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| By Sandra Puerto
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Sandra Puerto
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  • 1/200 preguntas

    Estas trabajando como director de proyecto para la construcción y puesta en marcha de 30 nuevas escuelas para el sector público. Luego de realizar la conferencia de oferentes para aclarar dudas a los vendedores, cinco vendedores responden la solicitud de propuesta. Dos de ellos envían propuestas de precio fijo, uno envía una propuesta de reembolso de costos, otro envía una propuesta de precio fijo con ajuste de precio económico y el último envía una propuesta por tiempo y materiales. ¿Cuál de esas propuestas tendrá menor riesgo de costo para el comprador?

    • Precio fijo
    • Reembolso de costos
    • Precio fijo con ajuste de precio económico
    • Por tiempo y materiales
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  • 2. 

    La  alta  gerencia  está  evaluando  distintos  proyectos  de  inversión.  Entre  las herramientas para la selección, están utilizando el método de medición de beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un ejemplo de este método?

    • Modelos de calificación

    • Programación lineal

    • Contribución de beneficios

    • Modelos económicos

    Correct Answer
    A. Programación lineal
    Explanation
    Programación lineal is not an example of the benefit measurement method because it is a mathematical technique used to optimize the allocation of limited resources. It is not specifically focused on measuring the benefits of investment projects. The other options, such as modelos de calificación, contribución de beneficios, and modelos económicos, are more directly related to the measurement of benefits in investment projects.

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  • 3. 

    El equipo de proyectos está desarrollando el plan para la gestión de los interesados analizando sus necesidades, intereses e impactos potenciales. ¿Cuál es el principal motivo para involucrar a los interesados con las decisiones del proyecto?

    • Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto

    • Motivar a los miembros del equipo

    • Que ellos tomen las principales decisiones del proyecto

    • Evitar cambios en el alcance

    Correct Answer
    A. Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto
    Explanation
    The main reason for involving stakeholders in project decisions is to manage their expectations and achieve the project's objectives. By analyzing stakeholders' needs, interests, and potential impacts, the project team can ensure that their expectations are understood and addressed, leading to a higher likelihood of project success. Involving stakeholders also helps to build trust and collaboration, as their input and involvement can lead to more informed and effective decision-making. This approach can also help prevent scope changes by ensuring that stakeholders' needs are considered from the beginning, reducing the likelihood of unexpected changes or conflicts later on.

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  • 4. 

    Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad?

    • Responsable  es  aquella  persona  que  debe  lograr  que  la  actividad  se desarrolle de manera adecuada

    • Responsable se refieren a quién hace qué

    • Son sinónimos

    • Los roles se refieren a quién decide qué

    Correct Answer
    A. Responsable  es  aquella  persona  que  debe  lograr  que  la  actividad  se desarrolle de manera adecuada
    Explanation
    The answer explains that "responsable" refers to the person who must ensure that the activity is carried out properly, while "rol" refers to the person who decides what needs to be done. It clarifies that "responsable" and "rol" are not synonyms, as they have different meanings and functions in the context of the project.

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  • 5. 

    Un proyecto de explotación de recursos naturales está entrando en su etapa final. ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?

    • Planificar la re-asignación de los miembros del equipo a otros proyectos

    • Evaluar el desempeño de los miembros del equipo para colocarlo en el registro de lecciones aprendidas

    • Realizar un evento de cierre para celebrar con el equipo de trabajo la culminación del proyecto

    • Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente

    Correct Answer
    A. Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente
    Explanation
    In order to close the project, the most important thing to do is to obtain formal approval from the client. This ensures that all the objectives and requirements of the project have been met and that the client is satisfied with the outcome. It is a crucial step in officially concluding the project and moving on to the next phase. The other options mentioned, such as planning the re-assignment of team members, evaluating team performance, and holding a closing event, may also be important, but obtaining formal approval from the client is the primary focus in this case.

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  • 6. 

    Marcela está controlando su proyecto con revisiones retrospectivas para registrar las lecciones aprendidas y de esa forma mejorar los procesos que sean necesarios. ¿Cuál de los siguientes ítems NO debería escribir Marcela en el reporte de lecciones aprendidas durante la revisión del proyecto?

    • Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas

    • Estado actual del proyecto y proyecciones

    • Análisis de riesgos y estado de los recursos críticos

    • Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor

    Correct Answer
    A. Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas
    Explanation
    Marcela should not write the names and surnames of the people who performed poorly in their tasks in the lessons learned report. The purpose of the report is to focus on improving processes and identifying areas for improvement, rather than singling out individuals for their mistakes. Including this information could create a negative and unproductive environment within the team.

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  • 7. 

    Durante la etapa de ejecución del proyecto el director del proyecto quiere validar que se esté cumpliendo con el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?

    • Análisis de variación

    • Re-planificación

    • Inspección

    • Análisis de los interesados

    Correct Answer
    A. Inspección
    Explanation
    During the execution stage of the project, the project manager wants to validate that the scope is being met. To do this, the action that should be carried out is inspection. Inspection involves examining and evaluating the project deliverables, processes, and documentation to ensure that they meet the defined scope and quality requirements. This helps the project manager to identify any deviations or issues early on and take corrective actions if needed. Analysis of variation, re-planning, and analysis of stakeholders are not directly related to validating the scope during the execution stage.

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  • 8. 

    Usted está trabajando como director de proyecto en una mina a cielo abierto que produce diamantes. En este proyecto hay cientos de interesados con intereses contrapuestos y la eficiencia con la que gestione a estos grupos de interés será la clave para un proyecto exitoso. ¿Cuál de los ítems a continuación NO es necesario para la gestión de los interesados?

    • Identificar a todos los interesados lo antes posible

    • Dar a cada grupo de interés lo que solicitan

    • Determinar  las  expectativas  y  necesidades  de  los  distintos  grupos  de interés, y convertirlos en requisitos del proyecto

    • Comunicación fluida con los interesados para gestionar sus influencias

    Correct Answer
    A. Dar a cada grupo de interés lo que solicitan
    Explanation
    The correct answer is "Dar a cada grupo de interés lo que solicitan" (Give each interest group what they request). This is not necessary for stakeholder management because it is not always possible or feasible to fulfill every request or demand from each interest group. Stakeholder management involves identifying and understanding the expectations and needs of different interest groups, converting them into project requirements, and maintaining effective communication to manage their influences. It is about finding a balance and addressing the overall project objectives rather than simply fulfilling individual requests.

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  • 9. 

    Estás trabajando en un proyecto para la demolición de un antiguo edificio. Entre las actividades de este proyecto se encuentran la “demolición de paredes” y la “recolección de escombros”. ¿Qué tipo de secuencia tienen estas dos actividades?

    • Lógica dura

    • Discrecional

    • Externa

    • Lógica blanda

    Correct Answer
    A. Lógica dura
    Explanation
    The correct answer is "Lógica dura". This is because the demolition of walls and the collection of debris are sequential activities that need to be completed in a specific order. The demolition of walls must be done before the collection of debris can take place. This indicates a rigid or hard logic sequence, where one activity is dependent on the completion of another.

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  • 10. 

    Un proyecto de telefonía satelital tiene un 80% de avance y se estima su finalización  en   los   próximos  meses.   Usted   está   realizando  una   revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que está realizando?

    • Auditoria de Calidad

    • Estudios comparativos

    • Análisis del Proceso

    • Costo de la calidad

    Correct Answer
    A. Auditoria de Calidad
    Explanation
    The explanation for the correct answer, "Auditoria de Calidad" (Quality Audit), is that the person is conducting a structured and independent review to determine if the project activities comply with policies, processes, and procedures. A quality audit is a systematic examination of a project to ensure that it meets the required quality standards and identifies areas for improvement. In this case, the person is specifically reviewing the project's activities to ensure they align with the established quality standards.

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  • 11. 

    Juan  y  María  siempre  discuten  por  temas  relacionados  con  su  proyecto. Durante las últimas reuniones, el clima de las discusiones está siendo demasiado agresivo. Ambos miembros del equipo están ubicados en el mismo espacio físico. Usted es el director del proyecto y necesita mejorar esas comunicaciones. ¿Qué debería hacer?

    • Enviar un email a Juan y otro a María, para que cada uno explique por separado lo que está pasando

    • Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María

    • Enviar un email a Juan y María para que ambos expliquen la situación con copia a ambos

    • Separar físicamente a Juan de María, para que no trabajen más juntos en la misma oficina

    Correct Answer
    A. Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María
    Explanation
    The best course of action in this situation would be to request a face-to-face meeting with Juan and María. This allows for open and direct communication, where both individuals can express their concerns and perspectives in a controlled environment. By meeting in person, it also provides an opportunity for the project director to mediate and find a resolution to the aggressive discussions. Sending separate emails or physically separating Juan and María may not address the underlying issues effectively and could potentially create further misunderstandings.

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  • 12. 

    Tu Cliente no está conforme con el avance del proyecto y se queja porque uno de los entregables definidos en el contrato no se tuvo en cuenta. Por otro lado, tu empresa afirma que ese entregable no estaba definido en el contrato, por lo que no forma parte del proyecto. Es probable que las partes utilicen técnicas de arbitraje y mediación para poder llegar a un acuerdo. ¿Qué tipo de técnicas son estas?

    • Compromiso

    • Negociación

    • Comunicación

    • Paramétricas

    Correct Answer
    A. Negociación
    Explanation
    The parties are likely to use negotiation techniques to reach an agreement. Both the client and the company have conflicting views on whether the deliverable was included in the contract or not. Negotiation involves discussing and bargaining to find a mutually acceptable solution. It allows both parties to express their concerns, clarify misunderstandings, and find a compromise that satisfies both sides.

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  • 13. 

    Usted ha sido asignado como director de proyecto para el diseño de un parque industrial. Tiene gran experiencia en el mundo de los proyectos, pero nunca antes había  realizado  proyectos  relacionados  con  parques  industriales.  ¿Qué  es  lo primero que debería hacer?

    • Identificar a todos los interesados de ese proyecto

    • Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador

    • Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto muy similar

    • Buscar en la base de datos de OMP3 proyectos similares

    Correct Answer
    A. Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador
    Explanation
    The first thing the project manager should do is collect historical information on similar projects carried out by the sponsor. This will provide valuable insights and lessons learned from previous experiences, helping the project manager understand the specific requirements, challenges, and potential risks associated with industrial park design projects. By leveraging the sponsor's past projects, the project manager can make informed decisions and develop an effective project plan that aligns with the sponsor's expectations and goals.

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  • 14. 

    Eres el director de un proyecto de construcción de un centro comercial. El SV indica un valor de -$50.000. Luego de una reunión con tu equipo del proyecto, deciden  en  conjunto trabajar horas  extras  para  ejecutar en  forma  acelerada algunas tareas. De esta forma el proyecto volverá a un índice de desempeño del cronograma de 1 en un plazo de 15 días. Mañana tienes la reunión de estado de avance del proyecto con el patrocinador y el cliente. ¿Qué deberías informar en esa reunión?

    • El proyecto está excediendo en los costos, pero volverá a su lugar después de implementar la ejecución rápida

    • El proyecto está en línea con el presupuesto, aunque un poco atrasado

    • El proyecto está retrasado, pero con el equipo de trabajo van a implementar medidas de ajuste para que vuelva a los valores presupuestados en los próximos 15 días

    • El proyecto está excediendo el presupuesto

    Correct Answer
    A. El proyecto está retrasado, pero con el equipo de trabajo van a implementar medidas de ajuste para que vuelva a los valores presupuestados en los próximos 15 días
    Explanation
    The correct answer is that the project is delayed, but the team will implement measures to bring it back to the budgeted values in the next 15 days. This means that although the project is currently behind schedule, the team is taking proactive steps to address the delay and ensure that it aligns with the planned budget.

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  • 15. 

    ¿Quién será el responsable de la calidad en un proyecto de producción en serie?

    • El gerente de asegurar la calidad

    • El gerente de control de calidad

    • El director del proyecto

    • El equipo de proyecto

    Correct Answer
    A. El director del proyecto
    Explanation
    The director del proyecto is responsible for overall project management, which includes ensuring the quality of the project deliverables. While the gerente de asegurar la calidad and the gerente de control de calidad may have specific roles related to quality control, the ultimate responsibility lies with the director del proyecto. The equipo de proyecto may also contribute to ensuring quality, but they do not have the ultimate responsibility for it.

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  • 16. 

    Estás en el proceso de validar el alcance de un entregable con el cliente. ¿Qué es lo más importante que deberías asegurarte?

    • Precisión del entregable

    • Cumplir con los plazos y no exceder el presupuesto

    • La aceptación formal del cliente

    • Tener a mano el diccionario de la estructura de desglose del trabajo

    Correct Answer
    A. La aceptación formal del cliente
    Explanation
    The most important thing to ensure when validating the scope of a deliverable with the client is the formal acceptance of the client. This means that the client has officially agreed to and approved the deliverable, indicating that it meets their requirements and expectations. This is crucial as it signifies the client's satisfaction with the deliverable and reduces the risk of misunderstandings or disputes later on.

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  • 17. 

    Usted está realizando un análisis cuantitativo del riesgo utilizando la simulación de Monte Carlo como complemento de un software de gestión de proyectos. ¿Qué resultado NO obtendrá con esta herramienta?

    • Los riesgos del proyecto causados por los supuestos imprecisos

    • La probabilidad de finalizar el proyecto antes de una determinada fecha

    • La probabilidad de finalizar el proyecto después de cierta cantidad de días

    • La duración más probable de finalización del proyecto

    Correct Answer
    A. Los riesgos del proyecto causados por los supuestos imprecisos
    Explanation
    La simulación de Monte Carlo no proporcionará información sobre los riesgos del proyecto causados por los supuestos imprecisos. Esta herramienta se utiliza para calcular la probabilidad de finalizar el proyecto antes o después de una determinada fecha, así como la duración más probable de finalización del proyecto. Sin embargo, no está diseñada para analizar los riesgos específicos relacionados con supuestos imprecisos.

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  • 18. 

    En un proyecto hemos re-planificado el cronograma de tal forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos todos los meses. Esto sería un ejemplo de _____________

    • Nivelación

    • Compresión

    • Holgura

    • Ejecución rápida

    Correct Answer
    A. Nivelación
    Explanation
    In this scenario, the correct answer is "Nivelación" (Leveling). This is because the project has been re-planned in such a way that the same amount of resources can be used every month. Nivelación refers to the process of balancing or leveling the allocation of resources in a project to ensure a consistent distribution over time. By doing so, it helps to avoid resource overloads or shortages and ensures a smoother workflow throughout the project duration.

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  • 19. 

    Un proyecto ha estimado gastar como más probable un valor de $100.000 para llevar a cabo todas las actividades. Si se quiere trabajar con un nivel de precisión definitivo, ¿Cuál podría ser el costo estimado para el proyecto?

    • 100.000

    • Entre 90.000 y 115.000

    • Entre 70.000 y 130.000

    • Menos de 100.000

    Correct Answer
    A. Entre 90.000 y 115.000
    Explanation
    The estimated cost for the project is $100,000. However, if a definitive level of precision is desired, the actual cost could fall within a range of $90,000 to $115,000. This means that the project could potentially cost slightly less or slightly more than the estimated amount of $100,000.

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  • 20. 

    El cliente solicita al director del proyecto realizar un cambio sustancial en la tecnología que se quiere utilizar para este proyecto. Solicita reemplazar el cable coaxial por fibra óptica. ¿Cuál es el impacto más importante que debería considerar el director del proyecto?

    • Plan de comunicaciones del proyecto

    • Restricciones del proyecto: alcance, tiempo y costo

    • Opinión del patrocinador

    • Duración de las actividades

    Correct Answer
    A. Restricciones del proyecto: alcance, tiempo y costo
    Explanation
    The most important impact that the project manager should consider is the restrictions of the project, specifically in terms of scope, time, and cost. Changing the technology from coaxial cable to fiber optic will likely have implications on the project's scope, as it may require additional work or resources. It may also affect the project's timeline, as the switch to fiber optic may take more time to implement. Additionally, there may be cost implications associated with the change in technology, such as the need to purchase new equipment or hire specialized technicians. Therefore, considering the project's restrictions is crucial in assessing the feasibility and potential impact of the requested change.

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  • 21. 

    Acabas de empezar a administrar un contrato cuando la gerencia general decide rescindirlo. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?

    • Cerrar ese contrato de adquisición

    • Solicitar respuestas del contratista

    • Mejorar el plan de contrataciones

    • El cierre administrativo del proyecto

    Correct Answer
    A. Cerrar ese contrato de adquisición
    Explanation
    The correct answer is "Cerrar ese contrato de adquisición" which translates to "Close that procurement contract." This means that the first thing you should do is terminate or end the contract that you have just started managing. This could involve notifying the contractor, documenting the termination, and resolving any outstanding issues or obligations related to the contract.

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  • 22. 

    En un proyecto de diseño industrial el director del proyecto decide implementar una ejecución rápida entre algunas actividades. ¿Qué puede ocurrir en este proyecto?

    • Secuenciar actividades inicio-fin

    • Que las personas trabajen menos horas extras

    • Un incremento en el nivel de riesgo

    • Alargar la duración del proyecto

    Correct Answer
    A. Un incremento en el nivel de riesgo
    Explanation
    Implementar una ejecución rápida entre algunas actividades en un proyecto de diseño industrial puede llevar a un incremento en el nivel de riesgo. Esto se debe a que al acelerar la ejecución de ciertas actividades, se pueden generar errores o descuidos que aumenten las posibilidades de fallas o problemas en el proyecto. Además, la falta de tiempo puede llevar a una menor atención a los detalles y a una planificación menos cuidadosa, lo que también contribuye al incremento en el riesgo. Por lo tanto, es importante evaluar cuidadosamente los beneficios y riesgos antes de implementar una ejecución rápida en un proyecto de diseño industrial.

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  • 23. 

    Una vez que se aprueba el acta de constitución del proyecto, ¿Cuál debería ser el próximo paso?

    • Desarrollar el cronograma del proyecto

    • Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto

    • Identificar los riesgos preliminares del proyecto

    • Desarrollar el plan de respuesta a los riesgos

    Correct Answer
    A. Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto
    Explanation
    After the project charter is approved, the next step should be to share the project charter with key stakeholders. This is important because it ensures that all stakeholders are aware of the project's purpose, objectives, and scope. Sharing the project charter with key stakeholders allows them to provide input, ask questions, and align their expectations with the project's goals. It also helps in gaining their support and commitment, which is crucial for the success of the project.

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  • 24. 

    En un proyecto de desarrollo de un nuevo alimento para ancianos, algunos miembros del equipo no están colaborando con el informe de lecciones aprendidas por miedo a sufrir alguna represalia por parte de su cliente. ¿Cuáles de las siguientes herramientas permite mantener el anonimato de los participantes?

    • Técnica Delphi

    • Tormenta de ideas

    • Distancias

    • Escucha activa

    Correct Answer
    A. Técnica Delphi
    Explanation
    The correct answer is Técnica Delphi. The Delphi technique is a structured communication method that allows participants to provide their input anonymously. This technique ensures that the opinions and ideas of team members are collected without revealing their identities, which can help in situations where individuals may be hesitant to share their thoughts due to fear of reprisal. This anonymity promotes open and honest communication, leading to more accurate and unbiased results.

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  • 25. 
    En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I? - ProProfs

    En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?

    • 0

    • 1

    • 2

    • 15

    Correct Answer
    A. 1
    Explanation
    The route F-G-H-I has a duration of 15 days. The holgura (slack) of a route is the amount of time that an activity can be delayed without delaying the project. In this case, since the duration of the route is 15 days and there is only 1 day available before the project is delayed, the holgura of the route F-G-H-I is 1 day.

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  • 26. 

    En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?

    • Seguridad o Supervivencia

    • Agentes higiénicos

    • Satisfacción fisiológica

    • Auto-estima o Auto-realización

    Correct Answer
    A. Satisfacción fisiológica
    Explanation
    The correct answer is "Satisfacción fisiológica." This is because Maslow's hierarchy of needs states that physiological needs, such as food, water, and shelter, are the most basic and fundamental needs that must be met in order for an individual to function properly. In the context of a project related to child malnutrition, if the children are not getting enough food or proper nutrition, it can affect their ability to learn and perform well in school. Therefore, the lack of satisfaction of physiological needs could be explaining the teachers' comment that the children are not learning in school.

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  • 27. 
    En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto? - ProProfs

    En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?

    • Lento pero gastando menos que lo planificado

    • Rápido y gastando menos que lo planificado

    • Lento y gastando más que lo planificado

    • Rápido pero gastando más que lo planificado

    Correct Answer
    A. Lento pero gastando menos que lo planificado
    Explanation
    The project is progressing slowly, but it is spending less than what was planned. This means that the project is behind schedule but is managing its budget effectively.

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  • 28. 

    En su empresa deciden que van a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?

    • Precio fijo

    • Reembolso de costo

    • Por tiempo y materiales

    • Costo más incentivo

    Correct Answer
    A. Precio fijo
    Explanation
    A fixed price contract is generally used for this type of documentation because it provides a set price for the deliverable, regardless of the actual costs incurred by the vendor. This type of contract is beneficial when the scope of the project is well-defined and the buyer wants to have a clear understanding of the cost upfront. It also incentivizes the vendor to complete the deliverable within the agreed-upon budget.

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  • 29. 

    Eres un PMP®  certificado y estás como director de un proyecto muy grande. Este proyecto no se ha realizado nunca en el pasado, por lo que los procesos de dirección  profesional  de  proyectos  serán  muy  importantes.  Dentro  de  tus responsabilidades  profesionales  deberías  aplicar  los  procesos        correctos.    Tú deberías asegurar que  los siguientes ítems formen parte de  ese  proyecto, a EXCEPCIÓN de:

    • Plan para la dirección del proyecto

    • Acta de constitución del Proyecto

    • Estructura de desglose del trabajo

    • Estilo de liderazgo situacional

    Correct Answer
    A. Estilo de liderazgo situacional
    Explanation
    As a certified PMP and the director of a large project, it is important to apply the correct project management processes. The question asks which item should NOT be included in the project, and the correct answer is "Estilo de liderazgo situacional" (Situational leadership style). This means that the project should not include a specific leadership style, as the appropriate leadership style may vary depending on the situation and the team members involved. The other options (Plan para la dirección del proyecto, Acta de constitución del Proyecto, Estructura de desglose del trabajo) are all important components of project management and should be included in the project.

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  • 30. 

    La PRINCIPAL clave para el éxito de un proyecto se da cuando:

    • El patrocinador creó al acta de constitución del proyecto

    • Hay una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto

    • El director del proyecto es un buen líder

    • El director del proyecto tiene un alto nivel de autoridad formal

    Correct Answer
    A. Hay una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto
    Explanation
    A good connection between the business strategy and the project deliverables is the main key to success in a project. This means that the project objectives and outcomes align with the overall goals and objectives of the business. When there is a clear connection between the two, it ensures that the project is contributing to the strategic direction of the organization and that the deliverables will have a meaningful impact on the business. This alignment helps in prioritizing and focusing efforts, making informed decisions, and maximizing the value and benefits of the project.

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  • 31. 

    El gerente general de tu empresa de desarrollo de combustibles alternativos quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle?

    • Gantt detallado

    • Hitos

    • Red

    • Histograma

    Correct Answer
    A. Hitos
    Explanation
    Deberías enviarle un diagrama de hitos. Un diagrama de hitos muestra las fechas clave o eventos importantes en un proyecto. En este caso, el gerente general quiere recibir un informe de avance del proyecto cada mes, por lo que sería útil enviar un diagrama de hitos que muestre las fechas en las que se alcanzaron los hitos importantes del proyecto. Esto permitirá al gerente general tener una visión rápida y clara del progreso del proyecto en cada mes.

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  • 32. 

    Un proyecto indica un índice de desempeño del costo de 0.6. ¿Qué podemos decir de este proyecto?

    • Podríamos acelerar el proyecto si hacemos una compresión

    • El proyecto está con problemas presupuestarios

    • Podemos acelerar el proyecto con la ejecución rápida

    • El proyecto está con riesgos de cronograma

    Correct Answer
    A. El proyecto está con problemas presupuestarios
    Explanation
    The correct answer suggests that the project is facing budgetary issues. This means that the project is likely exceeding its allocated budget or facing financial constraints.

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  • 33. 

    En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?

    • Cuenta de control

    • Paquete de planificación

    • Actividades

    • Paquete de trabajo

    Correct Answer
    A. Cuenta de control
    Explanation
    The correct answer is "Cuenta de control". In the given question, it is mentioned that a complex WBS with multiple hierarchical levels has been completed in a project. The "Cuenta de control" is the highest level in the work breakdown structure (WBS) hierarchy. It represents the overall control account or summary level that encompasses all the lower-level activities, packages of work, and planning packages.

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  • 34. 

    Estás convencido de que la confianza, las relaciones estrechas y la sutileza son la clave para un proyecto exitoso. ¿Qué teoría de gestión de recursos humanos estarías avalando?

    • Teoría Z de Ouchi

    • Teoría de las Expectativas

    • Jerarquía de Maslow

    • Teoría X-Y de McGregor

    Correct Answer
    A. Teoría Z de Ouchi
    Explanation
    The correct answer is "Teoría Z de Ouchi". This theory of human resource management emphasizes the importance of trust, close relationships, and subtlety in achieving successful projects. It suggests that by fostering a sense of community and collaboration, employees are more motivated and committed to their work, leading to improved performance and productivity. This theory aligns with the belief that a supportive and positive work environment is crucial for achieving organizational goals.

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  • 35. 

    En un proyecto para la construcción de un astillero, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para comenzar a controlar el alcance del proyecto?

    • Datos de desempeño

    • Inspección

    • Cambios solicitados

    • Juicio de expertos

    Correct Answer
    A. Datos de desempeño
    Explanation
    To control the scope of a project for the construction of a shipyard, the project team would need performance data. Performance data provides information on how the project is progressing and allows the team to assess if it is on track with the planned scope. By analyzing performance data, the team can identify any variances or deviations from the original scope and take appropriate actions to address them. This helps in ensuring that the project stays within its defined scope and objectives.

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  • 36. 

    El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo  director  de  proyecto  en  una  empresa  de  alta  tecnología  de  los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?

    • Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos

    • Si es un ingeniero con un MBA

    • Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos

    • Habilidades de comunicación e integración

    Correct Answer
    A. Habilidades de comunicación e integración
    Explanation
    The most important factor for the sponsor to consider when selecting a project director in a technically-oriented high-tech food company with a functional structure and mostly engineers is their communication and integration skills. Since the majority of employees in the company are engineers who use technical language, it is crucial for the project director to be able to effectively communicate and integrate with them. This will ensure smooth collaboration, understanding of technical concepts, and efficient project management. Specialized technical knowledge in food technology, an engineering background with an MBA, and experience in the high-tech food industry are also important, but the ability to communicate and integrate is the most critical factor in this specific context.

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  • 37. 

    Junto a su equipo están tratando de estimar los costos operativos de su empresa durante el año próximo. En primer lugar recolecta los registros históricos de esos costos de los últimos 36 meses. Luego utiliza un diagrama de tendencias para ver el comportamiento histórico de esos costos. Aplica a los datos un par de tests estadísticos para corroborar que esa información sea estadísticamente significativa. Finalmente, proyecta los costos operativos futuros con base en esos datos históricos. ¿Qué tipo de estimación está realizando?

    • De abajo hacia arriba

    • Paramétrica

    • Por analogía

    • Por orden de magnitud

    Correct Answer
    A. Paramétrica
    Explanation
    The team is using historical data to estimate the future operational costs of the company. They collect the historical records of these costs for the last 36 months and analyze the trend using a trend diagram. They then apply statistical tests to validate the significance of this information. Finally, they use this historical data to project future operational costs. This type of estimation is called "parametric" because it relies on statistical analysis and assumes that the data follows a certain distribution or pattern.

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  • 38. 

    La validación del alcance del proyecto finaliza cuando       

    • Termina el proyecto

    • Comienza el proyecto

    • Termina cada fase del proyecto

    • Termina el proceso de planificación

    Correct Answer
    A. Termina cada fase del proyecto
    Explanation
    The validation of the project scope finishes when each phase of the project ends. This means that at the end of each phase, the project team reviews and validates the deliverables and outcomes of that specific phase to ensure they meet the defined scope. This allows for ongoing assessment and control of the project scope throughout its lifecycle, ensuring that it remains on track and aligned with the project objectives.

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  • 39. 

    Uno de los miembros del equipo está trabajando con 5 proyectos. Le informa al director de proyecto que no tiene claro a cuál de esos proyectos debe asignarle mayor importancia. ¿Quién es el encargado de priorizar los proyectos en la empresa?

    • El director del proyecto

    • La oficina de gestión de proyectos

    • El equipo de proyecto

    • El cliente

    Correct Answer
    A. La oficina de gestión de proyectos
    Explanation
    The correct answer is "La oficina de gestión de proyectos" because they are responsible for prioritizing projects in the company. They have the knowledge and expertise to assess the importance and impact of each project, taking into consideration factors such as strategic goals, resources available, and project dependencies. The director of the project may provide input and guidance, but ultimately it is the responsibility of the project management office to prioritize the projects. The team of project members may also provide input, but the final decision lies with the project management office. The client may have a say in prioritizing projects, but it is ultimately the responsibility of the internal project management office.

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  • 40. 

    Usted  y  su  equipo  se  encuentran  en  el  grupo  de  procesos  que  están consumiendo la mayor parte del tiempo y los recursos de un proyecto de construcción con ciclo de vida predictivo. ¿Qué grupo de procesos suele ser este?

    • Ejecución

    • Planificación

    • Cierre

    • Monitoreo y control

    Correct Answer
    A. Ejecución
    Explanation
    The correct answer is "Ejecución" (Execution). In a construction project with a predictive life cycle, the execution phase typically consumes the most time and resources. This phase involves actually carrying out the planned activities and tasks to build the project. It includes activities such as mobilizing resources, coordinating work, managing stakeholders, and ensuring that the project is progressing according to the plan.

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  • 41. 
    Según los datos de la tabla a continuación, ¿Cuál es el valor monetario esperado? - ProProfs

    Según los datos de la tabla a continuación, ¿Cuál es el valor monetario esperado?

    • 880

    • 1520

    • 2170

    • 2500

    Correct Answer
    A. 1520
    Explanation
    Based on the given data, the value of 1520 is the most likely or expected monetary value. This can be determined by analyzing the numbers in the table and identifying the value that appears to be the central or average value.

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  • 42. 

    El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?

    • Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución

    • Es una fase poco importante en el ciclo de vida del proyecto

    • Generalmente es más extensa que su etapa previa

    • Culmina cuando finaliza la producción del bien o servicio del proyecto

    Correct Answer
    A. Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución
    Explanation
    The main characteristic of the closing stage of a predictive life cycle project is that it generally consumes fewer resources compared to the execution stage. This means that the project is coming to an end and most of the work has already been completed. The closing stage involves finalizing any remaining tasks, completing documentation, conducting project reviews, and formally closing the project. Since the majority of the work has already been done, fewer resources are required during this stage.

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  • 43. 

    Un proyecto que consiste en la elaboración de un  plan para la dirección del proyecto para la apertura de un nuevo Banco está a punto de culminar. El gerente de contrataciones está realizando una auditoria para determinar en qué estado de cumplimiento se encuentra el contrato con el vendedor. ¿A qué grupo de procesos corresponde esta actividad?

    • Planificación

    • Ejecución

    • Monitoreo y control

    • Cierre

    Correct Answer
    A. Monitoreo y control
    Explanation
    The activity of conducting an audit to determine the state of compliance with a contract falls under the group of processes known as "Monitoreo y control" (Monitoring and Control). This group of processes involves tracking, reviewing, and regulating the progress and performance of the project to ensure that it is on track and meeting its objectives. In this case, the manager of procurement is conducting an audit to assess the level of compliance with the contract, which is a monitoring and control activity to ensure that the project is progressing as planned.

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  • 44. 
    ¿Cuál es la ruta crítica? - ProProfs

    ¿Cuál es la ruta crítica?

    • A-B-D-F-G

    • A-C-F-G

    • B-E-G

    • B-E-F-G

    Correct Answer
    A. B-E-F-G
    Explanation
    The critical path is the longest sequence of activities that must be completed in order to finish a project. In this case, the activities B, E, F, and G form a path without any other activities branching off. Therefore, this is the critical path as it must be completed in order to finish the project.

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  • 45. 

    Eres director del proyecto para la puesta en marcha de una planta potabilizadora de agua de mar. Ya has finalizado con la planificación y está todo listo para empezar con la ejecución. Para ello necesitarás adquirir a personal especializado para realizar ciertas actividades. Sin embargo, no podrás contratar a quién tú quieras, ya que en el acta de constitución del proyecto ya han sido nombrados miembros del equipo para realizar esas funciones. ¿Esto sería un ejemplo de?

    • Adquisición

    • Asignación previa

    • Requisito de recursos de las actividades

    • Gestionar a los interesados

    Correct Answer
    A. Asignación previa
    Explanation
    This scenario describes a situation where the project manager is unable to hire anyone they want for certain activities because the project charter has already designated team members for those functions. This is an example of "Asignación previa" (pre-assignment), where specific individuals are already assigned to perform certain tasks or activities within the project.

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  • 46. 

    Usted está terminando con la fase de inicio de un proyecto de ampliación de balnearios en una ciudad costera con playas. ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?

    • Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados

    • Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance

    • Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo

    • Enunciado del alcance y Estructura de desglose del trabajo

    Correct Answer
    A. Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados
    Explanation
    The main deliverables of the project initiation phase are the project charter (acta de constitución del proyecto) and the stakeholder register (registro de interesados). The project charter establishes the project's objectives, scope, and stakeholders, while the stakeholder register identifies and documents the individuals or groups who may be affected by or have an influence on the project. These deliverables are essential for initiating the project and ensuring that all relevant parties are identified and involved from the beginning.

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  • 47. 

    Uno de los miembros de tu equipo te informa que cometieron un error en una de las actividades, por lo que será imposible cumplir con la fecha del próximo hito.  ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como director de este proyecto?

    • Cambiar la fecha del hito lo antes posible

    • Aplicar el sistema de castigos a los involucrados en ese error

    • Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer más errores

    • Desarrollar alternativas para cumplir con la fecha del hito

    Correct Answer
    A. Desarrollar alternativas para cumplir con la fecha del hito
    Explanation
    As the director of the project, the best thing to do in this situation is to develop alternative solutions to meet the milestone deadline. This shows proactive problem-solving and a commitment to finding a way to achieve the project goals despite the error. Changing the milestone date may not be feasible or practical, applying punishments may create a negative work environment, and simply teaching the team to avoid future mistakes may not address the immediate issue of meeting the deadline.

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  • 48. 

    Eres el director del proyecto para la provisión de alimentos de un comedor escolar. Los miembros del equipo del proyecto te tienen miedo porque te ven como si fueras el presidente de la empresa. Los miembros del equipo saben que una mala impresión que te lleves de ellos, impactará negativamente en su bono salarial a fin de año. Esto sería un ejemplo de poder

    • Coercitivo (Penalidad)

    • Formal

    • Referente

    • Experto

    Correct Answer
    A. Coercitivo (Penalidad)
    Explanation
    The given scenario describes a situation where the team members are afraid of the project director because they see him as having the power to impact their year-end bonus negatively. This aligns with the concept of coercive power, which involves the ability to punish or penalize others. In this case, the director's power to influence the team's bonuses is seen as a form of coercion, hence the correct answer is Coercitivo (Penalidad).

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  • 49. 

    Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía.  El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo?

    • Diagrama de flujo

    • Diagrama causa efecto

    • Lista de verificación

    • Diagrama de control

    Correct Answer
    A. Lista de verificación
    Explanation
    The correct answer is "Lista de verificación" (Checklist). A checklist is a tool that can be used to verify that processes are being followed correctly. In this case, the director of the project has created a series of processes to ensure that each mortgage credit complies with current legal regulations. By using a checklist, the company can systematically review each step of the process and ensure that all necessary requirements are being met. This tool can help the company maintain compliance with regulations and ensure that the project is being executed properly.

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Quiz Review Timeline (Updated): Mar 21, 2023 +

Our quizzes are rigorously reviewed, monitored and continuously updated by our expert board to maintain accuracy, relevance, and timeliness.

  • Current Version
  • Mar 21, 2023
    Quiz Edited by
    ProProfs Editorial Team
  • Aug 13, 2019
    Quiz Created by
    Sandra Puerto

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