Kuis Soal Kearsipan

20 Pertanyaan | Total Attempts: 2330

SettingsSettingsSettings
Please wait...
Kuis Soal Kearsipan

Questions and Answers
  • 1. 
    Dalam bahasa inggris arsip berasal dari kata ?
    • A. 

      Archief

    • B. 

      Archivieren

    • C. 

      Arshif

    • D. 

       Archives

    • E. 

      Arsip

  • 2. 
    Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut ?
    • A. 

      Drs E. Martono

    • B. 

      Kamus Besar Administrasi

    • C. 

      R. Soebroto

    • D. 

      Drs E. Karso

    • E. 

      Soekamti

  • 3. 
    Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yaitu semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari ?
    • A. 

       Asas desentralisasi

    • B. 

       Asas sentralisasi

    • C. 

       Asas ganda

    • D. 

       Asas primer

    • E. 

       Asas sekunder

  • 4. 
    Yang bukan termasuk keuntungan penggunaan asas sentralisasi adalah
    • A. 

      Adanya keseragaman prosedur dan perlengkapan arsip

    • B. 

      Pengembangan pegawai ahlil dalam wawasan

    • C. 

      Penyelenggaraan dan pengawasan lebih efektif

    • D. 

      Penghematan biaya

    • E. 

      Pegawai arsip tidak memiliki pengetahuan bagian lain

  • 5. 
    Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah
    • A. 

      Lembar pinjam arsip

    • B. 

      Kartu kendali

    • C. 

      Lembar disposisi

    • D. 

      Kartu indeks

    • E. 

      Buku agenda

  • 6. 
    Gambar di bawah ini merupakan perlengkapan kearsipan yaitu
    • A. 

      Lembar disposisi

    • B. 

      Kartu Indeks

    • C. 

      Kartu Kendali

    • D. 

      Lembar pinjam arsip

    • E. 

      Buku agenda surat masuk

  • 7. 
    Folder yang mempunyai besi penggantung disebut
    • A. 

      Map snelhecter

    • B. 

      Ordner

    • C. 

      Bantex

    • D. 

      Hanging folder

    • E. 

      Stopmap

  • 8. 
    Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah
    • A. 

      Buku agenda surat masuk dan surat keluar

    • B. 

      Lembar disposisi

    • C. 

      Kartu indeks

    • D. 

      Kartu kendali

    • E. 

      Rak arsip

  • 9. 
    Sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah atau pokok isi surat disebut
    • A. 

      Alphabetical filling system

    • B. 

      Numerical filling system

    • C. 

      Geographical filling system

    • D. 

      Chronological filling system

    • E. 

      Subjectical filling system

  • 10. 
    Klasifikasi kearsipan pada sistem masalah atau subjek terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub masalah. khusus masalah utama dapat digunakan untuk menentukan kode dari ?
    • A. 

      Laci

    • B. 

      Folder

    • C. 

      Map

    • D. 

      Guide

    • E. 

      Buku pedoman

  • 11. 
    Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode ?
    • A. 

      Laci

    • B. 

      Folder

    • C. 

      Map

    • D. 

      Guide

    • E. 

      Buku pedoman

  • 12. 
    Dalam kearsipan sistem subjek, untuk menemukan kembali arsip tentang PPh kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ?
    • A. 

      Keuangan

    • B. 

      Kepegawaian

    • C. 

      Hubungan masyarakat

    • D. 

      Gaji

    • E. 

      Pajak

  • 13. 
    Pada kearsipan sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah
    • A. 

      Daftar Indeks

    • B. 

      Buku agenda

    • C. 

      Daftar klasifikasi

    • D. 

      Lembar Disposisi

    • E. 

      Buku besar

  • 14. 
    Perhatikan langkah-langkah berikut :
    1. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
    2. Menuju tempat penyimpanan
    3. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
    4. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
    5. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
    6. Mengisi bon peminjam
    7. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
    Adapun langkah - langkah yang tepat dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek yaitu
    • A. 

      1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7

    • B. 

      2 - 4 - 5 - 7 - 1 - 3 - 6

    • C. 

      3 - 1 - 4 - 2 - 6 - 5 - 7

    • D. 

      4 - 5 - 1 - 7 - 2 - 6 - 3

    • E. 

      6 - 4 - 5 - 3 - 2 - 1 - 7

  • 15. 
    Bambang Agus Santoso jika di indeks akan menjadi..
    • A. 

      Bambang, Agus, Santoso

    • B. 

      Bambang, Santoso, Agus,

    • C. 

      Santoso, Bambang, Agus

    • D. 

      Santoso, Agus, Bambang

    • E. 

      Agus, Santoso, Bambang

  • 16. 
    PT Pos Indonesia apabila di indeks akan menjadi
    • A. 

      Indonesia, Pos, PT

    • B. 

      Indonesia, Pos, Perseroan, Terbatas

    • C. 

      Pos, Indonesia, PT

    • D. 

      Pos, Indonesia, Perseroan, Terbatas

    • E. 

      PT, Pos, Indonesia

  • 17. 
    BCA apabila di indeks akan menjadi
    • A. 

      B,C,A

    • B. 

      C,A,B

    • C. 

      Central, Bank, Asia

    • D. 

      Bank, Asia, Central

    • E. 

      Bank, Central, Asia

  • 18. 
    Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika laci filling cabinet memuat arsip dalam satu tahun, maka jumlah guide yang dibutuhkan sebanyak ?
    • A. 

      30

    • B. 

      12

    • C. 

      356

    • D. 

      6

    • E. 

      1

  • 19. 
    Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan oleh ?
    • A. 

      Kepala bagian

    • B. 

      Peminjam

    • C. 

      Sekretaris

    • D. 

      Arsiparis

    • E. 

      Ticler file

  • 20. 
    Pada sistem Dewey Decimal Classification Surat dengan nomor 265.1 disimpan pada laci, guide, dan folder berapa ?
    • A. 

      Laci nomor 2, guide 265, dan folder 1 di urutan pertama

    • B. 

      Laci nomor 2, guide 6, dan folder 5 di urutan pertama

    • C. 

      Laci nomor 2, guide 200, dan folder 265 di urutan pertama

    • D. 

      Laci nomor 200, guide 265, dan folder 1 di urutan pertama

    • E. 

      Laci nomor 200, guide 260, dan folder 265 di urutan pertama

Back to Top Back to top