Bruxelles Formation - Questions Théoriques - Série 1

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Bruxelles Formation - Questions Thoriques - Srie 1

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Questions and Answers
  • 1. 
    Pour être rapidement comprise, une phrase doit faire idéalement (une seule réponse possible) : 
    • A. 

      Moins de 20 mots

    • B. 

      Entre 20 et 30 mots

    • C. 

      Plus de 30 mots

  • 2. 
    Quels sont les aspects importants à respecter pour la mise en page d’un document à destination d’un client (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      Intégrer plus de 3 polices de caractères différentes

    • B. 

      Avoir exactement la même taille de police pour les titres, sous-titres et paragraphe

    • C. 

      Les coordonnées du client

    • D. 

      La charte graphique de l’entreprise

  • 3. 
    Que pouvez-vous utiliser dans un document comprenant plus de 5 pages pour améliorer la facilité et la compréhension lors de la lecture (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      Des images, des graphiques, des tableaux

    • B. 

      Plus de 3 polices de caractères différentes

    • C. 

      Mettre en gras des éléments importants

    • D. 

      Utiliser un maximum de couleurs sur l’ensemble du document

  • 4. 
    Le publipostage permet (plusieurs réponses possibles) : 
    • A. 

      Un envoi individuel

    • B. 

      Un envoi en nombre

    • C. 

      L’utilisation de plusieurs modèles de lettres

    • D. 

      L’utilisation d’une lettre type avec des informations variables

  • 5. 
    Pour qu’un texte professionnel soit facile à lire et à comprendre, il est important (une seule réponse possible) : 
    • A. 

      De privilégier des expressions négatives

    • B. 

      De choisir des mots simples et concrets

    • C. 

      De privilégier les répétitions et d’écrire un maximum de pages

  • 6. 
    De façon standard, sur un document Word, la marge de droite est plus large que celle de gauche ?
    • A. 

      Vrai

    • B. 

      Faux

  • 7. 
    Dans une lettre, l’objet permet au destinataire de connaître rapidement le sujet :
    • A. 

      Vrai

    • B. 

      Faux

  • 8. 
    À quel endroit place-t-on les références d’un dossier dans un courrier (une seule réponse possible) ?
    • A. 

      Dans le bas de page du courrier

    • B. 

      Dans l’en-tête du courrier

    • C. 

      Avant l’objet de la lettre

  • 9. 
    Le plan de classement se présente généralement (une seule réponse possible) ?
    • A. 

      Sous la forme d’un tableau

    • B. 

      Sous la forme d’un graphique

    • C. 

      Sous la forme d’une lettre d’information

  • 10. 
    A partir de combien de dossier classé est-il impératif de mettre en place un plan de classement de dossier et d’archives (une seule réponse possible) ?
    • A. 

      0 à 10

    • B. 

      10 à 50

    • C. 

      + de 50

  • 11. 
    Quelles sont les 2 principales raisons de mettre en place un classement des documents papiers ou électroniques (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      Il permet de classer les documents de manière aléatoire et créative

    • B. 

      Gain de temps et perte des dossiers moins fréquentes

    • C. 

      Il permet de retrouver un dossier en cas d’absence de la secrétaire

    • D. 

      Il permet de ne pas s’occuper des dossiers et de les ranger en une fois après un certain temps

  • 12. 
    Quelles sont les 2 principales raisons de mettre en place un classement des documents (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      L’assistante passe plus de temps à chercher les documents

    • B. 

      Le manager peut ranger les documents comme il le souhaite

    • C. 

      Archivage plus efficace

    • D. 

      Il permet un rangement dans l’armoire des dossiers de façon simple et pratique

  • 13. 
    Quels sont les 3 principaux modes de classement (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      Le classement alphabétique

    • B. 

      Le classement géographique

    • C. 

      Le classement Chronologique

    • D. 

      Le classement numérique

    • E. 

      Le classement thématique

  • 14. 
    Quelles étapes mettez vous en place pour que le plan de classement soit compris par tous les collaborateurs (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      Je laisse le plan de classement en fichier électronique dans mon ordinateur

    • B. 

      J’explique le plan de classement à mon manager et aux personnes concernées

    • C. 

      Je prépare une procédure claire et simple

    • D. 

      Je prépare une procédure sophistiquée et sur plusieurs pages

  • 15. 
    Sur mon bureau, j’utilise un échéancier « physique » avec chiffres, à quoi sert-il  (une seule réponse possible) : 
    • A. 

      A classer mes emails imprimés

    • B. 

      A classer du courrier selon la date de réception

    • C. 

      A classer du courrier selon la date d’envoi

    • D. 

      A classer des documents et courriers papiers en fonction de la date à laquelle ils doivent être traités

  • 16. 
    Un bureau rangé avec zéro papiers diminue ma productivité ?
    • A. 

      Vrai

    • B. 

      Faux

  • 17. 
    Quelles sont les 2 principaux objectifs d’un archivage (plusieurs réponses possibles) ?
    • A. 

      En cas de litige, il permet de produire des preuves juridiques pouvant appuyer les prétentions des parties en cause.

    • B. 

      Retrouver rapidement et dans leur totalité les documents dont on a besoin.

    • C. 

      Il permet de d’adapter et de changer le classement

    • D. 

      Il permet d’avoir à portée de main les dossiers en cours

  • 18. 
    Les entreprises ayant de plus en plus recours aux documents électroniques, il est conseillé de reproduire le même système de classement pour les documents tant virtuels que papiers ?
    • A. 

      Vrai

    • B. 

      Faux

  • 19. 
    Dans une formule Excel, que signifie le symbole “$” (plusieurs réponses possibles)?
    • A. 

      La cellule est absolue

    • B. 

      La cellule est relative

    • C. 

      La cellule est figée

    • D. 

      Erreur sur la formule

  • 20. 
    Les symboles ci-dessous affichés dans une cellule signifient que la formule insérée dans celle-ci contient une erreur : #######
    • A. 

      Oui

    • B. 

      Non

  • 21. 
    Quelle fonction vous permet de calculer le nombre de cellules qui contiennent un nombre (une seule réponse possible)?
    • A. 

      NBVAL

    • B. 

      NB

    • C. 

      NB.SI

    • D. 

      BDNB

  • 22. 
    Dans le tableau ci-dessous, quelle fonctionnalité d’Excel vous permet de colorer le fond des cellules supérieures à 2000 en rouge automatiquement (une seule réponse possible)?
    • A. 

      La fonction SI

    • B. 

      La fonction AND

    • C. 

      La mise en forme conditionnelle

    • D. 

      La validation des données

  • 23. 
    D’après-vous, est-il possible de protéger “$” (plusieurs réponses possibles):
    • A. 

      Plusieurs feuilles à la fois

    • B. 

      Quelques cellules seulement

    • C. 

      Un graphique

    • D. 

      Un formulaire

  • 24. 
    V​ous avez créé le graphique ci-dessous, lié au tableau, mais vous avez oublié d’afficher le mois de Juin sur le graphique. Pouvez-vous utiliser le copier/coller pour ajouter le mois de Juin?
    • A. 

      Oui

    • B. 

      Non

  • 25. 
    Dans le tableau ci-dessous, vous devez calculer la somme des ventes par responsable / par client et créer une feuille spécifique par zone.Quelle (s) fonctionnalités d’Excel allez-vous utiliser pour atteindre vos objectifs (une seule réponse possibles)?
    • A. 

      Consolidation

    • B. 

      Sous-totaux

    • C. 

      Tableaux croisés dynamiques

    • D. 

      Filtre

    • E. 

      Aucune des solutions proposées

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