Microsoft Project 2007 Por Jose

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Microsoft Project 2007 Por Jose

Test similar al 70-632 Certificado MCTS Gestión de Proyectos con Microsoft Office Project 2007.


Questions and Answers
  • 1. 
    Qué técnica de análisis de la red del cronograma utiliza Microsoft Project?:
    • A. 

      Método del Camino Crítico (CPM)

    • B. 

      Método de la Cadena Crítica (CCM)

    • C. 

      Los dos métodos de arriba

    • D. 

      Ninguno, utiliza un método desarrollado por Microsoft

  • 2. 
    Como realiza Microsoft Project el cálculo del esfuerzo en una tarea:
    • A. 

      Esfuerzo (Trabajo) = Unidades x Duración

    • B. 

      Duración = Unidades x Esfuerzo (Trabajo)

    • C. 

      Unidades = Duración x Esfuerzo (Trabajo)

    • D. 

      Ninguna de las anteriores

  • 3. 
    Antes de una reunión muy importante, su manager le pide que muestre rápidamente los códigos EDT (WBS) que usted no ha mostrado en su cronograma. ¿Cómo podría mostrar los códigos EDT de la manera más rápida posible?:
    • A. 

      Introducir el código EDT como parte del nombre de las tareas.

    • B. 

      Cambiar las opciones para mostrar números de esquema.

    • C. 

      Actualizar el campo ID

    • D. 

      Insertar un campo del tipo texto e introducir manualmente los códigos

  • 4. 
    Usted necesita preparar una presentación en la que se muestra el seguimiento del proyecto que dirige. Como puede crear una representación gráfica del trabajo de los recursos con una escala temporal flexible?
    • A. 

      Creando un informe visual del trabajo de los recursos

    • B. 

      Creando un informe básico personalizado del trabajo de los recursos

    • C. 

      Mostrando la Hoja de Recursos y la tabla Trabajo, y luego copiando todos los campos a Microsoft Excel

    • D. 

      D. Mostrando la Hoja de Recursos y la tabla Trabajo, y luego copiando una imagen de esa información en Microsoft PowerPoint.

  • 5. 
    Qué unidades de estimación de tiempos se pueden introducir en cada tarea:
    • A. 

      Años, meses, días, horas

    • B. 

      Trimestres, meses, días, horas, minutos, segundos

    • C. 

      Meses, semanas, días, horas

    • D. 

      Meses, semanas, días, horas, minutos

  • 6. 
    Qué significa el interrogante “?” en la columna de Duraciones de las tareas:
    • A. 

      Significa que son estimaciones

    • B. 

      Significa que son duraciones introducidas automáticamente por Project

    • C. 

      Las dos anteriores

    • D. 

      Ninguna de las anteriores

  • 7. 
    Cuantos tipos de dependencias entre tareas puede manejar Microsoft Project?
    • A. 

      3

    • B. 

      5

    • C. 

      4

    • D. 

      2

  • 8. 
    Es posible realizar cálculos de valor ganado (EVM) con Project?
    • A. 

      Si

    • B. 

      No

    • C. 

      Si pero es necesario instalar componentes de terceros

    • D. 

      Si pero por su complejidad es práctica común utilizar otro software específico

  • 9. 
    Es posible realizar simulaciones Montecarlo con Project:
    • A. 

      Si completamente

    • B. 

      Si, aunque únicamente permite el uso de la distribución triangular

    • C. 

      No

    • D. 

      Si pero es necesario instalar componentes de terceros

  • 10. 
    Usted acaba de completar un proyecto el cual a dirigido exitosamente, utilizando Project. En el futuro dirigirá proyectos con duraciones, tasas de recursos y costes fijos similares al proyecto que ha finalizado. Usted quiere reutilizar la información repetitiva de su último cronograma. Cual de los siguientes métodos es mejor para dicho fin:
    • A. 

      Archivo -> Guardar como -> Especificar en “Guardar como tipo”: Plantilla y luego botón Guardar. En el cuadro de diálogo activar únicamente “Valores Reales” y luego botón Guardar

    • B. 

      Archivo -> Guardar como -> Especificar en “Guardar como tipo”: Plantilla y luego botón Guardar. En el cuadro de diálogo activar “Costos Fijos” y “Tasas de Recursos” y luego botón Guardar

    • C. 

      Archivo -> Nuevo. En el Panel de Nuevo Proyecto hacer click en la opción “Crear Plantilla a partir del Proyecto abierto”.

    • D. 

      Ninguna de las anteriores

  • 11. 
    Su manager le pide que rápidamente identifique como una nueva estimación en la duración de una tarea afecta a las otras tareas. Cual de los siguiente métodos es el más adecuado?
    • A. 

      En Proyecto -> Filtros-> Cambios

    • B. 

      Especificar una línea base para el proyecto. Editar la tarea, introducir la nueva duración. Mostrar la vista de líneas base del proyecto.

    • C. 

      En el menú Ver -> Mostrar Cambiar Resaltado. Editar la tarea, introducir la nueva duración. Revisar los campos que son automáticamente resaltados tras el cambio.

    • D. 

      Ninguna de las anteriores.

  • 12. 
    La Tarea 1 es de tipo Trabajo Fijo, condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Y se asigna a Juan en un 100% de su tiempo. Juan trabaja 8h/día. Que esfuerzo (trabajo) supone la Tarea 1:
    • A. 

      8h

    • B. 

      16h

    • C. 

      32h

    • D. 

      12h

  • 13. 
    La Tarea1 es de tipo Duración Fija, no condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Con Juan como recurso, se obtiene un esfuerzo (trabajo) de 16h. Cómo quedarían las asignaciones y el esfuerzo si se introduce un nuevo recurso, Pepe. Juan y Pepe trabajan 8h/día cada uno.
    • A. 

      Esfuerzo: 32h, Juan[100%];Pepe[100%]

    • B. 

      Esfuerzo: 16h, Juan[100%];Pepe[100%]

    • C. 

      Esfuerzo: 32h, Juan[50%];Pepe[50%]

    • D. 

      Esfuerzo: 16h, Juan[50%];Pepe[50%]

  • 14. 
    La Tarea 1 es de tipo Duración Fija, condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Con Juan como recurso, se obtiene un esfuerzo (trabajo) de 16h. Cómo quedarían las asignaciones y el esfuerzo si se introduce un nuevo recurso, Pepe. Juan y Pepe trabajan 8h/día cada uno.
    • A. 

      Esfuerzo: 32h, Juan[100%];Pepe[100%]

    • B. 

      Esfuerzo: 16h, Juan[100%];Pepe[100%]

    • C. 

      Esfuerzo: 32h, Juan[50%];Pepe[50%]

    • D. 

      Esfuerzo: 16h, Juan[50%];Pepe[50%]

  • 15. 
    Está realizando el seguimiento de un proyecto, el cual tiene hitos finales muy restrictivos. Para algunas tareas, si existe un retraso mayor a 6 días, existirá un impacto en la fecha de finalización del proyecto. Cómo identificaría esas tareas como críticas?
    • A. 

      Añadir la columna “Crítica” en la vista de Diagrama de Gantt y proceder a un filtrado.

    • B. 

      Filtrar el cronograma para mostrar sólo las tareas con más de 6 días de holgura libre.

    • C. 

      Configurar que las tareas sean críticas si la demora es menor o igual a 6 días.

    • D. 

      Ninguna de las anteriores.

  • 16. 
    Cuando copia el cronograma como imagen a otro programa de Office (PowerPoint, Word o Visio), la información que contiene está enlazada pudiéndose actualizar automáticamente cuando se actualiza el cronograma original:
    • A. 

      Verdadero

    • B. 

      Falso

    • C. 

      Sólo a partir de la versión 2007

    • D. 

      Sólo cuando la imagen se exporta a Visio.

  • 17. 
    Después de que las tareas “Retirar las alfombras” e “Instalar las luces” estén ambas finalizadas, “Pintar las paredes” debe comenzar inmediatamente. Qué tipos de dependencias deberías crear:
    • A. 

      “Retirar las alfombras” Fin a Comienzo (FC) con “Instalar las luces”, y “Instalar las luces” Fin a Comienzo (FC) con “Pintar las paredes”.

    • B. 

      “Retirar las alfombras” Comienzo a Comienzo (CC) con “Instalar las luces”, y “Pintar las paredes” Fin a Comienzo (FC) con “Instalar las luces”.

    • C. 

      Ambas son válidas

    • D. 

      Ninguna de las anteriores

  • 18. 
    Es posible realizar un análisis PERT con Project?
    • A. 

      Si

    • B. 

      No

    • C. 

      Si pero con un componente de terceros

    • D. 

      Si pero no permite modificar los pesos de las duraciones “Optimista”, “Esperada” y “Pesimista”.

  • 19. 
    Cual es por defecto el tipo de dependencia cuando se enlazan dos tareas:
    • A. 

      Fin a Comienzo (FC)

    • B. 

      Comienzo a Comienzo (CC)

    • C. 

      Fin a Fin (FF)

    • D. 

      Comienzo a Fin (CF)

  • 20. 
    Cual es la mejor manera de especificar que la fecha de comienzo del proyecto es el 14 de febrero de 2010?
    • A. 

      Crear una tarea “Inicio del Proyecto” con fecha de inicio 14/02/2010.

    • B. 

      Crear una tarea sumario con fecha de inicio 14/02/2010.

    • C. 

      En la sección de opciones indicar la fecha de inicio del proyecto al 14/02/2010

    • D. 

      Indicando la fecha de comienzo en Proyecto->Información del Proyecto.

  • 21. 
    El horario de tu empresa para todos los recursos y todas las tareas es de 9 a 18h con una hora para comer. Cual es la mejor forma de configurar este horario
    • A. 

      Indicar el horario en Proyecto->Información del Proyecto

    • B. 

      En Herramientas->Opciones->Calendario cambiar la hora predeterminada de entrada a las 9h, la de salida a las 18h. El resto de opciones dejarlas por defecto. Pulsar en el botón “Predeterminar”.

    • C. 

      No hacer nada puesto que ese es el horario por defecto en Microsoft Project 2007

    • D. 

      Crear un calendario con el horario definido

  • 22. 
    Uno de los recursos de tu equipo va a conseguir un aumento de su sueldo en un 25% a partir de una fecha determinada dentro del proyecto. Cual es la mejor manera para reflejar ese aumento de coste en tu proyecto?
    • A. 

      Creando un nuevo recurso con un 25% más de coste e intercambiarlo por el anterior

    • B. 

      Modificar su tabla de tasas de costo indicando el aumento del 25% del costo a partir de la fecha de aumento del sueldo

    • C. 

      Indicandolo como Coste Fijo

    • D. 

      Creando un recurso de tipo Presupuesto

  • 23. 
    En caso de que se planificara el proyecto teniendo en cuenta su fecha de finalización donde se configuraría esta método de programación:
    • A. 

      En Herramientas->Opciones->Programación

    • B. 

      Definiendo una restricción de fecha de finalización

    • C. 

      Definiendo una limitación de fecha de finalización.

    • D. 

      Indicándolo en Proyecto->Información del Proyecto

  • 24. 
    Te encuentras en el proceso de planificación del proyecto. En un principio defines una tarea con un recurso y 4 semanas de duración. Sin embargo es necesario reducir la duración del proyecto y decides reducir la duración de dicha tarea en 1 semana (manteniedo el esfuerzo). Como podrías hacerlo (elije todas las opciones posibles):
    • A. 

      Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea está condicionada por el esfuerzo

    • B. 

      Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea es de tipo trabajo fijo.

    • C. 

      Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea está condicionada por el esfuerzo

    • D. 

      Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea es de tipo unidades fijas

  • 25. 
    Desea tener una tarea que sumarize duración, fecha inicio y final, costes y esfuerzo total de todo el proyecto, como puede hacerlo (elije todas las opciones posibles):
    • A. 

      Introducir una tarea sumario en la primera fila del proyecto y a continuación sangrar todas las tareas siguientes para que queden un nivel inferior a la tarea creada.

    • B. 

      No es posible en Microsoft Project

    • C. 

      Indicarlo en Proyecto->Información del Proyecto

    • D. 

      Activar la opción en Herramientas->Opciones->Vista, “Mostrar tarea de resumen del proyecto”.

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