Bài 11: Kiểm Tra, GIám Sát Dự án

Cả 3 phương án

Vì đấy là nhiệm vụ của quản lý dự án

Thực tiễn triển khai dự án khác xa so với những gì bạn biết qua các cuộc họp và báo cáo.

Nhân viên dự án sẽ tin tưởng và quyết tâm hơn nếu quản lý dự án thường xuyên sâu sát trong quá trình triển khai dự án.

Cả 3 phương án

Chủ đầu tư là lãnh đạo trực tiếp và cao nhất của dự án.

Chủ đầu tư là người đưa ra nhiều thay đổi liên quan đến thiết kế, tài chính, nhân sự, …

Chủ đầu tư rất bận rộn nên thường xuyên phản hồi chậm các vấn đề liên quan đến dự án, làm tăng sức ép về tiến độ.

Cả 3 phương án

Hết kinh phí được phân bổ (kinh phí dự kiến)

Quá thời hạn dự kiến

Hoàn thành mục tiêu đề ra trong thời hạn và kinh phí dự kiến

được lưu trữ sao cho dễ dàng tra cứu

được giao cho khách hàng để lưu trữ

Bị hủy bỏ vì dự án đã kết thúc và không cần nữa

Bị chia nhỏ và giao cho từng bộ phận tương ứng của dự án

Quản lý yếu kém

Có quá nhiều rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện dự án

Thiếu sự hỗ trợ của khách hàng

Sự yếu kém của đội dự án

Có thể tốt hoặc xấu

Rất xấu

Rất tốt

Rất hiệu quả

Cả 3 phương án

Tiến độ thường là sức ép lớn nhất cho đội dự án.

Có rất nhều nguyên nhân gây chậm tiến độ, cần biết nguyên nhân gốc rễ gây chậm tiến độ (năng lực nhà thầu, chủ đầu tư, yêu tố pháp lý, thời tiết …)

Hiểu thấu đáo các công việc hiện tại, tương lai để tránh bị bất ngờ không lường trước và luôn có thời gian dự phòng.

Để hỗ trợ cho người làm khoán ngoài hoàn thành đặc tả chức năng theo hợp đồng ủy thác và sau đó thực hiện phát triển hệ thống dựa trên đặc tả theo hợp đồng củng cố.

Để xác nhận ý định của đại diện của bên làm khoán ngoài, ước lượng chi phí dự án trên đặc tả đã được quyết định trong bản kế hoạch và thực hiện phát triển theo hợp đồng củng cố (underpinning contract).

Để thực hiện dự án theo hợp đồng tích hợp hệ thống khi một số chức năng vẫn còn chưa được xác định.

Để ký kết hợp đồng củng cố với tổng số giờ công phát triển ước tính gấp đôi để giảm nhẹ rủi ro.

Quản lý tiến độ là xem xét mỗi công việc trong dự án có thực hiện đúng theo kế hoạch không

Quản lý tiến độ là kiểm soát các công việc hiện tại của một dự án và chất lượng của chúng

Quản lý tiến độ là theo dõi dự án để so sánh với mục đích của dự án đó

Quản lý tiến độ là lên kế hoạch cho mọi quy trình của một dự án dưới một hạn chế nào đó về thời gian.

Tìm nguyên nhân gốc, nguyên nhân bản chất gây ra sự sai khác

Thúc ép thành viên dự án thực hiện công việc nhanh hơn

Sửa lại kế hoạch dự án

Phạt những thành viên liên quan

Hỏi ý kiến về sự chấp thuận của người sử dụng

Hoàn thiện hợp đồng

Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng

Làm tài liệu về những bài học thu được

Dàn xếp, đối đầu, ép buộc và rút lui

Rút lui, thoả hiệp, kiểm soát và ép buộc

Kiểm soát, ép buộc, dàn xếp, rút lui

Đối đầu, thoả hiệp, dàn xếp, quản lý

Phân chia lại nguồn lực

Khiển trách về việc chuyển giao muộn trong đội ngũ thành viên

Điều chỉnh nguồn lực

Tối ưu hoá lịch trình

Giải quyết vấn đề

Thỏa hiệp

Ép buộc

Rút lui

Thông báo cho khách hàng về việc trễ hạn và tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu.

Thay đổi phạm vi các đặc tính của khách hàng để chuyển giao sản phẩm vào ngày tháng chuyển giao đã hứa.

Tuân theo quy trình thay đổi được phác thảo trong quy định dự án.

Khi dự án nằm trong giới hạn kinh phí thì bạn chẳng phải làm gì cả.

Cả 3 phương án

Theo dõi lỗi theo mục tiêu chất lượng

ước tính chi phí thực tế

Quản lý rủi kho hiệu quả