Soal Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran Quiz

40 Pertanyaan | Total Attempts: 4376

SettingsSettingsSettings
Please wait...
Soal Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran Quiz

Soal Teori Kejuruan  Administrasi Perkantoran SMK Labschool Tangerang Raya


Questions and Answers
  • 1. 
    Pendekatan manajemen perkantoran secara sistematis yaitu ....
    • A. 

      Pendekatan manajemen kantor yang berusaha menjalankan sistem-sistem yang meliputi rencana, pengawasan, hubungan dan latihan-latihan yang diperlukan dalam manajemennya.

    • B. 

      Manajemen kantor yang ditandai dengan peninjauan, pemantapan, dan pengantar dalam setiap melaksanakan pekerjaan.

    • C. 

      Ditandai oleh penggunaan ilmu pengetahuan dan metode keilmuan.

    • D. 

      Pendekatan manajemen perkantoran yang menitikberatkan pada seni manajemen.

    • E. 

      Meniru apa-apa terbaik yang telah dikerjakan oleh manajemen-manajemen sebelumnya.

  • 2. 
    Ciri-ciri pekerjaan kantor yaitu ….
    • A. 

      Selalu dikerjakan di luar atau di lapangan

    • B. 

      Termasuk dalam pekerjaan operasional

    • C. 

      Dikerjakan di perusahaan pada bagian produksi

    • D. 

      Dikerjakan oleh karyawan pada bagian display barang

    • E. 

      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan

  • 3. 
    Jika suatu perusahaan terdiri dari beberapa bagian dimana letak bagian-bagian tersebut agak berjauhan padahal setiap harinya harus berkoordinasi, maka media komunikasi yang paling tepat dan murah adalah ….
    • A. 

      Aiphone

    • B. 

      Telepon kabel

    • C. 

      Handy talky

    • D. 

      Faksimile

    • E. 

      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan

    • F. 

      HP

  • 4. 
    Langkah pertama menghubungkan telepon untuk pimpinan yaitu ….
    • A. 

      Menerima dikte dari pimpinan

    • B. 

      Menyiapkan alat tulis

    • C. 

      Menyiapkan nomor telepon

    • D. 

      Menyiapkan buku telepon

    • E. 

      Putar atau tekan nomor yang dituju

  • 5. 
    Cara mengidentifikasi berbagai percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam atau mencurigakan yaitu dengan cara mendengar ucapan penelepon. Penelepon yang mencurigakan yaitu apabila ....
    • A. 

      Penelepon bersikap tenang

    • B. 

      Penelepon bersikap sabar

    • C. 

      Kata-kata yang digunakan santun

    • D. 

      Penelepon berbicara dengan nada tinggi

    • E. 

      Penelepon menyebutkan identitas diri

  • 6. 
    Ciri-ciri pelanggan remaja yaitu ...
    • A. 

      Teliti terhadap barang yang ditawarkan

    • B. 

      Mudah menerima tawaran barang lain yang tidak sesuai dengan rencana semula

    • C. 

      Memilih barang yang berkualitas

    • D. 

      Suka mengobrol dengan pramuniaga

    • E. 

      Penelepon menyebutkan identitas diri

  • 7. 
    Cara berpenampilan yang baik bagi pegawai kantor laki-laki pada waktu jam kerja sebaiknya menggunakan
    • A. 

      Tshirt dan sepatu sport

    • B. 

      Calana yang casual

    • C. 

      Celana model pensil

    • D. 

      Hem warna muda dan celana dari kain

    • E. 

      Tshirt dari celana casual

  • 8. 
    K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan tersebut merupakan ..
    • A. 

      Kewajiban tenaga kerja terhadap perusahaan

    • B. 

      Hak asasi tenaga kerja yang wajib dipenuhi perusahaan

    • C. 

      Kewajiban pemerintah terhadap warga negaranya

    • D. 

      Hak dan kewajiban pemerintah

    • E. 

      Hak perusahaan sebagai bagian dari pemerintah

  • 9. 
    Pendekatan dengan konsep sadar lingkungan dapat dilakukan dengan cara menggunakan 4R. Penerapan salah satu R yaitu Reuse yang diterapkan di perkantoran adalah ….K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan tersebut merupakan ..
    • A. 

      Menanam 1000 pohon

    • B. 

      Membuat taman yang asri

    • C. 

      Memanfaatkan lembar kosong di kertas salah cetak

    • D. 

      Membuat air mancur di dinding agar terlihat sejuk

    • E. 

      Menggunakan kertas ukuran A4 untuk penghematan

  • 10. 
    Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor adalah sebelum barang diterima barang tersebut diperiksa atau diuji. Pemeriksaan tersebut pada ….
    • A. 

      Tanggal pembelian barang

    • B. 

      Tanggal penerimaan barang

    • C. 

      Kuantitas dan kualitas barang

    • D. 

      Merk barang

    • E. 

      Tanggal pengiriman barang

  • 11. 
    Faktor-faktor yang perlu diperhatikan bila membeli kantor yaitu ...
    • A. 

      Harus yang mahal

    • B. 

      Harus yang berat

    • C. 

      Harus yang awet

    • D. 

      Harus yang ringan

    • E. 

      Harus yang murah

  • 12. 
    Langkah-langkah pemeliharaan terhadap mesin tik manual yaitu ..
    • A. 

      Rol penggulung kertas direndam dengan minyak mesin

    • B. 

      Alat yang bergerigi dibersihkan dengan spiritus

    • C. 

      Huruf-huruf dibersihkan dengan sikat gigi menggunakan air

    • D. 

      Supaya awet pita mesin tik direndam dengan minyak tawon

    • E. 

      Setelah selesai mengetik gandaran ditengahkan dan dikunci

  • 13. 
    Buku,majalah, dan film termasuk dokumen ...
    • A. 

      Literer

    • B. 

      Korporil

    • C. 

      Privat

    • D. 

      Pribadi

    • E. 

      Niaga

  • 14. 
    Perbedaan antara Full Block Style dengan Semi Block style yaitu ..
    • A. 

      Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.

    • B. 

      Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.

    • C. 

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk alamat yang dituju di sebelah kanan.

    • D. 

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.

    • E. 

      Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.

  • 15. 
    Seorang sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengolah dokumen. Aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan adalah ....
    • A. 

      Ms. Word

    • B. 

      Ms. Excel

    • C. 

      Ms. PowerPoint

    • D. 

      Ms. Tools

    • E. 

      Ms. Access

  • 16. 
    Insert Rows Above adalah fasilitas yang digunakan dalam pemformatan tabel berfungsi untuk….
    • A. 

      Untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel

    • B. 

      Untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel

    • C. 

      Untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel

    • D. 

      Untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel

    • E. 

      Untuk menyisipkan kolom dan baris baru

  • 17. 
    Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda meliputi langkah-langkah sebagai berikut :
    • A. 

      Penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

    • B. 

      Penerimaan, penyortiran, pembukaan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan

    • C. 

      Penerimaan, pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

    • D. 

      Penyortiran, pembukaan, pencatatan, pendisposisian, penyampaian, pengarahan

    • E. 

      Penyortiran, Pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, pengarahan

  • 18. 
    Buku/dokumen yang dipakai untuk mengantarkan/mengirimkan surat ke luar instansi/organisasi disebut .... 
    • A. 

      Buku agenda masuk

    • B. 

      Buku agenda keluar

    • C. 

      Buku ekspedisi intern

    • D. 

      Buku ekspedisi ekstern

    • E. 

      Kartu kendali

  • 19. 
    Bila pimpinan menerima e-mail melalui alamat e-mail kantor, yang harus dilakukan oleh sekretaris adalah ....
    • A. 

      Memberitahukan hal tersebut kepada pimpinan agar membukanya sendiri

    • B. 

      Membiarkan saja, karena itu bukan untuk kantor

    • C. 

      Memberitahukan kepada pimpinan dan menunggu perintah selanjutnya

    • D. 

      Membuka, mencetak, mencatat, dan menyerahkannya kepada pimpinan

    • E. 

      Membuka, mencetak, dan menyerahkannya kepada bagian penerimaan surat

  • 20. 
    PT Pos Indonesia, dan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat, dalam mengelola dokumennya lebih cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan ....
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Wilayah

    • C. 

      Tanggal

    • D. 

      Subjek

    • E. 

      Nomor

  • 21. 
    Gambar di bawah ini merupakan gambar kegiatan mengkode surat. Sistem kearsipan yang tepat untuk diterapkan adalah....
    • A. 

      Sistem masalah

    • B. 

      Sistem tanggal

    • C. 

      Sistem wilayah

    • D. 

      Sistem nomor

    • E. 

      Sistem abjad

  • 22. 
    Untuk penyimpanan arsip dengan sistem DDC, dibutuhkan laci sebanyak ....
    • A. 

      1 buah

    • B. 

      10 buah

    • C. 

      100 buah

    • D. 

      1000 buah

    • E. 

      10.000 buah

  • 23. 
    Persiapan rencana perjalanan bisnis meliputi kegiatan pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam perjalanan bisnis yang akan diikuti pimpinan. Agar rencana perjalanan bisnis mudah dikontrol, harus dibuatkan travel chekklist yaitu....
    • A. 

      Daftar biro perjalanan

    • B. 

      Daftar tujuan perjalanan

    • C. 

      Daftar pengendalian persiapan perjalanan bisni

    • D. 

      Daftar hotel tempat tujuan perjalanan

    • E. 

      Daftar acara kegiatan perjalanan bisnis

  • 24. 
    Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris jika pimpinan akan mengadakan perjalanan bisnis meliputi dokumen internal dan eksternal. Dokumen internal meliputi ....
    • A. 

      Surat keterangan fiskal, surat tugas, surat jalan

    • B. 

      Surat keterangan fiskal, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas

    • C. 

      Surat jalan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas

    • D. 

      Paspor, surat tugas, surat jalan

    • E. 

      Paspor, visa, yellow card

  • 25. 
    Dalam prosedur pembukuan pemasukan dan pengeluaran kas, yang dilakukan oleh sekretaris pada akhir pencatatan adalah penutupan buku kas yang ditandai dengan ....
    • A. 

      Menghitung jumlah kas masuk, kas keluar, tiap-tiap pos, serta selisih antara kas masuk dan kas keluar

    • B. 

      Mencatat bukti kas keluar pada buku kas, secara urut sesuai nomornya

    • C. 

      Membuatkan bukti kas keluar yang dilampiri tiap-tiap bukti transaksi

    • D. 

      Mengumpulkan bukti-bukti transaksi

    • E. 

      Mengeluarkan uang untuk kepentingan/unit kerja pimpinan

Back to Top Back to top