AP - Framework - Quiz & Trivia

1. Durante el cierre del contraro, el director del proyecto necesita documentar:

La aceptación formal

La enunciación del trabajo

El cronograma de pagos

El procedimiento usado para el control de pagos

2. Los interesados en el proyecto ("stakeholders")pueden incluir:

Los usuarios (end users)

Los proveedores (suppliers)

Los ciudadanos (citizens)

Todos los mencionados

3. Quién tiene mayor poder en una organización proyectizada:

El Director del Proyecto

El Gerente funcional

El Equipo

Todos comparten el poder

4. Usted está construyendo una planta de tratamiento de aguas. Las pruebas de rutina revelan que hay contaminantes en el agua pero que hay un riesgo extremadamente pequeño de se que puedan causar enfermedades. Como Director del Proyecto, usted debería:

5. Para qué le sirve el acta del proyecto al Director del Proyecto?

Describe los detalles de lo que deberá hacer

Describe los nombres de los miembros del equipo del proyecto

Le brinda autoridad

Describe la historia del proyecto

6. Durante qué fase es generada el acta del proyecto (project charter)?

Ejecución

Planificación

Cierre

Iniciación

7. Cuál de las siguientes afirmaciones representa mejor a un programa?

Un proyecto muy grande y complejo.

Un grupo de proyectos pequeños con una causa común.

Un grupo de proyectos con objetivos comunes.

Un grupo de subproyectos con un mismo cliente

8. Los "sponsors" tiene la mayor influencia respecto del alcance, calidad, tiempo y costos del proyecto durante:

La fase de iniciación (conceptual phase)

La fase de planificación (development phase)

La fase de ejecución

La fase de cierre

9. En qué momento del proyecto el riesgo de falla es mínimo y las consecuencias del fallo son las más altas

Durante las etapas tempranas del proyecto

Durante las etapas intermedias del proyecto

Durante las últimas etapas del proyecto

El riesgo de falla es el miso durante todo el proyecto

10. Un rol de la Alta Gerencia en un proyecto es:

Ayudar a planear las tareas

Ayudar a prevenir cambios a los objetivos del proyecto

Discutir los temas técnicos

Ayudar a cohesionar el plan del proyecto

11. De las actividades descriptas a continuación ¿cuál de ellas no es una actividad típica del PM?

Desarrollar el cronograma del proyecto

Seguimiento y control del trabajo del proyecto

Comunicación de información del estado del proyecto.

Cumplimiento de hitos.

12. Cuál de las siguientes no es una responsabilidad clásica del Director de Proyectos?

Entender su responsabilidad profesional

Estar a cargo del proyecto pero no necesariamente de los recursos

Tener la autoridad para decir no cuando sea necesario

Aceptar formalmente el proyecto y el producto del proyecto junto con el cliente

13. De las siguiente personas cuál es la persona más importante vinculada con un proyecto?:

El gerente de proyecto

El patrocinador del proyecto

El cliente

El CEO

14. Qué de lo siguiente no forma parte del plan de gestión de los Stakeholders (interesados)?

Recibir de los stakeholders un detalle del alcance del proyecto.

Determinar cuáles stakeholders deben ser tenidos en cuenta.

Determinar qué habilidades y conocimientos tiene cada stakeholder

Evaluar el impacto global que tienen los stakeholders en el proyecto

15. Cuál de los siguientes puntos no es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

Iniciación

Diseño

Seguimiento y Control

Cierre

16. Los proyectos complejos y que involucran esfuerzos multidisciplinarios son mejor manejados por:

Directores de Proyecto con experiencia enmúltiples proyectos

Una organización funcional

Una organización matricial fuerte

Un Gerente tradicional fuerte

17. Ud. es el PM de una instalación de energía eólica. El sponsor de su proyecto quiere saber porque Ud. cree que el proceso de planificación tomará casi todo el proyecto. De las siguientes cuál es la mejor respuesta:

La instalación de una central de generación eólica requiere planificación en la etapa de cierre.

Cualquier proyecto debería permitir al gerente de proyecto y su equipo volver a planificar los detalles de esta a menudo.

Todos los procesos de la dirección de proyectos son iterativos.

18. Ud es PM de su organización. ¿Qué se requiere deusted para influir en su organización y hacer que las cosas sucedan?

Hacer un seguimiento continuo de los entregables

Documentar acciones de reuniones en minutas de reunión.

Entender estructuras organizativas explicitas e implícitas.

Autoridad jerárquica.

19. En una organización proyectizada el equipo de proyecto:

Reporta a muchos jefes

Tiene lealtad al proyecto

No siempre tendrá un lugar fijo (“home”)

Tiene lealtad al proyecto y no siempre tendrá un lugar fijo

20. Las ventajas de una estructura matricial son, excepto:

Mejor coordinación

Lealtad al proyecto

Mejor utilización de recursos escasos

Mayor soporte por parte de las organizaciones funcionales

21. En cuál fase del ciclo de vida se determina el alcance del proyecto?

Iniciación

Planificación

Ejecución

Cierre

22. En cuál de las siguientes fases se tiene mayor influencia para manejar riesgos?:

Iniciación

Diseño

Ejecución

Implementación

23. Cuál de las siguientes condiciones describe lasetapas tempranas del proyecto:

Altos costos y alta demanda de recursos

Riesgos bajos y alta demanda de recursos

Elevada demanda de recursos en procesos de ejecución

Costos bajos y baja demanda de recursos

24. Lo siguiente forma parte del proceso de iniciación, excepto:

Seleccionar el proyecto

Determinar las metas y objetivos del proyecto

Determinar restricciones y presunciones de alto nivel

Determinar el equipo del proyecto

25. El acta del proyecto es, excepto:

Desarrollada por el Director de Proyectos

Generada durante la fase de iniciación

Amplia de manera que no requiera ser cambiada por los cambios al proyecto

Una salida del proceso de iniciación

AP - Framework

1. Durante el cierre del contraro, el director del proyecto necesita documentar:

2.

What first name or nickname would you like us to use?

2. Los interesados en el proyecto ("stakeholders")pueden incluir:

3. Quién tiene mayor poder en una organización proyectizada:

4. Usted está construyendo una planta de tratamiento de aguas. Las pruebas de rutina revelan que hay contaminantes en el agua pero que hay un riesgo extremadamente pequeño de se que puedan causar enfermedades. Como Director del Proyecto, usted debería:

5. Para qué le sirve el acta del proyecto al Director del Proyecto?

6. Durante qué fase es generada el acta del proyecto (project charter)?

7. Cuál de las siguientes afirmaciones representa mejor a un programa?

8. Los "sponsors" tiene la mayor influencia respecto del alcance, calidad, tiempo y costos del proyecto durante:

9. En qué momento del proyecto el riesgo de falla es mínimo y las consecuencias del fallo son las más altas

10. Un rol de la Alta Gerencia en un proyecto es:

11. De las actividades descriptas a continuación ¿cuál de ellas no es una actividad típica del PM?

12. Cuál de las siguientes no es una responsabilidad clásica del Director de Proyectos?

13. De las siguiente personas cuál es la persona más importante vinculada con un proyecto?:

14. Qué de lo siguiente no forma parte del plan de gestión de los Stakeholders (interesados)?

15. Cuál de los siguientes puntos no es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

16. Los proyectos complejos y que involucran esfuerzos multidisciplinarios son mejor manejados por:

17. Ud. es el PM de una instalación de energía eólica. El sponsor de su proyecto quiere saber porque Ud. cree que el proceso de planificación tomará casi todo el proyecto. De las siguientes cuál es la mejor respuesta:

18. Ud es PM de su organización. ¿Qué se requiere deusted para influir en su organización y hacer que las cosas sucedan?

19. En una organización proyectizada el equipo de proyecto:

20. Las ventajas de una estructura matricial son, excepto:

21. En cuál fase del ciclo de vida se determina el alcance del proyecto?

22. En cuál de las siguientes fases se tiene mayor influencia para manejar riesgos?:

23. Cuál de las siguientes condiciones describe lasetapas tempranas del proyecto:

24. Lo siguiente forma parte del proceso de iniciación, excepto:

25. El acta del proyecto es, excepto: