plantee la situación previo a iniciar el contacto

A, B y C son falsos. Lo primero que debe hacer es plantear el conflicto de intereses con quien corresponda.

Explanation

A, B y C son falsos. Lo primero que debe hacer es plantear el conflicto de intereses con quien corresponda.

12. En un proyecto comercial, el director del proyecto ha identificado los riesgos del proyecto, ha realizado el análisis de probabilidad e impacto y ha asignado riesgos a diferentes personas propietarias del riesgo. El próximo paso será colocar toda esa información en el:

Registro de riesgos

Disparador de riesgo

Listado de riesgos

Plan de respuesta al riesgo

La salida de la cuantificación de los riesgos es la actualización del registro de riesgos. B es falsa. C es una salida de la identificación de riesgos. D se realizará con base en el registro de riesgos actualizado.

Explanation

La salida de la cuantificación de los riesgos es la actualización del registro de riesgos. B es falsa. C es una salida de la identificación de riesgos. D se realizará con base en el registro de riesgos actualizado.

13. El portafolio de su empresa cuenta con 20 proyectos; 4 de ellos todavía no han iniciado. El gerente de la PMO le solicita que seleccione uno de los 4 proyectos que se presentan a continuación, priorizando el retorno financiero. Los proyectos son excluyentes entre sí y no se pueden repetir. ¿Qué proyecto recomendaría a la PMO?

Proyecto Valor neto actual Duración (años)

1 $1200 3

2 $500 1

3 $2000 6

4 $1500 2

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Si los proyectos son excluyentes y no repetibles, siempre debe seleccionar el proyecto de mayor VNA, independientemente de la duración de cada proyecto.

Explanation

Si los proyectos son excluyentes y no repetibles, siempre debe seleccionar el proyecto de mayor VNA, independientemente de la duración de cada proyecto.

14. Los Directivos de tu empresa están evaluando dos proyectos. El proyecto "Norte" tiene un 35% de probabilidad de perder $800 y un 65% de probabilidad de ganar $2400. El proyecto "Sur" tiene un 40% de probabilidad de perder $1400 y un 60% de probabilidad de ganar $3000. ¿Cuál de los dos proyectos deberían seleccionar si utilizan el mayor valor monetario esperado?

El valor monetario esperado no es significativo en ninguno de los dos proyectos para decidir por uno de ellos

Proyecto Norte

Proyecto Sur

Cualquiera, ambos tienen igual valor monetario esperado

A y D son falsas. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60% x $3000 = $1240.

Explanation

A y D son falsas. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60% x $3000 = $1240.

15. Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:

Dar soporte al patrocinador

Identificar a los interesados

Dar soporte al director del proyecto

Dar soporte al equipo de proyecto

A es falsa. B lo realiza el director del proyecto y su equipo. D podría ser si no existiera C.

Explanation

A es falsa. B lo realiza el director del proyecto y su equipo. D podría ser si no existiera C.

16. Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces más grande que todos los que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

Contactarse con el director del proyecto anterior y pedirle consejos

Esperar a la ejecución del proyecto para ver si necesitará ayuda

Obtener registros históricos desde la oficina de gestión de proyectos

Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del proyecto

A podría ser si no existe C. B es falsa. D se hace después de C.

Explanation

A podría ser si no existe C. B es falsa. D se hace después de C.

17. El director del proyecto está en una reunión explicando al equipo cuáles son los próximos hitos a cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿De qué estará hablando el Director del proyecto?

Indicando las principales actividades del proyecto.

Eventos principales con duración igual a cero.

Estableciendo la duración de los principales entregables.

Explicando las dependencias entre actividades.

Los hitos tienen una duración igual a cero. Las actividades tienen duración, o sea, un principio y un final.

Explanation

Los hitos tienen una duración igual a cero. Las actividades tienen duración, o sea, un principio y un final.

18. Ya han pasado 8 meses desde que se aprobó el proyecto industrial y comenzó la planificación. Varios interesados están participando de este proceso, con muchas iteraciones, cambios y re-planificación. ¿Quién es el responsable final de desarrollar el plan de dirección del proyecto?

Patrocinador

Los miembros del equipo

Cliente

Director del proyecto

El responsable final del plan de gestión es el DP, aunque él no sea quien lo haya desarrollado.

Explanation

El responsable final del plan de gestión es el DP, aunque él no sea quien lo haya desarrollado.

19. En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:

Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador

Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupción

A, C y D son falsos.

Explanation

A, C y D son falsos.

20. Ya se han identificado a todos los interesados y se está avanzando con el plan de gestión de los interesados. Señale el ítem FALSO:

Sólo los interesados miembros del equipo de trabajo deben intervenir en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto

El director del proyecto debe identificar las expectativas y necesidades de los interesados

El plan de gestión de las comunicaciones forma parte del plan para la dirección del proyecto

Cualquier cambio sobre el proyecto debe ser evaluado

A es falso. El desarrollo del plan debe realizarse con el aporte de los principales interesados del proyecto. Por ejemplo, el patrocinador tal vez no es miembro del equipo de trabajo, pero debería participar en el desarrollo del plan.

Explanation

A es falso. El desarrollo del plan debe realizarse con el aporte de los principales interesados del proyecto. Por ejemplo, el patrocinador tal vez no es miembro del equipo de trabajo, pero debería participar en el desarrollo del plan.

21. Luego de varios meses de ejecución, el proyecto "Olimpiadas" ha llegado a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este proyecto?

Todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas está cerrada

El cliente acepta formalmente que los entregables están completos

El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están cerradas

Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y reasignado

A, C y D son verdaderas. Pero lo más importante del cierre de proyecto es B.

Explanation

A, C y D son verdaderas. Pero lo más importante del cierre de proyecto es B.

22. Su proyecto tiene una holgura total de -45. ¿Qué es lo que debería hacer?

Conseguir más recursos para las actividades de la ruta crítica

Liberar recursos para evitar costos innecesarios

Contratar a más personas para el proyecto

Extender la duración del proyecto

La holgura negativa significa que hay que acortar la duración del proyecto para cumplir con el cliente. A es verdadero. B, si liberamos recursos seguramente se alarga la duración. C, si las personas que contrato no trabajan en las actividades críticas, la duración no se acorta. D, extender la duración no soluciona el problema. Si podría negociarse una extensión del plazo con el cliente.

Explanation

La holgura negativa significa que hay que acortar la duración del proyecto para cumplir con el cliente. A es verdadero. B, si liberamos recursos seguramente se alarga la duración. C, si las personas que contrato no trabajan en las actividades críticas, la duración no se acorta. D, extender la duración no soluciona el problema. Si podría negociarse una extensión del plazo con el cliente.

23. Su empresa se dedica a prestar servicios de dirección de proyectos en diferentes tipos de organizaciones. ¿Con cuál de las siguientes estructuras matriciales el director de proyecto tiene mayor control?

Matricial fuerte

Matricial ajustada

Matricial balanceada

Funcional

A: el DP tiene más poder que el gerente funcional. B es falso, se refiere a que los miembros del equipo están todos en el mismo lugar de trabajo. C: el DP comparte el poder con el gerente funcional. D: seguramente no existe un DP con autoridad y control sobre la toma de decisiones.

Explanation

A: el DP tiene más poder que el gerente funcional. B es falso, se refiere a que los miembros del equipo están todos en el mismo lugar de trabajo. C: el DP comparte el poder con el gerente funcional. D: seguramente no existe un DP con autoridad y control sobre la toma de decisiones.

24. Usted está como director de un proyecto de traducción de sistemas y la mayoría de los miembros de su equipo están localizados en diferentes países. Por tal motivo, está implementando un plan de comunicaciones para trabajar de manera virtual. ¿Cuáles son los factores más importantes a tener en cuenta para el desarrollo de ese plan de comunicaciones?

Interesados del proyecto y sus necesidades

Plan de gestión de riesgos y mejoras del proceso

Estructura de desglose del trabajo y cronograma del proyecto

Efectuar y controlar las adquisiciones

B, C y D no serían los factores más importantes a tener en cuenta

Explanation

B, C y D no serían los factores más importantes a tener en cuenta

25. Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años. ¿Qué tipo de planificación están realizando?

Planificación de programas

Planificación del portafolio

Planificación estratégica

Ciclo de vida del producto

La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan estratégico. A y B podrían ser opciones si no existiera C. D es falsa.

Explanation

La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan estratégico. A y B podrían ser opciones si no existiera C. D es falsa.

26. Ya se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto de desarrollo de productos cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costará $157.800, lo que representa un 30% del costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometió telefónicamente esta característica del proyecto antes de terminar la EDT. ¿Quién debería pagar por el cambio?

La empresa que administra el proyecto

El cliente

Nadie, el cambio no debería implementarse

La empresa y el cliente

Si el cliente ya aprobó formalmente la EDT y quiere un cambio, el cliente debería pagarlo

Explanation

Si el cliente ya aprobó formalmente la EDT y quiere un cambio, el cliente debería pagarlo

27. En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:

Obligatoria

Discrecional externa

Discrecional interna

PERT

B podría ser en caso de una tercerización. C no es apropiado fabricar sin la
matriz. D es falso.

Explanation

B podría ser en caso de una tercerización. C no es apropiado fabricar sin la
matriz. D es falso.

28. Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa de un proyecto con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?

Al inicio

Poco antes de finalizar el proyecto

Luego de completar el plan para la dirección del proyecto

En medio de la etapa de ejecución

Al inicio la incertidumbre es mayor, los interesados tienen mayor poder para realizar cambios y los costos de esos cambios son menores.

Explanation

Al inicio la incertidumbre es mayor, los interesados tienen mayor poder para realizar cambios y los costos de esos cambios son menores.

29. El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:

Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto

Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto

Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo

Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

Luego del inicio viene la planificación. A, C y D son falsas.

Explanation

Luego del inicio viene la planificación. A, C y D son falsas.

30. El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto aeroespacial debería ser:

Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos

Integrar y comunicar

Identificar restricciones innecesarias

Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para la dirección del proyecto

B: rol del DP. C es inapropiada. D: rol del DP y su equipo.

Explanation

B: rol del DP. C es inapropiada. D: rol del DP y su equipo.

31. El presupuesto al finalizar tu proyecto de ampliación de oficinas asciende a $68.000. De acuerdo al cronograma de actividades, hoy deberías estar en un nivel de avance físico del 65%, pero sólo estás a un 50%. ¿Cuál es el valor ganado del proyecto?

$ 44.200

$ 34.000

$ 10.200

-$ 10.200

EV = % avance real x presupuesto = 50% x $68.000 = $34.000

Explanation

EV = % avance real x presupuesto = 50% x $68.000 = $34.000

32. El Doctor Carl Stewardship, director de un proyecto de restauración de antiguas pirámides, es una persona carismática con gran energía, que estimula individualmente a los miembros claves de su equipo. Carl siempre logra que sus seguidores adapten su comportamiento en función de la visión del proyecto. ¿Cuál es el estilo de liderazgo del Doctor Stewardship?

Paternalista

Transformacional

Democrático

Transaccional

El líder transformacional es quien logra cambiar el comportamiento de sus seguidores.

Explanation

El líder transformacional es quien logra cambiar el comportamiento de sus seguidores.

33. Durante la planificación para la perforación de un pozo petrolero, se definió la estructura de desglose del trabajo (EDT) y su diccionario complementario. Ahora el proyecto ya está en la fase de ejecución y el pozo tiene un 40% de avance. Para poder controlar el alcance del proyecto, el director del proyecto debería preocuparse principalmente de:

Participar a todos los trabajadores en este proceso

Los cambios sean beneficiosos para el proyecto

El patrocinador sea responsable de este proceso

Que no se cambie el cronograma original del proyecto

No todos los trabajadores tienen capacidades ni autoridad como para participar del monitoreo y control. El patrocinador no debería tener el rol de monitoreo y control. El cronograma podría cambiar. Lo más importante es que cualquier cambio sea beneficioso.

Explanation

No todos los trabajadores tienen capacidades ni autoridad como para participar del monitoreo y control. El patrocinador no debería tener el rol de monitoreo y control. El cronograma podría cambiar. Lo más importante es que cualquier cambio sea beneficioso.

34. Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el proyecto finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto?

Aceptación formal del resultado del proyecto por parte del cliente

Un análisis de costo-beneficio

Una actualización de los registros del proyecto

La recopilación de lecciones aprendidas

B es falso. El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de planificación, no en el cierre.

Explanation

B es falso. El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de planificación, no en el cierre.

35. El director del proyecto está gestionando a los interesados de manera directa con reuniones cara a cara. Sin embargo, no está considerando que existen otros canales de comunicación, ya que los interesados también se comunican entre ellos, sin informarle al director del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación existen en un proyecto con 30 personas?

150

270

444

435

Canales de comunicación = (30 x 29)/2 = 435

Explanation

Canales de comunicación = (30 x 29)/2 = 435

36. La empresa ORG es una de las principales interesadas en el proyecto de saneamiento ambiental que le han encomendado. ¿En cuál de las fases del proyecto ORG tendrá mayor influencia?

Fase inicial

Fases intermedias

Fase final

En todas las fases del proyecto

En las fases iniciales los interesados pueden influir más para frenar el proyecto o autorizar a que avance a las próximas fases.

Explanation

En las fases iniciales los interesados pueden influir más para frenar el proyecto o autorizar a que avance a las próximas fases.

37. Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas sobre el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de compresión o intensificación del proyecto (crashing)?

Mejorar la productividad

Acortar la duración del proyecto

Intensificar la estructura de desglose del trabajo

Intensificar los controles de cambio

A, C y D son falsas. La compresión consiste en agregar recursos (costos) para acortar la duración del proyecto.

Explanation

A, C y D son falsas. La compresión consiste en agregar recursos (costos) para acortar la duración del proyecto.

38. Luego de 10 meses de planificación y 1 mes de ejecución, el proyecto ha finalizado. El cliente ha aceptado formalmente todos los entregables y participado en la encuesta de lecciones aprendidas. Esas lecciones aprendidas serán MEJOR utilizadas en un nuevo proyecto durante el grupo de procesos de:

Monitoreo y control

Ejecución

Cierre

Planificación

Las lecciones aprendidas se pueden utilizar en cualquiera de los grupos de procesos. Sin embargo, en un nuevo proyecto serán más útiles durante el grupo de procesos de inicio y planificación.

Explanation

Las lecciones aprendidas se pueden utilizar en cualquiera de los grupos de procesos. Sin embargo, en un nuevo proyecto serán más útiles durante el grupo de procesos de inicio y planificación.

39. La planificación está avanzando para un proyecto que trata el estudio de mercado sobre la demanda potencial de un nuevo producto. El director del proyecto y su equipo están listos para iniciar con el proceso de estimar los costos. El cliente ha solicitado estimar los costos lo antes posible. ¿Qué método de estimación recomendarías?

Paramétrica

Ascendente

Análoga

Análisis de reserva

A requiere tiempo porque hay que procesar información histórica. B es lo más preciso, pero lo más lento. C es verdadero, es poco preciso pero rápido. D es falso.

Explanation

A requiere tiempo porque hay que procesar información histórica. B es lo más preciso, pero lo más lento. C es verdadero, es poco preciso pero rápido. D es falso.

40. Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada 20 días. ¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?

Predictivo

Adaptativo iterativo

Adaptativo incremental

Híbrido

En el ciclo adaptativo iterativo el alcance del producto final no se conoce y se va desarrollando mediante iteraciones.

Explanation

En el ciclo adaptativo iterativo el alcance del producto final no se conoce y se va desarrollando mediante iteraciones.

41. Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems forma parte del cierre del contrato?

Verificación de los entregables con el Cliente

Actualizar el directorio de proveedores calificados

Evaluación final del equipo de trabajo

Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos

La verificación de entregables forma parte del cierre del contrato. El resto de las opciones forman parte del cierre administrativo cuando finaliza una fase o proyecto.

Explanation

La verificación de entregables forma parte del cierre del contrato. El resto de las opciones forman parte del cierre administrativo cuando finaliza una fase o proyecto.

42. Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a EXCEPCIÓN de:

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Enunciado del alcance

Diccionario de la EDT

Documentación de requisitos

A, B y C son salidas del proceso y forman parte de la línea base. D es una entrada del proceso.

Explanation

A, B y C son salidas del proceso y forman parte de la línea base. D es una entrada del proceso.

43. Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:

Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de software instalado

Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto

Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente

Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo

B, C y D no son ejemplos de validar el alcance.

Explanation

B, C y D no son ejemplos de validar el alcance.

44. Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT ______

Provee las bases para reutilizar en otros proyectos

Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto

Provee un diagrama jerárquico del proyecto

Se emplea para estimar actividades, costos y recursos

A, B y C son verdaderas, pero D es lo más importante.

Explanation

A, B y C son verdaderas, pero D es lo más importante.

45. En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este inconveniente. ¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?

Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto

El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de decisiones

El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto

El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la toma de decisiones

A, C y D son falsas.

Explanation

A, C y D son falsas.

46. Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?

Algunos interesados no han sido identificados

El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional

El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos

El director del proyecto debería ser un ingeniero informático

B y C son inapropiadas. D es falsa.

Explanation

B y C son inapropiadas. D es falsa.

47. El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del proyecto con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional. ¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?

Cierre

Ejecución

Monitoreo y control

Iniciación

Los Directores de Proyectos se suelen involucrar en las etapas tempranas del proyecto (iniciación), para analizar los beneficios del proyecto y su alineación con la estrategia organizacional.

Explanation

Los Directores de Proyectos se suelen involucrar en las etapas tempranas del proyecto (iniciación), para analizar los beneficios del proyecto y su alineación con la estrategia organizacional.

48. El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?

Completar los paquetes de trabajo

Realizar el plan para la dirección del proyecto

Completar la validación del alcance

Control integrado de cambios

Después del inicio viene la planificación. A es ejecución. C y D son monitoreo y control.

Explanation

Después del inicio viene la planificación. A es ejecución. C y D son monitoreo y control.

49. El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?

Solicitudes de cambio

Plan para la dirección del proyecto

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Activos de los procesos de la organización

B, y D son entradas para el monitoreo y control. La EDT forma parte del plan para la DP. A es una salida del proceso

Explanation

B, y D son entradas para el monitoreo y control. La EDT forma parte del plan para la DP. A es una salida del proceso

50. En su empresa han decidido adoptar un proceso integral para la gestión de riesgos negativos y positivos para todos los proyectos superiores a $100.000 dólares. ¿Cuál de las siguientes estrategias para planificar la respuesta al riesgo podría utilizar para riesgos positivos y negativos?

Transferir

Aceptar

Mitigar

Compartir es para riesgos positivos. Transferir y Mitigar es para riesgos negativos. Aceptar es una estrategia para riesgos positivos y negativos.

Explanation

Compartir es para riesgos positivos. Transferir y Mitigar es para riesgos negativos. Aceptar es una estrategia para riesgos positivos y negativos.

51. Un proyecto de construcción de una pasarela de vidrio para turistas sobre un rascacielos está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y apoyo de la alta gerencia. Uno de los interesados presenta un cambio de alcance para reflotar el proyecto. Sin embargo, el Patrocinador decide postergar la decisión de esa solicitud. ¿En qué proceso se tomó esa decisión de postergar la decisión?

Dirigir y gestionar el proyecto

Control integrado de cambios

Monitoreo y control del proyecto

Cerrar el proyecto

En el proceso realizar el control integrado de cambios se decide aprobar, rechazar o postergar la decisión sobre un cambio.

Explanation

En el proceso realizar el control integrado de cambios se decide aprobar, rechazar o postergar la decisión sobre un cambio.

52. Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó?

Inspección

Descomposición

Análisis de la variación

Activos de los procesos de la organización

Todo cambio debe pasar por el proceso de control integrado de cambios. A ya se hizo. B y D no son apropiados.

Explanation

Todo cambio debe pasar por el proceso de control integrado de cambios. A ya se hizo. B y D no son apropiados.

53. Como buen director de proyecto ya has terminado con la estructura de desglose del trabajo, el plan de administración del alcance y los requisitos de cambio. Si el cliente solicita un cambio, para determinar el impacto sobre el proyecto, es necesario:

Un histograma de recursos

La matriz de asignación de responsabilidades

Informes de desempeño

Una simulación Monte Carlo

A y B son falsas. D podría ser, pero generalmente se utiliza para evaluar impacto sobre costos y cronograma. C es más correcta que D.

Explanation

A y B son falsas. D podría ser, pero generalmente se utiliza para evaluar impacto sobre costos y cronograma. C es más correcta que D.

54. En un proyecto de desarrollo social, las maestras le comentan al director del proyecto que será imposible que los participantes aprendan herramientas de dirección de proyectos si no se cubren primero otras necesidades, como sugiere el modelo de Maslow. ¿Qué será lo PRIMERO que debería estar cubierto en esos participantes?

Seguridad

Satisfacción fisiológica

Estima personal

Auto-realización

Los niveles de la pirámide de Maslow son: 1º necesidades fisiológica, 2º seguridad, 3º necesidades sociales, 4º estima, 5º auto-realización. No se puede avanzar de nivel hasta que no esté satisfecho el nivel previo.

Explanation

Los niveles de la pirámide de Maslow son: 1º necesidades fisiológica, 2º seguridad, 3º necesidades sociales, 4º estima, 5º auto-realización. No se puede avanzar de nivel hasta que no esté satisfecho el nivel previo.

55. En función de la pregunta anterior, si la tarea D es completada 4 semanas antes de lo programado. ¿Cuál es el impacto en la duración del proyecto?

Tarea Duración Tarea Duración

A 2 semanas F 4 semanas

B 3 semanas G 7 semanas

C 2 semanas H 5 semanas

D 5 semanas I 4 semanas

E 0 semanas J 3 semanas

La duración se reduce en una semana

La duración se reduce en tres semanas

La duración se reduce en cuatro semanas

No hay cambios en la duración del proyecto

Duraciones de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. Duración al acortar D en 4 semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL = 12, BCDFKL = 17. La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3 semanas.

Explanation

Duraciones de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. Duración al acortar D en 4 semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL = 12, BCDFKL = 17. La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3 semanas.

56. Usted está como director en un proyecto que consiste en cerrar una central atómica. Durante la ejecución del proyecto los cinco miembros más importantes de su equipo se enferman de cólera, por lo que quedarán desafectados del proyecto durante seis meses. Usted solicita ayuda a la Oficina de Gestión de Proyectos y al cabo de dos semanas le envían otras cinco personas en reemplazo de su equipo. Usted sabe que algunas de estas personas han sido conflictivas en el pasado. ¿Qué es lo primero que debería hacer durante la reunión de lanzamiento con el nuevo equipo?

Poner énfasis en que usted tiene la autoridad en este proyecto

Revisar la agenda para evaluar alternativas de cómo recuperar el tiempo perdido

Discutir los impactos del proyecto sobre el presupuesto

Definir los roles y responsabilidades del equipo

A es falso. B y C se podrían llevar a cabo después de D.

Explanation

A es falso. B y C se podrían llevar a cabo después de D.

57. Usted está utilizando una matriz poder/interés para analizar los perfiles de los interesados de un proyecto de minería a cielo abierto. Si un grupo de interesados tiene poco poder pero mucho interés en su proyecto, ¿Qué sería lo más recomendable?:

Monitorearlos

Gestionarlos de cerca

Mantenerlos satisfechos

Mantenerlos informados

Matriz poder/interés. Bajo-bajo: monitorear; Bajo-alto: mantener informados; Alto-Bajo: mantener satisfechos; Alto-Alto: gestionar de cerca.

Explanation

Matriz poder/interés. Bajo-bajo: monitorear; Bajo-alto: mantener informados; Alto-Bajo: mantener satisfechos; Alto-Alto: gestionar de cerca.

58. En un proyecto que utiliza equipos virtuales, el principal medio de comunicación que están utilizando es el email. Para que los mensajes sean seguros, la responsabilidad principal recae sobre:

El patrocinador del proyecto

El coordinador del proyecto

El emisor

Todos los anteriores

A, B y D son falsas. El emisor es el responsable de que llegue el mensaje en tiempo y forma.

Explanation

A, B y D son falsas. El emisor es el responsable de que llegue el mensaje en tiempo y forma.

59. Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado

El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos

Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida predictivo de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos

A, B, C son verdaderas.

Explanation

A, B, C son verdaderas.

60. Usted es director de un proyecto de diseño de granjas para siembra de peces que se retornan al mar. Los miembros de su equipo están altamente capacitados y son expertos en ese tipo de granjas, sin embargo la competencia del mercado provoca con una alta rotación del personal, por lo que está con graves problemas para transferir el conocimiento a los nuevos miembros que se suman a su equipo. ¿Con cuál de los siguientes ítems estará teniendo mayores problemas?

Conocimiento tácito

Conocimiento explícito

Proceso de selección de nuevos trabajadores

Conocimiento consciente

El conocimiento explícito o consciente es fácil de transferir. El conocimiento tácito (know-how) es muy difícil de transferir.

Explanation

El conocimiento explícito o consciente es fácil de transferir. El conocimiento tácito (know-how) es muy difícil de transferir.

61. Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:

Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo

El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto

El resultado de la fase de planificación

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio

A es falso. C podría ser si no estuviera B. D es la definición de proyecto.

Explanation

A es falso. C podría ser si no estuviera B. D es la definición de proyecto.

62. Joseph está dirigiendo un proyecto de desarrollo de redes neurológicas que servirá para predecir con gran exactitud el costo de los proyectos. Joseph y su equipo no tienen claro cuál será el alcance final y cronograma de ese proyecto. Por tal motivo, utilizan metodologías ágiles definiendo los requisitos a través de épicas al comienzo de cada iteración. ¿Cuál sería el resultado de descomponer esas épicas sobre las redes neurológicas?

Historias de usuarios

Plan de gestión de los requisitos

Q.F.D. - Despliegue de funciones de calidad

Ingeniería de valor

Las épicas consisten en largas historias relatando los requisitos del producto. Las épicas se pueden subdividir en menores historias de usuarios más fáciles de manejar.

Explanation

Las épicas consisten en largas historias relatando los requisitos del producto. Las épicas se pueden subdividir en menores historias de usuarios más fáciles de manejar.

63.

Actividad Duración (semanas) Predecesora

A 10 Inicio

B 8 Inicio

C 4 A

D 7 A, B

E 10 B

F 8 C, D

G 10 D, E

H 8 F, G

ADFH

ADGH

BDGH

BEGH

The correct answer is BEGH because these activities can be completed in the shortest amount of time without violating any dependencies. Activity B can start immediately at the beginning, followed by activities E, G, and H. Activity G depends on both activities D and E, which can be completed in parallel. Finally, activity H depends on both activities F and G, which can also be completed in parallel. This sequence of activities allows for the shortest overall duration.

Explanation

The correct answer is BEGH because these activities can be completed in the shortest amount of time without violating any dependencies. Activity B can start immediately at the beginning, followed by activities E, G, and H. Activity G depends on both activities D and E, which can be completed in parallel. Finally, activity H depends on both activities F and G, which can also be completed in parallel. This sequence of activities allows for the shortest overall duration.

64. En su empresa están trabajando con un proyecto de simulaciones para aumentar la eficiencia en el despegue y aterrizaje de aviones. Cada simulación se trabaja con una programación bajo demanda donde se priorizan las historias de los usuarios en función de los recursos disponibles. ¿Cuál de los siguientes interesados es MENOS probable que esté presente en la próxima reunión sprint?

Gerente Funcional

Dueño del producto

Scrum Master

Equipo de desarrollo

En metodologías ágiles, se reúnen el primer día de cada iteración el dueño
del producto (representa a cliente o usuarios), el scrum master (director de
esa iteración) y los miembros del equipo de desarrollo (encargados de
ejecutar las historias de usuarios seleccionadas). / Un gerente funcional
podría no participar de esa reunión.

Explanation

En metodologías ágiles, se reúnen el primer día de cada iteración el dueño
del producto (representa a cliente o usuarios), el scrum master (director de
esa iteración) y los miembros del equipo de desarrollo (encargados de
ejecutar las historias de usuarios seleccionadas). / Un gerente funcional
podría no participar de esa reunión.

65. En tu proyecto informático están aplicando metodologías ágiles. Los 6 miembros asignados a ese proyecto están enfrentados entre sí y no logran un acuerdo para poder avanzar con el proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas sería la más recomendable para la solución de un conflicto?

Reconciliar

Forzar

Colaborar

Eludir

La peor respuesta hubiera sido “forzar” o “eludir”. La respuesta correcta es “Colaborar” porque es sinónimo de resolución de conflictos y esa es la mejor alternativa para buscar una solución ganar-ganar.

Explanation

La peor respuesta hubiera sido “forzar” o “eludir”. La respuesta correcta es “Colaborar” porque es sinónimo de resolución de conflictos y esa es la mejor alternativa para buscar una solución ganar-ganar.

66. En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

Primero calidad, luego costo y después tiempo

Calidad

Alcance

Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera

A, B y C son inapropiadas.

Explanation

A, B y C son inapropiadas.

67. Una empresa ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días para responder la solicitud de un cliente. En caso que no puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del cliente. ¿Cómo definiría esta situación?

Cada solicitud de clientes es un proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

Las solicitudes que superen el $1.000.000 deberían tratarse como proyectos

Al tratarse de varias solicitudes, se refiere a la gestión del portafolio

Estos son trabajos operativos

A, B y C son falsas.

Explanation

A, B y C son falsas.

68. Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?

Grupo de procesos de planificación

Administrar las adquisiciones

Grupo de procesos de cierre

Plan de comunicaciones

La planificación requiere varias iteraciones. B y C son falsas. D estaría incluido en A.

Explanation

La planificación requiere varias iteraciones. B y C son falsas. D estaría incluido en A.

69. En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que incluirá un museo cultural con acceso para el turismo. Para llevar a cabo ese proyecto se contratará a un Director de Proyectos de otro país que comenzará a trabajar una vez que finalice la firma del acta de constitución. Lo más probable es que ese DP NO participe en:______

Caso de Negocios

Plan para la Dirección del proyecto

Verificación del alcance

Registro de interesados

El caso de negocios se realiza antes de la iniciación del proyecto y su acta de constitución.

Explanation

El caso de negocios se realiza antes de la iniciación del proyecto y su acta de constitución.

70. Un proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de $800 y un costo real (AC) de $1200. El índice de desempeño del costo (CPI) asciende a:

1,25

0,83

0,80

0,67

CPI = EV / AC = 800 / 1200 = 0,67

Explanation

CPI = EV / AC = 800 / 1200 = 0,67

71. A usted le han encomendado la dirección de un proyecto de construcción de una muralla para separar la frontera entre dos países con el objetivo de mitigar el tráfico ilegal. Peter, en nombre de varios interesados claves del proyecto, envía una solicitud de cambio para acelerar la construcción y bajar los costos de construcción. El Comité integrado de cambios le rechaza a usted esa solicitud. ¿Qué es lo primero que debería hacer?

Aclarar al Comité de cambios que usted no envió esa solicitud

Comenzar con la construcción del muro

Comunicar a Peter y su equipo que la solicitud de cambio ha sido rechazada

Negociar con el Comité de cambios para que re-evalúen esa decisión que perjudicará al proyecto

Lo primero que debe hacer cuando se rechaza una solicitud de cambio es comunicar la decisión a los interesados que presentaron esa solicitud.

Explanation

Lo primero que debe hacer cuando se rechaza una solicitud de cambio es comunicar la decisión a los interesados que presentaron esa solicitud.

72. Durante el proceso de monitoreo y control detectas que tu proyecto está con un atraso significativo. Has recibido la aprobación para la compresión del proyecto incorporando 5 ingenieros al equipo de trabajo. El costo que has negociado es $150 por hora por persona. Los ingenieros adicionales contratados trabajarán en el proyecto hasta que éste retorne a su curso normal según el Plan de Gestión. ¿Qué tipo de contrato has realizado?

Tiempo y materiales

Precio Fijo o suma global

Costo más porcentaje del costo

Costos reembolsables

B, C y D son falsas.

Explanation

B, C y D son falsas.

73. Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia de actividades que forman la ruta crítica?

Tarea Duración Tarea Duración

A 2 Semanas F 4 Semanas

B 3 Semanas G 7 Semanas

C 2 Semanas H 5 Semanas

D 5 Semanas I 4 Semanas

E 0 Semanas J 3 Semanas

B G H L

A D F K L

B C E K L

B C D F K L

Caminos: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. La ruta crítica es el más largo, BCDFKL = 21.

Explanation

Caminos: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. La ruta crítica es el más largo, BCDFKL = 21.

74. A usted lo han nombrado director de un proyecto de energía eólica y es responsable de todo el proceso de compras y suministros. Sin embargo, necesitará del juicio de otros expertos durante el proceso de contrataciones. Durante qué proceso de ese proyecto, se llevará a cabo una conferencia de oferentes:

Efectuar las adquisiciones

Planificar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Gestionar el involucramiento de los interesados

La conferencia de oferentes se realiza durante la ejecución del proyecto en el proceso “Efectuar las adquisiciones”.

Explanation

La conferencia de oferentes se realiza durante la ejecución del proyecto en el proceso “Efectuar las adquisiciones”.

75. Usted es el director de un proyecto muy importante. Para realizar el monitoreo del proyecto no cree en las planillas subjetivas con porcentaje de avance que informan sus miembros del equipo. ¿Cuál sería el mejor método para controlar un paquete de trabajo que consiste en armar los pliegos para una licitación?

Fórmula fija

Diagrama de Pareto

Hitos ponderados

Porcentaje completado

A y B son falsos. C, hitos ponderados podría ser la regla 50/50, 0/100 o alguna otra ponderación. D, informar sobre el porcentaje de avance suele ser muy subjetivo.

Explanation

A y B son falsos. C, hitos ponderados podría ser la regla 50/50, 0/100 o alguna otra ponderación. D, informar sobre el porcentaje de avance suele ser muy subjetivo.

76. El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo

Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo

Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del PMBOK®

Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener una visión más general de este tema

B y C son falsas. D es inapropiada.

Explanation

B y C son falsas. D es inapropiada.

77. El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificación lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de validación del alcance. ¿Cuándo debería validar el alcance?

Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado

Antes del cierre del contrato

Al terminar cada entregable del proyecto

Cuando el entregable principal ha finalizado

A es falso. B y D son verdaderas pero menos importantes que C.

Explanation

A es falso. B y D son verdaderas pero menos importantes que C.

78. Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

Durante la etapa de ejecución

Para presentar a la gerencia

Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo

Para el análisis de riesgo

A y C son falsas. D no es apropiada.

Explanation

A y C son falsas. D no es apropiada.

79. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20; Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base en la estimación por 3 valores?

1,67

3,36

4,50

No hay suficiente información para el cálculo

[(20 – 9) / 6 ] ^ 2 = 3,36

Explanation

[(20 – 9) / 6 ] ^ 2 = 3,36

80. Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

Plan para la dirección del proyecto

Un contrato firmado

La asignación del director del proyecto

Acciones correctivas

A es una salida de la planificación. B es una entrada del inicio. D es una salida del monitoreo y control. C es verdadero porque es una salida del inicio.

Explanation

A es una salida de la planificación. B es una entrada del inicio. D es una salida del monitoreo y control. C es verdadero porque es una salida del inicio.

81. El director del proyecto ha evaluado alternativas de compresión del cronograma a través de la ejecución rápida (fast tracking). Además, ha llevado a cabo una simulación de Monte Carlo para evaluar el impacto de las distintas alternativas. ¿Cuál será un resultado del proceso de desarrollo del cronograma?

Actualizar las necesidades de recursos de cada actividad

La estructura de desglose del trabajo

Recomendar acciones preventivas

Estimar la duración de las actividades

A es verdadero porque es una salida del proceso de desarrollar el cronograma. B y D son entradas de ese proceso. C es una salida del proceso de monitoreo y control.

Explanation

A es verdadero porque es una salida del proceso de desarrollar el cronograma. B y D son entradas de ese proceso. C es una salida del proceso de monitoreo y control.

82. Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de datos. ¿Cuál es su rol principal en este proyecto?

Controlar los interesados en el proyecto

Controlar los cambios innecesarios

Exceder las expectativas del cliente

Crear el plan de administración del proyecto

A: el involucramiento de los interesados se gestiona o monitorea, no se controlan los interesados. C es falsa. D se realiza durante la planificación.

Explanation

A: el involucramiento de los interesados se gestiona o monitorea, no se controlan los interesados. C es falsa. D se realiza durante la planificación.

83. ¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño del trabajo?

Estado de avance del proyecto con la explicación de los desvíos presupuestarios

Porcentaje de avance de un entregable

Costo estimado a la finalización del proyecto

Índice de desempeño del cronograma (SPI)

El % de avance del entregable es un dato crudo sin procesar. El resto de los ejemplos son información (datos procesados) o informes (reportes).

Explanation

El % de avance del entregable es un dato crudo sin procesar. El resto de los ejemplos son información (datos procesados) o informes (reportes).

84. Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para decidir si esos cambios son necesarios?

El patrocinador

El Director del proyecto

El interesado principal del proyecto

Los interesados

El Patrocinador es el responsable del acta de constitución del proyecto.

Explanation

El Patrocinador es el responsable del acta de constitución del proyecto.

85. El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM). El PDM __________

También es conocido como GERT

Permite dos tipos de dependencias entre las actividades

Ubica las actividades sobre la flecha

Permite trabajar con adelantos y retrasos

A es falso, PDM no es lo mismo que GERT. B es falso, PDM permite 4
dependencias. C es falso, PDM coloca las actividades sobre el nodo. D
verdadero.

Explanation

A es falso, PDM no es lo mismo que GERT. B es falso, PDM permite 4
dependencias. C es falso, PDM coloca las actividades sobre el nodo. D
verdadero.

86. ¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para gestionar un proyecto de hidrocarburos?

Inicio a Inicio

Fin a Fin

Inicio a Fin

Fin a Inicio

La dependencia inicio-fin es muy poco utilizada. La más utilizada es fininicio.

Explanation

La dependencia inicio-fin es muy poco utilizada. La más utilizada es fininicio.

87. Usted acaba de reemplazar al antiguo director de proyecto de un desarrollo de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para la dirección del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos devengados acumulados hasta la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es el costo estimado a la finalización?

1.200.000

675.000

3.000.000

1.050.000

BAC = 675.000. AC = 300.000. EV = 25% x BAC = 168.750. CPI = EV / AC = 0,5625. CEF = BAC / CPI = 1.200.000.

Explanation

BAC = 675.000. AC = 300.000. EV = 25% x BAC = 168.750. CPI = EV / AC = 0,5625. CEF = BAC / CPI = 1.200.000.

88. El Profesor Locovich está dirigiendo un proyecto que utiliza energía de hidrógeno para automóviles de competición. Los miembros del equipo de proyecto tienen diferentes competencias y personalidades, siendo algunos muy extrovertidos reflexivos y otros demasiado introvertidos intuitivos. ¿Cuál debería ser el mejor tipo de poder del profesor Locovich para alinear a todos los miembros de su equipo con un objetivo en común?

Experto

Formal o legítimo

Coercitivo

De información

Los mejores tipos de poder suelen ser “experto” o “recompensas”.

Explanation

Los mejores tipos de poder suelen ser “experto” o “recompensas”.

89. Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:

Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle

Definir los procesos que formarán parte del plan de gestión del alcance

Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance

1º D, 2º C, 3º B, 4º A

Explanation

1º D, 2º C, 3º B, 4º A

90. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La mayoría de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto querían validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar

Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación del nuevo alcance

Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo

1º A, 2º D, 3º C. B no es apropiado

Explanation

1º A, 2º D, 3º C. B no es apropiado

91. En su proyecto está teniendo largas discusiones sobre algunos requisitos no funcionales al proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems sería en requisito no funcional en un proyecto tecnológico?

El buscador debe aceptar como mínimo 5 criterios

El sistema permitirá aprobar los planes del proyecto

El software debe poder emitir gráficos

El sistema debe cumplir con las leyes de protección de datos

Cumplir con la legislación suele ser un ejemplo de requisito no funcional externo. Las otras opciones son requisitos funcionales.

Explanation

Cumplir con la legislación suele ser un ejemplo de requisito no funcional externo. Las otras opciones son requisitos funcionales.

92. Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS importancia para Ernesto?

Estructura de Desglose del Trabajo

Asegurar la calidad de los entregables

Matriz de Asignación de Responsabilidades

Plan de gestión de la calidad

El plan de dirección de proyectos incluye todas las salidas del grupo de procesos de planificación. Asegurar la calidad forma parte del grupo de procesos de ejecución.

Explanation

El plan de dirección de proyectos incluye todas las salidas del grupo de procesos de planificación. Asegurar la calidad forma parte del grupo de procesos de ejecución.

93. Su organización ha certificado normas ISO y quiere que todas esas normas se apliquen durante la ejecución de cualquier tipo de proyectos. La documentación explica las diferencias entre la planificación, la gestión y el control de calidad. Un ejemplo de gestionar la calidad según esas normas sería:

Definir las prácticas de calidad de la organización

Asegurar el cumplimiento de las seis sigmas

Utilizar el Diagrama de Pareto para proyectar puntos de la muestra

Utilizar las medidas de calidad de la organización para el proyecto

A se refiere a planificar la calidad. B es falso. C es control de calidad.

Explanation

A se refiere a planificar la calidad. B es falso. C es control de calidad.

94. Luego de varios meses de disputa, su empresa no logra consenso con el contratista en relación al cierre del contrato de un proyecto minero. El contratista afirma que ya cumplió con todo el alcance comprendido dentro del contrato. Por su parte, su empresa afirma que ese vendedor no ha finalizado con todo el trabajo acordado. ¿Quién debería resolver este conflicto entre las partes?

Un abogado

Un PMP® experto en resolución de conflictos

Un árbitro

Los gerentes funcionales de ambas empresas

A, B y D son falsos. El conflicto lo resolverá el organismo o arbitro que figure en el contrato

Explanation

A, B y D son falsos. El conflicto lo resolverá el organismo o arbitro que figure en el contrato

95. Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:

Presupuesto

Plan de Distribuir la información

Registro de Riesgos

Cronograma

A, C y D: el equipo de proyecto debe estar MUY involucrado.

Explanation

A, C y D: el equipo de proyecto debe estar MUY involucrado.

96. El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:

Enunciado del trabajo

Estándares de la industria

El director del proyecto

Requisito de negocio

A, B y D: entradas del inicio. C es una salida del inicio.

Explanation

A, B y D: entradas del inicio. C es una salida del inicio.

97. El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para este proceso?

Duración de las actividades

Enunciado del alcance del proyecto

Lista de actividades

Lista de hitos

B, C y D son entradas del diagrama de red. A se realizará luego.

Explanation

B, C y D son entradas del diagrama de red. A se realizará luego.

98. Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems podrían realizar a continuación?

Secuenciar las actividades

Validar el alcance

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duración de las actividades

Secuenciar las actividades, estimar los recursos y la duración de las actividades son procesos que se realizan antes de finalizar el cronograma. La validación del alcance se realiza durante el monitoreo y control del proyecto.

Explanation

Secuenciar las actividades, estimar los recursos y la duración de las actividades son procesos que se realizan antes de finalizar el cronograma. La validación del alcance se realiza durante el monitoreo y control del proyecto.

99. Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con capacidad para 7000 pasajeros y un teatro para 2000 personas, tiene cientos de interesados. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se confecciona el registro de interesados?

Monitoreo y Control

Ejecución

Planificación

Inicio

El registro de interesados es una de las salidas de la identificación de interesados durante la iniciación del proyecto.

Explanation

El registro de interesados es una de las salidas de la identificación de interesados durante la iniciación del proyecto.

100. Usted está trabajando en la construcción de varios puentes sobre una carretera con materiales en seco. Cada puente es terminado en un máximo de 15 días y se aplica un proceso de mejora continua antes de comenzar con la construcción del próximo puente. El plan es iterativo y cada puente nuevo requiere de la aprobación de cambios en el alcance. ¿En qué proceso se aprueban o rechazan las solicitudes de cambio?

Controlar el alcance

Monitorear y controlar el trabajo

Validar el alcance

Realizar el control integrado de cambios

Las solicitudes de cambio se aprueban o rechazan durante el proceso “Realizar el control integrado de cambios”.

Explanation

Las solicitudes de cambio se aprueban o rechazan durante el proceso “Realizar el control integrado de cambios”.

101. Un sistema de autorización del trabajo en la primera fase de un proyecto de desinversión se utiliza para gestionar:

Cuándo y en qué secuencia se realiza el trabajo

Quién hace cada actividad

Cuándo es terminada cada actividad

Quién hace cada actividad y cuándo es terminada

B y D son falsos, el sistema de autorización del trabajo no menciona el quién. C es verdadero, pero A es más completa

Explanation

B y D son falsos, el sistema de autorización del trabajo no menciona el quién. C es verdadero, pero A es más completa

102. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. _______ tienen un nivel de jerarquía superior dentro de esa EDT.

Las actividades

Los paquetes de trabajo

Los paquetes de planificación

Las cuentas de control

1º cuentas de control, 2º paquetes de planificación, 3º paquetes de trabajo. La EDT no incluye actividades.

Explanation

1º cuentas de control, 2º paquetes de planificación, 3º paquetes de trabajo. La EDT no incluye actividades.

103. Usted es el director de un proyecto para construir botes autónomos para transporte de pasajeros y mercaderías. Está teniendo grandes desafíos para que el GPS sepa leer lo que ocurre debajo del agua, por lo que decide incorporar a Mr. X como analista de negocios para ayudarlo con los requisitos del GPS. ¿Cuál será el principal rol de Mr. X?

Liderar al equipo para entregar una solución al problema

Asegurar que la solución cumpla con las necesidades del negocio y los objetivos del proyecto

Recopilar los requisitos del proyecto

Validar y controlar que los requisitos cumplan con el enunciado del alcance para mitigar una corrupción del alcance (gold plating)

El analista de negocios cumple el rol de descubrir el problema y proponer alternativas alineadas a las necesidades del negocio y objetivos del proyecto. / El DP es responsable de entregar una solución a los problemas.

Explanation

El analista de negocios cumple el rol de descubrir el problema y proponer alternativas alineadas a las necesidades del negocio y objetivos del proyecto. / El DP es responsable de entregar una solución a los problemas.

104. ¿Cuál será la herramienta MENOS utilizada por el director del proyecto al momento de controlar el cronograma en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado?

Nivelación de recursos

Técnica de modelación con análisis que pasa sí

Compresión del cronograma

Estimación por tres valores

A, B, C son herramientas para el control de cronograma, como así también
herramientas para el desarrollo del cronograma. La estimación por tres
valores es una herramienta para la estimación de la duración de las
actividades.

Explanation

A, B, C son herramientas para el control de cronograma, como así también
herramientas para el desarrollo del cronograma. La estimación por tres
valores es una herramienta para la estimación de la duración de las
actividades.

105. Según los datos de la pregunta anterior, ¿Cuál es la variación del cronograma?

-157.351

-289.750

-281.250

No hay suficiente información

SV = EV – PV = 168.750 – 450.000 = - 281.250
PV = 16/24 x 675.000 = 450.000

Explanation

SV = EV – PV = 168.750 – 450.000 = - 281.250
PV = 16/24 x 675.000 = 450.000

106. En un proyecto de fabricación de automóviles en serie, mides el resultado terminado versus las especificaciones de diseño. Este es un ejemplo de _______ de calidad

Benchmarking

Aseguramiento

Control

Auditoria

A, B y D son falsas.

Explanation

A, B y D son falsas.

107. Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería. ¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?

Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo

Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM)

Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM)

Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios

Luego de la planificación viene la ejecución. A: todas actividades de ejecución. B: planificación y control. C: el EVM se utiliza para el monitoreo y control. D: planificación y control.

Explanation

Luego de la planificación viene la ejecución. A: todas actividades de ejecución. B: planificación y control. C: el EVM se utiliza para el monitoreo y control. D: planificación y control.

108. E.T. está teniendo problemas para gestionar la información en un proyecto de satélites con comunicación de fotones. Por tal motivo, E.T. ha incorporado nuevas herramientas para facilitar la búsqueda y acceso de la información a todos los miembros de su equipo. ¿Cuál será la principal salida de este proceso?

Solicitud de cambio

Registro de lecciones aprendidas

Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

Plan de dirección del proyecto

La gestión de la información es una herramienta de la gestión del conocimiento. La principal salida de gestionar el conocimiento es el registro de lecciones aprendidas.

Explanation

La gestión de la información es una herramienta de la gestión del conocimiento. La principal salida de gestionar el conocimiento es el registro de lecciones aprendidas.

109. Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado y funcionando correctamente en todas las computadoras de una empresa multinacional con sede en 55 países. En relación al alcance de ese proyecto y producto se puede decir que:

El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto

El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad del producto

Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto

B, C y D son falsos.

Explanation

B, C y D son falsos.

110. El Padre Alberto es el director de un proyecto que va a reconvertir su iglesia en un albergue para personas sin hogar. El cliente y patrocinador del Padre Alberto es Guido, un multimillonario filantrópico que ganó su fortuna con su empresa PuntoCom. Alberto quiere mostrar a Guido uno de los principales entregables de esa Iglesia para conseguir su aprobación. ¿Qué necesitará Alberto antes de contactar a Guido?

Entregable validado

Descomponer ese entregable en menores paquetes de trabajo

Entregable verificado

Información de desempeño sobre ese entregable

Alberto quiere validar el alcance de un entregable con Guido, para eso necesita el entregable verificado por el proceso de control de calidad.

Explanation

Alberto quiere validar el alcance de un entregable con Guido, para eso necesita el entregable verificado por el proceso de control de calidad.

111. Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo puente que atravesará un gran río. Sin embargo, el arquitecto principal de la empresa tuvo que abandonar el proyecto para atender una urgencia. Esto lleva a un retraso en el cronograma porque no hay información resguardada sobre los planos del puente y se requiere que el especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:

Compresión

Dependencias obligatorias

Dependencias internas

Ejecución rápida

Cuando una actividad no puede comenzar hasta que llegue algún recurso
interno, estamos con una "dependencia interna".

Explanation

Cuando una actividad no puede comenzar hasta que llegue algún recurso
interno, estamos con una "dependencia interna".

112. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del sistema de:

Control de cambios

Gestión de la configuración

Autorización del trabajo

Gestión del alcance

A Control de cambios: cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto. / B Gestión de la configuración: cómo se identificarán y documentarán las características funcionales y físicas de un producto o servicio. / C Autorización del trabajo: procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuándo deben comenzar el trabajo. / D Gestión del alcance. NO APLICA

Explanation

A Control de cambios: cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto. / B Gestión de la configuración: cómo se identificarán y documentarán las características funcionales y físicas de un producto o servicio. / C Autorización del trabajo: procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuándo deben comenzar el trabajo. / D Gestión del alcance. NO APLICA

113. En un proyecto para la limpieza de residuos petroleros en el océano, se ha aprobado el acta de constitución que incluye los entregables claves, hitos y roles de los principales interesados. ¿Quién es el principal responsable de crear ese documento?

Autoridad ambiental regulatoria

Patrocinador

Los miembros del equipo de gestión de riesgos

El Director del Proyecto

El Director del proyecto participa en el desarrollo del acta de constitución, pero no es el responsable final. El responsable de aprobar el acta de constitución es el patrocinador.

Explanation

El Director del proyecto participa en el desarrollo del acta de constitución, pero no es el responsable final. El responsable de aprobar el acta de constitución es el patrocinador.

114. Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

La intensificación agregará riesgos al proyecto

La ejecución rápida agregará costos al proyecto

La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto

La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto

La intensificación podría agregar riesgos y la ejecución rápida costos. Sin
embargo, lo más probable es que la intensificación implique más costos y la
ejecución rápida más riesgos.

Explanation

La intensificación podría agregar riesgos y la ejecución rápida costos. Sin
embargo, lo más probable es que la intensificación implique más costos y la
ejecución rápida más riesgos.

115. Uno de los métodos para la diagramación de redes se denomina GERT (Graphic Evaluation Review Technique) ¿Cuál de las siguientes proposiciones describe mejor este método?

Métodos de diagramación condicional

Método de diagramación por precedencia (PDM)

Determinación de precedencias

Método de la cadena crítica

B, C y D son falsos.

Explanation

B, C y D son falsos.

116. Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:

Alto

Moderado

Balanceado

Bajo

A, B y C están relacionados con estructuras matriciales.

Explanation

A, B y C están relacionados con estructuras matriciales.

117. ¿Cuál de los siguientes estados de competencias del Director de proyectos sería el más recomendado para un proyecto que se va a desarrollar en una estructura organizacional multi-divisional?

Competente consciente para realizar un análisis correcto

Seleccionar siempre un estado de competente consciente

Competente inconsciente para aplicar siempre la intuición correcta

Incompetente inconsciente que se supera hacia la incompetencia consciente

El máximo estado de competencias es cuando la persona selecciona ser un competente consciente (análisis correcto)

Explanation

El máximo estado de competencias es cuando la persona selecciona ser un competente consciente (análisis correcto)

118. Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empezar con el monitoreo y control del trabajo?

Información de desempeño

Reuniones

Informes de desempeño

Solicitudes de cambio

La información es una entrada del monitoreo y control. Los informes y solicitudes de cambio son salidas. Las reuniones son una herramienta.

Explanation

La información es una entrada del monitoreo y control. Los informes y solicitudes de cambio son salidas. Las reuniones son una herramienta.

119. Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?

Validar el alcance

Monitorear las comunicaciones

Gestionar la calidad

Controlar las adquisiciones

C corresponde a la ejecución.

Explanation

C corresponde a la ejecución.

120. El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

Supuestos

Plan estratégico

Compromiso formal de los interesados

Restricciones

Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo son restricciones del proyecto.

Explanation

Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo son restricciones del proyecto.

121. Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusión entre dos empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?

Sistema de Comunicaciones

Sistema de información de la gestión del proyecto

Sistema de autorización del trabajo

Planificar las comunicaciones

A no existe. B: en el PMIS se incluye la infraestructura de comunicaciones. C y D no son apropiados.

Explanation

A no existe. B: en el PMIS se incluye la infraestructura de comunicaciones. C y D no son apropiados.

122. Durante la ejecución de un proyecto para la parada de planta industrial, se agrega una persona al equipo. El director del proyecto debería informar al patrocinador que el impacto sobre el proyecto será:

Falta información para poder determinar el efecto

La duración del proyecto se reducirá

Se requerirá un cambio en el alcance

La calidad del proyecto será mayor

A es lo más correcto. B, no siempre que se agregan recursos se acorta la duración. C es falso. D, al agregar recursos no mejora la calidad.

Explanation

A es lo más correcto. B, no siempre que se agregan recursos se acorta la duración. C es falso. D, al agregar recursos no mejora la calidad.

123. Un organismo internacional está trabajado en un proyecto que consiste en desarmar un dique para que el agua de un río vuelva a su cauce natural. Para ello será fundamental investigar la historia de esa región con los impactos pasados, presentes y futuros en el ecosistema. ¿Cuáles deberían ser las principales competencias del DP para gestionar este tipo de proyectos?

Habilidades técnicas en dirección de proyectos y gestión ambiental

Liderazgo para gestionar interesados y habilidades para la investigación

Conocimientos sobre estrategia y negocios para evaluar los beneficios socio-ambientales de ese proyecto

Habilidades técnicas en dirección de proyectos, liderazgo, estrategia y negocios.

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero la mejor respuesta, de manera independiente del tipo de proyecto, es que un buen DP debería tener competencias sobre: habilidades técnicas, liderazgo, estrategia y negocios. Fuente: triángulo del talento de PMI®.

Explanation

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero la mejor respuesta, de manera independiente del tipo de proyecto, es que un buen DP debería tener competencias sobre: habilidades técnicas, liderazgo, estrategia y negocios. Fuente: triángulo del talento de PMI®.

124. Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables submarinos que unen diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de negocios, se está redactando un plan de gestión de los beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión de beneficios que no figura en el caso de negocios?

Objetivos estratégicos

Análisis de alternativas y riesgos asociados

Métricas para medir los impactos

Análisis costo-beneficio

Todas las opciones seguramente forman parte de Caso de Negocios. Las métricas para evaluar los impactos sobre los beneficios del proyecto, suelen formar parte del plan de gestión de beneficios.

Explanation

Todas las opciones seguramente forman parte de Caso de Negocios. Las métricas para evaluar los impactos sobre los beneficios del proyecto, suelen formar parte del plan de gestión de beneficios.

125. Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización ________

Matricial balanceada

Funcional

OPM3®

Matricial fuerte

B: el DP no tendría autoridad para decidir. C es falsa. D podría ser si no existiera A.

Explanation

B: el DP no tendría autoridad para decidir. C es falsa. D podría ser si no existiera A.

126. Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?

El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para utilizar ese recurso humano

El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperación

El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo

El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto

Todas las respuestas podrían ser verdaderas, pero la causa raíz para no poder medir porcentajes de avance es la falta de definición detallada del alcance del proyecto y sus paquetes de trabajo.

Explanation

Todas las respuestas podrían ser verdaderas, pero la causa raíz para no poder medir porcentajes de avance es la falta de definición detallada del alcance del proyecto y sus paquetes de trabajo.

127. Una organización utiliza procesos formales para la dirección de su portafolio, programas y proyectos, comenzando siempre con un Acta de Constitución del Proyecto. Lo más importante de ese documento debería ser:

Se identifican a los interesados

Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa

Se explicita en detalle el retorno de la inversión

Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los procesos de planificación

A y B son verdaderos, pero D es lo más importante. C es falso.

Explanation

A y B son verdaderos, pero D es lo más importante. C es falso.

128. Usted está trabajando en un proyecto de demolición de edificios. Luego de varios meses de planificación está muy próximo a comenzar la ejecución que durará pocos segundos. Su patrocinador le solicita verbalmente un cambio de último momento para cambiar el tipo de detonantes, lo que va a retrasar la ejecución. ¿Qué es lo primero que debería hacer?

Evaluar el impacto de ese cambio

Documentar esa solicitud de cambio

Enviar la solicitud de cambio al comité de cambios para que ellos decidan

Monitorear ese cambio

1º Documentar, 2º Evaluar impacto, 3º Decidir sobre ese cambio (Comité si existiera), 4º Monitorear el cambio.

Explanation

1º Documentar, 2º Evaluar impacto, 3º Decidir sobre ese cambio (Comité si existiera), 4º Monitorear el cambio.

129. Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita aclarar al resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de red. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

El diagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de inicio

En los proyectos existe un sólo camino crítico

El proyecto puede tener holgura negativa

La ruta crítica incluye siempre actividades ficticias

A, B y D son falsos.

Explanation

A, B y D son falsos.

130. Margarita Comba es la directora de un proyecto para reconvertir plantas de energía abandonadas, en ciudades habitables. Esto involucra un alto riesgo de contaminación ambiental, por lo que Margarita está utilizando un Diagrama de Quemado (Burndown Chart) para un mejor seguimiento y control de las iteraciones de ese proyecto. ¿Qué indica ese diagrama?

Relaciones de causa-efecto entre los riesgos potenciales

Trabajo pendiente por hacer en una iteración

Comportamiento de los diferentes procesos para prever posibles riesgos

Estado de las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades

Gráficos de trabajo pendiente o Diagrama de quemado: en metodologías ágiles se compara todos los días el estado del trabajo pendiente de cada iteración, con lo que se había planificado.

Explanation

Gráficos de trabajo pendiente o Diagrama de quemado: en metodologías ágiles se compara todos los días el estado del trabajo pendiente de cada iteración, con lo que se había planificado.

131. Los miembros de su equipo de proyecto están definiendo las actividades descomponiendo cada uno de los paquetes de trabajo de la EDT bajo un esquema de planificación gradual, donde solamente se definirá en detalle las actividades de los próximos tres meses. ¿Cuál de los siguientes ítems será el resultado de este proceso?

Solicitudes de cambio

Diagramas de red

Bases de la estimación

Cronograma

Las solicitudes de cambio son una salida del proceso “definir las actividades”. El resto de las opciones son salidas de otros procesos de la gestión del cronograma.

Explanation

Las solicitudes de cambio son una salida del proceso “definir las actividades”. El resto de las opciones son salidas de otros procesos de la gestión del cronograma.

132. Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?

Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

Elaborar reportes con la calidad de los entregables

Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de calidad

Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red

A ya se realizó durante el inicio. B se realiza durante le fase de ejecución. C es falsa: primero las métricas y luego la planificación.

Explanation

A ya se realizó durante el inicio. B se realiza durante le fase de ejecución. C es falsa: primero las métricas y luego la planificación.

133. ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?

Evita cambios en el alcance

Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho

Definen las restricciones del alcance

Sirve para una comunicación efectiva

A es falso: los cambios son inevitables, si dijera “mitigar” sería verdadera. C es inapropiado: las restricciones podrían ser externas a los interesados. D podría ser si no estuviera B.

Explanation

A es falso: los cambios son inevitables, si dijera “mitigar” sería verdadera. C es inapropiado: las restricciones podrían ser externas a los interesados. D podría ser si no estuviera B.

134. Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios debería ser el más importante para el comité del control integrado de cambios? Un cambio originado en ______

La empresa contratista que está desarrollando el software

El equipo de trabajo

El alcance del proyecto

El mercado

Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es más importante que otros cambios.

Explanation

Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es más importante que otros cambios.

135. El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto

Conseguir la aprobación del Comité de cambios

Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo

Evaluar el impacto

A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D.

Explanation

A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D.

136. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?

Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos

Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo

Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo

Comunicarse con los interesados

A y B sería verdadero durante la planificación. C es falso. D es verdadero durante la fase de ejecución.

Explanation

A y B sería verdadero durante la planificación. C es falso. D es verdadero durante la fase de ejecución.

137. El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la próxima etapa del proyecto el equipo considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de:

Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo

El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa

Secuenciar los paquetes de trabajo

Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente

A, B y D están relacionadas con el próximo proceso de crear la EDT. C: los paquetes de trabajo no se secuencian.

Explanation

A, B y D están relacionadas con el próximo proceso de crear la EDT. C: los paquetes de trabajo no se secuencian.

138. En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto?

Definir las actividades del proyecto

Desarrollar el enunciado del alcance

Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)

Analizar las expectativas de los interesados

A: El diccionario de la EDT no tiene como objetivo definir actividades. B y D son falsas.

Explanation

A: El diccionario de la EDT no tiene como objetivo definir actividades. B y D son falsas.

139. En función de la Tabla de la pregunta 1. ¿Cuál es la holgura de la actividad A?

No tiene holgura

1 semana

5 semana

- 1 semana

El camino más largo que incluye a A es ADGH (35 semanas). La holgura de
ese camino y de A, es de 1 semana (36– 35).

Explanation

El camino más largo que incluye a A es ADGH (35 semanas). La holgura de
ese camino y de A, es de 1 semana (36– 35).

140. En función de la tabla de la pregunta 1. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F se extiende 3 semanas más de lo planificado?

La duración del proyecto se extenderá 3 semanas

El proyecto será más riesgoso

El proyecto tendrá una holgura negativa

El proyecto no se verá afectado

Duración de cada camino si F se extiende 3 semanas más:
ACFH = 33
ADFH = 36 *
ADGH = 35
BDFH = 34
BDGH = 33
BEGH = 36 *
Ahora hay dos rutas críticas y el proyecto es más riesgoso

Explanation

Duración de cada camino si F se extiende 3 semanas más:
ACFH = 33
ADFH = 36 *
ADGH = 35
BDFH = 34
BDGH = 33
BEGH = 36 *
Ahora hay dos rutas críticas y el proyecto es más riesgoso

141. Usted está como director de un proyecto de desarrollo de una nueva tecnología para operar problemas de miopía. En conjunto con el equipo de proyecto han identificado tres actividades que forman parte de la ruta crítica. Además, han estimado tres duraciones para cada actividad como se presenta en la tabla a continuación. ¿Cuál será la duración estimada de este proyecto utilizando un rango de dos desviaciones estándar?

14 - 16

11,29 - 20,71

13,64 - 7,92

2 - 13

PERT A (4 días) + PERT B (6 días) + PERT C (6 días) = 16 días
VAR A (1,778 d.) + VAR B (1 d.) + VAR C (2,778 d.) = 5,556
DESVIACION ESTANDAR del Proyecto = raíz 5,56 = 2,357 días
Media +/- 2 Desv Est = 16 +/- 2 x 2,357 = (11,29 ; 20,71)

Explanation

PERT A (4 días) + PERT B (6 días) + PERT C (6 días) = 16 días
VAR A (1,778 d.) + VAR B (1 d.) + VAR C (2,778 d.) = 5,556
DESVIACION ESTANDAR del Proyecto = raíz 5,56 = 2,357 días
Media +/- 2 Desv Est = 16 +/- 2 x 2,357 = (11,29 ; 20,71)

142. Shaka Liki está dirigiendo un proyecto de energía solar para una tribu alejada de los grandes centros urbanos. Hay varias actividades que se están retrasando en relación a la duración estimada en la línea base. ¿Cuál de los siguientes ítems es MENOS probable que esté causando esos retrasos?

Procrastinación

Ley de Parkinson

Síndrome del Estudiante

Ley de rendimientos decrecientes

La Procrastinación, Ley de Parkinson y el Síndrome del estudiante suelen agregar riesgos de retraso en la duración de actividades. Procrastinación: no realizar las actividades por estar distraído en cosas cotidianas (Internet, celular, etc.). Ley de Parkinson: las actividades se extienden el tiempo disponible. Síndrome del estudiante: dejar las actividades hasta el último minuto. / La ley de rendimientos decrecientes dice que al incrementar los recursos, la producción aumenta a tasa decreciente.

Explanation

La Procrastinación, Ley de Parkinson y el Síndrome del estudiante suelen agregar riesgos de retraso en la duración de actividades. Procrastinación: no realizar las actividades por estar distraído en cosas cotidianas (Internet, celular, etc.). Ley de Parkinson: las actividades se extienden el tiempo disponible. Síndrome del estudiante: dejar las actividades hasta el último minuto. / La ley de rendimientos decrecientes dice que al incrementar los recursos, la producción aumenta a tasa decreciente.

143. En el proyecto que se presenta en la tabla a continuación algunos recursos críticos están sobre asignados. ¿Cuál será la duración del proyecto después de una nivelación de recursos?

7

11

13

15

Paul es un recurso sobre-asignado ya que no podrá realizar A, B y D de manera simultánea. Si no existiera sobre-asignación de recursos, la duración del proyecto sería de 7 días. Con la nivelación de recursos, la duración del proyecto se extenderá hasta los 11 días. Paul hace 1º B, 2º D y 3º A. *
Duración con recurso Paul sobre asignado
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A - Paul - - -
B - Paul * * * * *
C - Amy + +
D - Paul - - -
E - Amy + +
Duración con nivelación de recursos
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A – Paul - - -
B – Paul * * * * *
C – Amy * *
D – Paul * * *
E - Amy * *
Nota: Aunque algunos software puedan mostrar que la única actividad crítica es A, cuando tenemos recursos críticos (ej. Paul), si se retrasa cualquiera de las actividades donde trabaja Paul, todo el proyecto se retrasará.

Explanation

Paul es un recurso sobre-asignado ya que no podrá realizar A, B y D de manera simultánea. Si no existiera sobre-asignación de recursos, la duración del proyecto sería de 7 días. Con la nivelación de recursos, la duración del proyecto se extenderá hasta los 11 días. Paul hace 1º B, 2º D y 3º A. *
Duración con recurso Paul sobre asignado
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A - Paul - - -
B - Paul * * * * *
C - Amy + +
D - Paul - - -
E - Amy + +
Duración con nivelación de recursos
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A – Paul - - -
B – Paul * * * * *
C – Amy * *
D – Paul * * *
E - Amy * *
Nota: Aunque algunos software puedan mostrar que la única actividad crítica es A, cuando tenemos recursos críticos (ej. Paul), si se retrasa cualquiera de las actividades donde trabaja Paul, todo el proyecto se retrasará.

144. Durante la definición del alcance del proyecto se han explicitado varios supuestos y restricciones. ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?

Enunciado del alcance

Contrato

Patrocinador

Acta de constitución del proyecto

En un contrato suelen haber restricciones de plazos y costos. A, C y D no son apropiados.

Explanation

En un contrato suelen haber restricciones de plazos y costos. A, C y D no son apropiados.

145. River Plate, ganador del último campeonato mundial, está elaborando el plan para la dirección de un proyecto para festejar por un día junto a 5 millones de fans. ¿Cuál de los siguientes es un documento complementario al plan para la dirección de ese proyecto?

EDT

Diccionario de la EDT

Plan de gestión de los requisitos

Declaración del alcance

La declaración del alcance es un documento complementario al plan DP. Las otras opciones forman parte del plan DP.

Explanation

La declaración del alcance es un documento complementario al plan DP. Las otras opciones forman parte del plan DP.

146. Durante la fase de iniciación de un proyecto de integración entre dos empresas, usted se ha reunido con los principales interesados de cada organización para definir los requisitos del negocio. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es un atributo de cada uno de esos requisitos?

SMART

Completo

Consistente

Ambiguo

Al momento de relevar los requisitos del negocio, es sumamente importante que cada requisito cumpla con las siguientes características: SMART (S: Específico, M: Medible, A: Alcanzable, R: Realista, T: Tiempo límite de ejecución), Inequívoco, Completo, Correcto y Consistente. Si el requisito fuera ambiguo, podrá interpretarse de diferentes maneras y seguramente tendremos problemas para definir el entregable que satisfaga ese requisito.

Explanation

Al momento de relevar los requisitos del negocio, es sumamente importante que cada requisito cumpla con las siguientes características: SMART (S: Específico, M: Medible, A: Alcanzable, R: Realista, T: Tiempo límite de ejecución), Inequívoco, Completo, Correcto y Consistente. Si el requisito fuera ambiguo, podrá interpretarse de diferentes maneras y seguramente tendremos problemas para definir el entregable que satisfaga ese requisito.

147. Antes de escribir el enunciado del alcance, el director del proyecto ha comenzado a recopilar los requisitos. Sin embargo, no está siendo demasiada efectiva la técnica que está utilizando. Durante el proceso de recopilar los requisitos del proyecto, ¿Cuál es la herramienta y técnica MENOS utilizada?

Técnica Delphi

Prototipos

Grupos de opinión

Matriz de trazabilidad de los requisitos

A, B y C son herramientas del proceso recopilar requisitos. La matriz de trazabilidad de los requisitos es una salida de ese proceso.

Explanation

A, B y C son herramientas del proceso recopilar requisitos. La matriz de trazabilidad de los requisitos es una salida de ese proceso.

148. Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y localizar animales enfermos en zonas rurales. Todas las semanas debe elaborar informes de avance del proyecto para enviar a su patrocinador que está en la ciudad. Además, debe elaborar reportes de avance presupuestario para enviar al gerente financiero localizado en otro país. ¿A qué grupo de procesos corresponde esa gestión de las comunicaciones del proyecto?

Monitoreo y Control

Ejecución

Planificación

Cierre

La gestión de comunicaciones durante la ejecución del proyecto incluye la búsqueda, creación y distribución de la información.

Explanation

La gestión de comunicaciones durante la ejecución del proyecto incluye la búsqueda, creación y distribución de la información.

149. Usted es el director de proyectos de una droga terapéutica y está trabajando en conjunto con un analista de negocios para definir los principales beneficios de los alimentos pro bióticos con microorganismos vivos adicionados que permanecerán activos en el intestino para alterar la microbiota intestinal del huésped. ¿Cuál será el principal rol del analista de negocios en este proyecto?

Coordinar el proyecto para que se cumplan los beneficios esperados

Definir los procesos correctos

Motivar a los miembros del equipo

Definir y gestionar los requisitos del proyecto

Entre los principales roles del analista de negocios está la definición y gestión de los requisitos del proyecto, actuando como vínculo entre el negocio, el proyecto y la operación del producto.

Explanation

Entre los principales roles del analista de negocios está la definición y gestión de los requisitos del proyecto, actuando como vínculo entre el negocio, el proyecto y la operación del producto.

150. ¿Cuál de los siguientes ítems es un subsistema de la gestión de la configuración de un proyecto para plantar café orgánico?

Identificación de las características funcionales de los entregables

Controlar cambios en los entregables del proyecto

Validar el alcance

Notificar al equipo cuándo deben comenzar el próximo trabajo

D: notificar cuándo realizar el próximo trabajo forma parte del sistema de autorización del trabajo (subsistema del PMIS).

Explanation

D: notificar cuándo realizar el próximo trabajo forma parte del sistema de autorización del trabajo (subsistema del PMIS).

Proyecto	Valor neto actual	Duración (años)
1	$1200	3
2	$500	1
3	$2000	6
4	$1500	2

Tarea	Duración	Tarea	Duración
A	2 semanas	F	4 semanas
B	3 semanas	G	7 semanas
C	2 semanas	H	5 semanas
D	5 semanas	I	4 semanas
E	0 semanas	J	3 semanas

Actividad	Duración (semanas)	Predecesora
A	10	Inicio
B	8	Inicio
C	4	A
D	7	A, B
E	10	B
F	8	C, D
G	10	D, E
H	8	F, G

Pmi - Lledo - 6ta Edición

2.

What first name or nickname would you like us to use?

2. Durante la ejecución de un proyecto que consiste en sembrar 1000 hectáreas de maíz, el director de proyectos está enfrentando algunos problemas con los miembros de su equipo. El Director de Proyectos debería tender a ______ sobre todas las cosas, cuando realiza comunicaciones activas.

3. Según las normas ISO 21500 que su empresa está implementando en un proyecto de construcción de viviendas financiado por el Banco Mundial, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?

6. Luego de finalizar el cronograma del proyecto, el patrocinador solicita que se implementen algunos cambios que van a impactar no sólo en la duración, sino también en el presupuesto. El director de proyectos debería considerar que la duración cambia si:

9. Usted acaba de ingresar a trabajar en una nueva empresa para desarrollar la Oficina de Proyectos y cree que uno de los PMP® de la empresa está violando el código de conducta profesional del PMI®. ¿Qué debería hacer?

10. Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo inmobiliario, han descubierto que un error durante la fase de diseño no permitirá instalar los cables de fibra óptica en forma separada de los cables telefónicos. ¿Qué es lo mejor que debería hacer?

12. En un proyecto comercial, el director del proyecto ha identificado los riesgos del proyecto, ha realizado el análisis de probabilidad e impacto y ha asignado riesgos a diferentes personas propietarias del riesgo. El próximo paso será colocar toda esa información en el:

15. Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:

17. El director del proyecto está en una reunión explicando al equipo cuáles son los próximos hitos a cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿De qué estará hablando el Director del proyecto?

18. Ya han pasado 8 meses desde que se aprobó el proyecto industrial y comenzó la planificación. Varios interesados están participando de este proceso, con muchas iteraciones, cambios y re-planificación. ¿Quién es el responsable final de desarrollar el plan de dirección del proyecto?

19. En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:

20. Ya se han identificado a todos los interesados y se está avanzando con el plan de gestión de los interesados. Señale el ítem FALSO:

21. Luego de varios meses de ejecución, el proyecto "Olimpiadas" ha llegado a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este proyecto?

22. Su proyecto tiene una holgura total de -45. ¿Qué es lo que debería hacer?

23. Su empresa se dedica a prestar servicios de dirección de proyectos en diferentes tipos de organizaciones. ¿Con cuál de las siguientes estructuras matriciales el director de proyecto tiene mayor control?

27. En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:

28. Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa de un proyecto con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?

30. El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto aeroespacial debería ser:

31. El presupuesto al finalizar tu proyecto de ampliación de oficinas asciende a $68.000. De acuerdo al cronograma de actividades, hoy deberías estar en un nivel de avance físico del 65%, pero sólo estás a un 50%. ¿Cuál es el valor ganado del proyecto?

34. Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el proyecto finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto?

36. La empresa ORG es una de las principales interesadas en el proyecto de saneamiento ambiental que le han encomendado. ¿En cuál de las fases del proyecto ORG tendrá mayor influencia?

37. Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas sobre el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de compresión o intensificación del proyecto (crashing)?

41. Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems forma parte del cierre del contrato?

42. Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a EXCEPCIÓN de:

43. Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:

48. El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?

49. El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?

50. En su empresa han decidido adoptar un proceso integral para la gestión de riesgos negativos y positivos para todos los proyectos superiores a $100.000 dólares. ¿Cuál de las siguientes estrategias para planificar la respuesta al riesgo podría utilizar para riesgos positivos y negativos?

52. Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó?

53. Como buen director de proyecto ya has terminado con la estructura de desglose del trabajo, el plan de administración del alcance y los requisitos de cambio. Si el cliente solicita un cambio, para determinar el impacto sobre el proyecto, es necesario:

57. Usted está utilizando una matriz poder/interés para analizar los perfiles de los interesados de un proyecto de minería a cielo abierto. Si un grupo de interesados tiene poco poder pero mucho interés en su proyecto, ¿Qué sería lo más recomendable?:

58. En un proyecto que utiliza equipos virtuales, el principal medio de comunicación que están utilizando es el email. Para que los mensajes sean seguros, la responsabilidad principal recae sobre:

59. Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

61. Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:

63. Actividad Duración (semanas) Predecesora A 10 Inicio B 8 Inicio C 4 A D 7 A, B E 10 B F 8 C, D G 10 D, E H 8 F, G

66. En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

68. Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?

70. Un proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de $800 y un costo real (AC) de $1200. El índice de desempeño del costo (CPI) asciende a:

73. Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia de actividades que forman la ruta crítica? Tarea Duración Tarea Duración A 2 Semanas F 4 Semanas B 3 Semanas G 7 Semanas C 2 Semanas H 5 Semanas D 5 Semanas I 4 Semanas E 0 Semanas J 3 Semanas

79. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20; Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base en la estimación por 3 valores?

80. Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

82. Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de datos. ¿Cuál es su rol principal en este proyecto?

83. ¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño del trabajo?

84. Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para decidir si esos cambios son necesarios?

85. El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM). El PDM __________

86. ¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para gestionar un proyecto de hidrocarburos?

89. Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:

91. En su proyecto está teniendo largas discusiones sobre algunos requisitos no funcionales al proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems sería en requisito no funcional en un proyecto tecnológico?

92. Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS importancia para Ernesto?

96. El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:

97. El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para este proceso?

98. Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems podrían realizar a continuación?

99. Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con capacidad para 7000 pasajeros y un teatro para 2000 personas, tiene cientos de interesados. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se confecciona el registro de interesados?

101. Un sistema de autorización del trabajo en la primera fase de un proyecto de desinversión se utiliza para gestionar:

102. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. _______ tienen un nivel de jerarquía superior dentro de esa EDT.

104. ¿Cuál será la herramienta MENOS utilizada por el director del proyecto al momento de controlar el cronograma en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado?

105. Según los datos de la pregunta anterior, ¿Cuál es la variación del cronograma?

106. En un proyecto de fabricación de automóviles en serie, mides el resultado terminado versus las especificaciones de diseño. Este es un ejemplo de _______ de calidad

107. Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería. ¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?

109. Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado y funcionando correctamente en todas las computadoras de una empresa multinacional con sede en 55 países. En relación al alcance de ese proyecto y producto se puede decir que:

112. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del sistema de:

113. En un proyecto para la limpieza de residuos petroleros en el océano, se ha aprobado el acta de constitución que incluye los entregables claves, hitos y roles de los principales interesados. ¿Quién es el principal responsable de crear ese documento?

114. Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

115. Uno de los métodos para la diagramación de redes se denomina GERT (Graphic Evaluation Review Technique) ¿Cuál de las siguientes proposiciones describe mejor este método?

116. Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:

117. ¿Cuál de los siguientes estados de competencias del Director de proyectos sería el más recomendado para un proyecto que se va a desarrollar en una estructura organizacional multi-divisional?

118. Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empezar con el monitoreo y control del trabajo?

119. Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?

121. Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusión entre dos empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?

122. Durante la ejecución de un proyecto para la parada de planta industrial, se agrega una persona al equipo. El director del proyecto debería informar al patrocinador que el impacto sobre el proyecto será:

127. Una organización utiliza procesos formales para la dirección de su portafolio, programas y proyectos, comenzando siempre con un Acta de Constitución del Proyecto. Lo más importante de ese documento debería ser:

129. Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita aclarar al resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de red. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

132. Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?

133. ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?

134. Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios debería ser el más importante para el comité del control integrado de cambios? Un cambio originado en ______

135. El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

136. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?

137. El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la próxima etapa del proyecto el equipo considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de:

63.

Actividad Duración (semanas) Predecesora

A 10 Inicio

B 8 Inicio

C 4 A

D 7 A, B

E 10 B

F 8 C, D

G 10 D, E

H 8 F, G

73. Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia de actividades que forman la ruta crítica?

Tarea Duración Tarea Duración

A 2 Semanas F 4 Semanas

B 3 Semanas G 7 Semanas

C 2 Semanas H 5 Semanas

D 5 Semanas I 4 Semanas

E 0 Semanas J 3 Semanas