Describe los detalles de lo que deberá hacer
Describe los nombres de los miembros del equipo del proyecto
Le brinda autoridad
Describe la historia del proyecto
La aceptación formal
La enunciación del trabajo
El cronograma de pagos
El procedimiento usado para el control de pagos
Un proyecto muy grande y complejo.
Un grupo de proyectos pequeños con una causa común.
Un grupo de proyectos con objetivos comunes.
Un grupo de subproyectos con un mismo cliente
Recibir de los stakeholders un detalle del alcance del proyecto.
Determinar cuáles stakeholders deben ser tenidos en cuenta.
Determinar qué habilidades y conocimientos tiene cada stakeholder
Evaluar el impacto global que tienen los stakeholders en el proyecto
Iniciación
Diseño
Seguimiento y Control
Cierre
Seleccionar el proyecto
Determinar las metas y objetivos del proyecto
Determinar restricciones y presunciones de alto nivel
Determinar el equipo del proyecto
Mejor coordinación
Lealtad al proyecto
Mejor utilización de recursos escasos
Mayor soporte por parte de las organizaciones funcionales
Desarrollada por el Director de Proyectos
Generada durante la fase de iniciación
Amplia de manera que no requiera ser cambiada por los cambios al proyecto
Una salida del proceso de iniciación
La fase de iniciación (conceptual phase)
La fase de planificación (development phase)
La fase de ejecución
La fase de cierre
Directores de Proyecto con experiencia enmúltiples proyectos
Una organización funcional
Una organización matricial fuerte
Un Gerente tradicional fuerte
Reporta a muchos jefes
Tiene lealtad al proyecto
No siempre tendrá un lugar fijo (“home”)
Tiene lealtad al proyecto y no siempre tendrá un lugar fijo
Ejecución
Planificación
Cierre
Iniciación
El Director del Proyecto
El Gerente funcional
El Equipo
Todos comparten el poder
Los usuarios (end users)
Los proveedores (suppliers)
Los ciudadanos (citizens)
Todos los mencionados
Ayudar a planear las tareas
Ayudar a prevenir cambios a los objetivos del proyecto
Discutir los temas técnicos
Ayudar a cohesionar el plan del proyecto
Iniciación
Diseño
Ejecución
Implementación
El gerente de proyecto
El patrocinador del proyecto
El cliente
El CEO
Desarrollar el cronograma del proyecto
Seguimiento y control del trabajo del proyecto
Comunicación de información del estado del proyecto.
Cumplimiento de hitos.
Ud no está muy familiarizado con la tecnología de las centrales de energía de esta tipo y por lo tanto deberá analizar seguido la información de planificación.
La instalación de una central de generación eólica requiere planificación en la etapa de cierre.
Cualquier proyecto debería permitir al gerente de proyecto y su equipo volver a planificar los detalles de esta a menudo.
Todos los procesos de la dirección de proyectos son iterativos.
Iniciación
Planificación
Ejecución
Cierre
Hacer un seguimiento continuo de los entregables
Documentar acciones de reuniones en minutas de reunión.
Entender estructuras organizativas explicitas e implícitas.
Autoridad jerárquica.
Altos costos y alta demanda de recursos
Riesgos bajos y alta demanda de recursos
Elevada demanda de recursos en procesos de ejecución
Costos bajos y baja demanda de recursos
Durante las etapas tempranas del proyecto
Durante las etapas intermedias del proyecto
Durante las últimas etapas del proyecto
El riesgo de falla es el miso durante todo el proyecto
Entender su responsabilidad profesional
Estar a cargo del proyecto pero no necesariamente de los recursos
Tener la autoridad para decir no cuando sea necesario
Aceptar formalmente el proyecto y el producto del proyecto junto con el cliente
Informar al público que ha sido ordenado un examen detallado para determinar el alcance real del problema
No hacer nada porque es muy baja la probabilidad de riesgo de enfermedad, excepto por algunos efectos en niños y en personas muy mayores
Decirle al público que no hay problema, excepto en caso de niños y en personas muy mayores, los cuales necesitarán hervir el agua
Educar al público acerca de las ventajas de la tecnología del tratamiento de aguas y la eficiencia de la industria y el registro de seguridad
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