Excel 2013 Level 2 De
Lee cada pregunta y selecciona la respuesta apropiada para medir tus destrezas intermedias en Excel 2013.
- 1.
Que es "conditional formatting"?
- A.
Es una herramienta que suma las celdas basado en la cantidad de data usada.
- B.
Aplica un formato a las celdas, solo si se cumple cierta condición.
- C.
Cambia el formato de las hojas ("worksheets") cada vez que se añade una nueva.
- D.
Aplica temas ("Themes") basados en versiones viejas de Excel.
Correct Answer
B. Aplica un formato a las celdas, solo si se cumple cierta condición.Explanation
Conditional formatting is a tool that applies a specific format to cells only if a certain condition is met. It allows users to highlight or emphasize data that meets specific criteria, making it easier to analyze and interpret the information. This feature is commonly used in spreadsheets to visually identify trends, outliers, or specific values based on predefined rules or formulas.Rate this question:
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- 2.
Cual de las siguientes NO es una opción dentro del "Conditional Formatting"?
- A.
Data Bars
- B.
Icon Sets
- C.
Top/Bottom
- D.
Data Validation
Correct Answer
D. Data ValidationExplanation
Data Validation is not an option within the "Conditional Formatting" feature. Conditional Formatting allows users to apply formatting to cells based on specific conditions or criteria. Data Bars, Icon Sets, and Top/Bottom are all examples of options available within Conditional Formatting that allow users to visually represent data based on certain conditions. However, Data Validation is a separate feature in Excel that allows users to set restrictions or rules for data entry in cells, such as specifying a range of values or limiting input to a specific data type.Rate this question:
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- 3.
Si quieres crear subtotales automáticos, que debes tener en tu lista de datos?
- A.
Tu lista debe tener una columna que tenga una secuencia de números en orden descendente.
- B.
Tu lista debe tener una columna que tenga una secuencia de números en orden ascendente.
- C.
Tu lista debe tener las filas identificadas, y debe estar organizada de forma tal que las columnas que quieres totalizar esten agrupadas.
- D.
Tu lista debe tener las columnas identificadas, y debe estar organizada de forma tal que las filas que quieres totalizar esten agrupadas.
Correct Answer
D. Tu lista debe tener las columnas identificadas, y debe estar organizada de forma tal que las filas que quieres totalizar esten agrupadas.Explanation
To create automatic subtotals, your data list must have identified columns and be organized in such a way that the rows you want to total are grouped together.Rate this question:
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- 4.
Los nombres de celdas y grupos de celdas tienen que comenzar con una letra o "underscore" y pueden incluir espacios, Cierto o Falso?
- A.
Cierto
- B.
Falso
Correct Answer
B. FalsoExplanation
Los nombres de celdas y grupos de celdas no tienen que comenzar con una letra o "underscore". Pueden incluir espacios, pero no es necesario que empiecen con una letra o "underscore".Rate this question:
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- 5.
Cual es la ventaja de usar los nombres de celdas o grupos de celdas en una fórmula?
- A.
Las celdas con nombre siempre se actualizan usando referencia relativa.
- B.
A las celdas no se les puede dar nombre, solo las hojas ("worksheets") se pueden nombrar.
- C.
Las celdas con nombre permiten una mejor protección dentro del ambiente de Excel.
- D.
Las celdas o grupos de celda con nombre hacen que las fórmulas sean más fáciles de entender. Por ejemplo, =SUM (Ventas_Trimestre1) es más fácil de entender que =SUM (B3:B15).
Correct Answer
D. Las celdas o grupos de celda con nombre hacen que las fórmulas sean más fáciles de entender. Por ejemplo, =SUM (Ventas_Trimestre1) es más fácil de entender que =SUM (B3:B15).Explanation
Using named cells or cell groups in a formula makes the formulas easier to understand. For example, using =SUM(Ventas_Trimestre1) is easier to comprehend than =SUM(B3:B15). By assigning names to cells or groups of cells, it provides a clearer representation of the data being used in the formula, making it more intuitive for users to work with and modify the formulas.Rate this question:
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- 6.
Cuales de las siguientes situaciones NO son las mejores para presentar en una gráfica de "Pie"? Selecciona TODAS las que apliquen.
- A.
Cuando queremos comparar tendencias de data a través del tiempo, como aumentos y disminuciones en acciones.
- B.
Cuando uno o más valores de tu data son valores negativo o cero.
- C.
Cuando quieres comparar las ventas de múltiples productos mensualmente.
- D.
Cuando tienes demasiadas categorías de datos. Esto va a resultar en que los pedazos del "Pie" van a ser muy pequeños e inefectivos para comunicar la información.
Correct Answer(s)
A. Cuando queremos comparar tendencias de data a través del tiempo, como aumentos y disminuciones en acciones.
B. Cuando uno o más valores de tu data son valores negativo o cero.
C. Cuando quieres comparar las ventas de múltiples productos mensualmente.Explanation
A pie chart is not suitable for comparing trends over time because it only represents one point in time. It is also not ideal for presenting data with negative or zero values as the chart uses proportions and cannot accurately represent negative values. Additionally, if there are too many categories of data, the slices of the pie will become too small and ineffective for communicating information. Therefore, the situations mentioned in the answer are not suitable for presenting in a pie chart.Rate this question:
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- 7.
Cual de las siguientes funciones podemos usar para unir el contenido de dos o más celdas?
- A.
=JOIN
- B.
=CONCATENATE
- C.
=STRINGTEXT
- D.
=TEXT
Correct Answer
B. =CONCATENATEExplanation
The correct answer is =CONCATENATE. This function is used to combine or join the content of two or more cells in Excel. It takes multiple arguments and concatenates them together in the order they are provided. This allows users to merge text or values from different cells into a single cell.Rate this question:
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- 8.
Cual es la sintáxis de la función IF?
- A.
IF (logical_test, value_if_false, value_if_true)
- B.
IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
- C.
IF (value_if_true, value_if_false, logical_test)
- D.
IF (value_if_false, value_if_true, logical_test)
Correct Answer
B. IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)Explanation
The correct answer is IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) because in the syntax of the IF function, the logical_test is the condition that needs to be evaluated. If the condition is true, then the value_if_true will be returned, otherwise the value_if_false will be returned. This order of arguments ensures that the function works as intended.Rate this question:
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- 9.
Que función inserta la fecha y la hora actual en una celda?
- A.
=TODAY()
- B.
=DAYTIME()
- C.
=NOW()
- D.
=CURDAYTIME()
Correct Answer
C. =NOW()Explanation
La función =NOW() inserta la fecha y la hora actual en una celda.Rate this question:
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- 10.
Que es un "hyperlink"?
- A.
Cualquier celda que tiene un archivo adentro.
- B.
Cualquier celda que tiene un objeto insertado. Cuando le damos doble-click a la celda, nos da acceso al objeto.
- C.
Cualquier texto o imagen que al darle click, te lleva a otro documento o página web.
- D.
Cualquier texto o imagen que incluye una referencia XLSM.
Correct Answer
C. Cualquier texto o imagen que al darle click, te lleva a otro documento o página web.Explanation
A hyperlink is any text or image that, when clicked, takes you to another document or webpage.Rate this question:
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- 11.
Que es un "PivotTable"?
- A.
Una tabla interactiva que resume, organiza y compara grandes cantidades de datos de una hoja ("worksheet")
- B.
Una gráfica con data integrada que puede manipularse.
- C.
Una herramienta de Excel que permite alternar entre una tabla de Word y una hoja de Excel.
- D.
Una tabla estática que resume, organiza y compara grandes cantidades de datos de una hoja ("worksheet")
Correct Answer
A. Una tabla interactiva que resume, organiza y compara grandes cantidades de datos de una hoja ("worksheet")Explanation
A PivotTable is an interactive table that summarizes, organizes, and compares large amounts of data from a worksheet. It allows users to easily analyze and manipulate data by rearranging rows, columns, and values. PivotTables are a powerful tool in Excel for data analysis and reporting purposes.Rate this question:
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- 12.
Al filtrar la data de una tabla en Excel, la fila de totales ("Total Row") se actualiza de acuerdo a la data que esta visible por el filtro.
- A.
Cierto
- B.
Falso
Correct Answer
A. CiertoExplanation
Cuando se filtra la data de una tabla en Excel, la fila de totales se actualiza automáticamente en base a la data que está visible después de aplicar el filtro. Esto significa que si se filtran ciertas filas de la tabla, la fila de totales se ajustará para mostrar únicamente los totales de los datos filtrados. Por lo tanto, la afirmación de que esto es cierto es correcta.Rate this question:
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- 13.
Selecciona DOS formas de crear comentarios en una hoja de Excel. Selecciona DOS alternativas.
- A.
En la pestaña de "Review", con el botón de "New Comment".
- B.
Con el atajo del teclado CTRL+K
- C.
En la pestaña de "Insert", con el botón de "New Comment".
- D.
Con el botón derecho del "mouse" y la opción de "Insert Comment".
Correct Answer(s)
A. En la pestaña de "Review", con el botón de "New Comment".
D. Con el botón derecho del "mouse" y la opción de "Insert Comment".Explanation
In Excel, there are two ways to create comments. One way is to go to the "Review" tab and click on the "New Comment" button. Another way is to right-click with the mouse and select the "Insert Comment" option. These two methods allow users to add comments to cells in an Excel spreadsheet.Rate this question:
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- 14.
Qué cosas hay que tener en cuenta al momento de preparar un PivotTable en Excel? Selecciona TODAS las que apliquen.
- A.
Las columnas de la tabla tienen que estar debidamente identificadas.
- B.
Las celdas de la data tienen que tener el mismo formato.
- C.
No deben haber filas o columnas vacías entre nuestros datos.
- D.
No podemos tener subtotales automáticos (generados con el botón de SUBTOTAL) ya que el PivotTable va a producir sus propios subtotales.
Correct Answer(s)
A. Las columnas de la tabla tienen que estar debidamente identificadas.
C. No deben haber filas o columnas vacías entre nuestros datos.
D. No podemos tener subtotales automáticos (generados con el botón de SUBTOTAL) ya que el PivotTable va a producir sus propios subtotales.Explanation
When preparing a PivotTable in Excel, there are several things that need to be taken into account. Firstly, the columns of the table must be properly identified. This means that each column should have a clear and descriptive heading. Secondly, there should be no empty rows or columns between the data. This ensures that the PivotTable can accurately analyze and summarize the data. Lastly, any automatic subtotals generated using the SUBTOTAL button should be avoided, as the PivotTable will generate its own subtotals. These considerations help to ensure that the PivotTable is set up correctly and can provide accurate insights from the data.Rate this question:
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- 15.
Un "add-in" es un programa suplementario que le añade funciones adicionales a la aplicación de Excel.
- A.
Cierto
- B.
Falso
Correct Answer
A. CiertoExplanation
An "add-in" is a supplementary program that adds additional functions to the Excel application. This means that it enhances the capabilities of Excel by providing additional features and tools that are not originally included in the application.Rate this question:
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