Ujian Produktif Kejuruan Otkp

40 Questions | Total Attempts: 67

SettingsSettingsSettings
Please wait...
Ujian Produktif Kejuruan Otkp

Disusun oleh : Hardiansyah SMK PGRI 1 Kota Bogor 3 des 2019


Questions and Answers
  • 1. 
    Dalam mengerjakan tugasnya guru memerlukan bantuan dari pekerjaan ketatausahaan, seperti mencatat kemajuan belajar siswa dalam buku raport, membantu mengetikkan soal-soal ujian test semester ....
    • A. 

      Ciri pekerjaan kantor efisiensi

    • B. 

      Ciri pekerjaan kantor pelayanan

    • C. 

      Ciri pekerjaan kantor terintegrasi

    • D. 

      Ciri pekerjaan kantor terbuka

    • E. 

      Ciri pekerjaan kantor dilakukan oleh semua pihak

  • 2. 
    Fungsi pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah ….
    • A. 

      Fungsi Pencatatan

    • B. 

      Fungsi Klasifikasi

    • C. 

      Fungsi Perencanaan

    • D. 

      Fungsi Komunikasi

    • E. 

      Fungsi Penyimpanan

  • 3. 
    Di bawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah…
    • A. 

      Penerimaan tamu

    • B. 

      Pengurusan keuangan

    • C. 

      Penggandaan

    • D. 

      Pembuatan laporan

    • E. 

      Pengetikan

  • 4. 
    Tanah dan gedung kantor temasuk barang...
    • A. 

      Barang bergerak

    • B. 

      Barang tidak bergerak

    • C. 

      Perabot kantor

    • D. 

      Mesin kantor

    • E. 

      Perbekalan kantor

  • 5. 
    Dalam menjalankan kegiatannya organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas dan akan diminta pertanggung jawabannya, berarti administrasi perkantoran menerapkan prinsip ....
    • A. 

      Kesatuan perintah

    • B. 

      Koordinasi

    • C. 

      Pembagian tugas

    • D. 

      Pendelegasian wewenang

    • E. 

      Rentang organisasi

  • 6. 
    Spelling abjad untuk huruf “J” adalah ….
    • A. 

      June

    • B. 

      Juliet

    • C. 

      July

    • D. 

      Julieta

    • E. 

      Julu

  • 7. 
    Alat komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah ….
    • A. 

      Telephone

    • B. 

      Surat

    • C. 

      Radio

    • D. 

      Intercom

    • E. 

      Handphone

  • 8. 
    Bila pimpinan menyampaikan pesan kepada anda tentang pekerjaan yang  harus dilakukan, pada akhir pembicaran, anda dapat  mengucapkan ....
    • A. 

      Benar begitu, pak!

    • B. 

      Sudah ya, pak!

    • C. 

      Apakah sudah selesai, pak!

    • D. 

      Apakah cukup, pak!

    • E. 

      Apakah cukup sekian, pak!

  • 9. 
    PT ABADI JAYA ingin mengadakan rapat dengan seluruh staffnya yang berjumlah 30 orang. Untuk menggadakan surat undangan, maka mesin pengganda yang cocok digunakan oleh PT ABADI JAYA adalah ....
    • A. 

      Mesin printer

    • B. 

      Mesin faks

    • C. 

      Mesin fotocopy

    • D. 

      Mesin risograph

    • E. 

      Mesin stensil

  • 10. 
    Jika anda ingin menggandakan dokumen dengan mesin photo copy sebanyak 12 lembar, maka langkah yang harus anda lakukan adalah....
    • A. 

      Hidupkan mesin dengan menekan tombol on kemudian tekan angka 12

    • B. 

      Hidupkan mesin, tekan tombol 12 kemudian start

    • C. 

      Hidupkan mesin, pasang kertas, lalu tekan tombol start

    • D. 

      Hidupkan mesin, pasang kertas, tekan angka 12 kemudian start

    • E. 

      Hidupkan mesin tunggu panas tekan angka 12 kemudian start

  • 11. 
    Pemeliharaan mesin mesin kantor merupakan hal penting yang harus dilakukan agar mesin atau komputer dapat tetap digunakan untuk melancarkan pekerjaan kantor, tetapi  kita harus menghindari....
    • A. 

      Gunakan stabilizer untuk menjaga Power Supply komputer

    • B. 

      Usahakan minimal 3 hari sekali menscan komputer anda

    • C. 

      Jangan lupa menginstal Antivirus yang baik bagi komputer anda

    • D. 

      Membersihkan Hadware

    • E. 

      Setelah menggunakan komputer langsung dimatikan

  • 12. 
    Yang termasuk kedalam dokumen niaga adalah ....
    • A. 

      Cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham dan faktur

    • B. 

      Naskah proklamasi, sumpah pemuda dan posil

    • C. 

      UUD 45, Kepres, Kepmen dan perda

    • D. 

      Ijazah, akte, KTP, dan kuitansi

    • E. 

      Dokumen aktif, semi aktif dan in aktif

  • 13. 
    Bentuk surat yang penulisannya pada baris pertama setiap alenia diketik sebelah kiri kemudian baris berikutnya diketik masuklima spasi sampai pergantian alenia disebut ….
    • A. 

      Hanging paragraph

    • B. 

      Block style

    • C. 

      Semi block style

    • D. 

      Full block style

    • E. 

      Idented style

  • 14. 
    Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian distribusi surat kepada pihak lain di luar lingkungan perusahaan/organisasi adalah….
    • A. 

      Buku ekspedisi intern

    • B. 

      Buku tanda terima

    • C. 

      Buku ekspedisi ekstern

    • D. 

      Buku surat jalan

    • E. 

      Buku verbal

  • 15. 
    Surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau organisasi perusahaan yang isinya menyakut tentang perniagaan disebut ....
    • A. 

      Surat niaga

    • B. 

      Surat dinas

    • C. 

      Surat perjanjian

    • D. 

      Surat kontrak

    • E. 

      Surat pernyataan

  • 16. 
    Fungsi Tab Menu untuk menyimpan hasil pengetikan email sementara sebelum dikirimkan disebut ....
    • A. 

      Inbox

    • B. 

      Save draft

    • C. 

      Attach

    • D. 

      Spam

    • E. 

      Trash

  • 17. 
    Pada perusahaan besar dan mempunyai cabang serta klien tersebar diberbagai daerah, maka untuk penangangan kearsipan yang baik, lebih tepat menggunakan sistem...
    • A. 

      Abjad

    • B. 

      Nomor

    • C. 

      Tanggal

    • D. 

      Masalah

    • E. 

      Wilayah

  • 18. 
    Dalam menyimpan dokumen suatu perusahaan diperlukan beberapa peralatan yang sesuai agar dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip menjadi lebih efektif peralatan kearsipan yang mempunyai ciri, selalu menggunakan media hanging folder (map gantung) sebagai penyimpanan arsipnya, adalah....
    • A. 

      Filling Cabinet

    • B. 

      Ordner

    • C. 

      Nota

    • D. 

      Telepon

    • E. 

      Email

  • 19. 
    Gambar di bawah ini merupakan lemari yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip yang dinamakan ….
    • A. 

      Ordner

    • B. 

      Snelhecter

    • C. 

      Tray desk

    • D. 

      Filling  cabinet

    • E. 

      Desk file

  • 20. 
    Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk perjalanan luar negeri adalah ….
    • A. 

      Surat tugas, surat kunjungan

    • B. 

      Surat jalan, surat kepolisian

    • C. 

      Paspor, visa, yellow card, fiscal, tiket

    • D. 

      Travel cek, tiket, daftar perjalanan

    • E. 

      Paspor, travel cek, yellow card

  • 21. 
    Untuk mendapatkan informasi perjalanan bisnis bagi pimpinan dapat diperoleh melalui, kecuali ….
    • A. 

      Internet

    • B. 

      Brosur

    • C. 

      Travel

    • D. 

      Biro perjalanan

    • E. 

      Para karyawan

  • 22. 
    Agar rapat dapat berjalan dengan baik maka diperlukan adanya tata tertib. Penyusunan tata tertib rapat sebaikanya dilakukan....
    • A. 

      Sebelum rapat

    • B. 

      Sesudah rapat

    • C. 

      Pada waktu rapat

    • D. 

      Pada waktu istirahat

    • E. 

      Sesudah ada pimpinan

  • 23. 
    Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancer disebut ….
    • A. 

      Dokumen rapat

    • B. 

      Layout

    • C. 

      Media rapat

    • D. 

      Akomodasi

    • E. 

      Distribusi

  • 24. 
    Saat pengaturan tempat duduk di ruang rapat, hal yang perlu diperhatikan adalah ....
    • A. 

      Luas ruang rapat dan jabatan peserta rapat

    • B. 

      Jabatan dan jumlah peserta rapat

    • C. 

      Akomodasi dan jumlah peserta rapat

    • D. 

      Luas ruang rapat dan akomodasi

    • E. 

      Luas ruang rapat dan jumlah peserta rapat

  • 25. 
    Laporan atau pencatatan yang dibuat tanpa menambah atau mengurangi isi pembicaraa  selama berlangsungnya rapat adalah ....
    • A. 

      Notula

    • B. 

      Notula harpiah

    • C. 

      Notula rangkuman

    • D. 

      Risalah

    • E. 

      Laporan

Back to Top Back to top